Recursos · Integración Make

Integración EmailOctopus MakeAutomatiza EmailOctopus con Make.

¿Cansado de exportar suscriptores a mano entre herramientas? La integración EmailOctopus Make trae 17 módulos: 3 disparadores, 11 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu clave API y dejas funcionando un primer escenario, paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración EmailOctopus Make?

La integración EmailOctopus Make conecta tu cuenta de email marketing con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Make vigila tus campañas, contactos y listas, y da de alta, actualiza o consulta suscriptores por ti.

Listas que se limpian solas. Cuando un cliente se da de baja en tu tienda o en tu CRM, Delete a Contact from a List lo saca de la lista correspondiente, y Update a Contact in a List corrige sus datos si solo cambió algo.

Altas desde cualquier origen. Create a Contact in a List recoge a los interesados que llegan de un formulario, una hoja de cálculo o un CRM, sin pasar por un CSV. Si trabajas con Agile CRM, mira la Integración Agile CRM Make.

Resultados de campaña a la vista. Watch Campaigns detecta cada campaña nueva y, tras el envío, Get Campaign Report: Summary trae su resumen para tu hoja de informes o el chat del equipo.

Lo que conviene saber: los tres disparadores de EmailOctopus son programados, así que Make revisa tu cuenta según la programación del escenario y no al instante. Para lo que no cubren los 17 módulos, Make an API Call llega al resto de la API de EmailOctopus con la misma conexión.

¿Todavía comparas plataformas? La n8n vs Make resume las diferencias, y la Reseña de Make cuenta cómo se trabaja con la herramienta.

Conexión

¿Cómo conectar EmailOctopus con Make?

  1. 01

    Crea tu clave API en EmailOctopus

    Necesitas una cuenta activa de EmailOctopus y una clave API. Desde el panel, entra en la pantalla de claves API, pulsa Add key al final de la página, ponle un nombre, confirma con Create y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de EmailOctopus en Make

    Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de EmailOctopus. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de EmailOctopus vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API que copiaste y confirma. Desde ese momento Make te muestra tus listas, campañas y contactos dentro de cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con EmailOctopus y Make

ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en una lista de EmailOctopus, Make lo da de alta también en otra lista que elijas.

  1. 01

    Crea un escenario en blanco

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Ese primer módulo marca cuándo arranca todo lo demás.

  2. 02

    Pon Watch Contacts

    Busca EmailOctopus, elige Watch Contacts y tu conexión. Make te enseña tus listas, así que escoge la lista de origen y el estado que quieres vigilar: suscrito, dado de baja o cualquiera.

  3. 03

    Añade Create a Contact in a List

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Contact in a List. Elige otra lista como destino y asigna a sus campos los datos del contacto que llegan de Watch Contacts.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Suscribe un contacto de prueba en la lista de origen y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido, es decir, el elemento (aquí un contacto) que pasa de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Guarda y activa el escenario para que siga trabajando sin ti.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de EmailOctopus?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en EmailOctopus. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama EmailOctopus en cuanto ocurre.

EmailOctopus1Watch Campaigns

Watch Campaigns

Disparador programado

En MakeTriggers when a new campaign is created.

Cada campaña que alguien crea en EmailOctopus entra en tu escenario como un bundle. Con eso tienes un registro automático de todo lo que prepara el equipo, sin que nadie tenga que apuntarlo en una hoja.

Cómo se dispara
programado, Make consulta EmailOctopus según la programación del escenario y recoge las campañas creadas desde la última revisión.
Cuándo usarlo
tu calendario de contenidos tiene que reflejar cada campaña, o ventas quiere enterarse antes de un envío.
Ojo
una campaña recién creada casi nunca tiene resultados todavía, deja su informe para otro escenario.
EmailOctopus2Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is added to a list as subscribed or unsubscribed or as any.

Este es el disparador de los nuevos suscriptores. Eliges la lista y el tipo de contacto (suscrito, dado de baja o cualquiera), y cada persona que encaja llega a tu escenario lista para copiarla o enviarla a otra herramienta.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la lista según la programación del escenario, no en el segundo exacto en que alguien se apunta.
Cuándo usarlo
cada alta debe existir también en tu CRM, o cada baja debe llegar al equipo comercial.
Ojo
si el escenario vuelve a escribir contactos en la lista vigilada, los encontrará de nuevo en la siguiente revisión.
EmailOctopus3Watch Lists

Watch Lists

Disparador programado

En MakeTriggers when a new list is created.

Crear una lista pasa a ser una señal que tu escenario aprovecha. El disparador entrega la lista recién abierta para que los módulos siguientes la documenten o preparen lo necesario en tus otras herramientas.

Cómo se dispara
programado, Make consulta tu cuenta según la programación del escenario y detecta las listas nuevas desde la última revisión.
Cuándo usarlo
abres una lista por feria, por curso o por cliente y quieres tenerla anotada en un tablero compartido.
Ojo
solo cuentan las listas nuevas; cambiar el nombre de una lista existente no pone nada en marcha.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en EmailOctopus?

EmailOctopus te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

EmailOctopus1

Create a Contact in a List

Acción

En MakeCreates a contact of a list.

Los interesados que llegan de un formulario, una tienda o un CRM aterrizan en la lista de EmailOctopus que elijas, sin importar ningún CSV. Es el último paso natural de un escenario que alimenta tu audiencia.

Cuándo usarlo
alguien pide un presupuesto en tu web y debe recibir el próximo boletín.
Ojo
confirma el consentimiento antes de dar de alta a quien no lo ha pedido.
EmailOctopus2

Create a List

Acción

En MakeCreates a new list.

Abre una lista nueva en tu cuenta de EmailOctopus desde un escenario, para que la audiencia exista antes de que llegue su primer suscriptor.

Cuándo usarlo
cada taller, lanzamiento o proyecto de cliente que nace en otra herramienta necesita su propia lista de envío.
Ojo
colócalo donde se ejecute una sola vez por evento; si corre con cada bundle, acabarás con listas duplicadas.
EmailOctopus3

Delete a Contact from a List

Acción

En MakeDeletes a contact of a list.

Quita a una persona de una lista concreta. Así tu audiencia se mantiene limpia cuando alguien se va o pide, desde otro canal, no recibir más correos.

Cuándo usarlo
un cliente cancela su suscripción en tu herramienta de facturación y tiene que salir de la lista de clientes.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; pruébalo primero con un contacto ficticio y Run once.
EmailOctopus4

Delete a List

Acción

En MakeDeletes a list.

Borra una lista completa de EmailOctopus. Elígelo frente a Delete a Contact from a List solo cuando la audiencia entera ya no sirve, por ejemplo tras una feria que terminó.

Cuándo usarlo
limpiar listas temporales cuando un proyecto se cierra en tu gestor de proyectos.
Ojo
la lista desaparece para siempre, añade un filtro que confirme que apuntas a la correcta.
EmailOctopus5

Get a Campaign

Acción

En MakeGets details of a campaign.

Trae el detalle de una campaña concreta. Te sirve cuando un módulo anterior te da su identificador y necesitas el resto de la información para redactar un aviso o completar una ficha.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Campaigns, para completar la fila del calendario de contenidos.
Ojo
devuelve la campaña, no sus resultados; para las cifras está Get Campaign Report: Summary.
EmailOctopus6

Get a Contact from a List

Acción

En MakeGets details of a contact of a list.

Busca a un suscriptor dentro de una lista y devuelve todo lo que EmailOctopus guarda sobre él. El módulo siguiente decide qué hacer a partir de esa ficha.

Cuándo usarlo
antes de actualizar a alguien, para saber si sigue suscrito.
Ojo
trabaja sobre una sola lista; si la persona está en otra, necesitas una segunda consulta.
EmailOctopus7

Get a List

Acción

En MakeGets details of a list.​

Devuelve el detalle de una lista de EmailOctopus. Útil cuando un módulo posterior necesita su nombre u otros datos para etiquetar un informe o un aviso.

Cuándo usarlo
tras Watch Lists, para dejar una línea clara sobre la lista nueva en el tablero del equipo.
Ojo
la lista tiene que existir; para recorrerlas todas, usa List All Lists.
EmailOctopus8

Get Campaign Report: Summary

Acción

En MakeGets a summary of the campaign.

Recupera el resumen de una campaña enviada, esas cifras que el equipo de marketing suele copiar a mano en una hoja o una presentación después de cada envío.

Cuándo usarlo
alimentar una hoja de informes o publicar el balance de la campaña en el canal del equipo.
Ojo
lánzalo cuando la campaña ya haya salido; antes, el resumen apenas tendrá datos.
EmailOctopus9

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Cubre lo que no hacen los demás módulos de EmailOctopus: llamas tú mismo a cualquier endpoint de la API de EmailOctopus y Make firma la petición con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
necesitas una función de EmailOctopus que no tiene módulo propio en la lista.
Ojo
escribes la petición a mano, así que ten abierta la documentación de la API de EmailOctopus.
EmailOctopus10

Update a Contact in a List

Acción

En MakeUpdates a contact of a list.

Cambia la ficha de alguien que ya está en una lista. Tu boletín conserva los mismos datos que tu CRM o tu tienda cuando algo cambia allí.

Cuándo usarlo
un cliente edita su perfil en tu área de socios y EmailOctopus tiene que reflejarlo.
Ojo
el contacto debe existir en esa lista; si dudas, pon antes Get a Contact from a List.
EmailOctopus11

Update a List

Acción

En MakeUpdates a list.

Modifica una lista existente sin tocar sus contactos, y te ahorra entrar al panel cuando el dato de referencia vive en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un proyecto cambia de nombre en tu gestor y su lista de envío debe llevar el nuevo.
Ojo
revisa bien qué lista eliges, porque el cambio cae sobre la que indiques.
EmailOctopus12

Get Campaigns

Búsqueda

En MakeGets details of all campaigns.

Devuelve todas tus campañas, cada una como un bundle separado, para que los módulos siguientes las procesen una a una en la misma ejecución del escenario.

Cuándo usarlo
montar el histórico completo de campañas en una hoja cuando arrancas tus informes.
Ojo
cada bundle devuelto gasta una operación (una ejecución de módulo, lo que Make cuenta en tu plan) en los módulos que siguen.
EmailOctopus13

Get Contacts from a List

Búsqueda

En MakeGets details of all contacts of a list.

Trae todos los contactos de una lista, un bundle por persona, y con eso copias una audiencia entera a otra herramienta o cotejas cada suscriptor con otra fuente.

Cuándo usarlo
migrar una lista a tu CRM o revisar quién sigue suscrito.
Ojo
puede devolver cero, uno o muchos contactos. Con una lista grande, las operaciones se multiplican en los módulos que vienen detrás.
EmailOctopus14

List All Lists

Búsqueda

En MakeGet details of all the lists.

Enumera todas las audiencias de tu cuenta de EmailOctopus, un bundle por lista, para recorrerlas sin nombrarlas una por una.

Cuándo usarlo
preparar una vista de todas tus listas para un panel interno, a menudo seguido de Get a List.
Ojo
añade un filtro justo después si solo importan algunas listas, o cada módulo siguiente correrá para todas.
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FAQ

EmailOctopus y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración EmailOctopus Make?
Sí, en lo que respecta a Make. EmailOctopus es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Tu suscripción a EmailOctopus va aparte: consulta su página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar EmailOctopus con Make?
Una cuenta activa de EmailOctopus y una clave API. En EmailOctopus, entra en la pantalla de claves API desde el panel, pulsa Add key, ponle nombre, confirma con Create y copia la clave de la ventana que aparece. En Make, añade cualquier módulo de EmailOctopus, pulsa Create a connection, rellena si quieres el nombre de la conexión y pega la clave. Todos los módulos de EmailOctopus de tus escenarios reutilizan esa conexión.
03¿Los disparadores de EmailOctopus en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 3 disparadores de EmailOctopus (Watch Campaigns, Watch Contacts y Watch Lists) son programados. Make consulta EmailOctopus según la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free el intervalo más corto es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto. Una campaña, un contacto o una lista nuevos aparecen en la siguiente revisión del escenario, no al instante.
04¿Qué hacer si falta un módulo de EmailOctopus en Make?
Usa Make an API Call. Es uno de los 17 módulos de EmailOctopus y permite llamar a cualquier endpoint de la API de EmailOctopus desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. La petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API. Si lo que falta está en otra herramienta de tu proceso, busca su app en Make y suma sus módulos al mismo escenario.
05¿Make o n8n para EmailOctopus?
Depende de lo que necesite tu automatización. En Make tienes 17 módulos de EmailOctopus, con 3 disparadores programados y Make an API Call para lo demás, y todo funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para EmailOctopus y si cubre las mismas acciones. Después compara ambas herramientas con los módulos que de verdad vas a usar, no por su fama.