Recursos · Integración Make

Integración Fatture in Cloud MakeAutomatiza Fatture in Cloud con Make.

¿Clientes, recibos y facturas que se mueven sin que los toques? La integración Fatture in Cloud Make trae 62 módulos, 2 de ellos disparadores. Esta guía es para quien lleva la administración: conectar la cuenta, montar un primer escenario y probarlo sin riesgo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Fatture in Cloud Make?

La integración Fatture in Cloud Make une tu cuenta de facturación con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Fatture in Cloud aporta 62 piezas para clientes, proveedores, productos, documentos, recibos, libro de caja y F24.

Clientes que llegan solos a tus otras herramientas. Watch New Clients detecta cada cliente nuevo y el siguiente módulo lo copia donde lo necesites; la guía Integración Airtable Make cubre ese otro extremo. Al revés, Create a Client da de alta en Fatture in Cloud a quien firma en tu CRM.

Ventas de mostrador que ya aparecen en contabilidad. Tu TPV registra la venta, Create a Receipt la convierte en recibo y Create a Cashbook Entry apunta el cobro en el libro de caja.

La factura electrónica en camino sin exportar nada. Watch New Issued Documents recoge cada documento emitido, Verify E-Invoice XML revisa el fichero y Send E-Invoice lo manda al SDI. Si hay rechazo, Get an E-Invoice Rejection Reason te dice por qué.

Conviene saber hasta dónde llega. Los dos disparadores son programados: Make consulta la cuenta según la programación del escenario, no al segundo. Algunas funciones exigen un plan de pago de Fatture in Cloud. Cuando falta un módulo, Make an API call abre el resto de la API. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios y Precio de Make aclara cuánto cuesta una operación.

Conexión

¿Cómo conectar Fatture in Cloud con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Fatture in Cloud

    En tu escenario, busca Fatture in Cloud, elige cualquiera de sus módulos y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Fatture in Cloud enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    El campo Connection name es opcional, pero merece la pena rellenarlo. Usa el nombre de la empresa o de quien es titular de la cuenta y encontrarás la buena cuando varias personas compartan el mismo equipo de Make.

  3. 03

    Introduce tus credenciales

    Pega las credenciales que copiaste de Fatture in Cloud o sigue las instrucciones en pantalla para autorizar el acceso. Antes necesitas una cuenta activa de Fatture in Cloud y un token de API; algunas funciones requieren un plan de pago.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada factura emitida, directa al SDI

ObjetivoCuando se emite un documento en Fatture in Cloud, Make valida su XML y envía la factura electrónica al SDI.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Busca Fatture in Cloud y elige Watch New Issued Documents como primer módulo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta

    Pulsa Create a connection y completa los tres pasos de arriba. Con la cuenta enlazada, Make lee los datos de tu empresa y te propone lo que encuentra en los campos del módulo.

  3. 03

    Añade la validación del XML

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Verify E-Invoice XML. Mapea el documento que llega del disparador: cada bundle, es decir, cada documento que pasa de un módulo al siguiente, quedará revisado.

  4. 04

    Añade el envío

    Coloca Send E-Invoice detrás de la validación y vuelve a mapear el mismo documento. Durante la prueba, mira qué devolvió la validación antes de dejar que el envío funcione solo.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Emite un documento de prueba en Fatture in Cloud y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer el bundle que recibió y confirmar que pasó el documento correcto.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; mantenlo o elige otro intervalo y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Fatture in Cloud?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Fatture in Cloud. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Fatture in Cloud en cuanto ocurre.

Fatture in Cloud1Watch New Clients

Watch New Clients

Disparador programado

En MakeTriggers when a new client is created.

Cada cliente que se da de alta en Fatture in Cloud arranca una ejecución. El resto de tus herramientas se entera del cliente nuevo sin que nadie vuelva a teclear sus datos, y cada cliente llega como un bundle que mapeas en el módulo siguiente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí.
Cuándo usarlo
tu equipo comercial crea los clientes en Fatture in Cloud y el CRM o la lista de correo tiene que ir detrás.
Ojo
el módulo está descrito para clientes nuevos; si te importan los cambios en fichas existentes, prepara una comprobación aparte.
Fatture in Cloud2Watch New Issued Documents

Watch New Issued Documents

Disparador programado

En MakeTriggers when a new issued document is created.

Este disparador te entrega cada documento que emite tu empresa, listo para validarlo, enviarlo, archivarlo o avisar a un compañero. Es el punto de partida lógico de todo lo que debe pasar cuando ya existe la factura.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; el documento aparece en la siguiente consulta, no en el instante en que se guarda.
Cuándo usarlo
quieres que cada factura nueva salga hacia el SDI o se copie en una carpeta compartida sin abrir Fatture in Cloud.
Ojo
el módulo está descrito para documentos nuevos; si te importan los cambios en uno existente, usa mejor List All Issued Documents.
Módulos

¿Qué hace Fatture in Cloud dentro de un escenario?

Fatture in Cloud te da 60 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Fatture in Cloud1

Create a Cashbook Entry

Acción

En MakeCreates a new cashbook entry.

Anota una entrada o salida de dinero en tu libro de caja de Fatture in Cloud directamente desde el escenario. Un cobro que detecta otra herramienta aparece ahí sin teclearlo dos veces.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma una transferencia y quieres el movimiento registrado en cuanto el escenario lo detecta.
Ojo
mapea el importe desde el módulo anterior en lugar de escribirlo a mano, o cada ejecución apuntará la misma cifra.
Fatture in Cloud2

Create a Client

Acción

En MakeCreates a client for the company.

Da de alta un cliente en tu empresa dentro de Fatture in Cloud con datos que llegan de fuera: un presupuesto firmado, un formulario web, una ficha del CRM. Te ahorras el copiar y pegar antes de la primera factura.

Cuándo usarlo
se cierra una venta en el CRM y administración necesita la ficha lista antes de facturar.
Ojo
si esa persona ya podría existir, busca primero con List All Clients para no duplicarla.
Fatture in Cloud3

Create an F24

Acción

En MakeCreates a new F24.

Genera un F24 nuevo en Fatture in Cloud desde el escenario, de modo que el registro ya está en la cuenta cuando entras, sin copiarlo desde un correo o una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
tu gestor te pasa los datos de los F24 en una hoja ordenada y quieres que cada fila se convierta en un registro.
Ojo
revisa el resultado de una prueba antes de activar, porque un F24 creado con valores erróneos tendrás que corregirlo a mano.
Fatture in Cloud4

Create an Issued Document

Acción

En MakeCreates a new document.

Monta un documento nuevo, por ejemplo una factura, con los datos que el escenario ya tiene. Un pedido de la tienda o las horas de un parte de trabajo se convierten en documento sin abrir la app.

Cuándo usarlo
se paga un pedido online y la factura correspondiente tiene que existir en Fatture in Cloud justo después.
Ojo
pon Get Issued Document Pre-Create Info antes si no tienes claro qué opciones acepta la cuenta.
Fatture in Cloud5

Create a Product

Acción

En MakeCreates a new product.

Añade un artículo a tu lista de productos en Fatture in Cloud, para que los documentos que vengan después lo reutilicen en vez de una línea escrita a mano cada vez.

Cuándo usarlo
sacas una referencia nueva en tu tienda y el catálogo de Fatture in Cloud debe reflejarla.
Ojo
un escenario que vuelve a pasar por el mismo artículo lo crea otra vez, así que búscalo antes con List All Products.
Fatture in Cloud6

Create a Receipt

Acción

En MakeCreates a new receipt.

Registra un recibo nuevo en Fatture in Cloud a partir de una venta anotada en otro sistema. Tus ingresos quedan en un solo sitio aunque la caja funcione con otro programa.

Cuándo usarlo
una venta en mostrador entra en tu TPV y el recibo tiene que aparecer en la contabilidad.
Ojo
Get Receipt Pre-Create Info te enseña lo que espera la cuenta antes de tu primera ejecución real.
Fatture in Cloud7

Create a Received Document

Acción

En MakeCreates a new received document.

Da entrada a un documento recibido, como la factura de un proveedor, en Fatture in Cloud. El gasto queda registrado cuando el escenario lo procesa, no cuando alguien encuentra un hueco para teclearlo.

Cuándo usarlo
las facturas de compra llegan a un buzón compartido y cada una debe registrarse sin volver a escribirla.
Ojo
si la factura viene de un proveedor nuevo, coloca Create a Supplier antes en el flujo para que tenga su propia ficha.
Fatture in Cloud8

Create a Supplier

Acción

En MakeCreates a supplier for the company.

Crea la ficha de un proveedor en tu empresa dentro de Fatture in Cloud, así los documentos recibidos y los pagos apuntan a un registro real desde el principio.

Cuándo usarlo
se aprueba una compra y el proveedor todavía no figura en tu contabilidad.
Ojo
comprueba antes con List All Suppliers: una segunda ficha del mismo proveedor parte su historial en dos.
Fatture in Cloud9

Delete a Cashbook Entry

Acción

En MakeDeletes a specific cashbook entry.

Borra un apunte del libro de caja. Es el paso de limpieza cuando un pago que registró el escenario acaba anulado o devuelto en la herramienta de origen.

Cuándo usarlo
una devolución en tu pasarela de pago obliga a quitar el apunte original del libro de caja.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; prueba con un apunte ficticio y Run once antes de ponerlo en marcha.
Fatture in Cloud10

Delete a Client

Acción

En MakeDeletes a specific client.

Elimina la ficha de un cliente de tu empresa en Fatture in Cloud. Mantiene la lista limpia cuando un contacto se creó por error o se fusionó con otro en el CRM.

Cuándo usarlo
el CRM marca un contacto de prueba o un duplicado que no pinta nada en contabilidad.
Ojo
nada recupera la ficha después, así que añade un filtro que solo deje pasar al cliente correcto.
Fatture in Cloud11

Delete an Archived Document

Acción

En MakeDeletes a specific archived document.

Saca un documento del archivo de Fatture in Cloud. Encaja al final de un flujo que sube ficheros solo y necesita quitar una subida equivocada o repetida.

Cuándo usarlo
el mismo fichero se subió dos veces al archivo y solo quieres conservar la última copia.
Ojo
el borrado es definitivo; confirma el documento con Get an Archive Document justo antes.
Fatture in Cloud12

Delete an F24

Acción

En MakeDeletes a specific F24.

Elimina un F24 concreto de Fatture in Cloud. Sirve cuando un escenario lo creó con datos malos y prefieres empezar de cero antes que corregir cada valor.

Cuándo usarlo
una importación de filas de F24 salió torcida y los registros erróneos deben irse antes de repetir.
Ojo
si solo falla un valor, Update an F24 es la opción suave; lo borrado no vuelve.
Fatture in Cloud13

Delete an F24 Attachment

Acción

En MakeRemoves the attachment of the specified F24.

Quita el fichero adjunto a un F24 y deja el F24 intacto. Conservas el registro y solo desaparece el documento que llevaba colgado.

Cuándo usarlo
adjuntaste el justificante equivocado a un F24 y vas a subir el bueno a continuación.
Ojo
solo toca el adjunto; para quitar el registro entero usa Delete an F24.
Fatture in Cloud14

Delete an Issued Document

Acción

En MakeDeletes a specific issued document.

Borra un documento emitido de Fatture in Cloud. Cierra el círculo cuando un pedido se cancela y el documento nunca debió existir.

Cuándo usarlo
se cancela un pedido de tu tienda y el borrador de factura que creó el escenario ya no tiene sentido.
Ojo
no se deshace desde Make: revisa el documento con Get an Issued Document antes de borrarlo.
Fatture in Cloud15

Delete an Issued Document Attachment

Acción

En MakeRemoves the attachment of the specified document.

Retira el fichero adjunto a un documento emitido sin tocar el documento. Muy útil cuando una automatización colgó el PDF equivocado o un contrato caducado.

Cuándo usarlo
ya tienes el adjunto corregido y el antiguo tiene que salir antes de subir el nuevo.
Ojo
el adjunto se va para siempre; guarda una copia en otro sitio si puedes necesitarlo.
Fatture in Cloud16

Delete a Product

Acción

En MakeDeletes a specific product.

Quita un artículo de tu lista de productos en Fatture in Cloud, para que el catálogo coincida con lo que de verdad vendes.

Cuándo usarlo
retiras una referencia de la tienda y no debe ofrecerse más al crear documentos.
Ojo
comprueba con Get a Product que apuntas al artículo correcto, porque un borrado lanzado desde Make no tiene vuelta atrás.
Fatture in Cloud17

Delete a Receipt

Acción

En MakeDeletes a specific receipt.

Elimina un recibo de Fatture in Cloud. Es el movimiento contrario a Create a Receipt cuando una venta registrada antes se anula.

Cuándo usarlo
tu TPV anula un tique y el recibo correspondiente también debe salir de la contabilidad.
Ojo
asegúrate de que el escenario pasa el recibo exacto; un mapeo equivocado borra una venta válida.
Fatture in Cloud18

Delete a Received Document

Acción

En MakeDeletes a specific received document.

Quita un documento recibido, como la factura de un proveedor, de Fatture in Cloud. Ayuda cuando una factura registrada por el escenario resulta ser un duplicado o un envío por error.

Cuándo usarlo
el proveedor te reenvía la misma factura y la primera copia no debe quedarse en contabilidad.
Ojo
pon un filtro para que solo lleguen a este módulo los duplicados que ya confirmaste.
Fatture in Cloud19

Delete a Received Document Attachment

Acción

En MakeDeletes the attachment of a specific received document.

Borra el fichero adjunto a un documento recibido y mantiene el documento. El gasto sigue registrado; solo se va el escaneo o el PDF.

Cuándo usarlo
adjuntaste un escaneo borroso a una factura de compra y viene de camino una copia limpia.
Ojo
el fichero desaparece en cuanto el módulo se ejecuta; guarda una copia fuera si puedes necesitarla.
Fatture in Cloud20

Delete a Supplier

Acción

En MakeDeletes a specific supplier.

Elimina la ficha de un proveedor de tu empresa en Fatture in Cloud. Limpia proveedores creados por una prueba o duplicados por una importación.

Cuándo usarlo
un escenario anterior dio de alta dos veces al mismo proveedor y estás ordenando la lista.
Ojo
el borrado es definitivo; pasa por List All Suppliers y mira el bundle antes de dejar actuar a este módulo.
Fatture in Cloud21

Download E-Invoice XML

Acción

En MakeDownloads the e-invoice in XML format.

Descarga el XML de una factura electrónica para que el escenario lo guarde, lo reenvíe o se lo pase a otra herramienta. Obtienes el fichero en sí, no solo una ficha.

Cuándo usarlo
tu asesoría quiere cada XML de factura electrónica en una carpeta compartida en cuanto existe.
Ojo
el módulo siguiente tiene que aceptar un fichero, como una subida a un almacenamiento en la nube o un adjunto de correo.
Fatture in Cloud22

Get a Cashbook Entry

Acción

En MakeGets a cashbook entry.

Lee un apunte del libro de caja y devuelve su detalle al escenario, para que los módulos siguientes reutilicen su detalle.

Cuándo usarlo
un paso de conciliación compara un apunte de Fatture in Cloud con una línea de tu extracto bancario.
Ojo
necesitas saber qué apunte leer; List All Cashbook Entries te ayuda cuando aún no lo tienes.
Fatture in Cloud23

Get a Client

Acción

En MakeGets a specified client.

Trae la ficha completa de un cliente desde Fatture in Cloud, así el escenario tiene sus datos a mano para un correo, un documento o una sincronización con otra app.

Cuándo usarlo
llega un documento nuevo y quieres los datos del cliente antes de avisar a tu comercial.
Ojo
devuelve un solo cliente; si necesitas varios, List All Clients encaja mejor.
Fatture in Cloud24

Get an Archive Document

Acción

En MakeGets a specific archive document.

Lee un documento guardado en el archivo de Fatture in Cloud y trae su detalle al escenario. Así puedes revisarlo antes de actualizarlo o borrarlo.

Cuándo usarlo
un flujo tiene que confirmar que el fichero está en el archivo antes de avisar de que ya está guardado.
Ojo
lee un único documento del archivo; List All Archive Documents cubre un lote entero.
Fatture in Cloud25

Get an E-Invoice Rejection Reason

Acción

En MakeGets a specific e-invoice rejection reason.

Te explica por qué se rechazó una factura electrónica, en un formato que el escenario puede reenviar. Quien tiene que arreglarla recibe el motivo sin entrar en la app.

Cuándo usarlo
una factura rechazada debe abrir una tarea para tu equipo de facturación con el motivo escrito.
Ojo
explica el rechazo pero no corrige la factura; planifica la corrección y el reenvío como pasos aparte.
Fatture in Cloud26

Get an F24

Acción

En MakeGets a specific F24.

Recupera un F24 con su detalle desde Fatture in Cloud, listo para mapearlo en un recordatorio, un informe u otra app.

Cuándo usarlo
un recordatorio de pago tiene que citar los valores de un F24 concreto antes de su vencimiento.
Ojo
necesita un F24 preciso; List All F24s lo encuentra cuando el escenario aún no lo conoce.
Fatture in Cloud27

Get an Issued Document

Acción

En MakeGets a specific issued document.

Carga el detalle de un documento emitido en el escenario, para que los módulos siguientes lo usen en un correo, un informe o un cruce con otra herramienta.

Cuándo usarlo
el disparador detectó una factura nueva y tu correo de seguimiento necesita su contenido.
Ojo
cada llamada cuenta una operación; sáltatelo si el disparador ya te da lo que necesitas.
Fatture in Cloud28

Get a Product

Acción

En MakeGets a specific product.

Lee un producto de tu lista en Fatture in Cloud y devuelve su detalle, para que otra herramienta muestre exactamente el mismo artículo.

Cuándo usarlo
un precio o una descripción tiene que copiarse en tu tienda online o en una plantilla de presupuesto.
Ojo
lee un solo artículo; para sincronizar el catálogo completo, List All Products devuelve cada producto.
Fatture in Cloud29

Get a Receipt

Acción

En MakeGets a specific receipt.

Obtiene un recibo y su detalle desde Fatture in Cloud, para que un módulo posterior reutilice el importe o lo envíe a otro sitio.

Cuándo usarlo
un cliente pide una copia y tu flujo de soporte necesita los datos del recibo para contestar.
Ojo
hay que apuntar al recibo correcto; localízalo con List All Receipts cuando no lo tengas.
Fatture in Cloud30

Get a Received Document

Acción

En MakeGets a specific received document.

Lee un documento recibido, por ejemplo la factura de un proveedor, y deja su detalle en el escenario para un circuito de aprobación o un informe.

Cuándo usarlo
una factura de compra necesita el visto bueno de un responsable y el mensaje debe mostrar importe y proveedor.
Ojo
lee un único documento; List All Received Documents sirve para repasar muchos a la vez.
Fatture in Cloud31

Get a Supplier

Acción

En MakeGets a specific supplier.

Devuelve la ficha de un proveedor de Fatture in Cloud para reutilizarla en el escenario, por ejemplo en una orden de compra o un mensaje a tu responsable de compras.

Cuándo usarlo
entra una factura de compra y quieres los datos del proveedor al lado, en un aviso de Slack o un correo.
Ojo
sale un solo proveedor por ejecución; para varios, recorre List All Suppliers.
Fatture in Cloud32

Get Company Info

Acción

En MakeGets the company detailed info.

Devuelve la información detallada de tu empresa tal como la guarda Fatture in Cloud. Otros módulos la muestran o la comprueban sin que la escribas fija en el escenario.

Cuándo usarlo
una plantilla de documento en otra herramienta necesita los datos de tu empresa y debe seguir cualquier cambio.
Ojo
describe la empresa ligada a la conexión; si llevas varias, comprueba cuál estás leyendo.
Fatture in Cloud33

Get Issued Document Pre-Create Info

Acción

En MakeRetrieves the information useful while creating a new document.

Reúne la información útil antes de crear un documento, para que el escenario lo construya con opciones que la cuenta ofrece de verdad.

Cuándo usarlo
estás configurando Create an Issued Document y quieres ver qué espera la cuenta antes de la primera prueba.
Ojo
tómalo como ayudante del paso de creación: por sí solo no crea nada.
Fatture in Cloud34

Get Receipt Pre-Create Info

Acción

En MakeRetrieves the information useful for creating a new receipt.

Recupera lo que conviene saber antes de crear un recibo, así no adivinas valores ni fallas en la primera ejecución.

Cuándo usarlo
montas un flujo de recibos por primera vez y quieres ajustarte a la configuración de la cuenta.
Ojo
solo prepara; el recibo aparece cuando se ejecuta Create a Receipt.
Fatture in Cloud35

Get Received Documents Pre-Create Info

Acción

En MakeRetrieves the information useful while creating a new document.

Trae la información que facilita crear un documento recibido, para que tu flujo de facturas de compra use valores que la cuenta conoce.

Cuándo usarlo
conectas Create a Received Document y quieres las opciones correctas antes de la primera prueba.
Ojo
alimenta el paso de creación y no escribe nada en tu contabilidad por sí mismo.
Fatture in Cloud36

Get User Info

Acción

En MakeGets the current user's info.

Devuelve la información del usuario que hay detrás de la conexión. Es la forma rápida de confirmar con qué cuenta de Fatture in Cloud habla realmente un escenario.

Cuándo usarlo
varias personas comparten el mismo equipo de Make y quieres saber qué cuenta usa una conexión.
Ojo
describe al usuario conectado, no a tus clientes ni los datos de tu empresa.
Fatture in Cloud37

Make an API call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier endpoint de la API de Fatture in Cloud con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no ofrecen los otros 60 módulos de acción y de búsqueda.

Cuándo usarlo
te falta una operación en la lista y no quieres un segundo acceso ni otra herramienta.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Fatture in Cloud mientras la configuras.
Fatture in Cloud38

Send E-Invoice

Acción

En MakeSends the e-invoice to SDI.

Envía una factura electrónica al SDI desde el escenario. La factura sale de Fatture in Cloud sin que nadie pulse enviar en la app.

Cuándo usarlo
cada documento emitido nuevo debe ir al SDI en cuanto el escenario lo recoge.
Ojo
pasa antes por Verify E-Invoice XML para cazar un fichero mal formado antes del envío.
Fatture in Cloud39

Update a Cashbook Entry

Acción

En MakeUpdates a specific cashbook entry.

Cambia un apunte existente del libro de caja, para que una corrección hecha en origen llegue a tu contabilidad sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
se ajusta un importe en tu herramienta de cobros y el libro de caja debe mostrar la cifra nueva.
Ojo
mapea solo lo que cambia, y haz que el escenario apunte al apunte exacto que quieres modificar.
Fatture in Cloud40

Update a Client

Acción

En MakeUpdates a specific client.

Actualiza la ficha de un cliente existente con datos frescos de otra herramienta, así tus datos de facturación siguen al día.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de dirección en el CRM y la próxima factura tiene que llevar la nueva.
Ojo
si el cliente podría no existir, compruébalo con List All Clients y desvía hacia Create a Client.
Fatture in Cloud41

Update an Archive Document

Acción

En MakeUpdates a specific archive document.

Con este módulo, un documento de tu archivo en Fatture in Cloud queda al día sin abrir la app: el escenario reescribe la ficha que indicas y la copia archivada refleja lo que ya sabe tu equipo.

Cuándo usarlo
una gestoría detecta en su hoja de control que un contrato archivado lleva una descripción equivocada.
Ojo
trabaja sobre un solo documento existente, así que toma su ID de List All Archive Documents o de un módulo anterior.
Fatture in Cloud42

Update an F24

Acción

En MakeUpdates a specific F24.

Make corrige un F24 ya registrado en Fatture in Cloud y así tu asesor fiscal ve los mismos datos que la hoja de referencia que lleva la persona de contabilidad.

Cuándo usarlo
cambia una línea de pago en tu hoja de seguimiento y el F24 correspondiente tiene que acompañarla.
Ojo
apunta al registro correcto: coloca List All F24s delante si el escenario todavía no lleva el ID del F24.
Fatture in Cloud43

Update an Issued Document

Acción

En MakeUpdates a specific issued document.

Sirve para cambiar una factura u otro documento emitido desde el propio escenario, sin volver a entrar en Fatture in Cloud cada vez que un dato se mueve.

Cuándo usarlo
una oportunidad que se actualiza en tu CRM modifica las condiciones de un presupuesto ya emitido.
Ojo
puede que el documento ya haya llegado al cliente; define en el escenario qué documentos puede cambiar todavía Make.
Fatture in Cloud44

Update a Product

Acción

En MakeUpdates a specific product.

El artículo del catálogo de Fatture in Cloud se alinea con tu otra herramienta, y el siguiente presupuesto sale con la descripción o el precio vigentes.

Cuándo usarlo
tu tienda online manda, y cualquier cambio allí debe llegar también al catálogo.
Ojo
el módulo necesita saber qué producto tocar; un List All Products previo te da el ID a partir del nombre.
Fatture in Cloud45

Update a Receipt

Acción

En MakeUpdates a specific receipt.

Si un recibo ya guardado tiene un error, este módulo deja en Fatture in Cloud la versión corregida sin que nadie la vuelva a teclear.

Cuándo usarlo
tu caja o tu sistema de reservas envía una corrección de una venta ya registrada como recibo.
Ojo
un recibo modificado aquí probablemente se refleje en los totales de Get Receipts Monthly Total, así que prueba con Run once, el botón que ejecuta el escenario una sola vez.
Fatture in Cloud46

Update a Received Document

Acción

En MakeUpdates a specific received document.

Corrige los datos de una factura de proveedor u otro documento recibido cuando ya está en Fatture in Cloud y se cargó con información incompleta.

Cuándo usarlo
tu herramienta de aprobación de compras confirma el importe final o la categoría de una factura ya registrada.
Ojo
si el escenario parte de List All Received Documents, cada bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente) es un documento: filtra antes de actualizar.
Fatture in Cloud47

Update a Supplier

Acción

En MakeUpdates a specific supplier.

La ficha del proveedor en Fatture in Cloud queda igual que en tu herramienta de compras, y las facturas recibidas se asocian a los datos correctos.

Cuándo usarlo
un proveedor comunica datos nuevos y tu equipo de compras ya la anotó en su hoja.
Ojo
elige al proveedor por su ID; dos nombres parecidos se confunden fácilmente si comparas texto.
Fatture in Cloud48

Upload an Archive Document

Acción

En MakeUploads a file and creates an archive document.

Sube al archivo de Fatture in Cloud un fichero que llega del escenario y crea el documento de archivo en el mismo paso, para que el papeleo no se quede en el correo.

Cuándo usarlo
Un PDF firmado aterriza en tu almacenamiento en la nube o en tu bandeja y debe quedar junto a tus datos contables.
Ojo
espera el fichero en sí: mapea los datos del archivo desde un módulo que lo descarga, no solo su nombre o su enlace.
Fatture in Cloud49

Verify E-Invoice XML

Acción

En MakeVerifies the e-invoice xml format, mandatory fields and format.

Antes de fiarte de una factura electrónica, revisa su XML: Make pide a Fatture in Cloud que compruebe el formato y los campos obligatorios, y pasa el resultado al siguiente módulo.

Cuándo usarlo
quieres un control justo antes de Send E-Invoice para frenar un fichero defectuoso.
Ojo
la validación devuelve un resultado; añade un filtro antes de Send E-Invoice que solo deje pasar un fichero validado.
Fatture in Cloud50

Get Receipts Monthly Total

Búsqueda

En MakeReturns the monthly totals by year and receipt type.

Obtienes los totales de recibos de cada mes de un año, separados por tipo, listos para un informe sin sumar los recibos uno a uno.

Cuándo usarlo
un panel o una hoja compartida debe mostrar cómo evolucionan las ventas con recibo a lo largo del año.
Ojo
indica el año que necesitas; la respuesta viene agrupada por mes y tipo de recibo, así que un informe por cliente o por producto pasa mejor por List All Receipts.
Fatture in Cloud51

List All Archive Documents

Búsqueda

En MakeLists all documents in archive for the company.

Esta búsqueda trae los documentos del archivo de tu empresa, cada uno como un bundle aparte, para que los módulos siguientes los ordenen, copien o resuman.

Cuándo usarlo
buscas la ficha de archivo que hay que corregir, o quieres un inventario de lo archivado en una hoja de cálculo.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios elementos; cada uno recorre los módulos siguientes y gasta operaciones, las ejecuciones que Make cuenta en tu plan.
Fatture in Cloud52

List All Cashbook Entries

Búsqueda

En MakeLists all cashbook entries for the company.

El libro de caja de tu empresa entra en el escenario como una lista de movimientos, cómodo para copiarlo en una hoja o localizar uno antes de editarlo.

Cuándo usarlo
la dirección quiere ver la caja en una hoja compartida sin abrir Fatture in Cloud a todo el equipo.
Ojo
cada movimiento es un bundle distinto; una caja con mucha actividad multiplica las operaciones de los módulos posteriores.
Fatture in Cloud53

List All Clients

Búsqueda

En MakeLists all clients for the company.

Recibes a todos los clientes de la empresa como elementos separados, el punto de partida para sincronizar tu cartera con un CRM o una herramienta de email.

Cuándo usarlo
montas una primera sincronización y necesitas los clientes ya existentes, no solo los nuevos que Watch New Clients detectará desde ahora.
Ojo
si solo te interesan los clientes nuevos, usa el disparador Watch New Clients; esta búsqueda lee la lista entera en cada ejecución.
Fatture in Cloud54

List All F24s

Búsqueda

En MakeLists all F24s for the company.

Enumera los F24 registrados para tu empresa, ya sea para preparar un resumen o para dar con el que hay que actualizar.

Cuándo usarlo
tu asesor pide una vista de conjunto de los F24 en un archivo compartido, o un paso posterior necesita un ID concreto.
Ojo
cada F24 encontrado lanza una vez los módulos siguientes; añade un filtro si solo te importan algunos.
Fatture in Cloud55

List All Issued Documents

Búsqueda

En MakeLists the issued documents of the company.

Facturas, presupuestos y demás documentos emitidos llegan uno por uno, preparados para un informe, una exportación o un seguimiento.

Cuándo usarlo
una reunión comercial pide todos los documentos emitidos en una hoja, o tienes que localizar uno antes de modificarlo.
Ojo
la búsqueda lee lo que existe en ese momento; para reaccionar a cada documento nuevo encaja mejor Watch New Issued Documents.
Fatture in Cloud56

List All Products

Búsqueda

En MakeLists all the products for a company.

Todo el catálogo guardado en Fatture in Cloud entra en el escenario, un producto por bundle, para compararlo con tu tienda o tu tarifa.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Product para encontrar el artículo, o al revisar descripciones frente a otra fuente.
Ojo
un catálogo grande genera muchos bundles y otras tantas operaciones después; filtra pronto para aligerar el escenario.
Fatture in Cloud57

List All Receipts

Búsqueda

En MakeLists all receipts for the company.

¿Necesitas el detalle que hay detrás de los totales mensuales? Este módulo recoge cada recibo de la empresa como un elemento separado.

Cuándo usarlo
una conciliación compara los recibos uno a uno con los cobros anotados en otra herramienta.
Ojo
si solo buscas totales, Get Receipts Monthly Total es más ligero: devuelve cifras, no cada recibo.
Fatture in Cloud58

List All Received Documents

Búsqueda

En MakeLists all received documents for the company.

Recupera las facturas de proveedores y demás documentos recibidos, cada uno listo para revisarlo, copiarlo o corregirlo en el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
un circuito de aprobación quiere todos los documentos recibidos en una hoja, o buscas el que hay que arreglar con Update a Received Document.
Ojo
la lista puede volver vacía; prevé un filtro o una ruta de error para que el escenario no falle en silencio.
Fatture in Cloud59

List All Suppliers

Búsqueda

En MakeLists all suppliers for the company.

Todos los proveedores de la empresa, cada uno en su bundle: la base para alinear tu herramienta de compras o tu listado compartido con Fatture in Cloud.

Cuándo usarlo
preparas una sincronización puntual de proveedores, o te hace falta un ID antes de Update a Supplier.
Ojo
en los pasos siguientes compara por el ID del proveedor y no por el nombre, que cambia de una herramienta a otra.
Fatture in Cloud60

List User Companies

Búsqueda

En MakeLists the companies controlled by the current user.

Muestra qué empresas controla el usuario conectado en Fatture in Cloud, y por tanto sobre cuál deben trabajar los demás módulos.

Cuándo usarlo
tu conexión, es decir, tu cuenta de Fatture in Cloud vinculada a Make, da acceso a varias empresas y necesitas elegir la buena.
Ojo
la mayoría de módulos actúan sobre una sola empresa; revisa esta lista si los resultados parecen venir del negocio equivocado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Fatture in Cloud con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Fatture in Cloud y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Fatture in Cloud Make es gratis?
Sí, funciona desde el plan Free, porque Fatture in Cloud es una app estándar de Make y esas apps están disponibles en todos los planes. El plan Free te deja 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución y ficheros de hasta 5 MB. Los planes de pago amplían esos límites y cuentan el uso en créditos, es decir, en operaciones. Fatture in Cloud tiene su propia suscripción y algunas funciones piden un plan de pago.
02¿Qué necesitas para conectar Fatture in Cloud con Make?
Una cuenta activa de Fatture in Cloud y un token de API. En Make añades cualquier módulo de Fatture in Cloud, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y pegas tus credenciales o sigues los pasos en pantalla. Si prefieres tu propia app OAuth2, la creas en Impostazioni y luego Sviluppatore, indicas la URI de callback que da Make y copias el Client ID y el Client secret en la conexión.
03¿El disparador de Fatture in Cloud funciona en tiempo real?
No. Los dos disparadores, Watch New Clients y Watch New Issued Documents, son programados. Make consulta la cuenta según la programación del escenario, que en uno nuevo es cada 15 minutos por defecto. En el plan Free no puedes bajar de 15 minutos; los planes de pago permiten llegar a 1 minuto. Un cliente o un documento nuevo aparece, por tanto, en la siguiente consulta y no en el segundo en que lo guardas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Fatture in Cloud en Make?
Usa Make an API call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Fatture in Cloud con la conexión que ya tienes, así que no te quedas limitado a las 49 acciones y 11 búsquedas de la lista. La petición la escribes tú, con la documentación de la API de Fatture in Cloud delante. La documentación de Make para esta app no fija límites concretos; para detalles del proveedor, consulta directamente con Fatture in Cloud.
05¿Make o n8n para Fatture in Cloud?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya domina. En Make tienes 62 módulos listos, un editor visual y un plan Free para probar un primer escenario. Muchas apps tienen además un nodo en n8n, así que revisa qué hay para esta antes de decidir. Luego compara los módulos que necesitas en cada lado, cómo se cuenta el uso y quién va a mantener el flujo en el día a día.