Integración Enginemailer ZapierAutomatiza Enginemailer con Zapier.
La integración Enginemailer Zapier trae 16 disparadores y 7 acciones, sin paso de búsqueda. Todo gira en torno a tus suscriptores (altas, subcategorías, cambios, bajas y borrados) y la mitad de los disparadores avisa al instante.
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Qué hace de verdad la integración Enginemailer Zapier
Conecta tu cuenta de Enginemailer con Zapier. Cuando algo le pasa a un suscriptor (se da de alta, cambia de subcategoría, se da de baja), arranca una automatización; y tus otras herramientas pueden dar de alta, clasificar, escribir o borrar suscriptores sin que abras Enginemailer. Las campañas quedan fuera.
Tres resultados con los que suele empezar la gente. Una bienvenida que llega sola: una academia de idiomas recibe una nueva alta, New Subscriber - Webhook se dispara y Send Email manda los datos de la prueba de nivel. El relevo al final de una secuencia: Subscriber Completed Autoresponder - Webhook avisa de quién recibió el último email de un autoresponder, y la tienda online le escribe con la oferta siguiente. Segmentos al día: cuando alguien pasa de prueba a cliente, Tag Subscriber to a Subcategory y Untag Subscriber From Subcategory lo cambian de grupo.
Lo que Zapier no hace con Enginemailer: ninguna acción crea ni envía campañas, el editor no tiene paso de búsqueda (encontrar a un suscriptor es una acción normal, Find Subscriber) y nada de lo ocurrido antes de encender el Zap se recupera.
Y el consejo que más tiempo ahorra: cada evento viene por duplicado. La versión que acaba en - Webhook es instantánea; la otra se consulta cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. Salvo que quieras limitar cuántas fichas llegan de golpe, elige la Webhook. Si te interesa la misma app en otra plataforma, mira la integración Enginemailer Make y la comparativa Make vs Zapier.
Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos. A partir de aquí la página las usa sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de Enginemailer que pone en marcha el Zap, por ejemplo un suscriptor nuevo. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que da de alta, etiqueta, escribe o borra a un suscriptor por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a Enginemailer por sus últimos elementos cada cierto tiempo y se queda solo con los que aún no ha visto.
- Disparador instantáneo
- Es Enginemailer quien avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Aquí, los nombres que terminan en - Webhook.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que te cuesta de verdad
Enginemailer no es una app premium en Zapier: funciona con el plan gratuito. Se paga en tareas, y solo las acciones generan tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratisUn disparador, una acción
- App premiumNo, Enginemailer va en el plan gratuito
- Disparadores instantáneos8 de 16, sin espera en ningún plan
El disparador no gasta ninguna tarea, y tampoco que Zapier vaya a mirar si hay suscriptores nuevos, por mucho que mire. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que filtra y luego manda un email gasta una tarea por suscriptor, uno que etiqueta y escribe gasta dos. Una acción que falla no se cobra. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción, así que un filtro o una segunda acción te llevan a un plan de pago.
Conecta Enginemailer con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps. Una conexión es tu cuenta de Enginemailer enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada Zap que la use. Antes de empezar necesitas una cuenta de Enginemailer.
- 02
Añade la conexión
Pulsa + Add connection, escribe Enginemailer en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Enginemailer.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Enginemailer desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Si la lista pertenece a la cuenta de un cliente o de un compañero, primero necesitas acceso de lectura o de escritura.
Tu primer Zap: la bienvenida de una academia
ObjetivoUna academia de idiomas quiere que cada alta que cumpla su condición reciba al momento un email con los pasos para la prueba de nivel.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Enginemailer y luego New Subscriber - Webhook. Es instantáneo, así que el email sale en cuanto se crea el alta, sea cual sea tu plan.
- 02
Prueba el disparador
Pulsa Test. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, y así relacionas los campos con un alumno real y no con un ejemplo inventado.
- 03
Pon el filtro
Desde el icono de más, añade Filter y rellena el campo a mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, es decir, de pago.
- 04
Build: añade la acción
Añade Send Email de Enginemailer. Lleva el Email del disparador al campo Email y elige el Content Type, los dos obligatorios, antes de escribir el mensaje.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción una vez y revisa lo que vuelve. Si el email llega a la persona correcta, pulsa Publish para encender el Zap. Desde entonces, cada bienvenida enviada gasta una tarea.
Los 16 disparadores de Enginemailer
16 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Enginemailer, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Subscriber Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber is deleted.”
Detecta los suscriptores borrados de tu cuenta de Enginemailer y se los pasa al Zap uno a uno, para que tus otros registros hagan la misma limpieza.
Subscriber Deleted - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber is deleted.”
La versión instantánea del anterior: Enginemailer comunica él mismo el borrado a Zapier, sin temporizador de por medio.
New Subscriber
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new subscriber is created.”
Recoge cada suscriptor creado en Enginemailer desde la última consulta y arranca el Zap una sola vez por persona.
New Subscriber - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a new subscriber is created.”
Enginemailer avisa a Zapier en el mismo momento en que se crea un suscriptor: el punto de partida lógico de cualquier bienvenida.
Subscriber Completed Autoresponder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber receives the last email in an autoresponder.”
Señala a los suscriptores que han recibido el último email de un autoresponder, es decir, los que ya terminaron la secuencia.
Subscriber Completed Autoresponder - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber receives the last email in an autoresponder.”
En cuanto el email final de un autoresponder llega a un suscriptor, Enginemailer le pasa esa persona a tu Zap.
Subscriber Triggered Autoresponder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber receives the first email in an autoresponder.”
Devuelve los suscriptores que acaban de recibir el primer email de un autoresponder, o sea, las entradas en una secuencia.
Subscriber Triggered Autoresponder - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber receives the first email in an autoresponder.”
Cuando un suscriptor recibe el email de apertura de una secuencia, Enginemailer avisa a Zapier y tu Zap toma el relevo.
Subscriber Tagged With a Subcategory
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber is tagged with a subcategory.”
Trae a los suscriptores asignados a una subcategoría, la haya puesto una persona o la haya puesto otro Zap.
Subscriber Tagged With a Subcategory - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber is tagged with a subcategory.”
Cada vez que un suscriptor entra en una subcategoría, Enginemailer manda el evento a Zapier en el acto.
Subscriber Unsubscribed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber unsubscribes.”
Enumera a las personas que se dieron de baja de tus emails de Enginemailer desde la última vez que miró Zapier.
Subscriber Unsubscribed - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber unsubscribes.”
Cuando alguien se da de baja, Enginemailer avisa a Zapier en ese momento: es la versión que conviene siempre que haya consentimiento de por medio.
Subscriber Untagged From a Subcategory
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber is untagged from a subcategory.”
Capta a los suscriptores retirados de una subcategoría, lo haya hecho una persona del equipo u otro Zap.
Subscriber Untagged From a Subcategory - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber is untagged from a subcategory.”
Enginemailer comunica a Zapier cada salida de una subcategoría en el momento en que ocurre.
Subscriber Fields Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscriber's fields have been updated.”
Reúne a los suscriptores cuyos campos han cambiado en Enginemailer, para que otra herramienta se ponga al día.
Subscriber Fields Updated - Webhook
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers instantly when a subscriber's fields are updated.”
Cualquier cambio en los campos de un suscriptor lo empuja Enginemailer hacia Zapier sin esperar a una consulta.
Las 7 acciones de Enginemailer
Enginemailer te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add or Update Subscriber
AcciónEn Zapier“Create a new subscriber or update the subscriber if the data exists.”
Crea el suscriptor si la dirección es nueva o actualiza su ficha si ya existe, así que no acumulas duplicados.
Delete Subscriber
AcciónEn Zapier“Permanently delete the subscriber”
Elimina a un suscriptor de Enginemailer para siempre, según la descripción oficial de la acción.
Find Subscriber
AcciónEn Zapier“Search for an existing subscriber in your account”
Localiza por su dirección a un suscriptor que ya está en tu cuenta, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Send Email
AcciónEn Zapier“Sends an email to the specified email address.”
Manda un email a la dirección que relaciones desde un paso anterior.
Tag Subscriber to a Subcategory
AcciónEn Zapier“Assign a subscriber to a specific subcategory”
Asigna a un suscriptor a una subcategoría concreta de tu cuenta.
Deactivate Subscriber
AcciónEn Zapier“Set subscriber status to inactive”
Cambia el estado de un suscriptor a inactivo. Para borrarlo para siempre, la acción es Delete Subscriber.
Untag Subscriber From Subcategory
AcciónEn Zapier“Remove a subscriber from a specific subcategory.”
El movimiento inverso: saca a un suscriptor de una subcategoría concreta, la que indiques en el campo Subcategories.
Cuándo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Enginemailer: las trampas de abajo son las generales de Zapier, aplicadas a una lista de suscriptores.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de confiar en esta integración. Si un Zap falla por otro motivo, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Tu lista actual no se vuelve a procesar
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las altas del mes pasado nunca lo pondrán en marcha; moverlas es un trabajo aparte.El Zap que se dispara a sí mismo
Subscriber Fields Updated alimentando Add or Update Subscriber sobre la misma persona es un bucle: cada escritura es una actualización nueva y tu cuota de tareas se agota rápido.Importaciones masivas frenadas
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de ejecutar el Zap fila a fila.Cada suscriptor, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un suscriptor no lanza el Zap dos veces. Un filtro que espera un cambio posterior no pasará nunca.
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Una persona lee cada mensaje.
