Intégration DocuPipe ZapierAutomatiser DocuPipe avec Zapier.
L'intégration DocuPipe Zapier compte 2 déclencheurs, 6 actions et 0 recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés : un document lu ou une extraction terminée lance ton Zap aussitôt, même en plan gratuit. Les actions envoient, classent et relisent tes documents.
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À quoi sert l'intégration DocuPipe Zapier
DocuPipe lit tes PDF, tes photos et tes documents scannés, puis en sort des données structurées, champ par champ. Zapier, le service qui relie tes applications entre elles, emmène ces données là où elles servent. Ensemble, ils évitent de recopier à la main le montant d'une facture ou le numéro d'un bon de commande.
Commençons par la limite, elle cadre tout le reste. Zapier ne propose aucune étape de recherche pour DocuPipe : impossible de retrouver un document par son nom au milieu d'un Zap, tu travailles avec l'identifiant qu'une étape précédente transporte. Et tes modèles d'extraction (les « schemas ») comme tes catégories se créent dans DocuPipe, pas dans Zapier.
Ce cadre posé, trois résultats concrets. Une boîte de réception qui se trie seule : Classify Document range chaque pièce dans une ou plusieurs de tes catégories, factures d'un côté, devis de l'autre. Des notes de frais saisies sans toi : Upload and Extract Data envoie le justificatif et applique ton schema d'un seul geste. Une compta alimentée dès que c'est prêt : Extraction Complete lance le Zap dès que l'extraction se termine.
Tu hésites entre plusieurs outils ? L'intégration DocuPipe Make traite la même app côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier est la page à lire ensuite.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept termes suffisent pour suivre. Ils gardent ce sens dans toute la page.
- Zap
- Une automatisation montée dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec DocuPipe : un document vient d'être lu, ou une extraction vient de se terminer.
- Action
- Le travail fait par le Zap une fois lancé : envoyer, classer, extraire ou relire un document DocuPipe.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte DocuPipe relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes DocuPipe de tes Zaps.
Ce que coûte un Zap DocuPipe
DocuPipe n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit de Zapier.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes par Zap en gratuit2 (déclencheur + action)
- Déclencheurs DocuPipe2, tous instantanés
- Réservée aux plans payantsNon
Côté déclencheur, rien à payer : un document lu ou une extraction terminée ne consomme aucune tâche. Chaque action réussie en consomme une, et une action en échec n'est pas comptée. Classer puis extraire un même justificatif, c'est deux tâches par document. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action le rendent multi-étapes, donc payant. Comme les deux déclencheurs DocuPipe sont instantanés, la grille d'interrogation ci-dessous ne les ralentit sur aucun plan.
Relier DocuPipe à Zapier
- 01
Pars de la page Apps
Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte DocuPipe existant : Zapier relie un compte déjà ouvert, il n'en crée pas.
- 02
Sélectionne DocuPipe
Cherche DocuPipe dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté DocuPipe pour la suite de la connexion.
- 03
Identifie-toi et donne l'accès
Connecte-toi à DocuPipe dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Si les documents ou les schemas appartiennent à un collègue, vérifie d'abord que tu peux les lire et les modifier.
Ton premier Zap : extraire seulement les documents utiles
ObjectifChaque document lu par DocuPipe passe par un filtre ; seuls ceux qui remplissent ta condition voient leurs données extraites avec ton schema.
- 01
Build : pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis DocuPipe puis l'événement Document Processed. Il est instantané : aucun délai d'interrogation ne s'applique, quel que soit ton plan.
- 02
Teste sur un vrai document
Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte DocuPipe : choisis-en un pour régler la suite sur des données réelles.
- 03
Ajoute un filtre
Ajoute une étape Filter depuis le plus de l'éditeur : le champ à regarder, la règle, la valeur. Attention au type de règle, une règle texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajoute l'extraction
Ajoute Extract Data From Document sur le document du déclencheur, avec ton Schema ID. Le filtre rend ce Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 05
Teste, puis Publish
Teste chaque étape et lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Les documents lus avant ce moment ne sont pas repris : seuls les nouveaux passent.
Les 2 déclencheurs DocuPipe
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans DocuPipe, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Document Processed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a document finishes parsing and OCR is complete.”
Lance ton Zap quand DocuPipe a fini de lire un document, reconnaissance de caractères comprise : le texte existe, pas seulement le fichier. C'est le tout premier moment où un Zap peut agir sur un envoi. Rien n'est encore classé ni extrait, tu choisis donc librement la suite.
Extraction Complete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when data extraction finishes with structured JSON output.”
Part quand DocuPipe a terminé d'extraire les données structurées d'un document avec un schema. Ici, on attend les champs eux-mêmes : le Zap démarre avec l'extraction déjà faite, sans avoir à la demander.
Les 6 actions DocuPipe
DocuPipe te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Classify Document
ActionDans Zapier“Classify a document into one or more categories.”
Range un document dans l'une des catégories que tu proposes, ou dans plusieurs si tu actives Multi-class (désactivé par défaut). Il faut le Document ID et la liste des Class IDs, séparés par des virgules.
Extract Data From Document
ActionDans Zapier“xtract structured data from a document using a schema. Returns the extracted JSON.”
Applique un schema à un document que DocuPipe connaît déjà et rend les données extraites. Champs obligatoires : le Document ID, souvent issu de Upload Document, et le Schema ID.
Get Document
ActionDans Zapier“Retrieve a document's details and parsed text.”
Récupère les détails d'un document et son texte lu, à partir de son Document ID. La suite du Zap peut alors archiver ou exploiter ce contenu.
Get Extraction Result
ActionDans Zapier“Retrieve a completed extraction's structured data.”
Va chercher les données structurées d'une extraction déjà terminée. Un seul champ obligatoire : le Standardization ID de cette extraction.
Upload and Extract Data
ActionDans Zapier“Upload a document and extract structured data in one step.”
Envoie un fichier et en extrait les données dans la même étape. Deux champs obligatoires, l'adresse du fichier (File) et le Schema ID, et tu récupères les champs que ce schema définit.
Upload Document
ActionDans Zapier“Upload a document for parsing. Returns the parsed text when OCR is complete.”
Dépose un fichier dans DocuPipe pour qu'il soit lu, puis renvoie son texte une fois la reconnaissance terminée. Seul File est obligatoire.
Quand un Zap DocuPipe s'arrête
Zapier ne rattache aucun article d'aide à DocuPipe : les cas qui suivent viennent des limites générales de Zapier et de ce qu'imposent les champs obligatoires.
Deux des cas ci-dessous viennent des champs obligatoires de DocuPipe, les autres de la façon dont Zapier traite toutes les apps. Tester chaque étape sur un vrai document avant de publier repère tôt les problèmes de champs. Si ça bloque encore, l'équipe de dépannage Zapier reprend le Zap avec toi.
Les anciens documents restent de côté
Un Zap ne traite que les documents lus après sa publication. Ceux déjà présents dans DocuPipe ne bougent pas : reprendre l'historique est un chantier séparé.Le Zap se relance sur ses propres envois
Un Zap qui envoie des fichiers à DocuPipe et démarre aussi sur Document Processed se redéclenche sur ses propres envois, en boucle, et vide ton quota.Un schema ou une catégorie introuvable
L'extraction exige un Schema ID, le classement des Class IDs. S'ils ont été supprimés ou jamais créés dans DocuPipe, l'étape n'a rien à appliquer.Un envoi massif est retenu
Un énorme lot déposé d'un coup, après une migration par exemple, peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient les passages au lieu de tous les lancer.
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