Integración Day AI ZapierAutomatiza Day AI con Zapier.
La integración Day AI Zapier ofrece 1 acción, 0 disparadores y 0 búsquedas. Escribe en Day AI pero no lee nada de él: otra app arranca la automatización y Day AI recibe una persona o una empresa, creada o actualizada a partir de texto libre.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace de verdad la integración Day AI Zapier
Conectar Day AI con Zapier sirve para que tus otras herramientas llenen el CRM sin que tengas que copiar datos. Zapier da un único paso para eso, Upsert Record: crea una persona o una organización en Day AI, o actualiza la que ya tiene el mismo email o dominio. Describes el registro en texto libre y la IA de Day AI lo reparte en campos.
De esa única acción salen tres resultados. Uno: una organización nueva cada vez que tu equipo comercial apunta una empresa en una hoja de cálculo, identificada por su dominio. Dos: una persona nueva cuando alguien se registra en otra herramienta, identificada por su email. Tres: un registro enriquecido, porque si el mismo dominio vuelve con datos nuevos, Upsert Record actualiza lo que ya existe en lugar de duplicarlo.
Ese tercer caso es el que más ahorra. El campo All Information admite texto libre (una fila entera, unas notas de visita, el resumen de una llamada) y no te obliga a mapear columna por columna.
Ahora, lo que no hace. Zapier no puede leer nada de Day AI. No hay disparador, así que un contacto nuevo en Day AI nunca arranca un Zap. Tampoco hay paso de búsqueda: no puedes localizar un registro para reutilizarlo después. Nada borra, mueve ni comparte registros. Y Zapier marca la app como beta, de modo que su ficha todavía puede cambiar.
Si estás valorando otras herramientas, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ordenan los criterios antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen una y otra vez en esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- Así llama Zapier a cada automatización: un evento de inicio en alguna herramienta y los pasos que le siguen cada vez. Aquí, el último escribe en Day AI.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Day AI no tiene ninguno: el inicio siempre llega de otra herramienta.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado, el paso que escribe o envía algo por ti. Aquí solo existe Upsert Record.
- Tarea
- Lo que Zapier descuenta de tu plan: una acción que sale bien. Con Day AI, cada Upsert Record que llega a guardar su registro.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Day AI enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que escribe en Day AI.
Cuánto cuesta un Zap con Day AI
Day AI no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas, no la app.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Coste por registro1 tarea por Upsert Record correcto
- EstadoBeta en Zapier
Mientras no se guarda ningún registro, no pagas nada: ni el disparador ni las vueltas de Zapier buscando novedades gastan tareas. El contador sube cuando Upsert Record termina bien, una tarea cada vez, tanto si crea como si actualiza. Los intentos fallidos no se cobran. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y revisa los disparadores por consulta cada 15 minutos, aunque casi nadie cuenta su límite real: dos pasos por Zap. Meter un filtro convierte el Zap en un Zap de varios pasos (todo lo que pasa de un disparador y una acción), que ya exige plan de pago.
Conecta Day AI con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en Apps
Desde tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes, asegúrate de tener cuenta en Day AI y permiso de escritura sobre los registros que el Zap va a tocar.
- 02
Busca Day AI
Escribe Day AI en el cuadro de búsqueda, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier te lleva a Day AI para que inicies sesión con la cuenta que recibirá los registros.
- 03
Concede el acceso
Acepta la solicitud de acceso. La conexión queda en tu lista de Apps y cualquier paso de Day AI que añadas después la reutiliza sin pedirte otra vez las credenciales.
Tu primer Zap: de la hoja de prospección a Day AI
ObjetivoUna distribuidora de material industrial pasa a Day AI cada empresa que sus comerciales anotan en Google Sheets.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap y escoge Google Sheets con New Spreadsheet Row. Conecta la cuenta y selecciona la hoja donde el equipo apunta las empresas.
- 02
Prueba con filas reales
Lanza la prueba. Zapier trae las tres filas más recientes, así mapeas los campos sobre datos reales y no sobre suposiciones.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y marca la columna de estado que viste en la prueba, una regla de texto y el valor que quieres dejar pasar.
- 04
Configura Upsert Record
Añade Day AI con Upsert Record. Record Type en Organization, el dominio en Unique Identifier y el resto de la fila en All Information.
- 05
Comprueba y publica
Prueba la acción, revisa en Day AI que la empresa aparece y pulsa Publish. El filtro exige plan de pago; sin él, el Zap cabe en el gratuito.
La acción de Day AI en Zapier
Day AI te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Upsert Record
AcciónEn Zapier“Creates or updates a Person or Organization in Day.ai CRM using AI-driven processing.”
Da de alta una persona o una organización en Day AI, o la pone al día si ese email o dominio ya está registrado. Indicas el tipo, aportas el identificador y escribes lo demás como texto libre.
Cuando un Zap con Day AI falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Day AI y no hay límites documentados propios de la app.
Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier y de la herramienta que dispara. Si necesitas ir más a fondo, la guía de Depuración Zapier repasa lo básico. Estos cuatro casos cubren casi todo.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las empresas anotadas antes no llegan a Day AI; traerlas es una importación aparte.Sin dominio no hay registro
Unique Identifier es obligatorio. Si el paso de origen no aporta email ni dominio, Upsert Record falla, y ese intento fallido no gasta ninguna tarea.Una avalancha queda retenida
Si la herramienta de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparo.Los duplicados se cortan antes
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que la misma fila no manda dos veces la misma empresa a Day AI.
¿Necesitas ayuda para automatizar Day AI con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
