Intégration EasyWeek ZapierAutomatiser EasyWeek avec Zapier.
L'intégration EasyWeek Zapier compte 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Elle lit les nouveaux rendez-vous de ton agenda et les transmet à une autre app. Elle n'écrit jamais dans EasyWeek : tout ton scénario part de là.
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Ce que fait vraiment l'intégration EasyWeek Zapier
EasyWeek, c'est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pensé pour les métiers de la beauté. Le brancher sur Zapier revient à une seule chose : dès qu'une réservation apparaît dans EasyWeek, une automatisation la récupère et la confie à un autre outil. Rien de plus. L'intégration écoute, elle ne modifie rien côté EasyWeek.
Trois usages reviennent souvent. Le fichier clientes à jour d'abord : New User Bookings envoie chaque réservation créée pour une personne vers ton outil d'emailing, prête pour un message après le soin. Le tableau de suivi ensuite : New Bookings recopie chaque rendez-vous dans un tableur, et la gérante voit la semaine se remplir sans ouvrir l'agenda. L'alerte d'équipe enfin : le même déclencheur crée une carte ou un message, et l'esthéticienne de garde sait qu'un créneau vient de partir.
Maintenant, les limites. Aucune action n'existe côté EasyWeek : impossible de bloquer un créneau, de déplacer un rendez-vous ou de corriger une fiche depuis un Zap. Pas d'étape de recherche non plus. Et les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier passe vérifier à intervalle fixe, il n'est pas prévenu à la seconde où la cliente réserve.
Si tu dois écrire dans EasyWeek, regarde la page Intégration EasyWeek Make avant de construire. Et pour juger l'outil dans son ensemble, lis notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Voici leur sens, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, un rendez-vous qui apparaît dans EasyWeek. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit une ligne, envoie un message ou range une fiche ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota mensuel de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, garde ce qu'il n'a jamais vu et laisse le reste. C'est le cas des deux d'EasyWeek.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient Zapier elle-même, au moment où l'événement se produit. EasyWeek n'en propose aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer la suite que si la réservation reçue remplit ta condition, et arrête le Zap sinon.
- Connexion
- Ton compte EasyWeek relié une fois à Zapier, puis repris par chaque étape de chaque Zap qui utilise EasyWeek.
Combien ça coûte vraiment
EasyWeek ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte jamais.
- Coût du déclencheur0 tâche, quelle que soit la fréquence
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- App réservée aux plans payantsNon, utilisable dès le plan gratuit
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant obligatoire
Que Zapier passe voir EasyWeek souvent ou rarement, ça ne coûte rien. Seule une action réussie est décomptée ; une action ratée ne l'est pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps sans limite de nombre, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une seconde action et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Là, chaque action réussie compte à part : trois actions, trois fois plus de tâches.
Relier EasyWeek à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte EasyWeek, avec un accès aux réservations que le Zap doit lire.
- 02
Choisis EasyWeek
Tape EasyWeek dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté EasyWeek pour la suite.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur EasyWeek dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors sur ta page Apps, et chaque Zap suivant la réutilise sans rien redemander.
Ton premier Zap : une liste d'emailing pour les soins du visage
ObjectifUn institut de beauté veut inscrire dans Mailchimp les seules clientes qui réservent un soin du visage, pour leur envoyer ses conseils d'entretien.
- 01
Crée le Zap et son déclencheur
Lance un nouveau Zap, choisis EasyWeek puis l'événement New User Bookings, et sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Teste sur une vraie réservation
Lance le test : Zapier rapporte les trois dernières réservations. Ouvres-en une et repère la valeur qui distingue un soin du visage des autres prestations.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ, une règle de texte et la valeur notée. Une règle de nombre sur du texte, et rien ne passe jamais.
- 04
Ajoute l'action Mailchimp
Ajoute Mailchimp avec Add/Update Subscriber, choisis ta liste et fais correspondre les infos de la cliente. Chaque inscription réussie compte pour une tâche.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action et vérifie la fiche dans Mailchimp, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
Les déclencheurs EasyWeek sur Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans EasyWeek. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Bookings
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment is booked.”
Un rendez-vous vient d'être pris dans EasyWeek ? Ce déclencheur le récupère et démarre ton Zap. Des deux, c'est celui qui ratisse le plus large : tout créneau réservé dans l'agenda remonte, et ses informations se glissent ensuite dans l'étape qui suit.
New User Bookings
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user booking is created.”
Part à chaque réservation créée pour un utilisateur dans EasyWeek. Prends-le quand ton Zap concerne la personne derrière le rendez-vous plus que le créneau lui-même.
Quand un Zap EasyWeek casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à EasyWeek, et aucune limite de débit propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est le fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas couvrent l'essentiel des surprises. Aucun ne s'affiche comme une erreur, et c'est bien pour ça qu'ils piègent.
Les anciens rendez-vous n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. L'agenda déjà rempli reste où il est ; le reprendre est un chantier à part.Un gros lot de réservations est retenu
Après un import massif dans EasyWeek, le déclencheur peut renvoyer d'un coup un énorme lot. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.Le filtre ne laisse rien passer
Les règles d'un filtre sont typées. Une règle de nombre appliquée à du texte bloque toutes les réservations : aligne la règle sur ce que montrait le test.Une réservation ne passe qu'une fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation. Un même rendez-vous ne relance jamais le Zap deux fois, et c'est voulu.
Besoin d'aide pour automatiser EasyWeek avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
