Integración DocuPipe ZapierAutomatiza DocuPipe con Zapier.
La integración DocuPipe Zapier ofrece 2 disparadores, 6 acciones y 0 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos: un documento leído o una extracción terminada arrancan tu Zap al momento, también en el plan gratuito. Las acciones suben, clasifican y consultan documentos.
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Para qué sirve la integración DocuPipe Zapier
DocuPipe lee PDF, fotos y documentos escaneados y los convierte en datos ordenados por campos. Zapier, el servicio que conecta tus aplicaciones, lleva esos datos adonde hacen falta. Juntos te ahorran teclear a mano el CIF de un proveedor o el importe de un albarán.
Tres resultados que la gente monta con ella. Una gestoría que no teclea facturas: Upload and Extract Data sube el archivo y aplica tu plantilla de extracción (el «schema») en un solo paso. Un buzón que se ordena solo: Get Document recupera el texto leído y Classify Document manda cada papel a su categoría, contratos por un lado, recibos por otro. Datos que salen en cuanto están listos: Extraction Complete arranca el Zap al terminar cada extracción, sin esperar a nadie.
Lo que Zapier no hace aquí: no ofrece ningún paso de búsqueda para DocuPipe, así que no puedes localizar un documento por su nombre dentro de un Zap; trabajas con el identificador que ya trae un paso anterior. Tampoco crea tus schemas ni tus categorías: viven en DocuPipe y las acciones solo los señalan.
Si estás comparando herramientas, la integración DocuPipe Make cubre la misma app en Make, y la comparativa n8n vs Zapier es la siguiente página que conviene leer.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Siete términos bastan para seguir la página. Abajo se usan siempre con este sentido.
- Zap
- Una automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con DocuPipe: un documento terminó de leerse o una extracción acabó.
- Acción
- El trabajo que hace el Zap una vez en marcha: subir, clasificar, extraer o consultar un documento de DocuPipe.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en el momento; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que deja continuar al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de DocuPipe enlazada una vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos de DocuPipe de tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap con DocuPipe
DocuPipe no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos por Zap en Free2 (disparador + acción)
- Disparadores de DocuPipe2, ambos instantáneos
- App premiumNo
El disparador sale gratis: que se lea un documento o termine una extracción no gasta ninguna tarea. Cada acción con éxito gasta una, y la que falla no cuenta. Leer el texto de un escaneo y luego clasificarlo son dos tareas por documento. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita un plan de pago. Como los dos disparadores de DocuPipe son instantáneos, la tabla de consulta de abajo no los frena en ningún plan.
Conecta DocuPipe con Zapier
- 01
Empieza en Apps
En Zapier abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de DocuPipe ya creada: Zapier enlaza una cuenta que existe, no te abre una nueva por su cuenta.
- 02
Elige DocuPipe
Busca DocuPipe en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de DocuPipe, donde sigue el proceso de conexión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en DocuPipe desde esa pestaña y da permiso a Zapier para usar la cuenta. Si los documentos o los schemas son de un compañero, comprueba antes que puedes leerlos y modificarlos.
Tu primer Zap: leer cada escaneo y clasificarlo
ObjetivoCada documento que DocuPipe termina de leer se consulta y se clasifica en tus categorías, para que cada tipo de papel siga su propio camino.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige DocuPipe y el evento Document Processed. Es instantáneo, así que no hay espera por consulta, sea cual sea tu plan.
- 02
Prueba con un documento real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de DocuPipe: elige uno para configurar los pasos siguientes con datos reales.
- 03
Añade Get Document
Añade Get Document con el documento del disparador como Document ID. Así tienes el texto leído a mano para revisar el resultado antes de clasificar.
- 04
Añade Classify Document
Añade Classify Document sobre el mismo documento y escribe los Class IDs entre los que elegir. Esta segunda acción hace el Zap de varios pasos: plan de pago.
- 05
Prueba y pulsa Publish
Prueba cada paso y lee lo que devuelve, luego pulsa Publish. Los documentos leídos antes de ese momento no se procesan: solo pasan los nuevos.
Los 2 disparadores de DocuPipe
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en DocuPipe, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Document Processed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document finishes parsing and OCR is complete.”
Arranca tu Zap cuando DocuPipe ha terminado de leer un documento, reconocimiento de texto incluido, de modo que ya existe el contenido y no solo el archivo. Es el primer momento en que un Zap puede actuar sobre una subida: todavía no hay nada clasificado ni extraído, y tú decides qué viene después.
Extraction Complete
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when data extraction finishes with structured JSON output.”
Salta cuando DocuPipe acaba de sacar los datos estructurados de un documento con un schema. A diferencia del anterior, espera a tener los campos, así que el Zap empieza con la extracción hecha y no tiene que pedirla.
Las 6 acciones de DocuPipe
DocuPipe te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Classify Document
AcciónEn Zapier“Classify a document into one or more categories.”
Asigna un documento a una de las categorías que indicas, o a varias si activas Multi-class, que viene desactivado. Pide el Document ID y los Class IDs separados por comas.
Extract Data From Document
AcciónEn Zapier“xtract structured data from a document using a schema. Returns the extracted JSON.”
Aplica un schema a un documento que DocuPipe ya tiene y devuelve los datos extraídos. Necesita el Document ID, normalmente de Upload Document, y el Schema ID.
Get Document
AcciónEn Zapier“Retrieve a document's details and parsed text.”
Trae los detalles de un documento y su texto leído a partir del Document ID, para que un paso posterior lo guarde o lo use.
Get Extraction Result
AcciónEn Zapier“Retrieve a completed extraction's structured data.”
Recupera los datos estructurados de una extracción ya terminada. Su único campo obligatorio es el Standardization ID de esa extracción.
Upload and Extract Data
AcciónEn Zapier“Upload a document and extract structured data in one step.”
Hace la subida y la extracción a la vez. Le das la URL del archivo (File) y un Schema ID, y te devuelve los campos que ese schema define.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Upload a document for parsing. Returns the parsed text when OCR is complete.”
Sube un archivo a DocuPipe para que lo lea y devuelve su texto cuando termina el reconocimiento. Solo exige File, el documento que se sube.
Cuando un Zap con DocuPipe se para
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a DocuPipe: los casos de abajo salen de los límites generales de Zapier y de lo que exigen los campos obligatorios.
Dos de los casos vienen de los campos obligatorios de DocuPipe; el resto, de cómo trata Zapier cualquier app. Probar cada paso con un documento real antes de publicar destapa pronto los problemas de campos. Si aun así no sale, el equipo de depuración Zapier lo revisa contigo.
Los documentos antiguos se quedan fuera
Un Zap solo procesa lo que se lee después de publicarlo. Lo que ya estaba en DocuPipe no se toca: recuperar el histórico es un trabajo aparte.El Zap se dispara con sus propias subidas
Si el Zap sube archivos a DocuPipe y además arranca con Document Processed, cada subida suya lo vuelve a lanzar, en bucle, y se come tus tareas.Falta un schema o una categoría
Extraer exige un Schema ID y clasificar exige Class IDs. Si se borraron o nunca se crearon en DocuPipe, el paso no tiene nada que aplicar.Una subida masiva queda retenida
Un lote enorme de golpe, por ejemplo tras una migración, puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene las ejecuciones en vez de lanzarlas todas.
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