Intégration Dubb ZapierAutomatiser Dubb avec Zapier.
L'intégration Dubb Zapier propose 4 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Elle réagit aux nouveaux contacts, formulaires remplis, vidéos et événements de suivi, crée ou met à jour des contacts et des vidéos. Dubb fonctionne dès le plan gratuit.
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Ce que l'intégration Dubb Zapier fait pour ta prospection vidéo
Dubb sert à enregistrer et partager des vidéos d'écran ou de caméra dont tu peux suivre la consultation. Le brancher à Zapier, c'est laisser un robot faire circuler ce qui se passe autour de ces vidéos : qui a rempli un formulaire, quel contact est arrivé, quelle vidéo est prête, quel événement de suivi vient de tomber.
Trois résultats concrets. Une fiche contact toujours à jour, avec Create or Update Contact, qui crée la personne ou la met à jour si son e-mail ou son mobile existe déjà. Une réaction à chaque formulaire rempli, avec Form Submission, réglé sur le formulaire de ton choix. Une vidéo créée dans Dubb à partir de l'adresse d'un fichier vidéo, avec Create a New Video, sans passer par un téléversement manuel.
Ce que Zapier ne fait pas ici : réagir à la seconde. Les quatre déclencheurs Dubb fonctionnent par interrogation, Zapier passe vérifier à intervalle régulier, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Côté écriture, le choix est court : deux actions seulement, centrées sur les contacts et les vidéos. Pour retrouver une personne, il n'y a qu'une recherche, qui peut aussi la créer si elle manque. Mieux vaut connaître ces limites avant de promettre un flux à ton équipe commerciale, car aucun réglage ne les repousse.
La même app a sa page côté Make : Intégration Dubb Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots pour lire la suite sans se perdre.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un formulaire Dubb rempli. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme mettre à jour un contact.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap termine avec succès. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que ce qu'il n'a pas encore vu. Les quatre de Dubb marchent ainsi.
- Instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier dès que l'événement arrive. Dubb n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, tout s'arrête là.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Ce que ça coûte vraiment
Le déclencheur est gratuit, chaque action réussie compte.
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- Déclencheurs DubbInterrogation, gratuits
- Action échouéeNon décomptée
- DubbOuverte au plan gratuit
Zapier ne facture ni le déclencheur, ni ses passages chez Dubb pour voir s'il y a du nouveau. Chaque action réussie vaut une tâche, une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et interroge Dubb toutes les 15 minutes, mais limite chaque Zap à deux étapes. Une recherche Find Contact, un filtre ou une seconde action font un Zap multi-étapes, qui exige un plan payant.
Connecter ton compte Dubb
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. C'est depuis cette page que tu gères toutes tes connexions, une par compte relié.
- 02
Choisis Dubb
Cherche Dubb par son nom dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte Dubb existant, Zapier ne fait que le relier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Dubb dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Pour les éléments qui ne t'appartiennent pas, il te faut des droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap : chaque formulaire rempli met la fiche à jour
ObjectifChaque réponse à un formulaire Dubb choisi passe un filtre, puis crée la personne dans tes contacts Dubb ou la met à jour si elle existe déjà.
- 01
Pose le déclencheur
En phase Build, choisis Dubb, Form Submission, puis le formulaire. Au test, Zapier ramène les trois réponses les plus récentes, et tu règles la suite sur une vraie.
- 02
Ajoute le filtre
Avec le plus de l'éditeur, ajoute Filter. Choisis le champ, la règle et la valeur, puis Configure & test. Attention au type : une règle de texte ne marche que sur du texte.
- 03
Branche l'action
Ajoute Create or Update Contact et glisse les champs de la réponse dans ceux du contact, l'e-mail ou le mobile en premier si ton formulaire le demande. Si l'e-mail ou le mobile existe déjà, la fiche est mise à jour au lieu d'être doublée.
- 04
Teste chaque étape
En phase Test, lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si tu débutes, il y a la Formation Zapier. Vérifie que chaque champ contient ce que tu attendais.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec le filtre, il compte trois étapes et demande un plan payant. Sans filtre, il tient dans le plan gratuit.
Les 4 déclencheurs Dubb
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Dubb. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists the contacts.”
Repère chaque contact qui apparaît dans ton compte Dubb et lance le Zap avec cette personne. C'est le point de départ logique pour recopier tes contacts vers un autre outil sans export.
Form Submission
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers on a new form submission.”
Part à chaque nouvelle réponse envoyée sur un formulaire Dubb. Tu choisis le formulaire à surveiller dans un champ obligatoire, et chaque réponse reçue devient un passage du Zap.
Get Track
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers on a new track.”
Se déclenche à chaque nouvel événement de suivi enregistré par Dubb. Tu indiques les types d'événements qui t'intéressent dans un champ obligatoire, et seuls ceux-là lancent le Zap.
New Video
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a video is available.”
Lance le Zap dès qu'une vidéo devient disponible dans ton compte Dubb. Ce qui compte ici, c'est la disponibilité de la vidéo, et c'est elle qui sert de signal de départ.
Les 2 actions Dubb
Dubb te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact or update if email/mobile already exists.”
Crée un contact dans Dubb, ou met à jour la fiche existante si l'e-mail ou le mobile est déjà connu. Pas de doublon à nettoyer derrière.
Create a New Video
ActionDans Zapier“Creates a new video given a video file URL.”
Crée une vidéo dans Dubb à partir de l'adresse d'un fichier vidéo. Tu fournis l'URL du fichier, et la vidéo apparaît dans ton compte.
La recherche Dubb
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Dubb, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une donnée que Dubb connaît déjà. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous le titre SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et la relie au champ. Trois réglages décident de la suite.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact give.”
Retrouve un contact déjà présent dans Dubb et passe sa fiche aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, une deuxième ligne Find or Create Contact apparaît : c'est la même recherche, avec la case de création cochée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case fait de Find Contact la variante Find or Create Contact : le réglage précédent disparaît et l'éditeur demande les champs nécessaires pour créer le contact.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne documente aucune limite propre à Dubb. Les règles générales suffisent à créer des surprises.
Quatre règles générales de Zapier s'appliquent à Dubb comme à toute app. Pour les diagnostiquer un par un, il y a la page Dépannage Zapier.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne voit que ce qui arrive après sa publication. Les contacts, vidéos et réponses déjà dans Dubb n'y passent pas : reprendre l'historique est un autre chantier.La boucle contact ou vidéo
New Contact suivi de Create or Update Contact, ou New Video suivi de Create a New Video : le Zap écrit là où il regarde et se relance sans fin.Un import massif est retenu
Après un import de contacts dans Dubb, le déclencheur peut remonter un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le bloquer.Un élément ne passe qu'une fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu. Un même contact ne relance donc pas le Zap une deuxième fois.
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