Integración EasyWeek ZapierAutomatiza EasyWeek con Zapier.
La integración EasyWeek Zapier ofrece 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Lee las citas nuevas de tu agenda y se las pasa a otra app. Nunca escribe nada dentro de EasyWeek, así que el flujo entero se diseña a partir de ese límite.
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Qué hace de verdad la integración EasyWeek Zapier
EasyWeek es un sistema de reservas online pensado para el sector de la belleza. Conectarlo con Zapier sirve para una cosa concreta: cuando aparece una reserva en EasyWeek, una automatización la recoge y la entrega a otra herramienta. La integración solo escucha. No crea, no cambia y no cancela nada dentro de EasyWeek.
Hay tres resultados que la gente suele buscar. Un aviso al equipo: New Bookings publica un mensaje en el chat interno y el barbero de turno sabe al momento qué hueco se ha ocupado (bueno, en cuanto Zapier pasa a mirar). Un registro de citas: el mismo disparador copia cada reserva en una hoja de cálculo, y el dueño ve cómo se llena la semana sin abrir la agenda. Una base de clientes al día: New User Bookings manda cada reserva creada para un usuario a tu CRM o a tu lista de correo.
Ahora, lo que no hace. EasyWeek no tiene ninguna acción en Zapier: ningún Zap puede bloquear un hueco, mover una cita ni corregir una ficha allí. Tampoco hay paso de búsqueda. Y los dos disparadores son por consulta: Zapier revisa EasyWeek cada cierto tiempo en lugar de enterarse en el segundo exacto de la reserva.
Si necesitas escribir en EasyWeek, revisa la Integración EasyWeek Make antes de montar nada. Y si quieres aprender a construir Zaps con calma, échale un ojo al Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Aquí, una reserva que aparece en EasyWeek. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe una fila, manda un mensaje o guarda un contacto en otra app.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan se mide en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda solo con lo que no había visto. Así funcionan los dos de EasyWeek.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto pasa algo, sin esperar a la siguiente consulta. EasyWeek no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si la reserva cumple la condición que pones, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de EasyWeek vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada después por cualquier paso que use EasyWeek.
Lo que cuesta de verdad
EasyWeek no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y el disparador nunca gasta ninguna.
- Coste del disparador0 tareas, consulte cuanto consulte
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Que Zapier consulte EasyWeek muchas o pocas veces no cuesta nada. Solo cuenta la acción que sale bien; la que falla no se descuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con un tope que casi nadie menciona: dos pasos por Zap, un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. A partir de ahí cada acción exitosa suma por separado: con tres acciones, el triple de tareas.
Conectar EasyWeek con Zapier en 3 pasos
- 01
Entra en la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes de nada, necesitas una cuenta de EasyWeek con acceso a las reservas que el Zap va a leer.
- 02
Busca EasyWeek
Escribe EasyWeek en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de EasyWeek, donde se completa el resto.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en EasyWeek desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda en tu página de Apps y cualquier Zap futuro la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap: avisar al equipo de los arreglos de barba
ObjetivoUna barbería quiere que su canal de Slack reciba un aviso solo cuando alguien reserva un arreglo de barba, para preparar toallas calientes a tiempo.
- 01
Crea el Zap y su disparador
Abre un Zap nuevo, elige EasyWeek y el evento New Bookings, y después selecciona la conexión de EasyWeek que hiciste antes.
- 02
Prueba con una reserva real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres últimas reservas. Abre una y localiza el valor que distingue un arreglo de barba del resto de servicios.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo, una regla de texto y el valor que anotaste. Con una regla de número sobre texto, no pasa nada nunca.
- 04
Añade la acción de Slack
Añade Slack con Send Channel Message, elige el canal y monta el mensaje con los datos de la cita. Cada mensaje enviado cuenta como una tarea.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba que el mensaje llega al canal y pulsa Publish. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
Disparadores de EasyWeek en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en EasyWeek. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Bookings
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is booked.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que se reserva una cita en EasyWeek. Es el más amplio de los dos: cualquier hueco ocupado en la agenda entra, con sus datos listos para el paso siguiente.
New User Bookings
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user booking is created.”
Este se activa con cada reserva creada para un usuario en EasyWeek. Elígelo si lo que te importa es quién reserva, no tanto qué hueco de la agenda ocupa: es la puerta natural hacia tu fichero de clientes.
Cuando un Zap de EasyWeek falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a EasyWeek y no hay un límite de uso propio de la app documentado. Lo que falla es el comportamiento general de Zapier.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Ninguno aparece como un error en pantalla, y por eso pillan desprevenido a cualquiera.
Las citas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. La agenda que ya estaba llena se queda donde está; pasarla a otra herramienta es otro trabajo.Un lote enorme se queda retenido
Tras una importación masiva en EasyWeek, el disparador puede devolver de golpe un lote gigante. La protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.El filtro no deja pasar nada
Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla de número sobre un texto bloquea todas las reservas: ajusta la regla a lo que mostró la prueba.Cada reserva entra una sola vez
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta. La misma cita no arranca el Zap dos veces, y eso es intencionado.
¿Necesitas ayuda para automatizar EasyWeek con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
