Integración 6clicks ZapierAutomatiza 6clicks con Zapier.
La integración 6clicks Zapier ofrece 6 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Una incidencia, una acción correctiva o un riesgo pueden poner en marcha una automatización, y los registros llegan a 6clicks sin teclearlos de nuevo. Funciona con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración 6clicks Zapier
Conecta 6clicks, la plataforma donde tu equipo gestiona riesgos y cumplimiento normativo, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Zapier vigila en 6clicks las incidencias, las acciones correctivas y los riesgos, nuevos o modificados. Y también escribe en 6clicks: abre incidencias, añade o actualiza acciones correctivas y alimenta registros personalizados.
Un inventario de riesgos siempre al día. Una responsable de cumplimiento quiere cada riesgo nuevo también en un registro personalizado que revisa con auditoría. New Risk arranca el Zap y Create Custom Register Item añade la fila.
Incidencias que entran solas desde fuera. El equipo de soporte recibe avisos en otra herramienta. Create Issue or Incident los convierte en incidencias de 6clicks, con su nombre y quién las detectó.
Avances que vuelven a 6clicks. Un jefe de proyecto sigue los planes de acción en su gestor de tareas: cuando su equipo cierra una tarea allí, Update Issue Action lo refleja en la acción correctiva de 6clicks, sin pasar dos veces por el mismo dato.
Lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los 6 disparadores es instantáneo. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no localiza una incidencia existente por su nombre. Ninguna acción crea ni edita un riesgo, y nada borra. Si eso pesa, compara opciones en n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un riesgo nuevo en 6clicks. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o envía algo por ti, en 6clicks o en otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app le avisa al momento. 6clicks solo funciona por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el registro recibido cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con algo más que un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de 6clicks vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con 6clicks.
Lo que cuesta de verdad
6clicks no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El gasto se mide en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: 1 disparador, 1 acción
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos0 de 6
Vigilar 6clicks no cuesta nada, lo consulte Zapier a menudo o no. Cada acción completada gasta una tarea: un Zap con tres acciones consume el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, toca pasar a un plan de pago. Ten en cuenta además que cada disparador de 6clicks lanza una ejecución por cada ficha nueva o editada: lo que llena tu presupuesto mensual es el número de acciones, no la vigilancia.
Conecta 6clicks con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro con buscador. Solo se hace una vez: todos los Zaps con 6clicks reutilizan esta conexión.
- 02
Elige 6clicks
Escribe 6clicks en el buscador, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de 6clicks donde inicias sesión con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta. Necesitas una cuenta de 6clicks y permisos de lectura o escritura sobre cada incidencia, riesgo o registro que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap: una incidencia cuando un riesgo empeora
ObjetivoCuando se edita un riesgo de 6clicks y cumple tu condición, se abre una incidencia para tratarlo, sin teclear nada.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige 6clicks como app de inicio, Updated Risk como evento y tu conexión de 6clicks. Tendrá tres pasos, así que requiere un plan de pago.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres riesgos más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno real: sobre él harás la correspondencia de campos.
- 03
Añade el filtro
Con el botón más, inserta un paso Filter. Indica el campo a mirar, la regla y el valor. Una regla de número solo funciona con números: elige bien el tipo.
- 04
Añade la acción
Pon 6clicks como app de acción y elige Create Issue or Incident. Rellena Issue Name e Identified By, los dos obligatorios, con datos del riesgo recibido.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba en 6clicks que la incidencia aparece y pulsa Publish para encender el Zap. A partir de ahí trabaja solo con cada riesgo editado.
Disparadores de 6clicks
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 6clicks. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Issue or Incident
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new issue or incident is created.”
Pone en marcha tu Zap cuando alguien registra una incidencia o un problema nuevo en 6clicks, y pasa esa ficha al siguiente paso.
New Issue Action
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new issue action is created.”
Salta cuando se añade una acción correctiva a una incidencia, para que esa tarea llegue a la herramienta donde el equipo organiza su semana.
New Risk
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new risk is created.”
Recoge cada riesgo que entra en el registro de riesgos de 6clicks, el punto de partida lógico para todo lo que deba ocurrir tras identificarlo.
Updated Issue or Incident
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an issue or incident is updated.”
Vigila las incidencias que ya existen y arranca el Zap cuando una cambia, para que un cambio de estado se conozca fuera de 6clicks.
Updated Issue Action
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when issue action is updated.”
Se activa cuando cambia una acción correctiva ya creada, por ejemplo al registrar su avance.
Updated Risk
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a risk is updated.”
Avisa de que un riesgo ya registrado se ha editado, que suele ser el momento de una reevaluación o de un cambio de responsable.
Acciones de 6clicks
6clicks te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Issue or Incident
AcciónEn Zapier“Creates a new issue or incident”
Abre una incidencia en 6clicks con lo que trae el disparador, por ejemplo un aviso recibido en otra herramienta.
Create Issue Action
AcciónEn Zapier“Creates a new issue action”
Cuelga una acción correctiva de una incidencia existente, para que el seguimiento tenga su sitio en 6clicks.
Create Custom Register Item
AcciónEn Zapier“Creates a new record in a custom register”
Añade una fila a uno de los registros personalizados de tu cuenta de 6clicks, desde un listado de proveedores hasta un inventario de activos.
Update Issue Action
AcciónEn Zapier“Update an issue action”
Modifica una acción correctiva existente, para que el avance anotado en otra herramienta también conste en 6clicks.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de 6clicks. Lo que falla son las reglas comunes a todos los Zaps.
Cuatro situaciones explican casi todos los sustos. Si te topas con una, la página Depuración Zapier explica cómo diagnosticarla.
El histórico no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los riesgos e incidencias que ya estaban en 6clicks no se recogen nunca; migrarlos es otro trabajo.El bucle de actualizaciones
Updated Issue Action más Update Issue Action sobre las mismas fichas: cada ejecución vuelve a lanzar el Zap y tus tareas se agotan muy rápido.Importaciones masivas frenadas
Tras una migración o una carga masiva en 6clicks, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin ejecuciones dobles
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto, así que un mismo riesgo no arranca el Zap dos veces.
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