Intégration EmailOctopus ZapierAutomatiser EmailOctopus avec Zapier.
L'intégration EmailOctopus Zapier propose 6 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche pour réagir aux ouvertures, clics, rebonds et désinscriptions de tes campagnes, et garder tes contacts et tags alignés sur tes autres outils. Tout est instantané, dès le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration EmailOctopus Zapier
Elle relie ton compte EmailOctopus à Zapier. Ce que tes lecteurs font d'une campagne (l'ouvrir, cliquer, rebondir, partir) peut lancer du travail dans tes autres outils, et ces outils peuvent ajouter, taguer, mettre à jour ou désinscrire des contacts dans tes listes EmailOctopus, sans export CSV entre les deux.
D'abord, le point fort : les six déclencheurs sont instantanés. EmailOctopus prévient Zapier dès que l'événement arrive, donc l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne joue pas. Pour des scénarios d'engagement, ça change tout.
Ensuite, trois résultats qui valent le détour. Une liste de lecteurs actifs : Email Opened suivi d'Add/Update Contact recopie tes lecteurs dans une liste dédiée, sans doublon. Des abonnés rangés dès l'arrivée : New Contact et Add Tag to Contact posent le tag de provenance. Des adresses mortes repérées : Email Bounced te signale chaque adresse qui a échoué sur une campagne.
Enfin, les limites. Aucune action ne crée ni n'envoie de campagne, et rien ne supprime un contact. Chaque action, comme la recherche, travaille dans une seule liste : tu choisis toujours la liste et tu donnes l'adresse e-mail. Un contact présent sur deux listes, c'est donc deux étapes. Tu compares les plateformes ? L'intégration EmailOctopus Make couvre la même app.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent dans toute la page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une ouverture de campagne dans EmailOctopus. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui ajoute, tague ou désinscrit un contact à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap a menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou interrogation
- En instantané, l'app prévient Zapier tout de suite ; par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe. EmailOctopus : tout en instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, un contact dans une liste par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien ça coûte vraiment
EmailOctopus n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit de Zapier. Tu paies en tâches.
- App réservée aux plans payantsNon, elle marche en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- FacturéChaque action réussie
- Déclencheurs6 instantanés, aucun délai d'attente
Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action réussie compte une tâche ; une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et ne construit que des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou la recherche Find Contact, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation : ceux d'EmailOctopus partent tout de suite, quel que soit ton plan.
Connecter EmailOctopus à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte EmailOctopus, et l'accès aux listes que le Zap doit toucher si elles ne sont pas à toi.
- 02
Choisis EmailOctopus
Tape EmailOctopus dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors sur la connexion à EmailOctopus.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi avec le compte EmailOctopus qui porte tes listes, puis donne l'accès à Zapier. Cette connexion sert ensuite à toutes les étapes EmailOctopus de tes Zaps.
Ton premier Zap : une liste de lecteurs actifs
ObjectifChaque lecteur qui ouvre ta lettre mensuelle est recopié dans une liste « Lecteurs actifs » et tagué, pour préparer un envoi réservé aux plus fidèles.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis EmailOctopus comme app et Email Opened comme événement, puis sélectionne la campagne à suivre. Le déclencheur est instantané : rien à régler côté délai.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte, ce qui te permet de régler la suite sur une vraie ouverture et pas sur un modèle vide.
- 03
Recopie le lecteur
Ajoute Add/Update Contact, choisis la liste « Lecteurs actifs » et place l'adresse e-mail du test. Laisse l'option Resubscribe désactivée pour respecter les désinscrits.
- 04
Pose le tag
Ajoute Add Tag to Contact sur la même liste et la même adresse, avec un tag qui nomme la campagne. Teste l'étape et vérifie le contact dans EmailOctopus.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant. En gratuit, garde la première action seule.
Les déclencheurs EmailOctopus
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans EmailOctopus, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Email Bounced
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an email to a recipient bounces from a specific campaign.”
Signale chaque e-mail d'une campagne choisie qui revient en erreur pour un destinataire. C'est l'alerte qu'une adresse de ta liste ne fonctionne plus.
Email Clicked
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a recipient clicks a link in an email from a specific campaign.”
Te passe chaque destinataire qui clique sur un lien d'un e-mail de la campagne choisie. Le clic reste le signe d'intérêt le plus net.
Email Opened
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a recipient opens an email from a specific campaign.”
Part à chaque ouverture d'un e-mail de la campagne que tu choisis. Il ratisse plus large que les clics.
Contact Unsubscribes
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact unsubscribes.”
Prévient le Zap qu'un contact a quitté la liste que tu surveilles. Tous les autres outils qui lui écrivent devraient l'apprendre.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Réagit à chaque nouveau contact créé dans la liste choisie, et transmet sa fiche aux étapes suivantes.
New or Updated Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created or an existing contact is updated.”
Se déclenche à la création d'un contact, mais aussi à chaque modification d'un contact existant dans la liste choisie. C'est le déclencheur des synchronisations.
Les actions EmailOctopus
EmailOctopus te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Tag to Contact
ActionDans Zapier“Adds a tag to an existing contact.”
Colle un tag sur un contact déjà présent dans une liste. Les tags découpent une liste sans en créer une autre.
Remove Tag From Contact
ActionDans Zapier“Removes a tag from an existing contact.”
Retire un tag d'un contact existant, sans toucher au contact ni à ses autres tags.
Unsubscribe Contact
ActionDans Zapier“Unsubscribes a contact from a list.”
Désinscrit un contact d'une liste, retrouvé par son adresse e-mail. C'est la désinscription que tu ferais sinon à la main dans EmailOctopus.
Update Contact's Email Address
ActionDans Zapier“Updates the email address of a contact.”
Remplace l'adresse d'un contact par une nouvelle, dans une liste, en gardant le même contact au lieu d'en créer un autre.
Add/Update Contact
ActionDans Zapier“Adds a new contact to a list or updates an existing contact.”
Place une personne dans une liste : si l'adresse est nouvelle, le contact est créé ; si elle existe, il est mis à jour. C'est ce qui la rend sûre pour synchroniser.
La recherche EmailOctopus
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans EmailOctopus, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche ne modifie rien : elle retrouve un contact et le transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Find a contact by their email address.”
Retrouve un contact par son adresse e-mail dans une liste donnée, et le transmet aux étapes suivantes. C'est ainsi qu'un Zap vérifie si quelqu'un est déjà inscrit avant d'agir.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create Contact if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. EmailOctopus n'en expose aucune : Find Contact ne crée jamais personne.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand le Zap EmailOctopus casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app, et aucune limite propre n'est documentée. Ce qui casse, ce sont les limites générales de tout Zap, plus les choix de liste et de campagne qu'EmailOctopus impose.
Si un Zap s'arrête sans raison claire, le guide Dépannage Zapier passe en revue les vérifications habituelles.
Les anciennes ouvertures ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Ouvertures, clics et contacts d'avant ne passent pas ; reprendre l'historique est un chantier à part.Le Zap s'alimente lui-même
Un Zap sur New Contact ou New or Updated Contact qui écrit dans la même liste se relance sans fin et vide ton quota de tâches.Un gros envoi est retenu
Un import massif ou une migration peut faire remonter un énorme lot d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut alors le retenir.Les mises à jour deviennent des doublons
New or Updated Contact part à chaque modification. Si son action crée un enregistrement dans un autre outil, chaque changement y ajoute une copie.
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