Recursos · Integración Zapier

Integración Magnetic ZapierAutomatiza Magnetic con Zapier.

La integración Magnetic Zapier ofrece 1 disparador, 7 acciones y 0 búsquedas. Una notificación nueva en Magnetic puede arrancar la automatización, y las acciones crean contactos, oportunidades o trabajos y tareas, añaden comentarios y registros, y apuntan tiempo.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace por ti la integración Magnetic Zapier

Conecta Magnetic, un software de gestión empresarial con módulos de CRM y de proyectos, con tus otras herramientas mediante Zaps: automatizaciones de Zapier que arrancan con un evento y luego ejecutan uno o varios pasos por ti. Magnetic ofrece un único evento de inicio, la notificación nueva, y siete formas de escribir en tu cuenta.

¿Qué ganas? Para empezar, trabajo que se abre sin pedirlo: Create Opportunity/Job abre una oportunidad o un proyecto y Create Task crea la tarea, facturable o no. Luego, contactos sin duplicados: Create Contact busca primero al contacto, lo completa si existe y, si no, crea el contacto y su empresa. Por último, un historial ordenado: Create Contact Record, Create Opportunity/Job Comment y Create Task Comment dejan notas en lo que ya existe, y Log Time on Task suma los minutos dedicados.

Ahora, lo que falta. Solo hay un disparador, New Notification: no existe un evento propio para un contacto, una tarea o una oportunidad nuevos. No hay búsqueda, así que un Zap no localiza una ficha antes de escribir. Ninguna acción modifica ni borra. Y los módulos de contabilidad y de recursos humanos de Magnetic no tienen ninguna operación en Zapier. Para valorar otra plataforma, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras explican casi todo lo que ves en Zapier. Aquí van, una sola vez cada una.

Disparador
El evento que pone en marcha un Zap. En Magnetic, el único disponible es una notificación nueva en tu cuenta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: aquí, escribir en Magnetic un contacto, un trabajo, una tarea, un comentario o tiempo.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada. No la confundas con una tarea de Magnetic, que es trabajo pendiente.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo, quedándose solo con lo nuevo. New Notification funciona así.
Disparador instantáneo
Un disparador que la app comunica ella misma, en el momento del evento. Magnetic no tiene ninguno en Zapier.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de Magnetic

Magnetic no es una app premium, así que entra en el plan gratuito. Se cobran tareas, es decir, acciones completadas.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Tipo de disparadorPor consulta
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Se cobraCada acción completada

Cada notificación que Zapier detecta no cuesta nada, y las revisiones tampoco. Cada acción que se completa, en Magnetic o en otra app, cuenta una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un filtro o una segunda acción te llevan a un plan de pago. New Notification es un disparador por consulta, así que la tabla de abajo marca cada cuánto Zapier busca notificaciones nuevas.

Conexión

Conecta Magnetic con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Magnetic y acceso a los contactos, trabajos o tareas de otras personas que el Zap vaya a tocar.

  2. 02

    Elige Magnetic

    Escribe Magnetic en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva para iniciar sesión en Magnetic.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Magnetic desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada y cualquier Zap que use Magnetic la reutiliza desde ese momento.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada notificación de Magnetic, avisada y archivada

ObjetivoCada notificación nueva de Magnetic te llega por correo y queda guardada como fila en tu hoja de cálculo.

  1. 01

    Crea el Zap

    Abre un Zap nuevo, elige Magnetic como app de inicio y New Notification como disparador. Decide si quieres todas las notificaciones o solo las nuevas.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres notificaciones más recientes de la cuenta conectada. Elige una real para montar los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade el correo

    Añade la acción de envío de tu correo, pon tu dirección como destinatario y coloca el texto de la notificación en el cuerpo del mensaje.

  4. 04

    Añade la fila

    Suma una segunda acción, la de tu hoja de cálculo que añade una fila, y vincula el texto de la notificación a su columna. Con dos acciones, el Zap es de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba ambos pasos, revisa el correo y la fila, y publica el Zap. Cada ejecución completa gasta dos tareas, una por acción.

Disparadores

El disparador de Magnetic

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Magnetic. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Notification

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when you have a new notification in Magnetic”

Pone en marcha un Zap cada vez que tu cuenta de Magnetic recibe una notificación. Es la única salida de Magnetic en Zapier: lo que te llega como notificación puede viajar a las apps que tu equipo mira de verdad.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando parte del equipo trabaja fuera de Magnetic y aun así necesita enterarse de lo que pasa dentro.
Ojo
el disparador ofrece todas las notificaciones o solo las nuevas; elige con cuidado, o el Zap puede enviar mucho más de lo que esperas.
Acciones

Las 7 acciones de Magnetic

Magnetic te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Contact Record

Acción

En Zapier“Make a record on an existing contact”

Deja un registro en un contacto que ya está en Magnetic. Pide dos campos obligatorios: el mensaje y su tipo de comentario.

Cuándo usarlo
para guardar constancia de una conversación que ocurrió en otra herramienta.
Ojo
el contacto debe existir antes; esta acción no lo crea.
2

Create Opportunity/Job

Acción

En Zapier“Create a n new opportunity/job”

Abre una oportunidad o un trabajo nuevo. Solo pide el nombre, y el ajuste Signed decide si se convierte en proyecto o se queda como oportunidad.

Cuándo usarlo
para pasar una venta cerrada en tu CRM a trabajo que el equipo pueda planificar.
Ojo
revisa Signed antes de probar, o crearás el tipo equivocado.
3

Create Opportunity/Job Comment

Acción

En Zapier“Create a comment on an existing Opportunity/Job”

Añade un comentario a una oportunidad o un trabajo existente. Necesita el Opportunity/Job Code y el texto del comentario.

Cuándo usarlo
para anotar en el trabajo correcto un cambio de estado que llega desde otra app.
Ojo
con un código erróneo, el comentario no tiene destino.
4

Create Contact

Acción

En Zapier“First look for existing contact and if found append else create new contact and company”

Busca primero al contacto. Si lo encuentra, lo completa; si no, crea a la vez el contacto y su empresa.

Cuándo usarlo
para llevar cada contacto nuevo de un formulario a Magnetic sin miedo a duplicados.
Ojo
cada ejecución con éxito cuesta una tarea, tanto si completa como si crea.
5

Create Task

Acción

En Zapier“Create a new task”

Crea una tarea en Magnetic a partir de un nombre, el único campo obligatorio. El ajuste Billable indica si el tiempo registrado en ella es facturable.

Cuándo usarlo
para convertir una respuesta de formulario en una tarea asignada.
Ojo
fija Billable al crearla, para que el tiempo que se apunte después quede bien clasificado.
6

Log Time on Task

Acción

En Zapier“Log some time on an existing task”

Apunta tiempo en una tarea que ya existe. El campo Time Logged es obligatorio y se mide en minutos.

Cuándo usarlo
para trasladar duraciones de una herramienta de control horario a la tarea correspondiente.
Ojo
una hora se envía como 60, no como 1, o el registro quedará muy corto.
7

Create Task Comment

Acción

En Zapier“Makes a comment on an existing task searched by code or description”

Publica un comentario en una tarea existente, que Magnetic localiza por su código o su descripción. Solo el campo Comment es obligatorio.

Cuándo usarlo
para anotar en la tarea cada novedad relacionada que ocurre fuera.
Ojo
una descripción vaga puede apuntar a otra tarea; mejor el código.
Cuando falla

Cuando un Zap de Magnetic falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Magnetic, así que los puntos débiles son los límites generales de Zapier.

Pocos avisan. Notas que falta un comentario, o que el contador de tareas sube. Para buscar la causa, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Las notificaciones viejas no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las notificaciones anteriores se quedan en Magnetic; moverlas es otro trabajo.

  • Volver a escribir en Magnetic

    Un Zap que escribe donde mira su disparador se reinicia y gasta tareas. Por simple precaución, evita que un Zap que nace de New Notification vuelva a escribir en Magnetic.

  • Una avalancha retenida

    Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.

  • Sin dobles ejecuciones

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que una misma notificación no arranca el Zap dos veces. Ante un duplicado, revisa primero el origen.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Magnetic con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Magnetic Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Magnetic Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. Magnetic no es una app premium, así que el plan gratuito la cubre, con 100 tareas al mes y Zaps de un disparador y una acción. New Notification guardada como fila en una hoja de cálculo cabe en ese formato. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces hace falta un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Magnetic?
Una por cada acción completada, y nada por el disparador. Las revisiones de Zapier en busca de notificaciones nuevas no cuestan, por frecuentes que sean, y una acción fallida no se cuenta. Un Zap que envía un correo y luego añade una fila gasta dos tareas por ejecución, porque cada acción con éxito se cuenta aparte. Con siete acciones disponibles es fácil encadenar varias: cuéntalas antes de activar el Zap.
03¿Magnetic en Zapier funciona en tiempo real?
No. New Notification es un disparador por consulta: Zapier pide a Magnetic sus notificaciones nuevas cada cierto intervalo según tu plan, 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar ese intervalo y lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo lo decide Magnetic y no se puede volver instantáneo desde Zapier. En el editor, un Zap instantáneo muestra un rayo; este no lo tendrá.
04¿Qué necesito para conectar Magnetic con Zapier?
Una cuenta de Magnetic con la que puedas iniciar sesión y acceso a los contactos, trabajos y tareas de otras personas en los que el Zap vaya a escribir. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, elige Magnetic, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. A partir de ahí, cada Zap que usa Magnetic reutiliza esa conexión. Ten a mano también los códigos de tus trabajos y tareas, porque varias acciones los piden.
05¿Todas las notificaciones o solo las nuevas en Magnetic?
Para la mayoría de los casos, solo las nuevas. New Notification incluye un ajuste que decide si el Zap recibe todas las notificaciones de la cuenta o únicamente las nuevas. Elegir todas puede multiplicar las ejecuciones, y cada acción que sigue cuesta una tarea cuando se completa. Revisa ese ajuste antes de publicar, prueba el disparador para ver qué trae y, si solo te interesan algunas, añade un filtro, sabiendo que eso exige plan de pago.
06¿Y si la operación de Magnetic que necesitas no existe?
Pues no hay atajo: Zapier no va más allá de lo que publica para Magnetic. Eso es un disparador, New Notification, y siete acciones para escribir contactos, oportunidades o trabajos, tareas, comentarios, registros y tiempo. No puedes buscar una ficha, ni modificarla, ni borrarla, y la contabilidad y los recursos humanos de Magnetic se quedan fuera. Si tu proceso depende de esa pieza, revisa qué ofrecen otras plataformas de automatización para Magnetic antes de montar nada.
07¿Zapier, Make o n8n para Magnetic?
Mira primero el bolsillo: en Zapier cada acción completada es una tarea, y un flujo que crea, comenta y apunta tiempo gasta tres por ejecución. Luego el alcance: siete acciones de escritura y ninguna búsqueda; si necesitas consultar algo antes de escribir, compara con Make y n8n. Por último, el ritmo: el único disparador de Magnetic funciona por consulta, cada 15 minutos en el plan gratuito y más a menudo en los de pago.
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