Intégration Crowdin ZapierAutomatiser Crowdin avec Zapier.
L'intégration Crowdin Zapier compte 15 déclencheurs, dont 12 instantanés, 14 actions et 7 recherches. De quoi faire réagir tes automatisations à l'avancement des langues, aux fichiers et aux commentaires de tes projets de traduction, sans ressaisie.
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Ce que l'intégration Crowdin Zapier change pour ton équipe
Un Zap, c'est une automatisation que tu construis une fois sur Zapier : un événement la lance, puis une ou plusieurs étapes s'exécutent à chaque fois qu'il se reproduit. Brancher Crowdin, c'est laisser ton projet de localisation (la traduction et l'adaptation de tes contenus) lancer ces automatisations ou en recevoir le travail, sans que personne ne surveille le tableau de bord.
Commençons par ce qui coince. Aucun déclencheur ne réagit à une nouvelle chaîne de texte ni à une nouvelle tâche : tu peux les retrouver avec une recherche, mais rien ne lance un Zap quand elles apparaissent. Les commentaires et les signalements (les « issues » de Crowdin) passent par les mêmes quatre déclencheurs. Et le plan gratuit s'arrête à deux étapes.
Une fois ces limites posées, trois usages ressortent.
Des projets prêts dès leur création. New Project repère le projet, puis Create Label et Create Directory y posent la même structure à chaque fois, utile pour une agence de traduction qui ouvre un projet par client.
Un suivi d'avancement sans tableur. Project Language Translated signale qu'une langue est complète, Translation Progress relève où en sont les autres.
Des fichiers livrés dès la validation. File Approved part quand un fichier est traduit et validé, Download Translated File le récupère.
Bonne nouvelle pour le plan gratuit : 12 des 15 déclencheurs sont instantanés. Seuls New Directory, New Label et New Project attendent une vérification périodique.
Si tu hésites entre les plateformes, l'intégration Crowdin Make existe aussi, et le comparatif Make vs Zapier pose les critères côte à côte.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement côté Crowdin qui lance le Zap, par exemple une langue entièrement traduite. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou modifie quelque chose dans Crowdin à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches réussies.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va demander les nouveautés à Crowdin à intervalle fixe. Instantané : Crowdin prévient Zapier dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Crowdin, un fichier ou une langue, pour que la suite du Zap s'en serve.
Combien coûte vraiment un Zap Crowdin
Crowdin n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Le déclencheur ne coûte jamais rien, chaque action réussie coûte une tâche.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- DéclencheurNe consomme jamais de tâche
- Crowdin en gratuitOui, pas réservée aux plans payants
Une action qui échoue n'est pas décomptée, et les vérifications de Zapier ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action ; quelques apps et actions comptent même plus d'une tâche. Le vrai verrou est ailleurs : le plan gratuit ne construit que des Zaps de deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant.
Connecter Crowdin à Zapier en trois étapes
- 01
Ajoute une connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Crowdin relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Crowdin de tes Zaps.
- 02
Choisis Crowdin
Cherche Crowdin par son nom dans la fenêtre, sélectionne-le, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi à Crowdin avec le compte au nom duquel les Zaps agiront.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès à ce compte. Il te faut un compte Crowdin, et un accès en lecture ou en écriture sur chaque projet qui ne t'appartient pas mais que tes Zaps doivent toucher.
Ton premier Zap : chaque nouveau projet prêt à l'emploi
ObjectifDès qu'un projet est créé dans Crowdin, y poser automatiquement un libellé et un dossier de départ.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Crowdin comme app et New Project comme événement. Ce déclencheur ne demande aucun projet : il surveille tous ceux que ton compte voit.
- 02
Test : vérifie sur du réel
Lance le test. Zapier ramène les trois projets les plus récents de ton compte, pour que la suite se règle sur un vrai projet et pas sur une supposition.
- 03
Ajoute Create Label
Choisis Create Label et associe le projet remonté par le déclencheur. Donne au libellé le nom que ton équipe utilise pour sa première livraison.
- 04
Ajoute Create Directory
Deuxième action, Create Directory, sur le même projet. Avec deux actions, le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant.
- 05
Publish : allume le Zap
Teste chaque action, contrôle le résultat dans Crowdin, puis clique sur Publish. Les projets créés avant la publication restent tels quels.
Les déclencheurs Crowdin : ce qui peut lancer un Zap
15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Crowdin, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Comment/Issue Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user creates a comment or an issue.”
Un traducteur laisse un commentaire ou ouvre un signalement sur une chaîne, et ton Zap démarre. Les questions des traducteurs ne restent plus enfermées dans Crowdin.
Comment/Issue Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user deletes a comment or an issue.”
Quelqu'un supprime un commentaire ou un signalement, et le Zap l'apprend aussitôt. Pratique quand ce qui a été ouvert ailleurs à cause de ce commentaire doit disparaître aussi.
Comment/Issue Restored
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user restores a deleted comment or an issue.”
Pendant du précédent : il réagit quand un commentaire ou un signalement supprimé revient. Il peut défaire ce que le précédent a mis en route.
Comment/Issue Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user updates a comment or an issue.”
La moindre modification d'un commentaire ou d'un signalement existant lance le Zap. Quand un relecteur reprend sa remarque, ce déclencheur attrape la version corrigée.
New Directory
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new directory is created.”
Un dossier apparaît dans un projet, et Zapier le repère à sa prochaine vérification. Pratique quand un nouveau dossier doit préparer le terrain au contenu qui arrive.
File Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new file has been added to the project.”
Dès qu'un fichier rejoint le projet, ce déclencheur le transmet à ton Zap. Le point de départ naturel pour transformer un nouveau contenu source en travail de traduction.
File Approved
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file is fully translated and approved.”
Le signal le plus fort de Crowdin : un fichier est entièrement traduit et validé. Zapier le met en avant, et c'est le bon choix quand seul un texte relu peut partir.
File Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file has been deleted from the project.”
La suppression d'un fichier du projet lance ce Zap. Précieux quand d'autres outils gardent une copie de ce que contient Crowdin.
File Reverted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file update has been reverted.”
Quand une mise à jour de fichier est annulée, ce déclencheur te prévient. Un fichier revenu à une version antérieure, mieux vaut le savoir avant de livrer.
File Translated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file is fully translated.”
Ce déclencheur part quand toutes les chaînes d'un fichier ont une traduction, validée ou non. Zapier le met en avant, et il convient aux équipes qui relisent plus tard.
File Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a file has been updated.”
Un fichier déjà présent change, et le Zap démarre. Chaque modification d'un fichier existant compte, donc ça peut tourner souvent sur un projet actif.
New Label
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new label is created.”
Dans Crowdin, un libellé regroupe des chaînes par thème ou par version. Ce déclencheur repère un nouveau libellé à la prochaine vérification de Zapier.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Un projet est créé dans Crowdin, Zapier le voit à sa prochaine vérification. Seul déclencheur de la liste qui ne demande pas de choisir un projet.
Project Language Approved
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when one of a project languages is fully translated and approved.”
Une langue cible de tout le projet atteint le stade traduit et validé. C'est le moment où une version linguistique est vraiment prête.
Project Language Translated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when one of a project languages is fully translated.”
La barre est plus basse ici : une langue cible du projet est entièrement traduite, relue ou pas. Zapier le met en avant, et c'est celui du Zap dessiné en haut de page.
Les actions Crowdin : ce qu'un Zap peut faire
Crowdin te donne 14 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Comment
ActionDans Zapier“Creates a new comment or issue.”
Écrit un commentaire ou ouvre un signalement sur une chaîne, dans une langue donnée.
Create Directory
ActionDans Zapier“Creates a new directory.”
Ajoute un dossier dans le projet choisi, pour que les fichiers atterrissent au bon endroit.
Download Translated File
ActionDans Zapier“Downloads the translated file.”
Récupère la version traduite d'un fichier pour une langue. Zapier met cette action en avant.
Create Label
ActionDans Zapier“Creates a new label.”
Crée un libellé dans un projet, prêt à regrouper des chaînes par version ou par fonctionnalité.
Label String
ActionDans Zapier“Assign a label to the string”
Attache un libellé existant à une chaîne.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un tout nouveau projet Crowdin depuis ton Zap, sans passer par l'interface.
Translation Progress
ActionDans Zapier“Get project languages translation progress.”
Relève l'avancement de chaque langue d'un projet.
Remove Label From String
ActionDans Zapier“Unassign the label from the string”
Retire un libellé d'une chaîne, l'inverse exact de Label String.
Resolve Issue
ActionDans Zapier“Set the issue resolved.”
Passe un signalement existant en résolu, et ferme la boucle avec les traducteurs.
Create String
ActionDans Zapier“Creates a new string.”
Ajoute une chaîne isolée à un fichier du projet, prête pour les traducteurs.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Ouvre une tâche de traduction sur un fichier, pour une langue.
Translate via Machine Translation
ActionDans Zapier“Auto detect source language and translate with selected MT engine.”
Envoie un texte au moteur de traduction automatique que tu choisis ; Crowdin détecte seul la langue d'origine.
Create or Update a File
ActionDans Zapier“Uploads a file into Crowdin project.”
Dépose un fichier dans un projet Crowdin, ou le met à jour s'il y est déjà.
Upload Screenshot
ActionDans Zapier“Adds a screenshot to Crowdin project and tags it automatically (optional).”
Ajoute une capture d'écran au projet pour que les traducteurs voient les chaînes dans leur contexte.
Les recherches Crowdin : retrouver ce qui existe déjà
7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Crowdin, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les sept recherches de Crowdin se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Chacune rend ton Zap multi-étapes. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat tout seul. Valeur exacte ou approchante : c'est Crowdin qui décide. Trois réglages fixent la suite quand le résultat surprend.
Find Directory
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a directory.”
Cherche un dossier dans le projet choisi, pour que les étapes suivantes y rangent leurs fichiers.
Find File
RechercheDans Zapier“Finds file by id or name.”
Retrouve un fichier du projet par son identifiant ou son nom.
Find Language
RechercheDans Zapier“Finds language by Crowdin code, locale or name.”
Transforme un code Crowdin, une locale ou un simple nom de langue en langue reconnue par Crowdin.
Find Label
RechercheFind or createDans Zapier“Find label.”
Vérifie si un libellé existe déjà dans un projet.
Find Project
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a project by id or name.”
Localise un projet par son identifiant ou son nom, sans projet à choisir au préalable.
Find String
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a string by text.”
Cherche une chaîne d'après son texte dans un projet.
Find Task
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a task give.”
Repère une tâche existante dans un projet.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue sans la valeur.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Crowdin casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Crowdin : ce qui casse ici, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Quatre situations expliquent l'essentiel des surprises. Si quelque chose cloche, la page Dépannage Zapier est l'étape suivante, et la Formation Zapier reprend ces réflexes de zéro.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les fichiers validés ou les commentaires écrits avant ne remontent jamais ; reprendre cet historique est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Déposer des fichiers dans un projet surveillé par File Added ou File Updated, ou commenter là où écoute Comment/Issue Added, relance le Zap en boucle et dévore tes tâches.Un import massif retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un dépôt en masse ou une migration de projets, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Pas de doublon en interrogation
Sur New Directory, New Label et New Project, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance jamais le Zap deux fois.
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