Integración FastField Mobile Forms ZapierAutomatiza FastField Mobile Forms con Zapier.
La integración FastField Mobile Forms Zapier ofrece 1 disparador, 3 acciones y 0 búsquedas. Un formulario enviado desde el móvil arranca un Zap en el acto, y un Zap puede mandar formularios a tu equipo de campo o renovar las listas que usan.
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¿Tus formularios de campo se quedan en la tablet?
Conectar FastField Mobile Forms con Zapier sirve para que un formulario completado en una obra, una tienda o una visita técnica ponga en marcha el siguiente paso en tus otras herramientas, sin que nadie vuelva a teclear las respuestas. Y al revés: otra app puede pasarle a FastField un formulario que repartir o una lista nueva para los desplegables.
Tres resultados que se montan a menudo. Un archivo de respuestas: cada formulario captado por New Form Submission acaba como fila, tarjeta o aviso en la herramienta que mira la oficina. Una orden que llega sola: una incidencia abierta en otro sistema termina en Create Form Dispatch, y el técnico encuentra el formulario en su bandeja de FastField con parte de los campos ya rellenos. Un catálogo al día: un archivo CSV o Excel alimenta Update Global List o Update Lookup List, y las opciones que se tocan en campo dejan de quedarse viejas.
Lo que Zapier no hace con esta app. No hay ninguna búsqueda, así que un Zap no puede localizar un envío antiguo, una lista ni un formulario repartido. Las dos acciones de lista sustituyen la lista completa, no añaden una línea. Y solo existe un disparador: nada arranca cuando alguien abre un formulario recibido.
Si estás comparando herramientas, la misma app tiene su página Integración FastField Mobile Forms Make, y la comparativa n8n vs Zapier enfrenta otras dos opciones.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van explicadas una sola vez.
- Zap
- Lo que montas en Zapier: un disparador, por ejemplo un formulario de FastField enviado, y después una o varias acciones que corren cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, aquí un formulario enviado a FastField. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- El paso que hace el trabajo con el Zap ya en marcha: anotar una fila, mandar un aviso o repartir un formulario a un usuario de FastField.
- Tarea
- Lo que Zapier cuenta y factura: una acción terminada sin error. Tu plan te da un número fijo de ellas al mes.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso de control: el Zap solo sigue si las respuestas del formulario cumplen tu regla; si no, se queda ahí.
- Conexión
- El enlace entre Zapier y tu usuario de FastField, creado una sola vez y ofrecido de nuevo en cada paso de FastField.
Lo que cuesta de verdad un Zap con FastField
FastField no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y el disparador sale gratis.
- DisparadorGratis, nunca se cobra
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Que llegue un formulario no gasta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea; una que falla, cero. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta a los disparadores por consulta; New Form Submission es instantáneo y no la sigue.
Conecta tu cuenta de FastField
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de FastField y permiso sobre los formularios o listas ajenos que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige FastField Mobile Forms
Escribe el nombre de la app en el cuadro, selecciona FastField Mobile Forms y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de FastField.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con tus credenciales de FastField y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí la conexión aparece en cada paso de FastField de tus Zaps: se hace una sola vez.
Tu primer Zap: incidencias de cámara frigorífica a Trello
ObjetivoUna revisión de temperaturas en un restaurante que marca un fallo crea una tarjeta en el tablero de mantenimiento de Trello.
- 01
Coloca el disparador
Crea un Zap, elige FastField Mobile Forms y el evento New Form Submission, y selecciona tu formulario de revisión en el campo Form.
- 02
Prueba con un envío real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres envíos más recientes de ese formulario. Elige uno y fíjate en cómo llega la respuesta sobre el estado de la cámara.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter. Apunta a la respuesta que viste en la prueba, elige una regla de texto y escribe el valor que indica un fallo.
- 04
Crea la tarjeta
Añade Trello con Create Card, elige el tablero y la lista de mantenimiento, y pasa el local, la cámara y las observaciones del formulario a la tarjeta.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de Trello, revisa la tarjeta creada y pulsa Publish. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
El disparador de FastField
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en FastField Mobile Forms, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Form is submitted to FastField.”
Cada vez que alguien en campo completa y envía el formulario que elegiste, sus respuestas pasan a tu Zap, listas para usarse en el paso siguiente. Es la única salida de FastField hacia Zapier, así que todo flujo que parte de FastField empieza aquí.
Lo que un Zap puede hacer en FastField
FastField Mobile Forms te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Form Dispatch
AcciónEn Zapier“Sends a Form to one or more users, with the option of pre-populating Form Fields. The Form appears in the users inbox in the FastField Mobile App.”
Reparte un formulario a uno o varios usuarios de FastField y permite dejar algunos campos ya rellenos. Llega a su bandeja de entrada en la app móvil.
Update Global List
AcciónEn Zapier“Replaces an existing FastField Global List with a Global List in a xlsx or csv file.”
Sustituye una Global List que ya tienes en FastField por el contenido de un archivo CSV o Excel.
Update Lookup List
AcciónEn Zapier“Replaces an existing FastField Lookup List with a Lookup List in a xlsx or csv file.”
Cambia el contenido de una Lookup List existente, indicada por su List Name, por lo que trae un archivo .csv o .xlsx.
Cuando un Zap con FastField falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app, así que los fallos de abajo son los límites generales aplicados a FastField.
Casi todas las sorpresas vienen de lo que el Zap no hace, más que de un error. Si algo no cuadra, la página Depuración Zapier es el punto de partida.
Las revisiones de antes no se recuperan
El Zap solo ve los formularios enviados tras activarlo. Los partes anteriores nunca pasan por él: traerlos es una tarea distinta.Una lista vaciada por un archivo corto
Update Global List y Update Lookup List reemplazan la lista entera. Una exportación filtrada por descuido deja la lista reducida a ese trozo.Una tanda de envíos retenida
Si llega de golpe un lote grande de formularios, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede dejarlo en espera.Zaps que se realimentan
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se vuelve a lanzar sin fin y agota las tareas. Separa la salida de un Zap de la entrada de otro.
¿Necesitas ayuda para automatizar FastField Mobile Forms con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
