Ressources · Intégration Zapier

Intégration Day AI ZapierAutomatiser Day AI avec Zapier.

L'intégration Day AI Zapier compte 1 action, 0 déclencheur et 0 recherche. Elle écrit dans Day AI sans jamais y lire : un autre outil lance l'automatisation, et Day AI reçoit une personne ou une société, créée ou mise à jour à partir d'un texte libre.

App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Day AI Zapier

Relier Day AI à Zapier, c'est laisser tes autres outils remplir ton CRM à ta place. Zapier propose pour ça une seule étape, Upsert Record. Elle crée une personne ou une organisation dans Day AI, ou met à jour celle qui porte déjà le même e-mail ou le même domaine. Tu décris la fiche en texte libre, l'IA de Day AI la range dans les bons champs.

Cette action unique produit trois résultats concrets.

Une fiche personne neuve à chaque prise de rendez-vous, indexée sur l'e-mail saisi par le prospect. Une fiche organisation quand ton équipe commerciale repère une entreprise cible, indexée sur son domaine. Et une fiche enrichie : le même e-mail revient avec des éléments nouveaux, et Upsert Record complète l'existant au lieu de créer un doublon.

C'est ce troisième usage qui change la donne au quotidien. Pas besoin de faire correspondre chaque colonne : le champ All Information avale un compte rendu d'appel, les réponses d'un questionnaire ou trois lignes de notes, tels quels.

Côté limites, la liste est courte mais nette. Le sens est unique : Zapier écrit dans Day AI et n'y lit rien. Un contact ajouté dans Day AI ne lance aucun Zap, faute de déclencheur, et faute d'étape de recherche aucune fiche ne peut être retrouvée pour servir plus loin. Suppression, déplacement, partage : rien de tout ça n'existe. Enfin, l'app porte l'étiquette bêta chez Zapier, sa fiche peut donc encore évoluer.

Tu hésites avec un autre outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères avant de trancher.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
Le nom que Zapier donne à une automatisation : un événement de départ dans un outil, puis les étapes qui suivent à chaque fois. Ici, la dernière va dans Day AI.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap dans une app. Day AI n'en a aucun : le départ vient toujours d'un autre outil.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé, l'étape qui écrit ou envoie quelque chose. Ici, Upsert Record est la seule.
Tâche
Ce que Zapier décompte sur ton forfait : une action aboutie. Pour Day AI, c'est un Upsert Record qui a bien écrit sa fiche.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Day AI relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui écrit dans Day AI.
Coût

Combien coûte un Zap Day AI

Zapier ne réserve pas Day AI aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture vient des tâches, pas de l'app.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
  • Coût par fiche1 tâche par Upsert Record réussi
  • StatutBêta chez Zapier

Rien ne se paie tant qu'aucune fiche n'est écrite : ni le déclencheur, ni les passages de Zapier pour guetter du nouveau. La note tombe au moment où Upsert Record aboutit, à raison d'une tâche, qu'il crée ou qu'il complète. S'il échoue, ton compteur ne bouge pas. Le plan gratuit, c'est 100 tâches par mois et une interrogation toutes les 15 minutes, avec une limite rarement annoncée : deux étapes, pas une de plus. Un filtre glissé au milieu fait du Zap un Zap multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action), réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter Day AI à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Prérequis : un compte Day AI, et le droit d'écrire sur les fiches que le Zap va créer ou modifier.

  2. 02

    Choisis Day AI

    Tape Day AI dans la fenêtre de recherche, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Zapier te renvoie vers Day AI pour te connecter avec le compte qui doit recevoir les fiches.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Accepte la demande d'accès. La connexion apparaît dans ta liste Apps. Chaque étape Day AI ajoutée ensuite la reprend telle quelle, sans nouvelle identification.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque rendez-vous dans Day AI

ObjectifUn cabinet de conseil RH crée une fiche Day AI pour chaque prospect qui réserve un créneau Calendly.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Calendly et l'événement Invitee Created. Connecte ton compte Calendly comme tu l'as fait pour Day AI.

  2. 02

    Teste avec du réel

    Lance le test : Zapier remonte les trois réservations les plus récentes. Tu mappes ensuite les champs sur un vrai rendez-vous, pas sur une supposition.

  3. 03

    Filtre les rendez-vous

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis le type de rendez-vous vu au test, une règle texte et la valeur à garder. Les appels internes s'arrêtent là.

  4. 04

    Règle Upsert Record

    Ajoute Day AI et Upsert Record. Record Type sur Person, l'e-mail de l'invité dans Unique Identifier, le reste de la réservation dans All Information.

  5. 05

    Vérifie et publie

    Teste l'action, ouvre Day AI pour voir la fiche, puis clique sur Publish. Le filtre impose un plan payant : sans lui, le Zap tient dans le gratuit.

Actions

L'action Day AI sur Zapier

Day AI te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Upsert Record

Action

Dans Zapier“Creates or updates a Person or Organization in Day.ai CRM using AI-driven processing.”

Elle ajoute une personne ou une organisation à Day AI, ou complète la fiche si l'e-mail ou le domaine existe déjà. Tu choisis le type, tu fournis l'identifiant, et tout le reste s'écrit en texte libre.

Quand l'utiliser
dès qu'un prospect, un inscrit ou un nouveau compte client apparaît ailleurs et doit figurer dans ton CRM.
Attention
un identifiant mal orthographié ne retrouve pas la fiche existante, mappe-le directement depuis la source.
Quand ça casse

Quand un Zap Day AI casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Day AI, et aucune limite propre à l'app n'est documentée.

Les pannes viennent donc des règles générales de Zapier et de l'outil qui déclenche. Pour un diagnostic plus large, la page Dépannage Zapier reprend les réflexes de base. Quatre cas couvrent l'essentiel.

  • L'historique ne suit pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les prospects d'avant restent hors de Day AI : leur reprise est un import à part.

  • Pas d'e-mail, pas de fiche

    Unique Identifier est obligatoire. Si l'étape de départ ne fournit ni e-mail ni domaine, Upsert Record échoue, et cet essai raté ne coûte aucune tâche.

  • Un afflux soudain est retenu

    Quand l'outil de départ renvoie d'un coup un gros lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut bloquer le déclenchement.

  • Les doublons s'arrêtent en amont

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : une même réservation n'envoie pas deux fois la même personne.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Day AI avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Day AI Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Day AI Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier : Day AI n'est pas réservée aux abonnés payants, le plan gratuit suffit pour démarrer. Tu disposes alors de 100 tâches par mois, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur puis une action. Un agenda qui pousse ses rendez-vous vers Upsert Record rentre dans ce cadre. Pour trier les réservations avec un filtre, ou enchaîner une seconde action, il faudra passer sur une offre payante, puisque le Zap devient multi-étapes. Dernier point : l'app est en bêta chez Zapier, sa fiche peut donc encore changer.
02Combien de tâches consomme une fiche Day AI ?
Une seule par fiche écrite avec succès. Création d'une personne ou mise à jour d'une organisation, Zapier ne fait pas la différence. Ce qui précède ne coûte rien : ni l'événement de l'outil de départ, ni les allers-retours de Zapier pour repérer du nouveau. Et une écriture ratée n'entame pas ton quota. Pour estimer ta consommation, compte simplement les fiches que tu comptes envoyer dans le mois et compare ce total aux 100 tâches du plan gratuit.
03Day AI fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Day AI n'a pas de déclencheur : le délai dépend de l'outil qui lance le Zap. S'il propose un déclencheur instantané, il signale l'événement tout de suite et Day AI reçoit la fiche dans la foulée. S'il fonctionne par interrogation, Zapier le vérifie à intervalle fixe : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Dans l'éditeur, un éclair marque les déclencheurs instantanés, ce qui se repère d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Day AI à Zapier ?
Un compte Day AI et le droit d'écrire sur les fiches que le Zap va toucher. La connexion se fait en trois temps : ouvrir Apps dans Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir Day AI, puis se connecter et autoriser l'accès. Ensuite, chaque étape Day AI reprend cette connexion. Le vrai prérequis est ailleurs, dans tes données : l'outil de départ doit fournir un e-mail pour une personne ou un domaine pour une société.
05Upsert Record peut-il créer des doublons dans Day AI ?
L'action est faite pour les éviter : elle s'appuie sur le champ Unique Identifier, un e-mail pour une personne, un domaine pour une organisation. Si la valeur existe déjà, la fiche est mise à jour au lieu d'être recréée. Le risque tient à la valeur elle-même. Une autre graphie du même e-mail, ou un domaine saisi avec et sans préfixe, compte comme un autre identifiant. Mappe le champ depuis la source et teste avant de publier.
06Et si l'opération Day AI dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne propose qu'Upsert Record pour Day AI, sans déclencheur ni recherche. Si l'idée était de réagir à un nouveau contact dans Day AI, ou de retrouver une fiche pour réutiliser ses informations, la fiche Zapier ne le permet pas aujourd'hui. Tu peux en revanche alimenter Day AI depuis n'importe quel autre outil. Pour le sens inverse, surveille la fiche Zapier de l'app : elle est en bêta et peut encore gagner des opérations.
07Zapier, Make ou n8n pour Day AI ?
Tout dépend de trois critères, pas d'un palmarès. Premier critère, ce que chaque outil sait faire avec Day AI : chez Zapier, une écriture de fiche et aucune lecture, donc regarde ce que Make et n8n proposent pour Day AI avant de t'engager. Deuxième critère, la facturation : une tâche par fiche chez Zapier, avec 100 tâches offertes chaque mois et des Zaps limités à deux étapes en gratuit. Troisième critère, la maturité : l'app est encore en bêta chez Zapier. L'outil qui couvre les deux sens dont ton équipe a besoin l'emporte.
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