Ressources · Intégration Zapier

Intégration Fatture in Cloud ZapierAutomatiser Fatture in Cloud avec Zapier.

L'intégration Fatture in Cloud Zapier compte 2 déclencheurs, 86 actions et 19 recherches sur le logiciel de facturation italien : factures émises et reçues, factures électroniques, clients, fournisseurs, reçus et livre de caisse.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Fatture in Cloud Zapier

Elle branche ta société Fatture in Cloud sur Zapier, l'outil qui enchaîne des actions entre applications. Un événement dans ton logiciel de facturation, sur les types de ressources que tu choisis, suffit alors à lancer une automatisation. Zapier peut ensuite créer, lire, modifier, envoyer ou supprimer presque tout ce que l'app conserve.

Trois résultats concrets, à monter dès le premier jour. Une facture qui part toute seule : Schedule Email programme l'envoi au client, PDF joint si tu le souhaites. Un document qui change de type : Transform Issued Document le convertit dans le type voulu sans recopie des lignes. Des factures électroniques contrôlées : Verify E-Invoice XML vérifie le XML, puis Send E-Invoice le transmet au SDI.

Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Les deux déclencheurs sont génériques : ils remontent les événements des types de ressources que tu choisis, pas des événements tout prêts comme « facture payée ». Aucune variante « trouver ou créer » n'existe pour cette app : un client absent demande une recherche, puis une création à part. Un fichier téléversé n'est rattaché à aucun document tant qu'une autre étape ne fait pas le lien. Et un Zap ne repasse jamais sur les documents créés avant sa mise en route.

Tu compares les outils ? La même app a sa page Intégration Fatture in Cloud Make, et le comparatif Make vs Zapier aide à trancher selon ton cas.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Voici leur sens, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à heure fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, au moment même où ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien ça coûte, en vrai

Fatture in Cloud n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La vraie question, c'est le nombre de tâches que tes Zaps consomment.

  • App réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheurAucun, seules les actions réussies comptent
  • Déclencheurs de l'app2, tous deux instantanés

Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que la surveillance des nouvelles données. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap qui relit une facture puis programme son email en consomme deux à chaque passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille d'interrogation ci-dessous ne concerne pas cette app, dont les deux déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter Fatture in Cloud à Zapier

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Fatture in Cloud relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche l'app.

  2. 02

    Choisis Fatture in Cloud

    Tape le nom de l'app dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la puis clique sur Add connection. Il te faut un compte sur l'app, et un accès aux sociétés dont tu n'es pas propriétaire.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Fatture in Cloud dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier à utiliser le compte. Chaque étape Fatture in Cloud de tes Zaps pourra ensuite reprendre cette même connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : envoyer chaque nouvelle facture au client

ObjectifUn événement sur une facture émise lance le Zap, un filtre écarte ce qui ne doit pas partir, le document est relu puis son envoi est programmé.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Dans Build, choisis Fatture in Cloud puis l'événement Receive Raw Event. Sélectionne ta connexion, la société, le type de ressource et les types d'événements à écouter.

  2. 02

    Teste sur un vrai document

    Clique sur Test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu prépares la suite sur une donnée réelle, pas sur un exemple inventé.

  3. 03

    Relis la facture

    Ajoute Get Issued Document et passe-lui la société et l'identifiant reçu. Le déclencheur brut ne transporte que des identifiants : cette lecture apporte le contenu.

  4. 04

    Filtre puis programme l'envoi

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter avec le champ, la règle et la valeur, puis Schedule Email sur le même document, avec la société et son identifiant.

  5. 05

    Publie

    Teste chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Avec un filtre et deux actions, c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Fatture in Cloud dans Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Fatture in Cloud, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Receive Enriched Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a webhooks arrives from Fatture in Cloud, returns an array of resources.”

Lance ton Zap quand Fatture in Cloud signale un événement sur les types de ressources choisis, et livre les fiches concernées, pas seulement leurs identifiants. Les étapes suivantes exploitent aussitôt leur contenu, sans lecture supplémentaire.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton Zap doit exploiter le contenu du document, par exemple transmettre une facture tout juste émise au contrôle XML sans étape de lecture intermédiaire.
Attention
société, type de ressource et types d'événements sont tous obligatoires : décide avant de tester quels événements t'intéressent vraiment.
2

Receive Raw Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a webhooks arrives from Fatture in Cloud, returns an array of ids.”

Réagit aux mêmes événements, mais ne transmet qu'une liste d'identifiants. C'est la version légère : tu sais quelles fiches ont bougé, et tu choisis ensuite lesquelles valent une lecture complète.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton Zap n'a besoin que de savoir quel document a changé, ou tu comptes lire une seule fiche avec Get Issued Document.
Attention
chaque détail dont tu as besoin coûte une action de plus, donc une tâche, puisque l'événement ne porte que des identifiants.
Actions

Les actions Fatture in Cloud dans Zapier

Fatture in Cloud te donne 86 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Archive Document

Action

Dans Zapier“Creates a new archive document.”

Range une pièce dans l'archive de la société, l'espace des documents qui ne sont ni des factures ni des reçus : contrats, attestations, courriers.

Quand l'utiliser
les contrats signés électroniquement doivent rejoindre la même société que ta comptabilité.
Attention
le fichier lui-même part avec Upload Archive Document Attachment ; cette étape ne crée que la fiche.
2

Create Cashbook Entry

Action

Dans Zapier“Creates a new cashbook entry.”

Inscrit un mouvement dans le livre de caisse de la société, sur un compte d'entrée ou de sortie, sans passer par une facture.

Quand l'utiliser
un retrait d'espèces ou des frais bancaires doivent apparaître dans la caisse alors qu'aucun document ne les accompagne.
Attention
choisis bien le côté entrée ou sortie, sinon le solde part dans le mauvais sens.
3

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new client.”

Inscrit une nouvelle fiche dans ton fichier clients, avec ses réglages par défaut : TVA, mode de paiement, affichage des remises et facturation électronique ou non.

Quand l'utiliser
un prospect devient client dans ton CRM et doit exister côté facturation avant le premier devis.
Attention
lance d'abord une recherche List Clients : rien dans cette app ne vérifie les doublons à ta place.
4

Create F24

Action

Dans Zapier“Creates a new F24.”

Enregistre un nouveau formulaire de paiement F24 et le relie au compte qui le réglera. Tes paiements d'impôts s'affichent alors à côté du reste de ta trésorerie.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable t'envoie les formulaires et tu veux les suivre dans Fatture in Cloud sans recopie.
Attention
le justificatif de paiement passe par une étape à part, Upload F24 Attachment.
5

Create Issued Document

Action

Dans Zapier“Creates a new document.”

Crée un document sortant dans ta société, du type que tu choisis, avec son client, ses lignes et ses échéances de paiement.

Quand l'utiliser
tu signes une mission dans ton outil de suivi commercial et la facture doit partir sans que personne ne ressaisisse les lignes.
Attention
l'étape propose une longue série d'options (paiement scindé, bon de livraison, Sistema Tessera Sanitaria) : ne renseigne que celles que tu maîtrises.
6

Create Payment Account

Action

Dans Zapier“Creates a new payment account.”

Ajoute un compte de paiement à la société, sur lequel les documents pourront ensuite encaisser.

Quand l'utiliser
tu ouvres un compte dans une nouvelle banque et les factures créées par tes Zaps doivent désormais y être payées.
Attention
un compte peut être marqué virtuel ; vérifie ce réglage avant de t'en servir pour un rapprochement.
7

Create Payment Method

Action

Dans Zapier“Creates a new payment method.”

Définit un nouveau mode de paiement, peut en faire le mode par défaut et le diriger vers un compte par défaut.

Quand l'utiliser
tu acceptes désormais les paiements par lien et veux ce mode prêt sur les prochaines factures.
Attention
le passer par défaut change aussi ce que prennent les documents créés à la main.
8

Create Product

Action

Dans Zapier“Creates a new product.”

Ajoute un article au catalogue avec son taux de TVA par défaut, un prix TTC ou HT, et un indicateur de suivi de stock.

Quand l'utiliser
ton e-shop sert de référence pour le catalogue et Fatture in Cloud doit recopier chaque nouvel article.
Attention
le taux de TVA doit déjà exister dans la société ; List Vat Types te le confirme.
9

Create Receipt

Action

Dans Zapier“Creates a new receipt.”

Ajoute un reçu à la société avec ses lignes, ses taux de TVA et le compte qui a encaissé l'argent.

Quand l'utiliser
une boutique ou un artisan encaisse au comptoir et veut retrouver chaque vente dans Fatture in Cloud sans saisie du soir.
Attention
une option numérote le reçu à la suite du précédent, ce qui t'évite d'aller chercher le dernier numéro utilisé.
10

Create Received Document

Action

Dans Zapier“Creates a new document.”

Enregistre une facture fournisseur ou un autre document entrant, lignes et paiements compris. Tes achats rejoignent ainsi tes ventes dans la même société.

Quand l'utiliser
un cabinet reçoit les factures d'achat de ses clients par email et veut les saisir sans copier chaque montant.
Attention
une option autorise un total des lignes différent du total des paiements ; garde le réglage par défaut sauf demande de ton comptable.
11

Create Supplier

Action

Dans Zapier“Creates a new supplier.”

Ajoute un fournisseur à la société, prêt à être rattaché aux factures d'achat que tu saisiras ensuite.

Quand l'utiliser
ton service achats référence les prestataires dans un formulaire et chaque nouveau doit être disponible avant sa première facture.
Attention
pas de contrôle de doublon non plus : passe par List Suppliers avant de créer.
12

Create Vat Type

Action

Dans Zapier“Creates a vat type.”

Crée un taux de TVA dans la société et précise s'il peut servir sur une facture électronique.

Quand l'utiliser
une exonération nouvelle s'applique à une partie de tes ventes et tes Zaps doivent pouvoir l'utiliser.
Attention
un taux non autorisé pour la facture électronique ne pourra pas y figurer : coche ce réglage en connaissance de cause.
13

Delete Archive Document

Action

Dans Zapier“Deletes the specified archive document.”

Supprime une fiche de l'archive de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
des pièces archivées ont dépassé leur durée de conservation et doivent quitter la société.
Attention
vérifie deux fois l'identifiant avant de publier : un Zap tourne sans demander.
14

Delete Bin Issued Document

Action

Dans Zapier“Delete Bin Issued Document”

Retire un document sortant de la corbeille elle-même.

Quand l'utiliser
une routine de ménage doit vider la corbeille des factures dont tu es certain.
Attention
un filtre placé avant évite au Zap de vider des documents que tu voulais garder.
15

Delete Bin Received Document

Action

Dans Zapier“Delete Bin Received Document”

Fait disparaître une facture fournisseur de la corbeille.

Quand l'utiliser
des doublons de factures d'achat ont été jetés et ne doivent pas traîner.
Attention
si la facture peut encore servir, Recover Received Document From the Bin est l'étape à utiliser à la place.
16

Delete Cashbook Entry

Action

Dans Zapier“Deletes the specified cashbook entry.”

Efface un mouvement du livre de caisse, identifié par son identifiant.

Quand l'utiliser
deux Zaps différents ont inscrit le même mouvement et l'un des deux doit partir.
Attention
l'identifiant du mouvement vient de List Cashbook Entries sur les bonnes dates.
17

Delete Client

Action

Dans Zapier“Deletes the specified client.”

Supprime un client de ton fichier dans Fatture in Cloud, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un client disparaît de ton CRM et tu veux que les deux fichiers restent identiques.
Attention
l'identifiant client se trouve avec List Clients.
18

Delete F24

Action

Dans Zapier“Removes the specified F24.”

Supprime un formulaire F24 de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un formulaire a été saisi par erreur ou remplacé par une version corrigée envoyée par ton comptable.
Attention
si seul le fichier est faux, Delete F24 Attachment suffit.
19

Delete F24 Attachment

Action

Dans Zapier“Removes the attachment of the specified F24.”

Détache le fichier d'un formulaire F24 sans toucher au formulaire.

Quand l'utiliser
la preuve de paiement d'une échéance a été jointe au mauvais formulaire.
Attention
rattache ensuite le bon fichier avec une étape de téléversement puis une étape de modification.
20

Delete Issued Document

Action

Dans Zapier“Deletes the specified document.”

Supprime un document sortant retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
un brouillon créé par un autre Zap se révèle être un doublon et doit disparaître.
Attention
un Zap agit sans demander ; un filtre qui vérifie le statut est un garde-fou peu coûteux.
21

Delete Issued Document Attachment

Action

Dans Zapier“Removes the attachment of the specified document.”

Retire le fichier joint d'un document sortant et laisse le document lui-même en place.

Quand l'utiliser
le mauvais fichier est parti avec une facture et doit être remplacé.
Attention
le téléversement du bon fichier est une étape à part, avec son propre jeton.
22

Delete Payment Account

Action

Dans Zapier“Deletes the specified payment account.”

Supprime un compte de paiement de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un compte bancaire est clôturé et ne doit plus être proposé sur les nouveaux documents.
Attention
l'identifiant du compte est obligatoire ; List Payment Accounts le donne.
23

Delete Payment Method

Action

Dans Zapier“Deletes the specified payment method.”

Supprime de la société un mode de paiement que tu n'acceptes plus, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
tu abandonnes le chèque et les nouvelles factures ne doivent plus le proposer.
Attention
si c'était le mode par défaut, choisis-en un autre avant.
24

Delete Product

Action

Dans Zapier“Deletes the specified product.”

Supprime un article du catalogue de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un produit sort de la gamme de ton e-shop, qui fait foi pour tout le catalogue.
Attention
List Products confirme le bon identifiant avant toute suppression.
25

Delete Receipt

Action

Dans Zapier“Deletes the specified receipt.”

Efface un reçu de la société à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
une vente est annulée en caisse et son reçu doit disparaître aussi.
Attention
List Receipts retrouve l'identifiant quand tu ne connais que la référence de la vente.
26

Delete Received Document

Action

Dans Zapier“Deletes the specified document.”

Retire une facture fournisseur de la société, à partir de son identifiant de document.

Quand l'utiliser
un fournisseur annule une facture sur son portail et ta comptabilité doit suivre.
Attention
il faut l'identifiant du document : une recherche ou un déclencheur doit le transmettre.
27

Delete Received Document Attachment

Action

Dans Zapier“Removes the attachment of the specified document.”

Enlève le fichier joint d'une facture fournisseur tout en gardant la saisie elle-même dans la société.

Quand l'utiliser
un scan reçu de ton fournisseur était illisible et une meilleure copie arrive.
Attention
la fiche reste enregistrée ; seul le fichier part.
28

Delete Supplier

Action

Dans Zapier“Deletes the specified supplier.”

Retire un fournisseur de la liste de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un prestataire n'est plus référencé dans ton outil achats et doit aussi quitter Fatture in Cloud.
Attention
cherche d'abord le bon identifiant avec List Suppliers.
29

Delete Vat Type

Action

Dans Zapier“Deletes the specified vat type.”

Retire un taux de TVA de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un taux a été créé par erreur et personne ne doit pouvoir le choisir.
Attention
pour un taux qui cesse simplement de s'appliquer, la désactivation via Modify Vat Type est plus douce.
30

Get Archive Document

Action

Dans Zapier“Gets the specified archive document.”

Ramène une fiche de l'archive de la société, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un contrat archivé doit être transmis à un associé ou copié dans ton outil documentaire.
Attention
tu obtiens la fiche ; son fichier est une pièce jointe distincte.
31

Get Bin Issued Documents List

Action

Dans Zapier“Get bin issued documents detail”

Malgré son nom au pluriel, cette action lit un seul document sortant placé dans la corbeille, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
tu veux voir le contenu d'une facture supprimée avant de décider de la restaurer.
Attention
la recherche du même nom liste la corbeille ; cette action lit un seul élément.
32

Get Bin Received Documents List

Action

Dans Zapier“Get bin issued documents detail”

Lit une facture fournisseur partie à la corbeille, par son identifiant, même si le libellé évoque une liste.

Quand l'utiliser
une dépense a été jetée et quelqu'un doit la consulter avant qu'elle disparaisse.
Attention
ne la confonds pas avec la recherche du même nom, qui renvoie toute la corbeille.
33

Get Cashbook Entry

Action

Dans Zapier“Gets the specified cashbook entry.”

Lit en détail un mouvement du livre de caisse, avec ses comptes.

Quand l'utiliser
ton tableau de trésorerie doit reprendre chaque mouvement avec son contenu, pas seulement un total.
Attention
il te faut l'identifiant du mouvement, que renvoie la recherche correspondante.
34

Get Client

Action

Dans Zapier“Gets the specified client.”

Lit une fiche client à partir de son identifiant, avec tous les réglages enregistrés dessus.

Quand l'utiliser
une étape doit mettre à jour ton CRM avec les coordonnées du client alors que seul son identifiant est arrivé.
Attention
un client trouvé par List Clients porte souvent déjà ce qu'il te faut : cette étape devient alors inutile.
35

Get Client Info

Action

Dans Zapier“Retrieves the information useful while creating a new Client.”

Récupère les informations d'aide sur lesquelles Fatture in Cloud s'appuie pour créer un client.

Quand l'utiliser
ton formulaire d'inscription crée des clients et tu veux connaître les options permises avant d'écrire.
Attention
elle décrit des options ; elle ne lit pas un client existant, c'est le rôle de Get Client.
36

Get Company Info

Action

Dans Zapier“Gets the company detailed info.”

Lit les informations détaillées de la société sur laquelle tu travailles.

Quand l'utiliser
un document ou un email monté dans un autre outil doit porter tes propres coordonnées.
Attention
elle couvre la société choisie dans l'étape, pas toutes celles du compte.
37

Get Company Plan Usage

Action

Dans Zapier“Gets the company limits usage.”

Indique la part des limites Fatture in Cloud déjà consommée par la société, pour la catégorie choisie.

Quand l'utiliser
tu veux être prévenu avant d'atteindre ce que ton abonnement Fatture in Cloud autorise.
Attention
le champ catégorie est obligatoire et décide de la limite que tu lis.
38

Get E-Invoice Rejection Reason

Action

Dans Zapier“Get e-invoice rejection reason”

Récupère le motif de rejet d'une facture électronique, pour que l'explication arrive chez la personne qui corrige.

Quand l'utiliser
ta comptable doit recevoir la vraie raison d'un rejet dans sa messagerie, pas seulement un statut rouge.
Attention
il faut l'identifiant du document rejeté, qu'un événement enrichi peut transporter jusqu'au Zap.
39

Get E-Invoice XML

Action

Dans Zapier“Downloads the e-invoice in XML format.”

Télécharge la facture électronique d'un document au format XML, avec sa pièce jointe si tu la demandes.

Quand l'utiliser
ton cabinet comptable veut recevoir une copie XML de chaque facture dans un dossier partagé.
Attention
le document doit déjà porter une facture électronique ; une facture classique n'a pas de XML à donner.
40

Get Email Data

Action

Dans Zapier“Gets the pre-compiled email details.”

Lit les détails de l'email que Fatture in Cloud a déjà préparé pour un document, adresse en copie comprise.

Quand l'utiliser
tu veux vérifier à qui partira une facture avant l'étape Schedule Email, ou reprendre cette adresse dans ton CRM.
Attention
elle ne fait que lire ; rien ne part tant que l'étape d'envoi n'a pas tourné.
41

Get Existing Issued Document Totals

Action

Dans Zapier“Returns the totals for a specified document.”

Renvoie les totaux d'un document sortant déjà présent dans la société.

Quand l'utiliser
ton tableau de bord doit enregistrer les vrais totaux de chaque facture, tels que Fatture in Cloud les calcule.
Attention
il faut l'identifiant du document : l'étape suit souvent un déclencheur ou une recherche.
42

Get Existing Received Document Totals

Action

Dans Zapier“Returns the totals for the specified document.”

Donne les totaux d'une facture fournisseur déjà saisie, calculés par Fatture in Cloud à partir des lignes et des paiements.

Quand l'utiliser
ton suivi des achats a besoin des totaux calculés plutôt que des lignes brutes.
Attention
l'identifiant du document est obligatoire.
43

Get F24

Action

Dans Zapier“Gets the specified F24.”

Récupère un formulaire F24 à partir de son identifiant, compte de paiement compris.

Quand l'utiliser
tu rappelles une échéance fiscale à un collègue et veux les détails du formulaire dans le message.
Attention
l'identifiant vient de List F24 ou d'un événement enrichi.
44

Get Issued Document

Action

Dans Zapier“Gets the specified document.”

Lit en entier un document sortant à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
ton Zap part de Receive Raw Event, qui ne livre que des identifiants, et tu as besoin du contenu derrière.
Attention
chaque lecture ajoute une tâche à chaque passage ; saute-la si un événement enrichi porte déjà les données.
45

Get Issued Document Pre-Create Info

Action

Dans Zapier“Retrieves the information useful while creating a new document.”

Rassemble les données d'aide que propose Fatture in Cloud avant la création d'un document sortant d'un type donné.

Quand l'utiliser
tu veux des valeurs valides en main avant une étape Create Issued Document, surtout pour un type que tu utilises rarement.
Attention
le type de document est obligatoire : un appel couvre un seul type.
46

Get New Issued Document Totals

Action

Dans Zapier“Returns the totals for a new document.”

Calcule les totaux d'un document sortant qui n'existe pas encore, à partir des lignes que tu fournis.

Quand l'utiliser
tu veux annoncer à un client le montant final, taxes comprises, avant d'émettre la facture.
Attention
rien n'est créé ; il faut encore Create Issued Document derrière.
47

Get New Received Document Totals

Action

Dans Zapier“Returns the totals for a new document.”

Évalue les totaux d'un document entrant avant son enregistrement dans la société.

Quand l'utiliser
tu compares le montant annoncé par un fournisseur avec celui que Fatture in Cloud déduit des lignes.
Attention
c'est un calcul à blanc ; la facture se saisit avec une autre étape.
48

Get Payment Account

Action

Dans Zapier“Gets the specified payment account.”

Renvoie les réglages d'un compte de paiement précis de la société.

Quand l'utiliser
une relance doit indiquer au client sur quel compte bancaire régler sa facture.
Attention
elle lit un seul compte ; la liste complète vient de List Payment Accounts.
49

Get Payment Method

Action

Dans Zapier“Gets the specified payment method.”

Récupère un mode de paiement et son compte par défaut, pour qu'une étape suivante sache où part l'argent.

Quand l'utiliser
un document doit reprendre les détails d'un mode dont tu n'as que l'identifiant.
Attention
l'identifiant du mode vient de List Payment Methods.
50

Get Pending Received Document

Action

Dans Zapier“Gets the specified pending received document.”

Lit un document entrant encore dans la liste d'attente, avant que quiconque l'ait enregistré.

Quand l'utiliser
un responsable doit valider une dépense en attente depuis sa messagerie avant qu'elle devienne une vraie écriture.
Attention
l'identifiant vient de List Pending Received Documents.
51

Get PriceList Items List

Action

Dans Zapier“Retrieves all the Items of a PriceList”

Renvoie chaque article d'une liste de prix, avec le tarif que cette liste applique.

Quand l'utiliser
l'export de ton catalogue vers un tableur partagé doit porter les prix d'une liste revendeur précise.
Attention
l'identifiant de la liste est obligatoire ; Get PriceLists le donne.
52

Get PriceLists

Action

Dans Zapier“Retrieves all price lists of the company”

Renvoie toutes les listes de prix définies dans la société.

Quand l'utiliser
tu factures à des tarifs différents tes revendeurs et tes clients finaux, et une étape doit connaître les listes existantes.
Attention
elle renvoie les listes, pas leurs articles ; ça, c'est l'étape suivante.
53

Get Product

Action

Dans Zapier“Gets the specified product.”

Lit un article du catalogue à partir de son identifiant, prix et taux de TVA compris.

Quand l'utiliser
un devis préparé ailleurs doit reprendre le prix tel que Fatture in Cloud le connaît aujourd'hui.
Attention
si tu ne connais l'article que par son nom, commence par List Products.
54

Get Receipt

Action

Dans Zapier“Gets the specified receipt.”

Charge un reçu unique à partir de son identifiant, lignes et compte d'encaissement compris.

Quand l'utiliser
tu reportes chaque reçu dans un tableur de suivi des ventes et il te faut son contenu complet.
Attention
un événement brut ne te donne que l'identifiant, d'où cette étape juste derrière.
55

Get Receipt Pre-Create Info

Action

Dans Zapier“Retrieves the information useful while creating a new receipt.”

Renvoie les informations utiles avant de créer un reçu dans la société.

Quand l'utiliser
tes reçus viennent d'une caisse enregistreuse et leurs valeurs doivent correspondre à ce que l'app accepte.
Attention
elle ne fait que lire ; le reçu se crée avec Create Receipt.
56

Get Receipts Monthly Totals

Action

Dans Zapier“Returns the monthly totals by year and receipt type.”

Découpe les totaux des reçus mois par mois, pour une année et un type de reçu.

Quand l'utiliser
un commerçant veut suivre l'évolution de ses ventes au comptoir sur l'année dans un tableur.
Attention
le type de reçu et l'année sont obligatoires : un passage donne une seule série.
57

Get Received Document

Action

Dans Zapier“Gets the specified document.”

Récupère une facture fournisseur avec tout ce qu'elle contient.

Quand l'utiliser
une étape suivante a besoin du fournisseur, du montant ou des lignes d'une facture arrivée sous forme d'identifiant nu.
Attention
elle lit les documents saisis ; ceux en attente ont leur propre étape, Get Pending Received Document.
58

Get Received Document Pre-Create Info

Action

Dans Zapier“Retrieves the information useful while creating a new document.”

Collecte les données d'aide utiles pour créer un document entrant d'un type donné.

Quand l'utiliser
ton Zap saisit des factures fournisseurs et doit connaître les valeurs acceptées avant d'écrire.
Attention
comme sa jumelle côté émis, elle exige le type de document.
59

Get Supplier

Action

Dans Zapier“Gets the specified supplier.”

Charge la fiche complète d'un fournisseur de la société.

Quand l'utiliser
une demande de paiement dans ton outil bancaire a besoin du nom et des coordonnées du fournisseur.
Attention
l'identifiant du fournisseur est requis : associe l'étape à une recherche ou à un événement enrichi.
60

Get Tax Profile

Action

Dans Zapier“Gets the Tax Profile”

Renvoie le profil fiscal de la société, en lecture seule, sans rien d'autre à renseigner que l'identifiant de société.

Quand l'utiliser
une étape doit connaître le régime qui s'applique avant de construire un document.
Attention
elle lit le profil ; elle ne peut pas le modifier.
61

Get Template

Action

Dans Zapier“Gets a specified template.”

Charge un modèle de document, la mise en page utilisée quand le document est imprimé.

Quand l'utiliser
ton Zap doit vérifier quel gabarit portera un document avant qu'il parte chez le client.
Attention
l'identifiant du modèle vient de List Templates.
62

Get User Info

Action

Dans Zapier“Gets the current user's info.”

Identifie l'utilisateur derrière la connexion. C'est la seule action de l'app qui ne demande pas d'identifiant de société.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs sociétés et veux confirmer sous quel compte tourne un Zap.
Attention
elle dit qui est connecté, pas à quelles sociétés cet utilisateur a accès.
63

Get Vat Type

Action

Dans Zapier“Gets the specified vat type.”

Lit un taux de TVA de la société, y compris son autorisation en facturation électronique, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
tu veux t'assurer qu'un taux convient à une facture électronique avant de créer le document.
Attention
l'identifiant vient de List Vat Types.
64

Join Issued Documents

Action

Dans Zapier“Joins issued documents.”

Fusionne plusieurs documents sortants en un seul, à partir de la liste de leurs identifiants.

Quand l'utiliser
un grossiste regroupe tous les bons de livraison d'un client sur une seule facture de fin de mois.
Attention
l'étape veut tous les identifiants d'un coup ; une recherche List Issued Documents la précède souvent, et rend le Zap multi-étapes.
65

Modify Archive Document

Action

Dans Zapier“Modifies the specified archive document.”

Modifie une fiche de l'archive retrouvée par son identifiant ; c'est aussi l'endroit naturel où appliquer un jeton de téléversement.

Quand l'utiliser
un contrat a été archivé sans son fichier, ou sa description doit changer après signature.
Attention
l'identifiant de la fiche est obligatoire ; List Archive Documents le retrouve.
66

Modify Cashbook Entry

Action

Dans Zapier“Modifies the specified cashbook entry.”

Corrige un mouvement déjà inscrit au livre de caisse, son montant ou ses comptes.

Quand l'utiliser
un rapprochement bancaire fait ailleurs révèle un écart et la caisse doit coller au relevé.
Attention
il faut l'identifiant du mouvement, que List Cashbook Entries renvoie sur une période.
67

Modify Client

Action

Dans Zapier“Modifies the specified client.”

Réécrit une fiche client à partir de son identifiant, réglages par défaut et facturation électronique compris.

Quand l'utiliser
un client change d'adresse dans ton CRM et la facturation doit rester alignée sans double saisie.
Attention
l'identifiant client est obligatoire ; List Clients est le moyen habituel de l'obtenir.
68

Modify F24

Action

Dans Zapier“Modifies the specified F24.”

Corrige un formulaire F24 déjà enregistré, y compris le compte qui le paie.

Quand l'utiliser
le compte de prélèvement d'un formulaire change avant l'échéance, ou un jeton de pièce jointe attend d'être appliqué.
Attention
l'étape a besoin de l'identifiant du formulaire ; List F24 le trouve.
69

Modify Issued Document

Action

Dans Zapier“Modifies the specified document.”

Met à jour un document sortant existant, retrouvé par son identifiant : client, lignes, paiements ou options d'affichage.

Quand l'utiliser
une date d'encaissement change dans ton logiciel de trésorerie et la facture doit refléter cette information.
Attention
un document peut être verrouillé contre les modifications ; dans ce cas, tes changements ne passent pas.
70

Modify Payment Account

Action

Dans Zapier“Modifies the specified payment account.”

Change les réglages d'un compte de paiement existant, son nom ou son indicateur virtuel.

Quand l'utiliser
ta banque change de nom après une fusion et le libellé sur tes factures doit suivre.
Attention
l'identifiant du compte est obligatoire ; List Payment Accounts le fournit.
71

Modify Payment Method

Action

Dans Zapier“Modifies the specified payment method.”

Modifie un mode de paiement, y compris son statut par défaut et le compte vers lequel il encaisse.

Quand l'utiliser
tu passes du virement au prélèvement comme mode habituel et les nouveaux documents doivent le prendre.
Attention
le passer par défaut touche aussi les documents créés à la main, pas seulement ceux de tes Zaps.
72

Modify Product

Action

Dans Zapier“Modifies the specified product.”

Change un article du catalogue : prix, prix TTC ou HT, taux de TVA ou suivi de stock.

Quand l'utiliser
tes prix se décident dans ton e-shop et Fatture in Cloud doit toujours afficher le tarif courant.
Attention
l'identifiant de l'article est obligatoire, d'où une recherche List Products souvent placée avant.
73

Modify Receipt

Action

Dans Zapier“Modifies the specified receipt.”

Change un reçu déjà enregistré : ses lignes, sa TVA ou le compte qui a encaissé.

Quand l'utiliser
une vente au comptoir a été saisie avec le mauvais article dans la caisse et la correction doit suivre.
Attention
il te faut l'identifiant du reçu, que List Receipts retrouve.
74

Modify Received Document

Action

Dans Zapier“Modifies the specified document.”

Modifie une facture fournisseur déjà saisie, par exemple pour compléter ses paiements ou corriger une ligne.

Quand l'utiliser
tu règles un fournisseur depuis ta banque et la fiche dans Fatture in Cloud doit indiquer le paiement.
Attention
comme les documents émis, un document reçu peut être verrouillé et refuser la modification.
75

Modify Supplier

Action

Dans Zapier“Modifies the specified supplier.”

Actualise la fiche d'un fournisseur existant, retrouvée par son identifiant.

Quand l'utiliser
un prestataire change de coordonnées bancaires et ton référentiel fournisseurs vit dans un autre outil.
Attention
sans l'identifiant, l'étape ne peut pas tourner ; une recherche List Suppliers le fournit.
76

Modify Vat Type

Action

Dans Zapier“Modifies the specified vat type.”

Ajuste un taux de TVA de la société : son usage en facturation électronique ou son indicateur de désactivation.

Quand l'utiliser
un taux cesse de s'appliquer et ne doit plus être proposé quand quelqu'un crée un document.
Attention
l'identifiant du taux est obligatoire, et List Vat Types le renvoie.
77

Recover Issued Document From the Bin

Action

Dans Zapier“Recover Issued Document From the Bin”

Sort un document sortant de la corbeille et le remet dans la société.

Quand l'utiliser
une facture a été supprimée par erreur et doit réapparaître sans être recréée.
Attention
il te faut l'identifiant du document jeté, que fournit la recherche sur la corbeille.
78

Recover Received Document From the Bin

Action

Dans Zapier“Recover Received Document From the Bin”

Restaure une facture fournisseur depuis la corbeille vers la société.

Quand l'utiliser
une facture d'achat a été retirée trop tôt alors que ta comptabilité en a encore besoin.
Attention
comme pour les documents émis, la recherche sur la corbeille donne l'identifiant.
79

Schedule Email

Action

Dans Zapier“Schedules the sending of a document by email.”

Programme l'envoi d'un document par email depuis Fatture in Cloud, avec des boutons pour le consulter et le PDF joint si tu coches l'option.

Quand l'utiliser
chaque facture créée par ton Zap doit arriver chez le client sans que tu ouvres l'app.
Attention
l'option de copie vise l'adresse que renvoie Get Email Data, pas une adresse que tu tapes dans l'étape.
80

Send E-Invoice

Action

Dans Zapier“Sends the e-invoice to SDI.”

Transmet la facture électronique d'un document au SDI.

Quand l'utiliser
la facture est complète et vérifiée, et ton Zap doit l'envoyer sans clic humain.
Attention
une option de simulation empêche l'envoi réel au SDI : active-la pendant tes tests, désactive-la avant de publier.
81

Transform Issued Document

Action

Dans Zapier“Transforms the document.”

Convertit un document sortant existant en un autre type, à partir de son identifiant et du nouveau type choisi.

Quand l'utiliser
ton client valide un devis dans ton outil de signature et la facture doit suivre sans que tu recopies les lignes.
Attention
l'identifiant d'origine et le nouveau type sont obligatoires : le déclencheur ou une recherche doit fournir cet identifiant.
82

Upload Archive Document Attachment

Action

Dans Zapier“Uploads an attachment destined to an archive document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Téléverse le fichier destiné à une fiche d'archive et te donne un jeton pour relier les deux.

Quand l'utiliser
les attestations collectées par ton équipe doivent être archivées avec leur vrai fichier.
Attention
associe-la à Create Archive Document ou Modify Archive Document, qui consomment le jeton.
83

Upload F24 Attachment

Action

Dans Zapier“Uploads an attachment destined to a F24. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Envoie le fichier d'un formulaire F24, son reçu par exemple, et renvoie un jeton qui le représente.

Quand l'utiliser
chaque F24 enregistré par tes Zaps doit garder sa preuve de paiement en cas de contrôle.
Attention
le jeton doit encore être appliqué au formulaire, en général avec Modify F24.
84

Upload Issued Document Attachment

Action

Dans Zapier“Uploads an attachment destined to an issued document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Dépose un fichier dans Fatture in Cloud pour un document sortant et te rend un jeton qui représente ce fichier.

Quand l'utiliser
un bon de commande signé ou une feuille de temps doit accompagner la facture qu'il justifie.
Attention
le fichier n'est pas encore rattaché : une étape suivante doit appliquer le jeton au document.
85

Upload Received Document Attachment

Action

Dans Zapier“Uploads an attachment destined to a received document. The actual association between the document and the attachment must be implemented separately, using the returned token.”

Transmet à Fatture in Cloud le fichier d'une facture fournisseur et renvoie un jeton prêt à être lié à la fiche.

Quand l'utiliser
les factures d'achat arrivent dans un dossier partagé et doivent rejoindre leur saisie.
Attention
le rattachement au document reste une étape séparée qui réutilise le jeton : prévois deux actions.
86

Verify E-Invoice XML

Action

Dans Zapier“Verifies the e-invoice XML format. Checks if all of the mandatory fields are filled and compliant to the right format.”

Contrôle le XML d'une facture électronique et signale les champs obligatoires manquants ou mal formés, avant tout envoi.

Quand l'utiliser
tu préfères arrêter une erreur chez toi plutôt que de la découvrir au retour du SDI.
Attention
le contrôle coûte une tâche comme n'importe quelle action, même quand le XML est parfait.
Recherches

Les recherches Fatture in Cloud dans Zapier

19 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Fatture in Cloud, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve des fiches déjà présentes et les passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de cette app sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toutes demandent l'identifiant de la société, sauf List Cities et List Default Templates. Cette app ne propose aucune variante « trouver ou créer ».

1

List Archive Documents

Recherche

Dans Zapier“Lists the archive documents.”

Parcourt les fiches de l'archive de la société et les passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une étape doit savoir si un contrat est déjà archivé avant de le créer une seconde fois.
Attention
elle renvoie les fiches d'archive, pas leurs fichiers.
2

Get Bin Issued Documents List

Recherche

Dans Zapier“Get bin issued documents list”

Renvoie les documents sortants qui se trouvent dans la corbeille.

Quand l'utiliser
un Zap de ménage doit voir ce qui a été supprimé avant que la corbeille soit vidée.
Attention
l'action au même libellé lit un seul document jeté ; cette recherche les liste.
3

Get Bin Received Documents List

Recherche

Dans Zapier“Get bin Received documents list”

Liste les factures fournisseurs qui attendent dans la corbeille de la société.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut jeter un œil aux factures d'achat supprimées avant qu'elles disparaissent.
Attention
associe-la à Recover Received Document From the Bin pour en ramener une.
4

List Cashbook Entries

Recherche

Dans Zapier“Lists the cashbook entries.”

Extrait les mouvements du livre de caisse entre une date de début et une date de fin.

Quand l'utiliser
un rapprochement doit comparer tous les mouvements d'une période avec le relevé bancaire.
Attention
les deux dates sont obligatoires : reprends-les d'une étape précédente ou saisis-les.
5

List Cities

Recherche

Dans Zapier“Lists the Italian cities.”

Compare un nom à la liste des villes italiennes que connaît l'app. Contrairement aux autres recherches, elle ne demande pas d'identifiant de société.

Quand l'utiliser
une adresse saisie dans un formulaire doit correspondre à une ville connue avant la création du client.
Attention
elle ne couvre que les villes italiennes.
6

List Clients

Recherche

Dans Zapier“Lists the clients.”

Cherche dans ton fichier clients et renvoie les fiches qui correspondent.

Quand l'utiliser
avant Create Client, cette recherche t'évite de créer deux fois le même client.
Attention
si plusieurs clients correspondent, le réglage par défaut garde le premier, qui n'est pas forcément le bon.
7

List Default Templates

Recherche

Dans Zapier“Lists the default available templates.”

Affiche les modèles standard que propose Fatture in Cloud, éventuellement regroupés par type. Aucun identifiant de société n'est requis.

Quand l'utiliser
tu veux voir les mises en page fournies avant d'en choisir une pour tes documents.
Attention
tes propres modèles viennent de List Templates, pas de celle-ci.
8

List Emails

Recherche

Dans Zapier“List Emails.”

Renvoie les emails envoyés depuis la société, pour qu'un Zap sache ce qui est déjà parti.

Quand l'utiliser
tu veux la preuve qu'une facture est bien partie avant de relancer le client.
Attention
elle liste les emails ; elle n'en renvoie aucun.
9

List F24

Recherche

Dans Zapier“Lists the F24s.”

Trouve les formulaires de paiement F24 enregistrés dans la société.

Quand l'utiliser
un Zap doit localiser le formulaire lié à un paiement avant de le modifier ou d'y joindre un fichier.
Attention
elle renvoie les formulaires eux-mêmes ; leurs fichiers sont des pièces jointes séparées.
10

List Issued Documents

Recherche

Dans Zapier“Lists the issued documents.”

Recherche les documents sortants d'un type donné dans la société.

Quand l'utiliser
un Zap doit réunir les bons de livraison d'un client avant que Join Issued Documents les fusionne.
Attention
le type de document est obligatoire : une recherche couvre un seul type.
11

List Payment Accounts

Recherche

Dans Zapier“Lists the available payment accounts.”

Renvoie les comptes de paiement disponibles dans la société, pour qu'une étape suivante choisisse le bon.

Quand l'utiliser
une étape de création de document a besoin de l'identifiant du compte qui doit encaisser.
Attention
chaque compte porte un indicateur virtuel, à vérifier avant d'en choisir un.
12

List Payment Methods

Recherche

Dans Zapier“Lists the available payment methods.”

Trouve les modes de paiement que tu as définis dans la société.

Quand l'utiliser
une facture créée par un Zap doit reprendre un mode existant au lieu d'en créer un.
Attention
le mode par défaut n'est qu'un résultat parmi d'autres : choisis-le exprès.
13

List Pending Received Documents

Recherche

Dans Zapier“Lists the pending received documents.”

Cherche les documents entrants encore en attente d'enregistrement dans la société, pour le type que tu choisis.

Quand l'utiliser
quelqu'un doit passer en revue ce qui attend avant que ça devienne des écritures.
Attention
le type de document en attente est obligatoire.
14

List Products

Recherche

Dans Zapier“Lists the products.”

Fouille le catalogue et renvoie les articles qui correspondent.

Quand l'utiliser
une commande de ton e-shop doit être rapprochée des articles existants avant la création du document.
Attention
sans article trouvé, le Zap s'arrête, sauf si tu actives le réglage décrit plus haut.
15

List Receipts

Recherche

Dans Zapier“Lists the receipts.”

Renvoie les reçus enregistrés dans la société, pour qu'un Zap les compare à tes ventes.

Quand l'utiliser
une synchronisation avec ta caisse doit repérer les reçus déjà présents et les ignorer.
Attention
par défaut, seul le premier résultat est gardé quand plusieurs reçus conviennent.
16

List Received Documents

Recherche

Dans Zapier“Lists the received documents.”

Trouve les factures fournisseurs d'un type donné parmi celles saisies dans la société.

Quand l'utiliser
tu vérifies qu'une facture d'achat n'est pas déjà saisie avant que Create Received Document l'ajoute une seconde fois.
Attention
le type de document est obligatoire : une recherche couvre un seul type.
17

List Suppliers

Recherche

Dans Zapier“Lists the suppliers.”

Cherche parmi les fournisseurs de la société et renvoie les fiches correspondantes.

Quand l'utiliser
une facture arrive et le Zap a besoin de l'identifiant du fournisseur pour la rattacher au bon prestataire.
Attention
un fournisseur introuvable arrête le Zap par défaut.
18

List Templates

Recherche

Dans Zapier“Gets all the standard and private templates.”

Ramène à la fois les modèles standard et les modèles privés configurés dans la société.

Quand l'utiliser
un document doit être imprimé avec une mise en page précise choisie par son nom.
Attention
l'identifiant de modèle renvoyé alimente ensuite Get Template.
19

List Vat Types

Recherche

Dans Zapier“Lists the available vat types.”

Récupère les taux de TVA configurés dans la société.

Quand l'utiliser
le bon taux doit être choisi par son identifiant avant la création d'un article ou d'un document.
Attention
chaque taux porte un indicateur de désactivation : vérifie-le avant d'utiliser l'identifiant.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche de Fatture in Cloud ne la propose : créer une fiche absente reste une action séparée.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app et aucune limite propre n'est documentée. Ce qui casse ici, ce sont les règles générales de Zapier, et elles pèsent lourd sur un logiciel de facturation.

Premier réflexe : les déclencheurs remontent ce que tu as demandé, rien de plus. Si un Zap ne démarre jamais, vérifie le type de ressource et les types d'événements qu'il écoute. Les trois cas ci-dessous sont les limites générales qui s'appliquent ici. Quand l'un d'eux te tombe dessus, pars de notre page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes factures ne passent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les factures du mois dernier ne le traversent pas, et reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Si le Zap modifie les documents que son déclencheur surveille, chaque modification devient un nouvel événement. Il tourne en boucle et épuise tes tâches.

  • Un import massif est retenu

    Après un import en masse ou une migration, un afflux soudain d'événements peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier au lieu de passer un par un.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Fatture in Cloud avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Fatture in Cloud et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Fatture in Cloud Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Fatture in Cloud n'est pas une app réservée aux plans payants : tu peux la connecter avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Relire une facture puis programmer son envoi demande déjà deux actions, donc un plan payant. Même chose dès que tu ajoutes un filtre ou une recherche, qui rendent le Zap multi-étapes.
02Combien de tâches consomme un Zap Fatture in Cloud ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui reçoit un événement, relit le document et programme un email consomme deux tâches à chaque passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Attention au déclencheur brut : comme il ne transmet que des identifiants, il réclame souvent une étape de lecture en plus, soit une tâche de plus à chaque fois. Estime ce volume avant de publier.
03Est-ce que ça marche en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs, Receive Enriched Event et Receive Raw Event, sont instantanés : Fatture in Cloud prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part tout de suite. La grille d'interrogation des plans Zapier ne s'applique pas à eux, donc le plan gratuit réagit aussi vite que le plan Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap construit sur l'un d'eux affiche un éclair, ce qui permet de faire la différence d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter son compte Fatture in Cloud ?
Un compte Fatture in Cloud, et un accès à chaque société que le Zap doit toucher si tu n'en es pas propriétaire. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche l'app par son nom, puis identifie-toi et autorise l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Pense aussi à garder l'identifiant de société sous la main : presque chaque déclencheur, action et recherche le demande, et l'utilisateur connecté doit pouvoir atteindre cette société.
05Pourquoi un fichier téléversé n'apparaît pas sur la facture ?
Parce que téléverser et rattacher sont deux gestes séparés. Les quatre actions de téléversement envoient le fichier à Fatture in Cloud et renvoient un jeton, sans le lier à aucun document. Une étape suivante doit utiliser ce jeton pour faire le lien : reprends-le depuis l'étape de téléversement. Tant que cette deuxième étape n'a pas tourné, le fichier existe dans Fatture in Cloud mais aucune facture, aucun achat ni aucune archive ne l'affiche.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Regarde d'abord du côté des recherches : plusieurs lectures n'existent que là, comme la liste des clients ou des mouvements de caisse. Si rien ne convient, les deux déclencheurs écoutent de nombreux types de ressources, et une recherche suivie d'une action reconstitue souvent ce que ferait l'opération manquante. Si même ça ne suffit pas, le manque vient de l'app Zapier elle-même. La page Make de la même app permet alors de comparer ce que chaque outil expose.
07Zapier, Make ou n8n pour Fatture in Cloud ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un gagnant désigné. Côté Zapier, cette app fonctionne dès son plan gratuit, mais chaque action réussie est facturée et les Zaps multi-étapes demandent un plan payant. Compare Make et n8n sur les mêmes points : les opérations qu'ils exposent pour Fatture in Cloud, leur façon de compter ce que tu fais tourner, et qui s'occupe de l'outil au quotidien. Le bon choix découle de ces réponses.
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