Recursos · Integración Zapier

Integración Fatture in Cloud ZapierAutomatiza Fatture in Cloud con Zapier.

La integración Fatture in Cloud Zapier reúne 2 disparadores, 86 acciones y 19 búsquedas sobre el programa de facturación italiano: facturas emitidas y recibidas, factura electrónica, clientes, proveedores y libro de caja.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Fatture in Cloud Zapier

Conecta tu empresa en Fatture in Cloud con Zapier, la herramienta que encadena acciones entre aplicaciones. Basta un evento en tu programa de facturación, sobre los tipos de recurso que eliges, para que arranque una automatización. Desde ahí, Zapier puede crear, leer, modificar, enviar o borrar casi todo lo que guarda la app.

Tres resultados que puedes montar desde el primer día. Un documento que cambia de tipo solo: Transform Issued Document lo convierte en el tipo que elijas sin teclear de nuevo. Un fichero de clientes y artículos al día: Create Client, Create Product y Modify Product siguen lo que pasa en tu tienda o tu CRM. Una caja que cuadra: Create Cashbook Entry anota los movimientos que no tienen factura detrás.

Ahora, lo que Zapier no hace con esta app. Ninguna búsqueda ofrece la variante «buscar o crear»: si falta un cliente, toca buscar y después crear en otro paso. Los dos disparadores son genéricos: avisan de eventos sobre los tipos de recurso que eliges, no de eventos listos como «factura cobrada». Un fichero subido no queda unido a ningún documento hasta que otro paso hace el vínculo. Y un Zap nunca recorre los documentos creados antes de activarlo.

Si estás comparando herramientas, la misma app tiene su página Integración Fatture in Cloud Make, y la comparativa n8n vs Zapier te ayuda a decidir según tu caso.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras salen en toda la página. Esto es lo que significan, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar a que suceda.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta esas tareas.
Consulta frente a instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que pasa.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Fatture in Cloud no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que importa es cuántas tareas gastan tus Zaps.

  • App premiumNo, disponible desde el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones completadas
  • Disparadores de la app2, los dos instantáneos

Empieza por el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. El disparador nunca gasta una tarea, ni tampoco la vigilancia de datos nuevos. Cada acción completada cuenta por separado: convertir un documento y enviarlo por correo son dos tareas por documento. Una acción que falla no se descuenta. La tabla de intervalos de consulta no afecta a esta app, porque sus dos disparadores son instantáneos.

Conexión

Conectar Fatture in Cloud con Zapier

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Fatture in Cloud vinculada una vez y reutilizada por cada paso que toque la app.

  2. 02

    Elige Fatture in Cloud

    Escribe el nombre de la app en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en la app y acceso a las empresas que no son tuyas.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Fatture in Cloud en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, cada paso de Fatture in Cloud de tus Zaps puede reutilizar esta misma conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: convertir un documento de venta y enviarlo

ObjetivoUn evento sobre un documento de venta arranca el Zap, un filtro deja pasar solo el tipo que quieres convertir, el documento cambia de tipo y sale por correo.

  1. 01

    Monta el disparador

    En Build, elige Fatture in Cloud y el evento Receive Enriched Event. Selecciona tu conexión, la empresa, el tipo de recurso y los tipos de evento que quieres escuchar.

  2. 02

    Prueba con un documento real

    Pulsa Test. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así preparas los pasos siguientes sobre un documento real y no sobre uno inventado.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla del mismo tipo que el dato, o el filtro no dejará pasar nada.

  4. 04

    Convierte y envía

    Añade Transform Issued Document con el ID del documento y el nuevo tipo, y después Schedule Email con la empresa y el ID del documento que debe salir.

  5. 05

    Publica

    Ejecuta cada paso una vez con Test, lee lo que vuelve y pulsa Publish. Con un filtro y dos acciones, es un Zap de varios pasos y necesita plan de pago.

Disparadores

Disparadores de Fatture in Cloud en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Fatture in Cloud, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Receive Enriched Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a webhooks arrives from Fatture in Cloud, returns an array of resources.”

Arranca tu Zap cuando Fatture in Cloud comunica un evento sobre los tipos de recurso elegidos, y entrega las fichas afectadas, no solo sus ID. Los pasos siguientes pueden usar su contenido sin ninguna lectura extra.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
tu Zap necesita trabajar con el contenido del documento, por ejemplo convertirlo en otro tipo sin un paso de lectura previo.
Ojo
la empresa, el tipo de recurso y los tipos de evento son obligatorios; decide antes de probar qué eventos te interesan de verdad.
2

Receive Raw Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a webhooks arrives from Fatture in Cloud, returns an array of ids.”

Reacciona a los mismos eventos, pero solo pasa una lista de ID. Es la versión ligera: sabes qué fichas se han movido y decides después cuáles merecen una lectura completa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
a tu Zap le basta con saber qué documento cambió, o piensas leer una sola ficha con Get Issued Document.
Ojo
cada dato que necesites después cuesta una acción más, es decir, una tarea, porque el evento solo trae identificadores.
Acciones

Acciones de Fatture in Cloud en Zapier

Fatture in Cloud te da 86 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Archive Document

Acción

En Zapier“Creates a new archive document.”

Guarda un documento en el archivo de la empresa, el espacio para papeles que no son facturas ni recibos: contratos, certificados, cartas.

Cuándo usarlo
los contratos de alquiler firmados online deben quedar en la misma empresa que tu contabilidad.
Ojo
el fichero en sí se sube con Upload Archive Document Attachment; este paso solo crea la ficha.
2

Create Cashbook Entry

Acción

En Zapier“Creates a new cashbook entry.”

Anota un movimiento en el libro de caja de la empresa, en una cuenta de entrada o de salida, sin pasar por una factura.

Cuándo usarlo
pagas una comisión bancaria o sacas efectivo y quieres que la caja lo refleje aunque no haya documento.
Ojo
el movimiento tiene un lado de cuenta de entrada y otro de salida; asigna la cuenta en el lado que corresponde al movimiento.
3

Create Client

Acción

En Zapier“Creates a new client.”

Da de alta a alguien en tu fichero de clientes, con sus valores por defecto: tipo de IVA, forma de pago, cómo se muestran los descuentos y si usa factura electrónica.

Cuándo usarlo
un alumno se inscribe en tu academia desde un formulario y debe existir en facturación antes del primer recibo.
Ojo
lanza antes una búsqueda List Clients: nada en esta app comprueba duplicados por ti.
4

Create F24

Acción

En Zapier“Creates a new F24.”

Registra un nuevo modelo de pago F24 y lo vincula a la cuenta desde la que se pagará, así los impuestos aparecen junto al resto de tu tesorería.

Cuándo usarlo
tu asesor fiscal te manda los modelos por otra herramienta y quieres seguirlos en Fatture in Cloud sin copiarlos.
Ojo
el justificante de pago va en un paso aparte, Upload F24 Attachment.
5

Create Issued Document

Acción

En Zapier“Creates a new document.”

Genera un documento de venta en tu empresa, del tipo que elijas, con su cliente, sus líneas y sus vencimientos de pago.

Cuándo usarlo
una distribuidora cierra un pedido en su tienda online y la factura debe salir sin que nadie vuelva a teclear las líneas.
Ojo
el paso ofrece una lista enorme de opciones (pago dividido, albarán, Sistema Tessera Sanitaria); rellena solo las que entiendes y deja el resto por defecto.
6

Create Payment Account

Acción

En Zapier“Creates a new payment account.”

Añade una cuenta de cobro a la empresa, que los documentos podrán usar como destino de sus pagos.

Cuándo usarlo
abres cuenta en otro banco y las facturas que creen tus Zaps deben cobrarse ahí a partir de ahora.
Ojo
una cuenta puede marcarse como virtual; revisa esa marca antes de usarla para conciliar.
7

Create Payment Method

Acción

En Zapier“Creates a new payment method.”

Define una nueva forma de pago, que puede pasar a ser la predeterminada y apuntar a una cuenta por defecto.

Cuándo usarlo
empiezas a aceptar Bizum o pago con enlace y quieres esa forma lista en las próximas facturas.
Ojo
la marca de predeterminada se fija en este mismo paso; déjala desactivada salvo que esta forma deba serlo de verdad.
8

Create Product

Acción

En Zapier“Creates a new product.”

Añade un artículo al catálogo con su tipo de IVA por defecto, precio con o sin impuestos y una marca de control de stock.

Cuándo usarlo
tu catálogo se gestiona en el ERP del almacén y Fatture in Cloud debe replicar cada artículo nuevo.
Ojo
el tipo de IVA por defecto y la elección con o sin impuestos se fijan aquí mismo; rellénalos a propósito en lugar de dejarlos al azar.
9

Create Receipt

Acción

En Zapier“Creates a new receipt.”

Añade un recibo a la empresa con sus líneas, sus tipos de IVA y la cuenta donde entró el dinero.

Cuándo usarlo
un restaurante o una tienda física cobra en mostrador y quiere ver cada venta en Fatture in Cloud sin cuadrar a mano al cierre.
Ojo
una opción numera el recibo de forma correlativa, así no tienes que buscar el último número usado.
10

Create Received Document

Acción

En Zapier“Creates a new document.”

Registra una factura de proveedor u otro documento recibido, con líneas y pagos, para que tus compras convivan con tus ventas en la misma empresa.

Cuándo usarlo
una gestoría recibe por correo las facturas de gasto de sus clientes y quiere contabilizarlas sin copiar importes uno a uno.
Ojo
una opción permite que el total de líneas y el de pagos no coincidan; déjala como está salvo que tu asesor lo pida.
11

Create Supplier

Acción

En Zapier“Creates a new supplier.”

Incorpora un proveedor a la empresa, listo para asociarlo a las facturas de compra que registres después.

Cuándo usarlo
tu equipo de compras homologa proveedores en una hoja de cálculo y cada uno debe estar disponible antes de su primera factura.
Ojo
tampoco hay control de duplicados; pasa por List Suppliers antes de crear.
12

Create Vat Type

Acción

En Zapier“Creates a vat type.”

Crea un tipo de IVA en la empresa e indica si puede usarse en factura electrónica.

Cuándo usarlo
entra en vigor una exención para parte de tus ventas y tus Zaps tienen que poder aplicarla.
Ojo
un tipo no habilitado para factura electrónica no podrá ir en una; marca esa opción a conciencia.
13

Delete Archive Document

Acción

En Zapier“Deletes the specified archive document.”

Suprime una ficha del archivo de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
documentos archivados que superan su plazo de conservación deben salir de la empresa.
Ojo
revisa dos veces el ID antes de publicar: un Zap se ejecuta sin preguntar.
14

Delete Bin Issued Document

Acción

En Zapier“Delete Bin Issued Document”

Quita un documento de venta de la propia papelera.

Cuándo usarlo
una rutina de limpieza debe vaciar la papelera de las facturas de las que estás seguro.
Ojo
un filtro delante evita que el Zap vacíe documentos que querías conservar.
15

Delete Bin Received Document

Acción

En Zapier“Delete Bin Received Document”

Elimina de la papelera una factura de proveedor.

Cuándo usarlo
se tiraron facturas de compra duplicadas y no deben quedarse ahí ocupando sitio.
Ojo
si una factura aún puede hacer falta, el paso adecuado es Recover Received Document From the Bin.
16

Delete Cashbook Entry

Acción

En Zapier“Deletes the specified cashbook entry.”

Borra un movimiento del libro de caja, localizado por su ID.

Cuándo usarlo
dos Zaps distintos anotaron el mismo movimiento y uno de los dos sobra.
Ojo
el ID del movimiento sale de List Cashbook Entries con las fechas adecuadas.
17

Delete Client

Acción

En Zapier“Deletes the specified client.”

Borra un cliente de tu fichero en Fatture in Cloud a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un cliente se da de baja en tu CRM y quieres que ambos ficheros sigan iguales.
Ojo
el ID del cliente se obtiene con List Clients.
18

Delete F24

Acción

En Zapier“Removes the specified F24.”

Suprime un modelo F24 de la empresa, a partir del ID del modelo.

Cuándo usarlo
un modelo se registró por error o lo sustituye una versión corregida que te mandó tu asesor.
Ojo
si solo falla el fichero, basta con Delete F24 Attachment.
19

Delete F24 Attachment

Acción

En Zapier“Removes the attachment of the specified F24.”

Desvincula el fichero de un modelo F24 sin tocar el modelo.

Cuándo usarlo
el justificante de un vencimiento se adjuntó al modelo equivocado y hay que llevarlo al correcto.
Ojo
vuelve a adjuntar el fichero correcto con un paso de subida y otro de modificación.
20

Delete Issued Document

Acción

En Zapier“Deletes the specified document.”

Borra un documento de venta localizado por su ID.

Cuándo usarlo
un borrador que creó otro Zap resulta ser un duplicado y debe desaparecer.
Ojo
un Zap actúa sin preguntar; un filtro que compruebe el estado es una protección barata.
21

Delete Issued Document Attachment

Acción

En Zapier“Removes the attachment of the specified document.”

Retira el fichero adjunto de un documento de venta y deja el documento en su sitio.

Cuándo usarlo
se envió el fichero equivocado con una factura y hay que cambiarlo.
Ojo
subir el fichero bueno es otro paso, con su propio token.
22

Delete Payment Account

Acción

En Zapier“Deletes the specified payment account.”

Suprime una cuenta de cobro de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
cierras una cuenta bancaria y no debe ofrecerse más en los documentos nuevos.
Ojo
el ID de la cuenta es obligatorio; List Payment Accounts te lo da.
23

Delete Payment Method

Acción

En Zapier“Deletes the specified payment method.”

Borra de la empresa una forma de pago que ya no aceptas, a partir de su ID.

Cuándo usarlo
dejas de aceptar el pagaré y las facturas nuevas no deben mostrarlo.
Ojo
el ID de la forma de pago es obligatorio; List Payment Methods te lo da.
24

Delete Product

Acción

En Zapier“Deletes the specified product.”

Elimina un artículo del catálogo de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un producto se descataloga en el ERP del almacén, que manda sobre todo el catálogo.
Ojo
List Products confirma el ID correcto antes de borrar nada.
25

Delete Receipt

Acción

En Zapier“Deletes the specified receipt.”

Elimina un recibo de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
se anula un ticket en la caja y su recibo debe desaparecer también.
Ojo
List Receipts encuentra el ID cuando solo conoces la referencia de la venta.
26

Delete Received Document

Acción

En Zapier“Deletes the specified document.”

Retira una factura de proveedor de la empresa, a partir del ID del documento.

Cuándo usarlo
un proveedor anula una factura en su portal y tu contabilidad debe ir detrás.
Ojo
hace falta el ID del documento: una búsqueda o un disparador tienen que pasarlo.
27

Delete Received Document Attachment

Acción

En Zapier“Removes the attachment of the specified document.”

Quita el fichero adjunto de una factura de proveedor y mantiene el registro en la empresa.

Cuándo usarlo
el escaneo que te mandó el proveedor era ilegible y llega una copia mejor.
Ojo
la ficha sigue registrada; solo se va el fichero.
28

Delete Supplier

Acción

En Zapier“Deletes the specified supplier.”

Retira un proveedor de la lista de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un proveedor deja de estar homologado en tu herramienta de compras y debe salir también de Fatture in Cloud.
Ojo
busca primero el ID correcto con List Suppliers.
29

Delete Vat Type

Acción

En Zapier“Deletes the specified vat type.”

Quita un tipo de IVA de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
se creó un tipo por error y nadie debería poder elegirlo.
Ojo
para un tipo que simplemente deja de aplicarse, desactivarlo con Modify Vat Type es más suave.
30

Get Archive Document

Acción

En Zapier“Gets the specified archive document.”

Trae una ficha del archivo de la empresa a partir de su ID.

Cuándo usarlo
un contrato archivado debe enviarse a un socio o copiarse en tu gestor documental.
Ojo
obtienes la ficha del archivo; su fichero es un adjunto aparte.
31

Get Bin Issued Documents List

Acción

En Zapier“Get bin issued documents detail”

Pese a su nombre en plural, esta acción lee un solo documento de venta que está en la papelera, a partir de su ID.

Cuándo usarlo
quieres ver qué contenía una factura borrada antes de decidir si la recuperas.
Ojo
la búsqueda con el mismo nombre lista la papelera; esta acción lee un único elemento.
32

Get Bin Received Documents List

Acción

En Zapier“Get bin issued documents detail”

Lee una factura de proveedor que acabó en la papelera, por su ID, aunque la etiqueta suene a lista.

Cuándo usarlo
se tiró un gasto y alguien tiene que revisarlo antes de que se vacíe la papelera.
Ojo
no la confundas con la búsqueda del mismo nombre, que devuelve toda la papelera.
33

Get Cashbook Entry

Acción

En Zapier“Gets the specified cashbook entry.”

Lee en detalle un movimiento del libro de caja, con sus cuentas.

Cuándo usarlo
tu cuadro de tesorería debe recoger cada movimiento con su contenido, no solo un total.
Ojo
necesitas el ID del movimiento, que devuelve la búsqueda correspondiente.
34

Get Client

Acción

En Zapier“Gets the specified client.”

Lee una ficha de cliente a partir de su ID, con todos los valores guardados en ella.

Cuándo usarlo
un paso debe actualizar tu CRM con los datos del cliente y solo llegó su ID.
Ojo
un cliente encontrado con List Clients ya suele traer lo que necesitas, y este paso sobra.
35

Get Client Info

Acción

En Zapier“Retrieves the information useful while creating a new Client.”

Recupera la información de apoyo en la que se basa Fatture in Cloud para crear un cliente.

Cuándo usarlo
tu formulario de alta crea clientes y quieres conocer las opciones permitidas antes de escribir.
Ojo
describe opciones; no lee un cliente existente, para eso está Get Client.
36

Get Company Info

Acción

En Zapier“Gets the company detailed info.”

Lee la información detallada de la empresa con la que trabajas.

Cuándo usarlo
un documento o un correo montado en otra herramienta debe llevar tus propios datos fiscales.
Ojo
cubre la empresa elegida en el paso, no todas las de la cuenta.
37

Get Company Plan Usage

Acción

En Zapier“Gets the company limits usage.”

Indica cuánto ha consumido la empresa de sus límites de Fatture in Cloud, para la categoría que elijas.

Cuándo usarlo
quieres un aviso antes de llegar a lo que permite tu suscripción de Fatture in Cloud.
Ojo
el campo de categoría es obligatorio y decide qué límite lees.
38

Get E-Invoice Rejection Reason

Acción

En Zapier“Get e-invoice rejection reason”

Obtiene el motivo por el que se rechazó una factura electrónica, para que la explicación llegue a quien la corrige.

Cuándo usarlo
tu responsable de administración debe recibir la causa real de un rechazo en su chat, no solo un estado en rojo.
Ojo
necesita el ID del documento rechazado, que un evento enriquecido puede llevar hasta el Zap.
39

Get E-Invoice XML

Acción

En Zapier“Downloads the e-invoice in XML format.”

Descarga la factura electrónica de un documento en XML, con su adjunto si lo pides.

Cuándo usarlo
tu gestoría quiere una copia XML de cada factura en una carpeta compartida.
Ojo
el documento debe tener ya factura electrónica; una factura normal no tiene XML que dar.
40

Get Email Data

Acción

En Zapier“Gets the pre-compiled email details.”

Lee los datos del correo que Fatture in Cloud ya tiene preparado para un documento, dirección en copia incluida.

Cuándo usarlo
quieres comprobar a quién irá una factura antes del paso Schedule Email, o llevar esa dirección a tu CRM.
Ojo
solo lee; no sale nada hasta que se ejecute el paso de envío.
41

Get Existing Issued Document Totals

Acción

En Zapier“Returns the totals for a specified document.”

Devuelve los totales de un documento de venta que ya está en la empresa.

Cuándo usarlo
tu cuadro de mando debe guardar los totales reales de cada factura tal como los calcula Fatture in Cloud.
Ojo
hace falta el ID del documento: el paso suele ir tras un disparador o una búsqueda.
42

Get Existing Received Document Totals

Acción

En Zapier“Returns the totals for the specified document.”

Entrega los totales de una factura de proveedor ya registrada, calculados por Fatture in Cloud a partir de líneas y pagos.

Cuándo usarlo
tu control de compras necesita los totales calculados y no las líneas en bruto.
Ojo
el ID del documento es obligatorio.
43

Get F24

Acción

En Zapier“Gets the specified F24.”

Recupera un modelo F24 a partir de su ID, con su cuenta de pago.

Cuándo usarlo
recuerdas un vencimiento fiscal a un compañero y quieres los datos del modelo en el mensaje.
Ojo
el ID viene de List F24 o de un evento enriquecido.
44

Get Issued Document

Acción

En Zapier“Gets the specified document.”

Lee entero un documento de venta a partir de su ID.

Cuándo usarlo
tu Zap arranca con Receive Raw Event, que solo trae ID, y necesitas el contenido que hay detrás.
Ojo
cada lectura suma una tarea en cada ejecución; sáltala si un evento enriquecido ya trae los datos.
45

Get Issued Document Pre-Create Info

Acción

En Zapier“Retrieves the information useful while creating a new document.”

Reúne los datos de ayuda que ofrece Fatture in Cloud antes de crear un documento de venta de un tipo dado.

Cuándo usarlo
quieres valores válidos antes de un paso Create Issued Document, sobre todo para un tipo que usas poco.
Ojo
el tipo de documento es obligatorio: una llamada cubre un solo tipo.
46

Get New Issued Document Totals

Acción

En Zapier“Returns the totals for a new document.”

Calcula los totales de un documento de venta que aún no existe, a partir de las líneas que le pasas.

Cuándo usarlo
quieres decirle al cliente el importe final, impuestos incluidos, antes de emitir la factura.
Ojo
no se crea nada; después sigue haciendo falta Create Issued Document.
47

Get New Received Document Totals

Acción

En Zapier“Returns the totals for a new document.”

Estima los totales de un documento recibido antes de registrarlo en la empresa.

Cuándo usarlo
comparas el importe que anuncia un proveedor con el que Fatture in Cloud deduce de las líneas.
Ojo
es un cálculo en seco; la factura se registra con otro paso.
48

Get Payment Account

Acción

En Zapier“Gets the specified payment account.”

Devuelve los ajustes de una cuenta de cobro concreta de la empresa.

Cuándo usarlo
un recordatorio de pago debe indicar al cliente en qué cuenta abonar la factura.
Ojo
lee una sola cuenta; la lista completa sale de List Payment Accounts.
49

Get Payment Method

Acción

En Zapier“Gets the specified payment method.”

Obtiene una forma de pago y su cuenta por defecto, para que un paso posterior sepa adónde va el dinero.

Cuándo usarlo
un documento debe reutilizar los datos de una forma de pago de la que solo tienes el ID.
Ojo
el ID de la forma de pago viene de List Payment Methods.
50

Get Pending Received Document

Acción

En Zapier“Gets the specified pending received document.”

Lee un documento recibido que sigue en la lista de pendientes, antes de que nadie lo registre.

Cuándo usarlo
un responsable debe aprobar un gasto pendiente desde su chat antes de que se convierta en un apunte real.
Ojo
el ID viene de List Pending Received Documents.
51

Get PriceList Items List

Acción

En Zapier“Retrieves all the Items of a PriceList”

Devuelve cada artículo de una tarifa, con el precio que esa tarifa aplica.

Cuándo usarlo
la exportación de tu catálogo a una hoja compartida debe llevar los precios de la tarifa de mayoristas.
Ojo
el ID de la tarifa es obligatorio; Get PriceLists te lo da.
52

Get PriceLists

Acción

En Zapier“Retrieves all price lists of the company”

Devuelve todas las tarifas definidas en la empresa.

Cuándo usarlo
vendes a precios distintos a mayoristas y a particulares, y un paso necesita saber qué tarifas existen.
Ojo
devuelve las tarifas, no sus artículos; eso lo hace el paso siguiente.
53

Get Product

Acción

En Zapier“Gets the specified product.”

Lee un artículo del catálogo a partir de su ID, con precio y tipo de IVA.

Cuándo usarlo
un presupuesto preparado fuera debe usar el precio que Fatture in Cloud tiene hoy.
Ojo
si solo conoces el artículo por su nombre, empieza por List Products.
54

Get Receipt

Acción

En Zapier“Gets the specified receipt.”

Carga un único recibo a partir de su ID, con sus líneas y su cuenta de cobro.

Cuándo usarlo
llevas cada recibo a una hoja de ventas diarias y necesitas su contenido completo.
Ojo
un evento en bruto solo te da el ID, por eso este paso suele ir justo detrás.
55

Get Receipt Pre-Create Info

Acción

En Zapier“Retrieves the information useful while creating a new receipt.”

Devuelve la información útil antes de crear un recibo en la empresa.

Cuándo usarlo
tus recibos salen de un TPV y sus valores deben coincidir con lo que la app admite.
Ojo
solo lee; el recibo se crea con Create Receipt.
56

Get Receipts Monthly Totals

Acción

En Zapier“Returns the monthly totals by year and receipt type.”

Desglosa los totales de recibos mes a mes, para un año y un tipo de recibo.

Cuándo usarlo
una heladería quiere ver en una hoja cómo evolucionan sus ventas de mostrador a lo largo del año.
Ojo
el tipo de recibo y el año son obligatorios: cada ejecución da una sola serie.
57

Get Received Document

Acción

En Zapier“Gets the specified document.”

Recupera una factura de proveedor con todo lo que contiene.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita el proveedor, el importe o las líneas de una factura que llegó como un ID suelto.
Ojo
lee documentos registrados; los pendientes tienen su propio paso, Get Pending Received Document.
58

Get Received Document Pre-Create Info

Acción

En Zapier“Retrieves the information useful while creating a new document.”

Recopila los datos de ayuda necesarios para crear un documento recibido de un tipo dado.

Cuándo usarlo
tu Zap registra facturas de proveedor y debe conocer los valores admitidos antes de escribir.
Ojo
igual que su gemela de emitidos, exige el tipo de documento.
59

Get Supplier

Acción

En Zapier“Gets the specified supplier.”

Carga la ficha completa de un proveedor de la empresa.

Cuándo usarlo
una orden de pago en tu banca online necesita el nombre y los datos del proveedor.
Ojo
el ID del proveedor es obligatorio: combínalo con una búsqueda o un evento enriquecido.
60

Get Tax Profile

Acción

En Zapier“Gets the Tax Profile”

Devuelve el perfil fiscal de la empresa, solo en lectura, sin más dato que rellenar que el ID de la empresa.

Cuándo usarlo
un paso necesita el perfil fiscal de la empresa antes de montar un documento.
Ojo
solo lee el perfil fiscal; ninguna acción de esta app permite cambiarlo.
61

Get Template

Acción

En Zapier“Gets a specified template.”

Carga una plantilla de documento, el diseño que se usa al imprimirlo.

Cuándo usarlo
tu Zap debe comprobar con qué diseño saldrá un documento antes de que llegue al cliente.
Ojo
el ID de la plantilla viene de List Templates.
62

Get User Info

Acción

En Zapier“Gets the current user's info.”

Identifica al usuario que hay detrás de la conexión. Es la única acción de la app que no pide ID de empresa.

Cuándo usarlo
gestionas varias empresas y quieres confirmar con qué cuenta se ejecuta un Zap.
Ojo
dice quién está conectado, no a qué empresas tiene acceso ese usuario.
63

Get Vat Type

Acción

En Zapier“Gets the specified vat type.”

Consulta un tipo de IVA de la empresa a partir de su ID, incluido si se admite en factura electrónica.

Cuándo usarlo
quieres asegurarte de que un tipo sirve para factura electrónica antes de crear el documento.
Ojo
el ID viene de List Vat Types.
64

Join Issued Documents

Acción

En Zapier“Joins issued documents.”

Une varios documentos de venta en uno solo, a partir de la lista de sus ID.

Cuándo usarlo
una distribuidora quiere agrupar varios documentos de un mismo bar en uno solo, en lugar de mandar varios.
Ojo
el paso pide todos los ID de golpe; suele ir precedido de List Issued Documents, lo que convierte el Zap en uno de varios pasos.
65

Modify Archive Document

Acción

En Zapier“Modifies the specified archive document.”

Edita una ficha del archivo localizada por su ID; también es el sitio natural para aplicar un token de subida.

Cuándo usarlo
un contrato se archivó sin su fichero, o su descripción cambia tras la firma.
Ojo
el ID de la ficha es obligatorio; List Archive Documents lo encuentra.
66

Modify Cashbook Entry

Acción

En Zapier“Modifies the specified cashbook entry.”

Ajusta un movimiento ya anotado en el libro de caja, su importe o sus cuentas.

Cuándo usarlo
una conciliación hecha en otra herramienta muestra una diferencia y la caja debe cuadrar con el extracto.
Ojo
hace falta el ID del movimiento, que List Cashbook Entries devuelve para un periodo.
67

Modify Client

Acción

En Zapier“Modifies the specified client.”

Reescribe una ficha de cliente a partir de su ID, con sus valores por defecto y su ajuste de factura electrónica.

Cuándo usarlo
un paciente de tu clínica cambia de dirección en la agenda y facturación debe quedar igual sin doble tecleo.
Ojo
el ID del cliente es obligatorio; List Clients es la vía habitual para obtenerlo.
68

Modify F24

Acción

En Zapier“Modifies the specified F24.”

Corrige un modelo F24 ya registrado, incluida la cuenta que lo paga.

Cuándo usarlo
la cuenta de cargo de un modelo cambia antes del vencimiento, o hay un token de adjunto pendiente de aplicar.
Ojo
el paso necesita el ID del modelo; List F24 lo encuentra.
69

Modify Issued Document

Acción

En Zapier“Modifies the specified document.”

Actualiza un documento de venta que ya existe, localizado por su ID: cliente, líneas, pagos u opciones de visualización.

Cuándo usarlo
cambia una fecha de cobro en tu herramienta de tesorería y la factura debe reflejarlo.
Ojo
un documento puede estar bloqueado contra cambios; en ese caso tus modificaciones no entran.
70

Modify Payment Account

Acción

En Zapier“Modifies the specified payment account.”

Cambia los ajustes de una cuenta de cobro existente, su nombre o su marca de virtual.

Cuándo usarlo
tu banco cambia de nombre tras una fusión y la etiqueta de tus facturas debe seguirle.
Ojo
el ID de la cuenta es obligatorio; List Payment Accounts lo proporciona.
71

Modify Payment Method

Acción

En Zapier“Modifies the specified payment method.”

Edita una forma de pago, incluido si es la predeterminada y a qué cuenta cobra.

Cuándo usarlo
pasas de la transferencia a la domiciliación como forma habitual y los documentos nuevos deben tomarla.
Ojo
el ID de la forma de pago es obligatorio, y List Payment Methods lo devuelve.
72

Modify Product

Acción

En Zapier“Modifies the specified product.”

Cambia un artículo del catálogo: precio, precio con o sin impuestos, tipo de IVA o control de stock.

Cuándo usarlo
los precios se deciden en tu tienda online y Fatture in Cloud debe mostrar siempre la tarifa vigente.
Ojo
el ID del artículo es obligatorio, por eso suele ir antes una búsqueda List Products.
73

Modify Receipt

Acción

En Zapier“Modifies the specified receipt.”

Cambia un recibo ya registrado: sus líneas, su IVA o la cuenta que cobró.

Cuándo usarlo
en la caja del restaurante se marcó el plato equivocado y la corrección debe llegar también aquí.
Ojo
necesitas el ID del recibo, que encuentra List Receipts.
74

Modify Received Document

Acción

En Zapier“Modifies the specified document.”

Edita una factura de proveedor ya registrada, por ejemplo para completar sus pagos o corregir una línea.

Cuándo usarlo
pagas a un proveedor desde el banco y la ficha en Fatture in Cloud debe indicar el pago.
Ojo
igual que los emitidos, un documento recibido puede estar bloqueado y rechazar el cambio.
75

Modify Supplier

Acción

En Zapier“Modifies the specified supplier.”

Retoca la ficha de un proveedor existente, localizada por su ID.

Cuándo usarlo
un proveedor cambia de IBAN y tu maestro de proveedores vive en otra herramienta que manda.
Ojo
sin el ID el paso no puede ejecutarse; una búsqueda List Suppliers lo aporta.
76

Modify Vat Type

Acción

En Zapier“Modifies the specified vat type.”

Ajusta un tipo de IVA de la empresa: su uso en factura electrónica o su marca de desactivado.

Cuándo usarlo
un tipo deja de aplicarse y no debe ofrecerse cuando alguien crea un documento.
Ojo
el ID del tipo es obligatorio, y List Vat Types lo devuelve.
77

Recover Issued Document From the Bin

Acción

En Zapier“Recover Issued Document From the Bin”

Saca un documento de venta de la papelera y lo devuelve a la empresa.

Cuándo usarlo
una factura se borró por error y debe reaparecer sin tener que crearla de nuevo.
Ojo
necesitas el ID del documento borrado, que aporta la búsqueda sobre la papelera.
78

Recover Received Document From the Bin

Acción

En Zapier“Recover Received Document From the Bin”

Restaura una factura de proveedor desde la papelera a la empresa.

Cuándo usarlo
una factura de compra se retiró antes de tiempo y tu contabilidad aún la necesita.
Ojo
como con los emitidos, la búsqueda sobre la papelera te da el ID.
79

Schedule Email

Acción

En Zapier“Schedules the sending of a document by email.”

Programa el envío de un documento por correo desde Fatture in Cloud, con botones para verlo y el PDF adjunto si marcas esa opción.

Cuándo usarlo
cada factura que crea tu Zap debe llegar al cliente sin abrir la app.
Ojo
la opción de copia va a la dirección que devuelve Get Email Data, no a una que escribas en el paso.
80

Send E-Invoice

Acción

En Zapier“Sends the e-invoice to SDI.”

Entrega la factura electrónica de un documento al SDI.

Cuándo usarlo
la factura está completa y revisada, y el Zap debe enviarla sin que nadie pulse el botón.
Ojo
una opción de simulación evita el envío real al SDI: actívala mientras pruebas y desactívala antes de publicar.
81

Transform Issued Document

Acción

En Zapier“Transforms the document.”

Convierte un documento de venta existente en otro tipo, a partir de su ID y del nuevo tipo que elijas.

Cuándo usarlo
el cliente de tu taller da el visto bueno y el documento siguiente tiene que salir al momento, sin copiar las líneas.
Ojo
el ID original y el nuevo tipo son obligatorios, así que el disparador o una búsqueda deben aportar ese ID.
82

Upload Archive Document Attachment

Acción

En Zapier“Uploads an attachment destined to an archive document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Sube el fichero destinado a una ficha de archivo y te da un token para unir ambos.

Cuándo usarlo
los certificados que reúne tu equipo deben guardarse en el archivo con su fichero real.
Ojo
este paso no crea ningún vínculo por sí solo; otro paso tiene que usar el token para unir el fichero a la ficha de archivo.
83

Upload F24 Attachment

Acción

En Zapier“Uploads an attachment destined to a F24. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Envía el fichero de un modelo F24, su recibo por ejemplo, y devuelve un token que lo representa.

Cuándo usarlo
cada F24 que registran tus Zaps debe conservar su justificante por si hay una inspección.
Ojo
el token todavía tiene que aplicarse al modelo en otro paso.
84

Upload Issued Document Attachment

Acción

En Zapier“Uploads an attachment destined to an issued document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Sube un fichero a Fatture in Cloud para un documento de venta y te devuelve un token que representa ese fichero.

Cuándo usarlo
el parte de trabajo firmado de un técnico debe acompañar a la factura que justifica.
Ojo
el fichero aún no está adjunto: un paso posterior tiene que aplicar el token al documento.
85

Upload Received Document Attachment

Acción

En Zapier“Uploads an attachment destined to a received document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Manda a Fatture in Cloud el fichero de una factura de proveedor y devuelve un token listo para enlazarlo con la ficha.

Cuándo usarlo
los tickets de gasto llegan a una carpeta compartida y deben acabar junto a su registro.
Ojo
vincular el fichero al documento es otro paso que reutiliza el token: cuenta con dos acciones.
86

Verify E-Invoice XML

Acción

En Zapier“Verifies the e-invoice XML format. Checks if all of the mandatory fields are filled and compliant to the right format.”

Revisa el XML de una factura electrónica y avisa de campos obligatorios ausentes o con formato incorrecto antes de que salga nada.

Cuándo usarlo
prefieres frenar un error en casa antes que enterarte por la respuesta del SDI.
Ojo
la comprobación gasta una tarea como cualquier acción, aunque el XML esté perfecto.
Búsquedas

Búsquedas de Fatture in Cloud en Zapier

19 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Fatture in Cloud, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza fichas que ya existen y se las pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de esta app están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Todas piden el ID de la empresa, salvo List Cities y List Default Templates. Esta app no ofrece ninguna variante «buscar o crear».

1

List Archive Documents

Búsqueda

En Zapier“Lists the archive documents.”

Recorre las fichas del archivo de la empresa y las pasa a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un paso debe saber si un contrato ya está archivado antes de crearlo otra vez.
Ojo
devuelve las fichas de archivo, no sus ficheros.
2

Get Bin Issued Documents List

Búsqueda

En Zapier“Get bin issued documents list”

Devuelve los documentos de venta que están ahora en la papelera.

Cuándo usarlo
un Zap de limpieza debe ver qué se borró antes de que se vacíe la papelera.
Ojo
la acción con la misma etiqueta lee un solo documento borrado; esta búsqueda los lista.
3

Get Bin Received Documents List

Búsqueda

En Zapier“Get bin Received documents list”

Lista las facturas de proveedor que esperan en la papelera de la empresa.

Cuándo usarlo
tu gestor quiere revisar las facturas de compra borradas antes de que alguien vacíe la papelera.
Ojo
combínala con Recover Received Document From the Bin para recuperar una.
4

List Cashbook Entries

Búsqueda

En Zapier“Lists the cashbook entries.”

Extrae los movimientos del libro de caja entre una fecha de inicio y una de fin.

Cuándo usarlo
una conciliación debe comparar todos los movimientos de un periodo con el extracto del banco.
Ojo
las dos fechas son obligatorias: tráelas de un paso anterior o escríbelas.
5

List Cities

Búsqueda

En Zapier“Lists the Italian cities.”

Contrasta un nombre con la lista de ciudades italianas que conoce la app. A diferencia de las demás búsquedas, no pide ID de empresa.

Cuándo usarlo
una dirección escrita en un formulario debe coincidir con una ciudad conocida antes de crear el cliente.
Ojo
solo cubre ciudades italianas.
6

List Clients

Búsqueda

En Zapier“Lists the clients.”

Busca en tu fichero de clientes y devuelve las fichas que coinciden.

Cuándo usarlo
antes de Create Client, esta búsqueda evita que des de alta dos veces al mismo cliente.
Ojo
si coinciden varios, el ajuste por defecto se queda con el primero, que quizá no sea el bueno.
7

List Default Templates

Búsqueda

En Zapier“Lists the default available templates.”

Muestra las plantillas estándar que ofrece Fatture in Cloud, agrupadas por tipo si lo pides. No necesita ID de empresa.

Cuándo usarlo
quieres ver los diseños de serie antes de elegir uno para tus documentos.
Ojo
tus propias plantillas salen de List Templates, no de esta.
8

List Emails

Búsqueda

En Zapier“List Emails.”

Devuelve los correos enviados desde la empresa, para que un Zap sepa qué ha salido ya.

Cuándo usarlo
quieres la prueba de que una factura salió antes de reclamar el pago al cliente.
Ojo
solo lista correos; no reenvía ninguno.
9

List F24

Búsqueda

En Zapier“Lists the F24s.”

Encuentra los modelos de pago F24 registrados en la empresa.

Cuándo usarlo
un Zap debe localizar el modelo ligado a un pago antes de modificarlo o adjuntarle un fichero.
Ojo
devuelve los modelos en sí; sus ficheros son adjuntos aparte.
10

List Issued Documents

Búsqueda

En Zapier“Lists the issued documents.”

Busca los documentos de venta de un tipo dado en la empresa.

Cuándo usarlo
un Zap debe reunir los albaranes de un cliente antes de que Join Issued Documents los una.
Ojo
el tipo de documento es obligatorio: una búsqueda cubre un solo tipo.
11

List Payment Accounts

Búsqueda

En Zapier“Lists the available payment accounts.”

Devuelve las cuentas de cobro disponibles en la empresa, para que un paso posterior elija la buena.

Cuándo usarlo
un paso que crea documentos necesita el ID de la cuenta que debe cobrar.
Ojo
cada cuenta lleva una marca de virtual, que conviene revisar antes de elegir.
12

List Payment Methods

Búsqueda

En Zapier“Lists the available payment methods.”

Encuentra las formas de pago que has definido en la empresa.

Cuándo usarlo
una factura creada por un Zap debe reutilizar una forma existente en lugar de crear otra.
Ojo
la predeterminada es solo un resultado más: elígela a propósito.
13

List Pending Received Documents

Búsqueda

En Zapier“Lists the pending received documents.”

Consulta los documentos recibidos que siguen pendientes de registro en la empresa, del tipo que elijas.

Cuándo usarlo
alguien de administración debe revisar lo pendiente antes de que se convierta en apuntes.
Ojo
el tipo de documento pendiente es obligatorio.
14

List Products

Búsqueda

En Zapier“Lists the products.”

Rastrea el catálogo y devuelve los artículos que coinciden.

Cuándo usarlo
un pedido de tu tienda online debe casarse con artículos existentes antes de crear el documento.
Ojo
si no aparece ningún artículo, el Zap se detiene, salvo que actives el ajuste descrito arriba.
15

List Receipts

Búsqueda

En Zapier“Lists the receipts.”

Devuelve los recibos registrados en la empresa, para que un Zap los compare con tus ventas.

Cuándo usarlo
una sincronización con tu TPV debe detectar los recibos que ya existen y saltarlos.
Ojo
por defecto solo se conserva el primer resultado cuando encajan varios recibos.
16

List Received Documents

Búsqueda

En Zapier“Lists the received documents.”

Localiza facturas de proveedor de un tipo dado entre las registradas en la empresa.

Cuándo usarlo
compruebas que una factura de compra no esté ya registrada antes de que Create Received Document la añada otra vez.
Ojo
el tipo de documento es obligatorio: una búsqueda cubre un solo tipo.
17

List Suppliers

Búsqueda

En Zapier“Lists the suppliers.”

Busca entre los proveedores de la empresa y devuelve las fichas que coinciden.

Cuándo usarlo
llega una factura y el Zap necesita el ID del proveedor para asociarla al correcto.
Ojo
un proveedor que no aparece detiene el Zap por defecto.
18

List Templates

Búsqueda

En Zapier“Gets all the standard and private templates.”

Trae a la vez las plantillas estándar y las privadas que tienes configuradas en la empresa.

Cuándo usarlo
un documento debe imprimirse con un diseño concreto, elegido por su nombre.
Ojo
el ID de plantilla que devuelve alimenta después Get Template.
19

List Vat Types

Búsqueda

En Zapier“Lists the available vat types.”

Recupera los tipos de IVA configurados en la empresa.

Cuándo usarlo
el tipo correcto tiene que elegirse por su ID antes de crear un artículo o un documento.
Ojo
cada tipo lleva una marca de desactivado: revísala antes de usar el ID.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Si lo dejas por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Fatture in Cloud la ofrece: crear una ficha que falta siempre es una acción aparte.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando falla

Cuando el Zap falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app y no hay límites propios documentados. Lo que falla aquí son las reglas generales de Zapier, y en un programa de facturación se notan.

Antes de nada: los disparadores avisan de lo que les pediste y de nada más. Si un Zap no arranca nunca, revisa el tipo de recurso y los tipos de evento que escucha. Los tres casos siguientes son los límites generales que se aplican aquí. Si te topas con uno, empieza por nuestra página de Depuración Zapier.

  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Si el Zap modifica los mismos documentos que vigila su disparador, cada cambio es un evento nuevo. Entra en bucle y se come tus tareas muy deprisa.
  • Los documentos antiguos no entran

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las facturas del trimestre pasado no lo atraviesan, y traspasar ese histórico es otro trabajo.
  • Una importación masiva queda retenida

    Tras una carga masiva o una migración, una avalancha repentina de eventos puede quedar frenada por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Fatture in Cloud con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Fatture in Cloud y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Fatture in Cloud Zapier es gratis?
Sí, Fatture in Cloud no es una app premium, así que puedes conectarla con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Convertir un documento y enviarlo por correo ya son dos acciones, de modo que ese flujo necesita un plan de pago. Lo mismo ocurre en cuanto añades un filtro o una búsqueda.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Fatture in Cloud?
Una tarea por cada acción completada, y nada por el disparador. Un Zap que recibe un evento, convierte un documento y programa el correo gasta dos tareas en cada ejecución. Si una acción falla, no se descuenta del plan. Cuidado con el disparador en bruto: como solo pasa ID, suele pedir un paso de lectura extra, y ese paso es una tarea más cada vez. Calcula el volumen antes de publicar.
03¿Funciona en tiempo real?
Sí. Los dos disparadores, Receive Enriched Event y Receive Raw Event, son instantáneos: Fatture in Cloud avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca al momento. La tabla de intervalos de consulta de los planes de Zapier no se les aplica, así que el plan gratuito reacciona igual de rápido que Enterprise. En el editor, un Zap basado en uno de ellos muestra un rayo, y así distingues el tipo de un vistazo.
04¿Qué hace falta para conectar la cuenta de Fatture in Cloud?
Una cuenta en Fatture in Cloud y acceso a cada empresa que el Zap deba tocar si no eres su titular. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca la app por su nombre e inicia sesión y autoriza el acceso en la pestaña que se abre. Ten a mano el ID de la empresa: casi todos los disparadores, acciones y búsquedas lo piden, y el usuario conectado tiene que poder llegar a ella.
05¿Por qué un fichero subido no aparece en la factura?
Porque subir y adjuntar son dos movimientos distintos. Las cuatro acciones de subida mandan el fichero a Fatture in Cloud y devuelven un token, pero no lo unen a ningún documento. Un paso posterior tiene que usar ese token para crear el vínculo: tómalo del paso de subida. Hasta que ese segundo paso se ejecuta, el fichero existe en Fatture in Cloud pero ninguna factura, compra ni ficha de archivo lo muestra.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Mira primero en las búsquedas: varias lecturas solo existen ahí, como la lista de clientes o la de movimientos de caja. Si nada encaja, los dos disparadores escuchan muchos tipos de recurso, y una búsqueda seguida de una acción suele reconstruir lo que haría la operación que falta. Si ni así llegas, el hueco está en la app de Zapier en sí. La página de Make de la misma app sirve entonces para comparar lo que expone cada herramienta.
07¿Zapier, Make o n8n para Fatture in Cloud?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Zapier, esta app funciona desde el plan gratuito, pero cada acción completada se cobra y los Zaps de varios pasos exigen plan de pago. Compara Make y n8n con las mismas preguntas: qué operaciones exponen para Fatture in Cloud, cómo cuentan lo que ejecutas y quién se encarga de la herramienta en el día a día. La elección sale de esas respuestas, no de un ranking.