Recursos · Integración Zapier

Integración CrowdPower ZapierAutomatiza CrowdPower con Zapier.

La integración CrowdPower Zapier trae 1 disparador, 4 acciones y 0 búsquedas. Sirve para que tus otras herramientas registren clientes, cobros, eventos y etiquetas en CrowdPower, y para que una automatización de CrowdPower ponga en marcha tareas fuera de él.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración CrowdPower Zapier

CrowdPower lanza acciones según lo que hacen los usuarios en tu web. La integración con Zapier abre esa herramienta al resto de tus apps en los dos sentidos: lo que pasa fuera puede acabar en la ficha del cliente, y lo que detecta CrowdPower puede mover otras herramientas. Cada uno de esos puentes es un Zap.

Cobros visibles junto al comportamiento. Con Create a Customer Charge, cada pago confirmado en otra herramienta queda anotado en la ficha del cliente. Así compras y navegación viven en el mismo sitio.

Citas y visitas en la cronología. Create a Customer Event añade a CrowdPower lo que ocurre lejos de tu web, por ejemplo una reserva.

Contactos que llegan solos a tu CRM. El disparador Automation Action recoge el paso Zapier de una automatización y lo convierte en el arranque de un Zap.

Lo que no hace: no hay búsquedas, así que ningún Zap puede leer una ficha ya existente. Tampoco borra clientes ni quita etiquetas, y su único disparador funciona por consulta, nunca al instante. Tenlo en cuenta si la rapidez importa: en el plan gratuito, una ejecución puede esperar hasta 15 minutos antes de que Zapier la vea. ¿Estás valorando Make? Revisa la integración CrowdPower Make. Y para decidir sobre la herramienta en sí, tienes la reseña de Zapier del equipo.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho términos que verás en el editor, explicados sin rodeos.

Zap
Así llama Zapier a cada automatización: un evento de inicio y los pasos que lo siguen cada vez. CrowdPower puede ser el arranque, el destino o las dos cosas.
Disparador
El evento que arranca el Zap; con el Zap activado, Zapier lo espera. En CrowdPower es un paso Zapier alcanzado dentro de una automatización.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Aquí, en la ficha de un cliente de CrowdPower.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por elementos nuevos y se queda solo con lo que aún no había visto. Así funciona el de CrowdPower.
Disparador instantáneo
Es la propia app la que avisa a Zapier en cuanto pasa algo, sin esperar a la siguiente consulta. CrowdPower no ofrece ninguno.
Filtro
Un control entre el disparador y lo que viene después: la ejecución sigue solo si un valor que eliges coincide, por ejemplo un dato que trae CrowdPower.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces requiere un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad

CrowdPower no es una app premium (de las que Zapier reserva a los planes de pago), así que funciona con el plan gratuito. Lo que se paga son tareas.

  • App premiumNo, entra en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • DisparadorCero tareas
  • Acción fallidaNo se cuenta

El disparador no gasta nada, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos. El Zap de Gmail que verás más abajo lleva un filtro: por eso necesita un plan de pago, aunque solo gaste una tarea por aviso enviado. Si el filtro lo detiene, esa vuelta no gasta ninguna.

Conexión

Conecta tu cuenta de CrowdPower en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    Entra en Zapier y abre la página Apps de tu cuenta. Antes necesitas una cuenta de CrowdPower y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  2. 02

    Añade la conexión

    Pulsa + Add connection, busca CrowdPower por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónalo y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva de CrowdPower.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Identifícate en CrowdPower en esa pestaña y autoriza a Zapier. La conexión (tu cuenta enlazada una sola vez) queda guardada y la reutilizan todos los pasos de CrowdPower de tus Zaps.

Primer Zap

Tu primer Zap: un aviso por email cuando CrowdPower detecta interés

ObjetivoUna clínica de fisioterapia quiere que su recepción reciba un email cada vez que una automatización de CrowdPower llega a su paso Zapier, pero solo en los casos que de verdad requieren una llamada.

  1. 01

    Crea el Zap con CrowdPower

    Empieza un Zap nuevo, elige CrowdPower como app de inicio y Automation Action como evento, y después la conexión que acabas de añadir.

  2. 02

    Elige la campaña y prueba

    En el campo Campaign, selecciona la campaña que contiene el paso Zapier. Al probar, Zapier trae las tres ejecuciones más recientes para trabajar con datos reales.

  3. 03

    Filtra los casos útiles

    Pulsa el icono más y añade un Filter. Rellena sus tres casillas: un valor visto en la prueba, la regla que encaja con su tipo y el valor con el que comparar.

  4. 04

    Avisa con Gmail

    Añade Gmail con Send Email, pon como destinatario la dirección de recepción y lleva al mensaje los valores de CrowdPower que ayuden a identificar al paciente.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y comprueba que el email llega bien. Si todo cuadra, pulsa Publish. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.

Disparadores

El disparador de CrowdPower

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en CrowdPower. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Automation Action

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a Zapier action in a CrowdPower automation is executed.”

Con este disparador, la iniciativa la toma CrowdPower. Colocas un paso Zapier dentro de una automatización y, cada vez que un usuario llega a ese punto, el Zap recoge la ejecución para seguir en cualquier otra app.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
quieres que un comportamiento detectado por CrowdPower en tu web cree un contacto en tu CRM o avise a tu equipo.
Ojo
el campo Campaign es obligatorio, y la campaña elegida tiene que contener ya el paso Zapier que servirá de punto de partida.
Acciones

Las acciones de CrowdPower

CrowdPower te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Upsert a Customer

Acción

En Zapier“Creates or updates a customer.”

Crea el cliente en CrowdPower si su email no existe todavía, o actualiza su ficha si ya estaba: un mismo paso sirve para altas y para contactos que vuelven.

Cuándo usarlo
alguien se apunta en una herramienta externa y debe entrar enseguida en tus automatizaciones.
Ojo
la opción Update Session decide si también se actualiza la sesión del cliente; desactívala si no te interesa.
2

Create a Customer Charge

Acción

En Zapier“Creates a customer charge.”

Anota un pago en la ficha del cliente, localizado por su email, para que los ingresos aparezcan junto a su actividad en CrowdPower.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago o tu programa de facturación confirma un cobro.
Ojo
Amount va en la unidad más pequeña de la moneda, es decir en céntimos; un precio decimal enviado tal cual llega muy por debajo del importe real.
3

Create a Customer Event

Acción

En Zapier“Creates a customer event.”

Suma un evento a la cronología de un cliente identificado por su email. Es la vía para que CrowdPower sepa lo que pasa fuera de tu web.

Cuándo usarlo
una cita, una llamada de ventas o una incidencia de soporte en otra herramienta debe contar como actividad.
Ojo
cada evento enviado gasta una tarea, así que un volumen alto agota pronto las 100 del plan gratuito.
4

Create a Customer Tag

Acción

En Zapier“Creates a customer tag.”

Asigna una etiqueta a un cliente, también por su email, eligiendo entre las que ya existen en tu proyecto de CrowdPower.

Cuándo usarlo
segmentar a la gente según lo que hizo en otra parte, como comprar un bono o asistir a un taller.
Ojo
Tag Name debe coincidir con una etiqueta del proyecto; créala primero en CrowdPower.
Cuando falla

Cuándo falla el Zap de CrowdPower

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a CrowdPower y no hay límites propios documentados. Los fallos que vas a ver son los de cualquier Zap.

Estos cuatro son los que más pesan aquí. Si un Zap sigue atascado después, pasa a la guía de depuración Zapier.

  • Sin recuperar el pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los cobros y clientes anteriores se quedan donde están; traspasarlos es otro trabajo.
  • El bucle que se alimenta solo

    Si la automatización que vigilas puede arrancar al recibir una etiqueta o un evento, y tu Zap crea justo esa etiqueta o ese evento, cada ejecución provoca la siguiente y quema tareas.
  • Freno ante avalanchas

    Tras una importación masiva, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede entonces frenar esas ejecuciones.
  • Sin dobles arranques

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que una misma ejecución de la automatización no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar CrowdPower con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre CrowdPower y Zapier

01¿La integración CrowdPower Zapier es gratis?
Sí, siempre que tus Zaps sean sencillos. Zapier no trata CrowdPower como app premium, así que basta el plan gratuito: 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras. El límite real está en la forma, porque ese plan no pasa de dos pasos. Dar de alta un cliente y etiquetarlo justo después ya suma tres, y eso exige un plan de pago. Las tarifas concretas, mejor consultarlas en la página de precios de Zapier: cambian con demasiada frecuencia.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de CrowdPower?
Una tarea por cada acción de CrowdPower que sale bien, y ninguna más. El disparador Automation Action no cuesta nada, consulte Zapier las veces que consulte. Un Zap que solo crea un evento gasta una tarea por ejecución; uno que actualiza la ficha, registra un cobro y añade una etiqueta gasta tres. Las acciones que fallan no se descuentan del plan. Y si un filtro detiene el Zap antes de la acción, esa ejecución tampoco consume nada.
03¿El disparador de CrowdPower funciona en tiempo real?
No, y no hay ajuste que lo cambie. Automation Action trabaja por consulta: es Zapier quien se asoma a CrowdPower cada cierto tiempo para recoger las ejecuciones nuevas. Cuánto esperas depende del plan: hasta 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team o Enterprise. Lo fija la API de CrowdPower, de modo que el editor no permite volverlo instantáneo. Eso sí, en los planes de pago puedes forzar una comprobación manual mientras haces pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar CrowdPower con Zapier?
Una cuenta de CrowdPower y permiso de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y deba tocar el Zap. La conexión se hace una sola vez desde la página Apps de Zapier: añadir conexión, elegir CrowdPower, identificarte y conceder acceso. Para el disparador, ten lista una campaña que contenga un paso Zapier, porque el campo Campaign es obligatorio. Para las acciones, asegúrate de que cada registro que llegue traiga el email del cliente.
05¿Por qué un cobro llega con un importe equivocado a CrowdPower?
En la mayoría de los casos, el importe salió en euros cuando CrowdPower esperaba céntimos. Create a Customer Charge interpreta Amount en la unidad más pequeña de la moneda, así que un precio con decimales sin convertir aparece muy por debajo del importe real. Mete la conversión antes del paso de CrowdPower y haz una prueba con un cobro de verdad, revisando después la ficha. Comprueba también el email: es obligatorio y es lo que asocia el pago al cliente correcto.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Pues Zapier no podrá cubrirla: la integración se queda en lo que CrowdPower ha publicado, un disparador y cuatro acciones, todas alrededor de un cliente localizado por su email. Consultar una ficha, borrar un contacto o quitar una etiqueta no figura en la lista. Lo más práctico es resolver ese punto dentro de CrowdPower y dejar que Automation Action entregue el resto a tus demás herramientas. Antes de descartar nada, repasa las cuatro acciones descritas más arriba.
07¿Zapier, Make o n8n para CrowdPower?
No hay un ganador, hay criterios. En Zapier, CrowdPower se conecta iniciando sesión, sin configuración técnica, y funciona desde el plan gratuito con un disparador y cuatro acciones sobre clientes. Las contrapartidas: un disparador que espera a la siguiente consulta de Zapier, ningún paso de búsqueda y plan de pago para cualquier Zap de más de dos pasos. Mide esos puntos contra tu volumen de clientes y tu presupuesto, y aplica la misma vara a Make y n8n.