Integración Emma ZapierAutomatiza Emma con Zapier.
La integración Emma Zapier trae 20 disparadores, 17 acciones y 9 búsquedas. Emma envía tu newsletter; Zapier lleva lo que pasa en tu audiencia al resto de tus herramientas, y sus datos de vuelta a Emma, sin pasar contactos a mano.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Emma Zapier
La integración Emma Zapier conecta tu cuenta de Emma con Zapier. Así, algo que ocurre en tu audiencia (una baja, un clic, un envío terminado, un contacto nuevo) pone en marcha una automatización, y tus otras herramientas pueden escribir en Emma contactos, grupos, pedidos o eventos. Lo configuras una vez y después funciona solo.
Tres resultados que se montan a menudo. Bajas que se respetan en todas partes: Member Unsubscribed arranca el Zap y Remove a Member From One or More Groups saca a la persona de todos tus grupos comerciales de una vez. Pedidos dentro de Emma: Add Member Order y Create or Update Product guardan las compras junto al historial de correos del contacto. Resultados de campaña sin abrir Emma: Mailing Finished avisa del final de un envío y, en un plan de pago, Get Response Summary for a Mailing by ID recoge el balance.
Lo que más cuenta en el plan gratuito: 19 de los 20 disparadores son instantáneos, así que el Zap arranca en cuanto Emma avisa. Solo Specific Member Opened a Mailing lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
Lo que Zapier no hace con Emma. No redacta ni envía campañas nuevas: la acción más cercana, Forward Mailing, reenvía un envío que ya existe. Tampoco construye los flujos automáticos de Emma, que se configuran dentro de Emma; Zapier solo les pasa eventos con Create Event. Y no mira atrás: los contactos que llegaron antes de publicar el Zap no entran.
Si estás comparando herramientas, la misma app tiene su página Integración Emma Make, y la comparativa Make vs Zapier pone los criterios uno al lado del otro.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van una sola vez, en español de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento, en Emma o en otra app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como meter un contacto en un grupo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- A un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en cuanto pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, un contacto por ejemplo, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Emma vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos de Emma de todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Emma
Emma no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Todo se cuenta en tareas, y solo cuentan las acciones.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, solo dos pasos
- ¿App premium?No, Emma funciona desde el plan gratuito
- Disparadores instantáneos19 de 20, no dependen del intervalo de tu plan
- Filtro o búsquedaConvierte el Zap en uno de varios pasos, de pago
El disparador no gasta nunca una tarea, y que Zapier revise si hay datos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien es una tarea; una acción que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Ojo con el plan gratuito: se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Emma en tres pasos
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Emma y, si el Zap va a tocar una audiencia que no es tuya, permiso de lectura o escritura sobre ella.
- 02
Elige Emma
Escribe Emma en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Emma para que entres con tu usuario de siempre.
- 03
Da acceso
Inicia sesión en Emma en esa pestaña y autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. A partir de ahí, cada paso de Emma en cada Zap reutiliza esta conexión: solo lo haces una vez por cuenta.
Tu primer Zap con Emma: una baja limpia todos tus grupos
ObjetivoCuando alguien se da de baja en Emma, sacarlo de todos tus grupos comerciales para que nadie del equipo le vuelva a escribir por error.
- 01
Build: elige el disparador
En el editor, escoge Emma como app y Member Unsubscribed como evento, y luego tu conexión de Emma. Es instantáneo: cada baja sale al momento.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que configuras lo siguiente sobre una baja real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono de más, añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para un correo. Este paso hace que el Zap sea de varios pasos, de pago.
- 04
Añade la acción
Vuelve a elegir Emma y toma Remove a Member From One or More Groups. Mapea el Member ID que llega del disparador y escribe los Group IDs de tus grupos comerciales.
- 05
Test y Publish
Pasa la acción por Test y comprueba en Emma que el contacto ya no está en esos grupos. Luego pulsa Publish para encender el Zap. Las bajas anteriores no entran.
Los 20 disparadores de Emma, uno a uno
20 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Emma, y 19 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Field Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member field is created.”
Arranca el Zap cada vez que alguien crea un campo de contacto nuevo en tu cuenta de Emma: fecha de nacimiento, provincia, tipo de socio. Tus otras herramientas se enteran de que existe un dato más sin que nadie tenga que avisar.
Field Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a field is deleted.”
Salta en cuanto un campo de contacto desaparece de Emma. Lo que leía ese campo en otro sitio puede quedarse vacío, y este disparador te lo dice antes de que alguien lo descubra por casualidad.
Field Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a field is updated.”
Reacciona cuando cambia la definición de un campo existente en Emma, por ejemplo su nombre visible. El campo sigue ahí, lo que se mueve es su descripción: justo el detalle que nadie comunica al resto del equipo.
Group Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member group is created.”
Pone en marcha un Zap cada vez que se crea un grupo en Emma. Un grupo es una lista de contactos a la que puedes enviar por separado, así que uno nuevo suele anunciar una campaña o un público nuevo.
Group Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a group is deleted.”
Se activa cuando se borra un grupo de tu cuenta de Emma. Cualquier Zap u hoja de cálculo que apunte aún a su identificador dejará de encontrar nada, así que es la señal para ordenar lo que queda detrás.
Group Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a group is updated.”
Se ejecuta cuando se edita un grupo de Emma, casi siempre para cambiarle el nombre. Sus miembros no se tocan; cambia la etiqueta, y eso importa en cuanto otra herramienta muestra el grupo por su nombre.
Mailing Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mailing is finished.”
Salta cuando un envío ha terminado. Es el momento limpio para encadenar lo que va después de una campaña: ya no está en curso y la lista de destinatarios es definitiva.
New Member Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new member is added to your audience.”
Se dispara con cada contacto nuevo en tu audiencia de Emma, entre por donde entre. Quien se acaba de suscribir espera una reacción rápida y cercana, así que aquí suele empezar cualquier bienvenida.
Member Added to Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member is added to a group.”
La entrada de un contacto en un grupo lo pone en marcha, lo meta una persona en Emma u otro Zap. Entrar en un grupo suele decir algo de la intención: apuntado a un taller, cliente fiel, petición de presupuesto.
Member Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member is deleted.”
Basta con que un contacto salga de tu audiencia de Emma para que arranque. Tus otras herramientas conservan su copia de esa persona mientras nadie les diga nada, y este disparador sirve para trasladar la salida.
Member Removed From Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member is removed from a group.”
Reacciona cuando un contacto abandona un grupo de Emma. Salir de un grupo suele contar lo contrario que entrar: una prueba que acaba, un lead que se enfría, un cliente que cambia de tarifa.
Member Status Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member's status is updated.”
Se dispara cuando cambia el estado de un contacto en Emma, el ajuste que dice si está activo, dado de baja o con error. Un cambio de estado es de las pocas señales que muestran que la relación misma ha cambiado.
Member Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member is updated.”
Arranca con cada cambio en la ficha de un contacto: teléfono nuevo, campo personalizado corregido. Es amplio a propósito, perfecto para sincronizar y arriesgado si el Zap también escribe en ese contacto.
Mailing Clicked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mailing is clicked.”
Se activa con cada clic de un destinatario dentro de un envío de Emma. Un clic pesa más que una apertura: la persona ha actuado sobre lo que escribiste, y eso es el mejor indicio de interés real.
Mailing Forwarded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mailing is forwarded.”
Cada reenvío de uno de tus envíos lo pone en marcha. El reenvío es boca a boca silencioso, y este disparador te lo enseña en vez de dejarlo enterrado en un informe.
Mailing Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mailing is opened.”
Con cada apertura de un envío de Emma, el Zap arranca. Abarca todos los envíos y todos los contactos: una red muy amplia, útil para medir participación y ruidosa si solo te importa una campaña.
Mailing Shared
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member shares a mailing.”
Arranca cuando un contacto comparte uno de tus envíos. A diferencia de un reenvío privado, compartir pone tu contenido delante de un público que no controlas, y ahí suele empezar a moverse una campaña.
Mailing Share Clicked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member shares a link to a mailing and someone clicks on it.”
Un clic en el enlace de un envío que compartió uno de tus contactos basta para lanzarlo. Mide el segundo círculo: no tu suscriptor, sino la gente a la que convenció para mirar.
Member Unsubscribed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscriber opts-out.”
Salta en el momento en que un suscriptor se da de baja en Emma. Los otros sitios donde vive ese contacto (tu CRM, otra herramienta de envío) aún no lo saben, y por ese hueco se sigue escribiendo a quien pidió que no.
Specific Member Opened a Mailing
Disparador por sondeoEn Zapier“Determine if the specified member opened the mailing.”
Vigila un envío concreto para un contacto concreto y arranca el Zap cuando esa persona lo ha abierto. Es el único disparador de Emma que apunta a un contacto con nombre y no a toda la audiencia.
Las 17 acciones de Emma
Emma te da 17 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Add Member Order
- Add Member to Group
- Copy All the Members of One Group Into Another Group
- Create Event
- Create Field
- Create or Update Product
- Create Segment
- Forward Mailing
- Create Group
- Create Member
- Opt Out a Member's Status Based on Email Address
- Remove Member From Group
- Remove a Member From One or More Groups
- Update Group
- Update Member
- Update a Member's Field Information
- Update Member Order
Add Member Order
AcciónEn Zapier“Create an Order for the given member.”
Registra una compra en la ficha de un contacto de Emma: subtotal, envío, impuestos, total y productos, para que el pedido quede junto al historial de correos.
Add Member to Group
AcciónEn Zapier“Add a single member to a group.”
Mete a un contacto existente en un grupo, un contacto y un grupo por ejecución.
Copy All the Members of One Group Into Another Group
AcciónEn Zapier“Copy all the users of one group into another group.”
Copia de una vez todos los miembros de un grupo origen en un grupo destino, según su estado: activo, de baja o con error.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates an event that can be used to trigger an automated workflow.”
Envía a Emma un evento con nombre, con los datos que elijas, capaz de arrancar uno de los flujos automáticos de Emma. Zapier entrega el momento; Emma decide qué hacer.
Create Field
AcciónEn Zapier“Create a new field field. There must not already be a field with this name.”
Crea un campo de contacto en Emma con nombre interno, nombre visible, tipo de widget y posición de columna.
Create or Update Product
AcciónEn Zapier“Add product with variants.”
Añade un producto con sus variantes al catálogo que Emma usa para los pedidos, para que las referencias que cita Add Member Order existan.
Create Segment
AcciónEn Zapier“Create a new segment.”
Crea un segmento en Emma con un nombre y unos criterios de búsqueda. A diferencia de un grupo, un segmento se define por reglas, no por quién metes dentro.
Forward Mailing
AcciónEn Zapier“Forward a previous message to additional recipients. If these recipients are not already in the audience, they will be added with a status of FORWARDED.”
Reenvía un envío ya hecho a destinatarios nuevos. Reutiliza una campaña existente, no compone ninguna.
Create Group
AcciónEn Zapier“Create a new group in Emma.”
Crea un grupo en Emma solo con un nombre. Es la forma más rápida de dar su propia lista a cada proyecto, cliente o evento.
Create Member
AcciónEn Zapier“Create a new contact.”
Añade un contacto a tu audiencia de Emma a partir de un correo, más los datos que mapees.
Opt Out a Member's Status Based on Email Address
AcciónEn Zapier“Update a member’s status to optout keyed on email address instead of an ID.”
Da de baja a un contacto solo con su correo, sin identificador.
Remove Member From Group
AcciónEn Zapier“Removes a single member from one or more groups.”
Saca a un contacto de un grupo con su Member ID y el Group ID. Sigue en tu audiencia; solo pierde ese grupo.
Remove a Member From One or More Groups
AcciónEn Zapier“Remove a member from one or more groups.”
Retira a un contacto de varios grupos a la vez, a partir de una lista de Group IDs.
Update Group
AcciónEn Zapier“Updates an existing group's name.”
Cambia el nombre de un grupo de Emma, indicado por su Group ID.
Update Member
AcciónEn Zapier“Update a member by member ID.”
Modifica la ficha de un contacto existente, localizado por su identificador, con la opción de lanzar las respuestas automáticas ligadas a cambios de campo.
Update a Member's Field Information
AcciónEn Zapier“Update a single member's field information.”
Cambia los valores de campo de un solo contacto, a partir de su Member Id, sin tocar el resto de la ficha.
Update Member Order
AcciónEn Zapier“Update a specific Member Order by ID”
Corrige un pedido ya registrado en un contacto, con el Member ID y el Order ID.
Las 9 búsquedas de Emma
9 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Emma, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo en Emma y se lo pasa al paso siguiente. En el editor están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen + Add search step para insertar una. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Get Groups to Which a Member Belongs
BúsquedaEn Zapier“Get the groups to which a member belongs.”
Lista los grupos en los que está un contacto, a partir de su Member ID.
Get Members of a Group
BúsquedaEn Zapier“Get a basic listing of all active member groups for a single account.”
Devuelve los miembros de un grupo a partir de su Group ID, para que el resto del Zap trabaje con ellos.
Get List of Members Whom Was Sent a Mailing
BúsquedaEn Zapier“Get the list of members to whom the given mailing was sent. This does not include groups or searches (segments).”
Recupera los contactos que recibieron un envío concreto, a partir de su Mailing ID.
Get Member by ID
BúsquedaFind or createEn Zapier“Get member by member ID.”
Localiza un contacto por su Member ID y pasa su ficha al paso siguiente. Su variante Find or Create Member es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Get List of Optouts for Specific Mailing
BúsquedaEn Zapier“Get the list of optouts for this mailing.”
Devuelve las personas que se dieron de baja a raíz de un envío concreto, con su Mailing Id.
Get Product
BúsquedaEn Zapier“Get a specific Product by ID.”
Encuentra un producto de Emma por su Product ID.
Get Response Summary for a Mailing by ID
BúsquedaEn Zapier“Get the response summary for a particular mailing.”
Trae el resumen de respuestas de un envío a partir de su Mailing ID, para pasarlo a un informe o a un mensaje.
Lookup Product
BúsquedaEn Zapier“Get an array of Products based on the provided criteria.”
Busca entre tus productos de Emma según los criterios que des, y también puede devolver cuántos productos tiene la cuenta.
Get Member by Email
BúsquedaFind or createEn Zapier“Get detailed information about a member by email address.”
Encuentra un contacto por su correo y devuelve su ficha, incluido el Member ID que piden casi todas las acciones. Find Member by Email or Create Member es la misma búsqueda con la creación activada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear el contacto que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Emma falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Emma: no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo mismo que en cualquier Zap, con ejemplos muy de Emma.
Cuatro casos se repiten. Léelos antes de publicar un Zap que escriba de vuelta en Emma; si quieres ir más allá, nuestra guía de Depuración Zapier repasa el método.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las bajas del mes pasado nunca pasarán por Member Unsubscribed; moverlas es un trabajo aparte.El Zap que se dispara a sí mismo
Member Updated seguido de Update Member sobre la misma persona, o Group Updated seguido de Update Group: cada escritura relanza el disparador y quema tareas.Una importación masiva retenida
Importar una lista grande en Emma puede mandar de golpe un lote enorme a New Member Added. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de procesarlo.Sin duplicados en la consulta
En Specific Member Opened a Mailing, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una misma apertura no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Emma con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



