Intégration FastField Mobile Forms ZapierAutomatiser FastField Mobile Forms avec Zapier.
L'intégration FastField Mobile Forms Zapier compte 1 déclencheur, 3 actions et 0 recherche. Un formulaire rempli sur le terrain lance un Zap à la seconde où il arrive, et un Zap peut envoyer un formulaire à tes équipes ou remplacer les listes qu'elles consultent.
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Tes formulaires terrain restent coincés dans les tablettes ?
Relier FastField Mobile Forms à Zapier, c'est faire en sorte qu'un formulaire validé sur un chantier ou chez un client déclenche la suite dans tes autres outils, sans ressaisie au bureau. Le sens inverse marche aussi : une autre app peut confier à FastField un formulaire à distribuer, ou une liste à jour pour tes menus déroulants.
Trois usages reviennent souvent. Le registre automatique : chaque formulaire reçu par New Form Submission devient une ligne de tableur, un e-mail ou une fiche dans ton CRM. La mission poussée : une intervention planifiée ailleurs finit par Create Form Dispatch, et le technicien trouve le bon formulaire dans sa boîte FastField, déjà pré-rempli en partie. La liste jamais périmée : un fichier CSV ou Excel alimente Update Global List ou Update Lookup List, et les choix proposés sur le terrain suivent ton référentiel.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Aucune recherche n'existe pour cette app : impossible de retrouver un ancien formulaire, une liste ou un envoi. Les deux actions de liste écrasent la liste entière, elles n'ajoutent pas une ligne. Et un seul déclencheur existe : rien ne part quand un formulaire envoyé est ouvert.
Pour comparer les outils, la même app a sa page Intégration FastField Mobile Forms Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Les voici en clair, une fois pour toutes.
- Zap
- Ce que tu assembles dans Zapier : un déclencheur, par exemple un formulaire FastField soumis, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque occurrence.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, ici un formulaire soumis dans FastField. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape qui fait le travail une fois le Zap parti : écrire une ligne, envoyer un message, pousser un formulaire vers un utilisateur FastField.
- Tâche
- Ce que Zapier compte et facture : une action terminée sans erreur. Ton plan t'en accorde un nombre fixe chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le coup.
- Filtre
- Une étape de contrôle : le Zap ne continue que si les réponses du formulaire collent à ta règle, sinon il s'arrête là.
- Connexion
- Le lien entre Zapier et ton identifiant FastField, créé une seule fois puis proposé de nouveau dans chaque étape FastField.
Combien coûte un Zap FastField
FastField n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et le déclencheur ne coûte rien.
- DéclencheurGratuit, jamais facturé
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Recevoir un formulaire ne consomme aucune tâche. Chaque action réussie en compte une, une action ratée zéro. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais seulement à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; New Form Submission est instantané, elle ne le concerne pas.
Connecter ton compte FastField
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte FastField, et un accès aux formulaires ou listes d'un collègue que le Zap devra toucher.
- 02
Choisis FastField Mobile Forms
Tape le nom de l'app dans la fenêtre, sélectionne FastField Mobile Forms, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté FastField.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi avec tes identifiants FastField et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît ensuite dans toutes les étapes FastField de tes Zaps : c'est à faire une seule fois.
Ton premier Zap : prévenir le conducteur de travaux
ObjectifUn procès-verbal de chantier rendu avec des réserves envoie un e-mail au conducteur de travaux.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis FastField Mobile Forms et l'événement New Form Submission, puis sélectionne ton formulaire de procès-verbal dans le champ Form.
- 02
Teste sur un vrai formulaire
Lance le test : Zapier remonte les trois derniers formulaires reçus. Prends-en un et repère comment la réponse sur les réserves apparaît.
- 03
Ajoute le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter. Vise la réponse repérée au test, choisis une règle de texte et saisis la valeur qui signale des réserves.
- 04
Rédige l'e-mail
Ajoute Gmail avec Send Email, mets l'adresse du conducteur de travaux, puis glisse le nom du chantier et le détail des réserves dans le corps du message.
- 05
Teste et publie
Envoie un e-mail d'essai, relis-le, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
Le déclencheur FastField
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans FastField Mobile Forms, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Form Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Form is submitted to FastField.”
Dès qu'un compagnon, un technicien ou un auditeur soumet le formulaire que tu as choisi, ses réponses arrivent dans ton Zap, prêtes à remplir l'étape suivante. C'est la seule porte de sortie de FastField vers Zapier : tout flux sortant commence ici.
Ce qu'un Zap peut faire dans FastField
FastField Mobile Forms te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Form Dispatch
ActionDans Zapier“Sends a Form to one or more users, with the option of pre-populating Form Fields. The Form appears in the users inbox in the FastField Mobile App.”
Expédie un formulaire à un ou plusieurs utilisateurs FastField, avec la possibilité d'en pré-remplir certains champs. Il apparaît dans leur boîte de réception de l'app mobile.
Update Global List
ActionDans Zapier“Replaces an existing FastField Global List with a Global List in a xlsx or csv file.”
Remplace le contenu d'une Global List déjà créée dans FastField par celui d'un fichier CSV ou Excel.
Update Lookup List
ActionDans Zapier“Replaces an existing FastField Lookup List with a Lookup List in a xlsx or csv file.”
Écrase une Lookup List existante, désignée par son List Name, avec ce que contient un fichier .csv ou .xlsx.
Quand un Zap FastField se grippe
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app : les pièges ci-dessous sont les limites générales, appliquées à FastField.
La plupart des mauvaises surprises viennent de ce que le Zap ne fait pas, bien plus que d'un message d'erreur. En cas de doute, la page Dépannage Zapier est un bon point de départ.
Les rapports d'avant restent à quai
Le Zap ne voit que les formulaires soumis après son activation. Les procès-verbaux plus anciens n'y passent jamais : les reprendre demande un travail distinct.Une liste vidée par un fichier partiel
Update Global List et Update Lookup List remplacent toute la liste. Un export filtré par erreur réduit la liste à ce seul extrait.Une rafale de formulaires retenue
Si un gros lot de formulaires arrive d’un coup, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut mettre ce lot en attente.Des Zaps qui se relancent
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance en boucle et dévore les tâches. Garde la sortie d'un Zap hors de l'entrée d'un autre.
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