Integración Dubb ZapierAutomatiza Dubb con Zapier.
La integración Dubb Zapier reúne 4 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Detecta contactos nuevos, formularios enviados, vídeos disponibles y eventos de seguimiento, y crea o actualiza contactos y vídeos. Dubb funciona con el plan gratuito.
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Lo que la integración Dubb Zapier aporta a tu prospección en vídeo
Dubb sirve para grabar y compartir vídeos de pantalla o de cámara cuyo visionado puedes seguir. Conectarlo con Zapier es dejar que un robot mueva todo lo que pasa alrededor de esos vídeos: quién rellenó un formulario, qué contacto ha llegado, qué vídeo está listo y qué evento de seguimiento acaba de entrar.
Lo primero que agradece un equipo comercial es una base de contactos limpia. Create or Update Contact da de alta a la persona o la actualiza si su email o su móvil ya existen. Después vienen los formularios: Form Submission reacciona a cada respuesta del formulario que elijas. Y para el contenido, Create a New Video crea un vídeo en Dubb a partir de la URL de un archivo, sin subidas manuales.
Lo que Zapier no hace aquí es reaccionar al momento. Los cuatro disparadores de Dubb funcionan por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. En escritura, el menú es corto: dos acciones, centradas en contactos y vídeos. Para localizar a alguien solo hay una búsqueda, que además puede crear a la persona si no existe. Conviene tener claros estos límites antes de prometer un flujo a tu equipo comercial, porque ningún ajuste los amplía.
Si comparas plataformas, la misma app tiene página en Make: Integración Dubb Make.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho palabras y el resto de la página se lee sin esfuerzo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un formulario de Dubb enviado. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como actualizar un contacto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, quedándose solo con lo que no había visto. Los cuatro de Dubb funcionan así.
- Instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica a Zapier en cuanto ocurre el evento. Dubb no ofrece ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, la ejecución termina ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
Lo que cuesta de verdad
El disparador es gratis; cada acción completada cuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Disparadores de DubbPor consulta, gratuitos
- Acción fallidaNo se descuenta
- DubbDisponible en el plan gratuito
Zapier no cobra el disparador ni las revisiones que hace en Dubb para ver si hay algo nuevo. Cada acción que sale bien vale una tarea, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y consulta Dubb cada 15 minutos, pero limita cada Zap a dos pasos. Una búsqueda Find Contact, un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago.
Conectar tu cuenta de Dubb
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Desde esa página gestionas todas tus conexiones, una por cada cuenta vinculada a Zapier.
- 02
Elige Dubb
Busca Dubb por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Dubb ya creada: Zapier solo vincula cuentas existentes.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Dubb en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Para lo que no es tuyo, necesitas permisos de lectura o escritura antes de que el Zap lo toque.
Tu primer Zap: actualizar solo a los contactos que ya conoces
ObjetivoCada respuesta a un formulario de Dubb busca primero a la persona y, solo si ya existe, actualiza su ficha con lo que ha respondido.
- 01
Elige el disparador
En la fase Build, selecciona Dubb, Form Submission y el formulario. Al probarlo, Zapier trae las tres respuestas más recientes y configuras el resto sobre una real.
- 02
Añade la búsqueda
Pulsa el icono más y elige Find Contact en la sección SEARCH. Deja Successful if no search results are found? por defecto: si la persona no existe, el Zap se detiene ahí.
- 03
Añade la acción
Conecta Create or Update Contact y asigna los datos de la respuesta a los campos del contacto, empezando por el email o el móvil si tu formulario lo pide. Como la persona ya existe, Dubb actualiza su ficha en lugar de duplicarla.
- 04
Prueba cada paso
En la fase Test, ejecuta cada paso una vez y revisa lo que vuelve. Si es tu primer Zap, tienes el Curso de Zapier. Comprueba que cada campo trae lo que esperabas.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activarlo. Con la búsqueda, el Zap tiene tres pasos y necesita un plan de pago. Sin ella, cabe en el plan gratuito.
Los 4 disparadores de Dubb
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Dubb. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Lists the contacts.”
Detecta cada contacto que aparece en tu cuenta de Dubb y arranca el Zap con esa persona. Es el punto de partida lógico para copiar contactos a otra herramienta sin exportar nada.
Form Submission
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers on a new form submission.”
Se activa con cada respuesta nueva a un formulario de Dubb. Eliges el formulario que vigilar en un campo obligatorio, y cada respuesta que llega se convierte en una ejecución del Zap.
Get Track
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers on a new track.”
Arranca el Zap con cada evento de seguimiento nuevo que registra Dubb. Indicas en un campo obligatorio los tipos de evento que te interesan, y solo esos ponen el Zap en marcha.
New Video
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a video is available.”
Pone en marcha el Zap en cuanto un vídeo está disponible en tu cuenta de Dubb. Aquí la señal es la disponibilidad del vídeo, y es eso lo que arranca todo.
Las 2 acciones de Dubb
Dubb te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact or update if email/mobile already exists.”
Da de alta un contacto en Dubb, o actualiza la ficha existente si el email o el móvil ya se conocen. Nada de duplicados que limpiar después.
Create a New Video
AcciónEn Zapier“Creates a new video given a video file URL.”
Crea un vídeo en Dubb a partir de la URL de un archivo de vídeo. Indicas la dirección del archivo y el vídeo aparece en tu cuenta.
La búsqueda de Dubb
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Dubb, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza datos que Dubb ya tiene. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado al campo. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact give.”
Localiza un contacto que ya está en Dubb y pasa su ficha a los pasos siguientes. En el editor verás también una línea Find or Create Contact: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte Find Contact en Find or Create Contact: el ajuste anterior desaparece y el editor pide los campos necesarios para crear el contacto.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no documenta ningún límite propio de Dubb. Las reglas generales ya dan para sorpresas.
A Dubb se le aplican cuatro reglas generales de Zapier, como a cualquier app. Para revisarlos uno a uno, tienes la página de Depuración Zapier.
El histórico no llega
Un Zap solo ve lo que pasa después de publicarlo. Los contactos, vídeos y respuestas que ya estaban en Dubb no llegan; recuperar el histórico es otro trabajo.El bucle de contactos o vídeos
New Contact con Create or Update Contact, o New Video con Create a New Video: el Zap escribe donde vigila y se vuelve a lanzar sin parar.Una importación masiva se frena
Tras importar contactos en Dubb, el disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Cada elemento pasa una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto. El mismo contacto no vuelve a lanzar el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Dubb con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
