Integración Crowdin ZapierAutomatiza Crowdin con Zapier.
La integración Crowdin Zapier reúne 15 disparadores, 12 de ellos instantáneos, 14 acciones y 7 búsquedas. Sirve para que tus automatizaciones reaccionen a archivos nuevos, comentarios y lenguas terminadas en Crowdin, y abran tareas sin copiar nada a mano.
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Para qué sirve de verdad la integración Crowdin Zapier
Un Zap es una automatización que montas una sola vez en Zapier: un evento la pone en marcha y después uno o varios pasos se ejecutan cada vez que ese evento se repite. Conectar Crowdin permite que tu proyecto de localización (la traducción y adaptación de tus contenidos a cada mercado) arranque esas automatizaciones o reciba su trabajo sin que nadie vigile el panel.
Primero, una buena noticia para quien empieza en el plan gratuito: 12 de los 15 disparadores son instantáneos. Solo New Directory, New Label y New Project dependen de una comprobación periódica.
Con eso claro, hay tres resultados típicos.
Trabajo que se reparte solo. Cuando el equipo de desarrollo sube un archivo, File Added salta y Create Task abre la tarea para la lengua que toca.
Entregas sin esperas. File Translated avisa de que un archivo ya tiene todas sus cadenas traducidas y Download Translated File lo recoge, como en el primer Zap de esta página.
Contexto para quien traduce. Upload Screenshot envía capturas de la interfaz y Create String añade una cadena suelta sin volver a subir el archivo entero.
Y lo que no hace. Ningún disparador reacciona a una cadena nueva ni a una tarea nueva: puedes localizarlas con una búsqueda, pero nada arranca un Zap cuando aparecen. Comentarios e incidencias comparten los mismos cuatro disparadores. Y el plan gratuito se queda en dos pasos.
Si estás comparando plataformas, también existe la Integración Crowdin Make, y la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cada sección de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y, detrás, una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Crowdin que pone en marcha el Zap, por ejemplo un archivo nuevo. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, sube o cambia algo en Crowdin por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a Crowdin por novedades cada cierto tiempo. Instantáneo: Crowdin avisa a Zapier en cuanto pasa.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Crowdin, como un archivo o una lengua, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Crowdin
El disparador nunca gasta una tarea; cada acción que sale bien gasta una. Y Crowdin no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Crowdin en gratuitoSí, no es una app premium
Una acción que falla no se cuenta, y las comprobaciones de Zapier tampoco cuestan nada, por frecuentes que sean. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y algunas apps y acciones cuentan más de una tarea. El límite que nadie anuncia: el plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta Crowdin a Zapier en tres pasos
- 01
Empieza en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Crowdin enlazada una vez y reutilizada por cada paso de Crowdin en tus Zaps.
- 02
Elige Crowdin
Escribe Crowdin en el buscador de la ventana, selecciónalo y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva: inicia sesión en Crowdin con la cuenta en nombre de la cual actuarán los Zaps.
- 03
Concede el acceso
Da permiso a Zapier sobre esa cuenta. Necesitas una cuenta de Crowdin propia y acceso de lectura o escritura a cualquier proyecto que no sea tuyo pero que tus Zaps vayan a tocar.
Tu primer Zap: recoger cada archivo en cuanto está traducido
ObjetivoCuando un archivo del proyecto queda traducido por completo, localizarlo y descargar su versión traducida sin entrar en Crowdin.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Crowdin como app y File Translated como evento. Después selecciona el Crowdin Project que el Zap debe vigilar.
- 02
Test: prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta conectada, así que configuras lo que sigue sobre un archivo real y no sobre una suposición.
- 03
Añade Find File
Inserta la búsqueda Find File para dar con el archivo exacto por su nombre o su ID. Con esta búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.
- 04
Añade Download Translated File
Elige Download Translated File, el mismo proyecto, el archivo que encontró la búsqueda y la lengua. Los tres campos son obligatorios.
- 05
Publish: actívalo
Prueba la acción una vez y revisa el resultado. Si todo cuadra, pulsa Publish. Los archivos traducidos antes de ese momento no se recogen.
Los disparadores de Crowdin: qué puede arrancar un Zap
15 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Crowdin, y 12 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Comment/Issue Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user creates a comment or an issue.”
Alguien deja un comentario o abre una incidencia sobre una cadena, y tu Zap se pone en marcha. Las dudas de los traductores dejan de quedarse escondidas dentro de Crowdin.
Comment/Issue Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user deletes a comment or an issue.”
Se borra un comentario o una incidencia y el Zap se entera al instante. Útil si lo que abriste fuera de Crowdin por culpa de ese comentario también debe desaparecer.
Comment/Issue Restored
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user restores a deleted comment or an issue.”
Es la otra cara del anterior: reacciona cuando vuelve un comentario o una incidencia que se había borrado. Puede deshacer lo que el anterior puso en marcha.
Comment/Issue Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user updates a comment or an issue.”
Cualquier edición de un comentario o una incidencia existente arranca el Zap. Cuando un revisor retoca lo que escribió, este disparador recoge la versión buena.
New Directory
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new directory is created.”
Aparece una carpeta en un proyecto y Zapier la detecta en su siguiente comprobación. Útil cuando una carpeta nueva debe preparar el terreno al contenido que llega.
File Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new file has been added to the project.”
En cuanto un archivo entra en el proyecto, este disparador se lo pasa a tu Zap. Es el punto de partida natural para convertir contenido nuevo en trabajo de traducción.
File Approved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file is fully translated and approved.”
La señal más fuerte de Crowdin: un archivo está traducido del todo y aprobado. Zapier lo destaca, y es el que conviene cuando solo puede salir texto revisado.
File Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file has been deleted from the project.”
Eliminar un archivo del proyecto arranca este Zap. Vale la pena cuando otras herramientas guardan copia de lo que hay en Crowdin.
File Reverted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file update has been reverted.”
Cuando se deshace la actualización de un archivo, este disparador te avisa. Un archivo que vuelve a una versión anterior conviene saberlo antes de publicar.
File Translated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file is fully translated.”
Salta cuando todas las cadenas de un archivo tienen traducción, aprobada o no. Zapier lo destaca, y es el que arranca el primer Zap de esta página.
File Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file has been updated.”
Un archivo que ya existía cambia y el Zap arranca. Cuenta cualquier cambio en un archivo existente, así que en proyectos activos puede saltar a menudo.
New Label
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new label is created.”
En Crowdin, una etiqueta agrupa cadenas por tema o por versión. Este disparador detecta una nueva en la siguiente comprobación de Zapier.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Alguien crea un proyecto en Crowdin y Zapier lo ve en su siguiente comprobación. Es el único disparador de la lista que no pide elegir un proyecto antes.
Project Language Approved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when one of a project languages is fully translated and approved.”
Una lengua de destino de todo el proyecto queda traducida y aprobada. Es el momento en que una versión lingüística está lista de verdad.
Project Language Translated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when one of a project languages is fully translated.”
Aquí el listón es más bajo: una lengua de destino del proyecto está traducida por completo, revisada o no. Zapier también lo destaca.
Las acciones de Crowdin: lo que puede hacer un Zap
Crowdin te da 14 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment or issue.”
Escribe un comentario o abre una incidencia sobre una cadena, en una lengua determinada.
Create Directory
AcciónEn Zapier“Creates a new directory.”
Añade una carpeta dentro del proyecto elegido para que cada archivo caiga donde debe.
Download Translated File
AcciónEn Zapier“Downloads the translated file.”
Recoge la versión traducida de un archivo en una lengua. Zapier destaca esta acción entre las de Crowdin.
Create Label
AcciónEn Zapier“Creates a new label.”
Crea una etiqueta en un proyecto, lista para agrupar cadenas por versión o por funcionalidad.
Label String
AcciónEn Zapier“Assign a label to the string”
Asigna una etiqueta que ya existe a una cadena concreta del proyecto.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Crea un proyecto de Crowdin nuevo desde tu Zap, sin pasar por la interfaz.
Translation Progress
AcciónEn Zapier“Get project languages translation progress.”
Consulta cuánto ha avanzado cada lengua de un proyecto.
Remove Label From String
AcciónEn Zapier“Unassign the label from the string”
Quita una etiqueta de una cadena, justo lo contrario de Label String.
Resolve Issue
AcciónEn Zapier“Set the issue resolved.”
Marca como resuelta una incidencia existente y cierra el círculo con los traductores.
Create String
AcciónEn Zapier“Creates a new string.”
Añade una cadena suelta a un archivo del proyecto, lista para los traductores.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Abre una tarea de traducción sobre un archivo para una lengua concreta.
Translate via Machine Translation
AcciónEn Zapier“Auto detect source language and translate with selected MT engine.”
Manda un texto al motor de traducción automática que elijas; Crowdin detecta por su cuenta el idioma de origen.
Create or Update a File
AcciónEn Zapier“Uploads a file into Crowdin project.”
Sube un archivo a un proyecto de Crowdin, o lo actualiza si ya estaba allí.
Upload Screenshot
AcciónEn Zapier“Adds a screenshot to Crowdin project and tags it automatically (optional).”
Añade una captura de pantalla al proyecto para que se vea cada cadena en su contexto.
Las búsquedas de Crowdin: encontrar lo que ya existe
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Crowdin, para que un paso posterior lo use.
Las siete búsquedas de Crowdin están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Cada una convierte tu Zap en uno de varios pasos. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado por ti. Si busca el valor exacto o uno aproximado lo decide Crowdin. Tres ajustes marcan qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Directory
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a directory.”
Busca una carpeta dentro del proyecto elegido para que los pasos siguientes guarden ahí sus archivos.
Find File
BúsquedaEn Zapier“Finds file by id or name.”
Localiza un archivo del proyecto por su ID o por su nombre.
Find Language
BúsquedaEn Zapier“Finds language by Crowdin code, locale or name.”
Convierte un código de Crowdin, una configuración regional o el nombre de un idioma en la lengua que Crowdin espera.
Find Label
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find label.”
Comprueba si una etiqueta ya existe en un proyecto antes de usarla en otro paso.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a project by id or name.”
Localiza un proyecto por su ID o su nombre, sin tener que elegir un proyecto antes.
Find String
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a string by text.”
Busca una cadena por su texto dentro de un proyecto.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a task give.”
Encuentra una tarea que ya existe en un proyecto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue sin ese valor.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Crowdin falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a Crowdin: lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Si algo no cuadra, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Nada de lo anterior a la publicación
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los archivos traducidos o los comentarios de antes no se recogen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Subir archivos a un proyecto que vigilan File Added o File Updated, o comentar donde escucha Comment/Issue Added, relanza el Zap una y otra vez y agota tus tareas.Una importación masiva frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una subida masiva o una migración de proyectos, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados en las consultas
En New Directory, New Label y New Project, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces.
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