Integración ChargeKeep ZapierAutomatiza ChargeKeep con Zapier.
La integración ChargeKeep Zapier ofrece 3 disparadores y 6 acciones para reaccionar en cuanto aparece un lead, un pago o una suscripción, y para escribir contactos, productos, suscripciones y facturas en el CRM. Los tres disparadores son instantáneos, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración ChargeKeep Zapier
Conecta con Zapier tu cuenta de ChargeKeep, el sistema de cobros y suscripciones que trae su propio CRM. Un lead, un pago o una suscripción nueva arranca una automatización sin esperas, y Zapier puede crear o actualizar contactos, productos, suscripciones y facturas por ti.
Empecemos por lo que no hace. No hay ningún paso de búsqueda para esta app, ningún disparador cuando un pago falla o una suscripción termina, y ninguna acción para devolver un cobro o cancelar. Si tu idea depende de eso, toca otra vía.
Lo que sí hace, y bien, es reaccionar rápido: los tres disparadores son instantáneos, ChargeKeep avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y la espera del plan gratuito no cuenta. De ahí salen tres resultados. Un acceso de socio por cada suscripción: New Subscription arranca, Get Contact Details trae la ficha y Add or Update Contact (Extended) crea el usuario y manda el email de bienvenida. Un CRM sin duplicados: Add or Update Contact actualiza la ficha existente cuando coincide email y nombre. Un catálogo listo para vender: Create Product da de alta la oferta con su SKU.
Si quieres otra mirada sobre la herramienta, tienes la Reseña de Zapier y las Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en toda la página. Aquí van, dichas llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Todos los disparadores de ChargeKeep funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app para los pasos siguientes. ChargeKeep no ofrece ninguno.
Lo que cuesta de verdad un Zap de ChargeKeep
Zapier cobra tareas, y solo una acción que sale bien cuenta como tarea. El disparador no cuesta nada, sea un lead, un pago o una suscripción.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de Zap gratisDos pasos como máximo
- Disparadores de ChargeKeepInstantáneos, no se cobran
- Acción fallidaNo cuenta
- ChargeKeepNo es una app premium
El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. El Zap de socios del ejemplo encadena Get Contact Details y Add or Update Contact (Extended): dos acciones que cuentan cada una cuando salen bien, y un Zap de varios pasos que exige plan de pago. Una acción que falla no se descuenta. ChargeKeep no es una app premium, y al ser instantáneos sus disparadores no dependen de la tabla de intervalos.
Conectar ChargeKeep con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de ChargeKeep enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de ChargeKeep.
- 02
Elige ChargeKeep
Escribe ChargeKeep en la ventana de búsqueda, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de ChargeKeep y acceso a las fichas que no gestionas tú si el Zap tiene que leerlas o cambiarlas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en ChargeKeep en la pestaña que se abre y da a Zapier acceso a la cuenta. Cada disparador o acción de ChargeKeep que añadas después reutiliza esta conexión.
Tu primer Zap con ChargeKeep: acceso de socio por cada suscripción
ObjetivoCada persona que se suscribe a tu gimnasio recibe su usuario y su email de bienvenida en el momento, sin que recepción toque el CRM.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap nuevo, elige ChargeKeep y el evento New Subscription, y luego tu conexión. El rayo del editor indica que es un disparador instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres suscripciones más recientes de la cuenta. Así mapeas los campos con una suscripción real.
- 03
Añade Get Contact Details
Suma ChargeKeep con Get Contact Details para traer la ficha del socio. Es una segunda acción: el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
- 04
Añade el contacto ampliado
Termina con Add or Update Contact (Extended). Elige el Contact Type, pon Match Existing Contact en Yes y activa Create User y Send Welcome Email.
- 05
Test y Publish
Prueba cada paso y revisa el contacto en ChargeKeep. Pulsa Publish para activarlo: solo trabajará con las suscripciones que lleguen después.
Disparadores de ChargeKeep en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en ChargeKeep, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Arranca el Zap cada vez que ChargeKeep registra un lead nuevo, para atender a esa persona mientras todavía tiene tu oferta en la cabeza. Es la puerta de entrada lógica para el seguimiento comercial y la acogida de clientes.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Salta en cuanto se crea un pago en ChargeKeep. Es el disparador de todo lo que debe seguir a un cobro: la factura en el CRM, un agradecimiento, una actualización de la ficha o una línea en tu programa de contabilidad.
New Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subscription is created.”
Reacciona a cada suscripción creada en ChargeKeep. Úsalo para poner en marcha lo que necesita un suscriptor nuevo: acceso al área de socios, entrada en una secuencia de bienvenida, aviso a su gestor de cuenta.
Acciones de ChargeKeep en Zapier
ChargeKeep te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Crea un contacto en ChargeKeep o actualiza el que ya existe si pones Match Existing Contact en Yes; en ese caso busca coincidencia por email y nombre completo.
Add or Update Contact (Extended)
AcciónEn Zapier“Adds or updates a contact (extended version).”
La versión completa de la acción de contacto. Además puede crear un usuario con el email personal como nombre de acceso, enviar el email de bienvenida, sustituir listas en vez de combinarlas o guardar pese a valores no válidos.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice in the CRM”
Registra una factura en el CRM: fecha, moneda, totales, cantidad, tarifa, número, descuento, envío, impuestos y estado. Es la acción con más mapeo de toda la app.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product in the CRM”
Añade un producto al CRM de ChargeKeep con su tipo, su nombre y su SKU, el código que lo identifica.
Get Contact Details
AcciónEn Zapier“Get Contact Details”
Trae la ficha de un contacto de ChargeKeep para que la usen los pasos siguientes. Está entre las acciones, así que para Zapier es un paso que se ejecuta y cuenta, no una búsqueda.
Add or Update Subscription
AcciónEn Zapier“Creates a new subscription.”
Crea una suscripción para un contacto y un producto que ya existen, con su periodo de pago y si la facturación es recurrente.
Cuando un Zap de ChargeKeep falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de ChargeKeep ni límite de uso documentado. Los fallos salen del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro situaciones explican casi todos los sustos. Cada una se arregla rápido cuando la conoces; para lo demás, tienes la página de Depuración Zapier.
Lo anterior no se procesa
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Leads, pagos y suscripciones que ya existían se quedan como están; tratarlos es otro trabajo.El Zap entra en bucle
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador vuelve a arrancar sin parar y se come las tareas. No combines New Subscription con Add or Update Subscription.Una migración se queda frenada
Tras una migración a ChargeKeep, el disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un campo obligatorio llega vacío
Create Invoice y Add or Update Subscription exigen muchos campos. Si el disparador no trae alguno, el paso se para; la acción fallida no se cobra.
¿Necesitas ayuda para automatizar ChargeKeep con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
