Integración EmailOctopus ZapierAutomatiza EmailOctopus con Zapier.
La integración EmailOctopus Zapier te da 6 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda para reaccionar a aperturas, clics, rebotes y bajas de tus campañas, y para que tus listas y etiquetas sigan a tus otras herramientas. Todo es instantáneo y sirve desde el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración EmailOctopus Zapier
Conecta tu cuenta de EmailOctopus con Zapier. Lo que tus lectores hacen con una campaña (abrirla, hacer clic, rebotar, irse) puede poner en marcha trabajo en otras herramientas, y esas herramientas pueden añadir, etiquetar, actualizar o dar de baja contactos en tus listas sin pasar por un CSV.
Empieza por cómo piensa EmailOctopus: todo gira alrededor de la lista. Cada acción, y también la búsqueda, trabaja dentro de una sola lista: siempre eliges la lista y das el email. Si alguien está en dos listas, son dos pasos. Tampoco hay acción para crear o enviar campañas, ni para borrar contactos.
La buena noticia es la velocidad: los seis disparadores son instantáneos. EmailOctopus avisa a Zapier en cuanto ocurre algo, así que el intervalo de 15 minutos del plan gratuito no cuenta aquí.
Con eso, tres resultados que funcionan. Bajas coherentes entre listas: Contact Unsubscribes en una lista y Unsubscribe Contact en la otra. Datos al día: Update Contact's Email Address cambia el email de un suscriptor cuando cambia en tu CRM, sin crear otro contacto. Interés que se nota: Email Clicked con Add Tag to Contact marca a quien hizo clic. Si comparas plataformas, la integración EmailOctopus Make cubre la misma app.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen por toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una baja en una lista de EmailOctopus. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que añade, etiqueta o da de baja un contacto por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Uno instantáneo lo avisa la app al momento; uno por consulta se revisa cada cierto tiempo. En EmailOctopus, todos son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un contacto en una lista, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad
EmailOctopus no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas son tareas.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción con éxito
- Disparadores6 instantáneos, sin intervalo de espera
El disparador no gasta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea, y la que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo monta Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o la búsqueda Find Contact, el Zap pasa a tener varios pasos y pide un plan de pago. La tabla de abajo solo vale para disparadores por consulta: los de EmailOctopus saltan al momento, sea cual sea tu plan.
Conectar EmailOctopus con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y haz clic en + Add connection. Antes necesitas una cuenta de EmailOctopus, y acceso a las listas que el Zap vaya a tocar si no son tuyas.
- 02
Elige EmailOctopus
Escribe EmailOctopus en el buscador de la ventana, selecciona la app entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva con el acceso a EmailOctopus.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de EmailOctopus que tiene tus listas y concede el acceso a Zapier. Esa conexión la reutilizan después todos los pasos de EmailOctopus de tus Zaps.
Tu primer Zap: una baja respetada en todas tus listas
ObjetivoCuando alguien se da de baja de tu lista de novedades, Zapier lo busca en tu lista de ofertas y, si está, lo da de baja también allí.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige EmailOctopus como app y Contact Unsubscribes como evento, y selecciona la lista de novedades. Es instantáneo: no hay intervalo que ajustar.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, de modo que configuras el resto sobre una baja real y no sobre una plantilla vacía.
- 03
Busca en la otra lista
Añade Find Contact, elige la lista de ofertas y pon el email de la prueba. Deja desactivado el ajuste de éxito sin resultados: si no está, el Zap se detiene ahí.
- 04
Dale de baja
Añade Unsubscribe Contact sobre la lista de ofertas con el mismo email. Prueba el paso con un contacto tuyo y revisa el resultado en EmailOctopus.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con una búsqueda en medio es un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago para funcionar.
Disparadores de EmailOctopus
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en EmailOctopus, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Email Bounced
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an email to a recipient bounces from a specific campaign.”
Avisa de cada email de la campaña elegida que rebota para un destinatario. Es la señal de que una dirección de tu lista ya no funciona.
Email Clicked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recipient clicks a link in an email from a specific campaign.”
Te pasa cada destinatario que hace clic en un enlace de un email de la campaña elegida. El clic es la señal de interés más clara.
Email Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recipient opens an email from a specific campaign.”
Salta con cada apertura de un email de la campaña que elijas. Abarca más que los clics.
Contact Unsubscribes
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribes.”
Avisa al Zap de que un contacto ha dejado la lista que vigilas. Es lo que deben saber todas tus otras herramientas que le escriben.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Reacciona a cada contacto nuevo creado en la lista elegida y pasa su ficha a los pasos siguientes.
New or Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created or an existing contact is updated.”
Responde tanto cuando se crea un contacto como cada vez que cambia uno existente en la lista elegida. Es el disparador de las sincronizaciones.
Acciones de EmailOctopus
EmailOctopus te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Tag to Contact
AcciónEn Zapier“Adds a tag to an existing contact.”
Pega una etiqueta a un contacto que ya está en una lista. Las etiquetas segmentan una lista sin crear otra.
Remove Tag From Contact
AcciónEn Zapier“Removes a tag from an existing contact.”
Quita una etiqueta de un contacto existente, sin tocar el contacto ni sus otras etiquetas.
Unsubscribe Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribes a contact from a list.”
Da de baja a un contacto de una lista, localizado por su email. Es la baja que, si no, harías a mano en EmailOctopus.
Update Contact's Email Address
AcciónEn Zapier“Updates the email address of a contact.”
Cambia el email de un contacto por uno nuevo dentro de una lista, conservando el mismo contacto en lugar de crear otro.
Add/Update Contact
AcciónEn Zapier“Adds a new contact to a list or updates an existing contact.”
Mete a una persona en una lista: si el email es nuevo, crea el contacto; si ya existe, lo actualiza. Por eso es segura para sincronizar.
La búsqueda de EmailOctopus
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en EmailOctopus, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada: localiza un contacto y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Find a contact by their email address.”
Localiza un contacto por su email dentro de una lista concreta y lo pasa a los pasos siguientes. Así comprueba un Zap si alguien ya está en una lista antes de actuar.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Contact if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo ofrecen. EmailOctopus no expone ninguna: Find Contact nunca crea a nadie.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando el Zap de EmailOctopus falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app, y no hay límites propios documentados. Lo que falla son los límites generales de cualquier Zap, más las elecciones de lista y campaña que pide EmailOctopus.
Si un Zap se para sin un motivo claro, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones de siempre.
Las aperturas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Aperturas, clics y contactos anteriores no aparecen; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se alimenta a sí mismo
Un Zap sobre New Contact o New or Updated Contact que escribe en la misma lista se vuelve a disparar sin fin y se come tus tareas.Un envío grande se queda retenido
Una importación masiva o una migración puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Las ediciones se vuelven duplicados
New or Updated Contact salta con cada edición. Si su acción crea un registro en otra herramienta, cada cambio añade allí una copia más.
¿Necesitas ayuda para automatizar EmailOctopus con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
