Integración Deskera ZapierAutomatiza Deskera con Zapier.
La integración Deskera Zapier ofrece 6 disparadores y 12 acciones, sin ninguna búsqueda. Los seis disparadores son instantáneos, así que el plan gratuito no pierde velocidad. Datos leídos el 1 de octubre de 2026, versión DeskeraCLIAPI@1.10.10.
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¿Qué hace por ti la integración Deskera Zapier?
Conectar Deskera con Zapier significa que algo que ocurre en Deskera (un contacto, una oportunidad, un producto) pone en marcha una automatización, y que Zapier puede escribir en Deskera por ti: contactos, oportunidades, presupuestos, pedidos, facturas de venta, facturas de proveedor, cuentas y productos.
Tres resultados que funcionan bien. Un pedido en borrador cuando se abre una oportunidad: New CRM+ Deal se dispara y Create a New Order deja el pedido listo para revisar. Un catálogo que avisa solo: New Product salta con cada producto nuevo. Dos CRM que no se pisan: New CRM Contact alimenta Create a New Contact in CRM+ mientras tu equipo migra de un módulo a otro.
Y lo que Zapier no hace con esta app. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede comprobar si un contacto ya existe antes de crearlo. No se borra nada. Solo se modifica una cosa, las oportunidades del CRM clásico. Los documentos de venta y compra piden además una larga lista de campos obligatorios, así que conviene alimentarlos desde una app que ya tenga líneas de producto y direcciones.
Si quieres ver la misma app en otra plataforma, la página Integración Deskera Make la cubre en Make, y nuestra Reseña de Zapier analiza la herramienta en conjunto.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras y el resto de la página se lee de corrido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando justo ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. En Deskera, los seis son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas. Si no la cumple, el Zap se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para pasárselo a los pasos siguientes. Deskera no ofrece ninguno.
Lo que cuesta de verdad
Deskera no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. Lo que se mide son las tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- App premiumNo, Deskera funciona en el plan gratuito
- Disparadores de Deskera6 instantáneos, 0 por consulta
El disparador no consume nada, y tampoco que Zapier esté pendiente de datos nuevos. Cada acción completada cuenta como una tarea, por separado: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. El límite que nadie anuncia es otro: el plan gratuito solo admite dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a los disparadores por consulta, de modo que nunca frena un Zap de Deskera.
Conecta tu cuenta de Deskera en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Deskera enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use Deskera.
- 02
Busca Deskera
Escribe Deskera en el buscador de la ventana, elige la app de la lista y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Deskera con la que iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Deskera en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si el Zap va a tocar registros que no son tuyos, comprueba antes que tienes permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: cada contacto de CRM+, también en el CRM clásico con su oportunidad
ObjetivoCada contacto dado de alta en CRM+ aparece también en el CRM clásico de Deskera, con una oportunidad abierta en el embudo y la etapa que fijes.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap en el editor, elige Deskera como app y New CRM+ Contact como evento, y selecciona la conexión de Deskera que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres contactos más recientes de tu cuenta, así mapeas sobre uno real y no sobre un registro vacío.
- 03
Crea el contacto
Pulsa el signo más y elige Deskera con Create a New Contact in CRM. Solo pide Name y Type: mapea el nombre desde el contacto de la prueba y fija el tipo una vez.
- 04
Abre la oportunidad
Añade una segunda acción de Deskera, Create a New Deal in CRM. Name, Pipeline, Stage y Closing Date son obligatorios: elige el embudo y la primera etapa una sola vez. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba las dos acciones y abre Deskera para ver el contacto y la oportunidad. Después pulsa Publish para encender el Zap. En el plan gratuito, quédate solo con el contacto: dos pasos.
Disparadores de la integración Deskera Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Deskera, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New CRM+ Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Contact is Created in CRM+.”
Arranca el Zap cada vez que alguien da de alta un contacto en el módulo CRM+ de Deskera.
New CRM+ Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Deal is Created in CRM+.”
Salta con cada oportunidad nueva en CRM+, el punto de partida lógico para todo lo que viene después de una venta en marcha.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Contact is Created.”
Responde a los contactos creados en la parte contable de Deskera, los que llevan códigos de cuenta, moneda y condiciones de pago.
New CRM Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Contact is Created in CRM.”
Recoge cada contacto añadido en el CRM clásico de Deskera, distinto de CRM+ y de los contactos contables.
New CRM Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Deal is Created in CRM.”
Pone el Zap en marcha cuando se abre una oportunidad en el CRM clásico, antes de cualquier trabajo de presupuesto.
New Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a New Product is Created.”
Se activa al crear un producto en Deskera, y así el resto de tus pasos conoce el catálogo sin exportaciones a mano.
Acciones de Deskera en Zapier
Deskera te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a New Account
AcciónEn Zapier“Creates a new Account on a specified action”
Añade una cuenta al plan contable de Deskera con su código, grupo, código de impuesto, moneda y estado.
Create a New Bill
AcciónEn Zapier“Creates a new Bill on a specified action”
Registra una factura de proveedor, la parte de compras, con productos, impuestos, totales y vencimiento.
Create a New Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new Contact on a specified action”
Crea un contacto contable completo: direcciones de facturación y envío, moneda, condiciones de pago, y si es cliente o proveedor.
ACC30001 y ACC40001); ten los tuyos preparados antes de mapear.Create a New Contact in CRM+
AcciónEn Zapier“Creates a new Contact in CRM+ on a specified action”
Añade una persona al módulo CRM+ de Deskera, para que el equipo comercial trabaje con una sola lista.
Create a New Contact in CRM
AcciónEn Zapier“Creates a new Contact in CRM on a specified action”
Abre una ficha en el CRM clásico con lo que trae un paso anterior, y solo pide dos campos obligatorios.
Create a New Deal in CRM
AcciónEn Zapier“Creates a new Deal in CRM on a specified action”
Coloca una oportunidad directamente en un embudo y una etapa del CRM clásico, con su fecha de cierre.
Create a New Sales Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new Sales Invoice on a specified action”
Emite una factura de venta con sus líneas, descuento, impuesto, importe pendiente y fechas.
Create a New Sales Invoice - Shopify Integration
AcciónEn Zapier“Creates a new Sales Invoice on a specified action”
Una variante de factura pensada para un pedido de Shopify: identificador del pedido, líneas, impuestos, descuentos y lugares de facturación y envío.
Create a New Order
AcciónEn Zapier“Creates a new Order on a specified action”
Registra un pedido de venta con fecha de entrega, vencimiento, direcciones, moneda e importe total.
Create New Product
AcciónEn Zapier“Creates a new Product on a specified action”
Registra un producto junto con las cuentas de compras, ventas, inventario y coste de ventas a las que imputa.
Create a New Quotation
AcciónEn Zapier“Creates a new Quotation on a specified action”
Prepara un presupuesto con cliente, direcciones, fechas, líneas de producto y totales ya rellenados.
Update an Existing Deal in CRM
AcciónEn Zapier“Updates an Existing Deal in CRM on a specified action”
Cambia una oportunidad que ya existe en el CRM clásico (etapa, fecha de cierre) en lugar de duplicarla.
Cuando un Zap de Deskera falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Deskera ni publica límites de uso para ella. Los fallos vienen del funcionamiento general de los Zaps.
Cuatro casos, ninguno exclusivo de Deskera y todos evitables si los conoces. Si el problema sigue, pasa por Depuración Zapier.
El histórico no llega
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos y oportunidades anteriores se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.La importación masiva se retiene
Importar cientos de productos de golpe manda un lote enorme al disparador. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.El Zap que se dispara a sí mismo
New Product con Create New Product en la misma cuenta es un bucle: cada producto creado vuelve a disparar el Zap y vacía tu cupo de tareas.El filtro que nunca se ejecuta
En el plan gratuito un Zap se queda en un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción pasa a varios pasos y sin plan de pago no funciona.
¿Necesitas ayuda para automatizar Deskera con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
