Integración MOFFI ZapierAutomatiza MOFFI con Zapier.
Integración MOFFI Zapier: 10 disparadores, 4 acciones, 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: una reserva, una ausencia o un usuario nuevo arranca tu Zap al momento, sea cual sea tu plan. Aquí tienes el coste, la conexión, un primer Zap y los fallos.
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Qué hace por ti la integración MOFFI Zapier
La integración MOFFI Zapier une tu herramienta de trabajo flexible con el resto de herramientas de la empresa. MOFFI ayuda a los equipos a trabajar con flexibilidad y movilidad cada día: reserva de espacios, días de teletrabajo, ausencias. Zapier se entera de lo que pasa allí, de las reservas a las facturas, y puede escribir reservas, ausencias, teletrabajo y usuarios.
Tres resultados habituales. Un canal que avisa de los huecos libres: Booking Cancelled arranca un Zap en cuanto alguien de tu empresa cancela una reserva, y tu chat de equipo lo cuenta. Una hoja de facturas al día: New Invoice añade una fila por cada factura creada en MOFFI, sin exportar nada a mano. Teletrabajo declarado desde el calendario: un día en remoto que alguien marca en tu calendario compartido ejecuta Declare Home Office, y MOFFI queda al día con la Date y la Period.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Create Booking solo reserva espacios libres: uno ocupado queda fuera de su alcance. No hay ninguna acción para modificar o cancelar una reserva existente. Nada de lo creado antes de activar el Zap llega. Y cada disparador y cada acción piden una Company, que eliges en cada paso antes de la prueba.
¿Todavía comparando herramientas? Consulta nuestra guía n8n vs Zapier o nuestra guía Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Zapier tiene sus propias palabras. Cada una se explica aquí una vez, con palabras sencillas, y el resto de la página la usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone el Zap en marcha, como una reserva cancelada. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como un día de teletrabajo.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, como los diez de MOFFI.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, por ejemplo un usuario de MOFFI, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda bastan, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de MOFFI
MOFFI no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra acciones completadas, nunca el disparador.
- Disparador0 tareas
- Cada acción que sale bien1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Una reserva o una ausencia que arranca tu Zap no cuesta nada por sí misma. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: con un filtro, una búsqueda como Find User o una segunda acción necesitas un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para disparadores por consulta. Los diez disparadores de MOFFI son instantáneos, así que no se les aplica.
Conecta MOFFI a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en MOFFI, y acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige MOFFI
En la ventana que aparece, escribe el nombre de la app, selecciona MOFFI en los resultados y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva para iniciar sesión en MOFFI.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en MOFFI desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una sola vez, y cada paso de MOFFI de tus Zaps la reutiliza sin pedir nada más.
Tu primer Zap: el equipo se entera de cada reserva cancelada
ObjetivoCuando alguien de tu empresa cancela una reserva en MOFFI, publicar un mensaje en tu chat de equipo, solo para las cancelaciones que pasan el filtro que definas.
- 01
Monta el Zap sobre Booking Cancelled
Crea un Zap, elige MOFFI como app de inicio y Booking Cancelled como evento, y selecciona la Company. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto se cancela una reserva.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así haces la correspondencia de campos sobre una cancelación real, no sobre una suposición.
- 03
Añade un filtro (plan de pago)
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo, la regla y el valor. Con el filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade el mensaje al equipo
Elige tu chat de equipo y su acción de enviar mensaje, y redacta el texto con los datos de la cancelación que trajo la prueba. Mira cuáles llegan antes de usarlos.
- 05
Prueba, revisa y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Cuando el mensaje quede como esperas, pulsa Publish para activar el Zap.
Los 10 disparadores de MOFFI
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MOFFI, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Absence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new absence is created.”
Pone tu Zap en marcha cada vez que se registra una ausencia en MOFFI. Es la señal para todo lo que debe saber que alguien no estará: un calendario común, una hoja de planificación o un buzón de correo.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is created.”
Salta en cuanto se crea una reserva, la haga quien la haga. De los cinco disparadores de reservas, es el que anuncia con antelación quién piensa ocupar un espacio.
Booking Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking is canceled by a member of your company.”
Se activa cuando un miembro de tu empresa cancela una reserva. Cierra el círculo que abre New Booking: un puesto contado como ocupado vuelve a estar libre en otra parte.
Booking Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the booking ends.”
Responde al final de una reserva. Junto con Booking Started, marca los dos extremos de una reserva.
Booking Started
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a booking starts.”
Marca el momento en que empieza una reserva, no cuando se creó. Es el disparador de todo lo que debe seguir al inicio de la propia reserva.
New Home Office
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new home office declaration is created.”
Arranca con cada declaración de teletrabajo en MOFFI. Es la versión remota de New Booking: en lugar de un puesto en la oficina, un día trabajando desde casa.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Arranca tu Zap en cuanto se crea una factura en MOFFI. A diferencia de los disparadores de reservas, sigue el dinero y no los puestos.
New Quotation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone create a new quotation in your company.”
Abre el Zap cuando alguien de tu empresa crea un presupuesto en MOFFI. Llega antes que New Invoice en el circuito, en la fase en la que se propone un precio.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is added to the company.”
Comunica a Zapier cada usuario que se añade a la empresa en MOFFI. Es el punto de partida de un Zap de incorporación: la cuenta existe y las demás herramientas pueden seguir.
User Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is removed from the company.”
Informa a Zapier cuando un usuario sale de la empresa en MOFFI. Es el reflejo de New User, pensado para las bajas y no para las altas.
Las 4 acciones de MOFFI
MOFFI te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Declare Absence
AcciónEn Zapier“Declare a new absence period for a Moffi user with his email address”
Registra un periodo de ausencia para un usuario de MOFFI, localizado por su email, en una Date y una Period concretas.
yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.SSSZ; comprueba en la prueba cómo llega la fecha del paso anterior.Create Booking
AcciónEn Zapier“Create a new booking on MOFFI. You can only book free workspaces.”
Reserva un espacio en MOFFI para un usuario, entre una fecha de inicio y una de fin, dentro de la Company y el Workspace que elijas.
Create User
AcciónEn Zapier“Create a new user”
Da de alta un usuario nuevo en una empresa de MOFFI. Pide cinco campos obligatorios: Company, E-mail, First name, Last name y Locale.
Declare Home Office
AcciónEn Zapier“Declare a new home office day for a Moffi user with his email address”
Declara un día de teletrabajo para un usuario de MOFFI, localizado por su Email Address, en la Date y la Period que indiques.
La búsqueda de MOFFI
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en MOFFI, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en MOFFI y se lo pasa a los pasos siguientes. En la lista de acciones del editor, las búsquedas están al final, bajo su propio encabezado. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Find User
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find an user on Moffi with his email”
Localiza un usuario de MOFFI a partir de su dirección de email, el único campo obligatorio, y lo pasa a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: deja de ofrecer el ajuste anterior y pide los campos necesarios para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de MOFFI
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MOFFI: los fallos de abajo son los generales de Zapier, más el límite que MOFFI pone a sus reservas.
Casi todos vienen de cómo Zapier ejecuta un Zap, no de MOFFI. Si alguno ya te está frenando, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada del pasado se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reservas, ausencias o usuarios creados antes nunca lo arrancan, y mover ese historial es otro trabajo.Solo espacios libres
Create Booking solo reserva un espacio libre. Elige uno que lo esté en las fechas que fijas y revisa el resultado de la prueba antes de publicar el Zap.Un Zap que se relanza solo
Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a arrancarse una y otra vez, y gasta tareas muy deprisa.Una avalancha retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar MOFFI con Zapier?
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