Integración Fellow ZapierAutomatiza Fellow con Zapier.
La integración Fellow Zapier reúne 5 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: una nota con IA compartida o una tarea de reunión cerrada llegan al momento a tus otras herramientas, también en el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Fellow Zapier
Fellow es un asistente de reuniones con IA que graba tus reuniones y las resume, con especial cuidado por la privacidad. Zapier es el servicio que conecta tus aplicaciones para que la información viaje sin copiar y pegar. Juntos sacan de Fellow lo que se acordó y lo dejan donde el equipo trabaja.
Tres resultados que se montan a menudo. Retrospectivas que se preparan solas: Action Item Completed avisa cuando alguien cierra una tarea de reunión (un «action item») y Add Talking Point la apunta como tema en la reunión del equipo. Actas archivadas donde toca: AI Note Shared to Channel salta cuando una nota llega a un canal, y Get AI Note trae su contenido completo. Pendientes cerrados en los dos lados: Complete Action Item marca como hecha una tarea de Fellow cuando se cierra en tu gestor de proyectos.
Un disparador funciona distinto: Note Sent to Zapier solo salta cuando alguien lo elige a mano desde el menú Send Notes de una nota. Es el indicado cuando una persona debe decidir qué sale de Fellow.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay pasos de búsqueda, así que trabajas con los identificadores que traen los pasos anteriores. Si comparas herramientas, mira la integración Fellow Make y la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete términos bastan para seguir la página. Abajo se usan con este sentido.
- Zap
- Una automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con Fellow: una nota con IA nueva o compartida, una tarea de reunión asignada o cerrada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: aquí, cerrar una tarea de reunión, añadir un tema o recuperar una nota.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con las tareas de reunión de Fellow.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en el momento; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo para si no la cumplen.
- Conexión
- Tu cuenta de Fellow enlazada una vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos de Fellow de tus Zaps.
Lo que cuesta un Zap con Fellow
Fellow no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos por Zap en Free2 (disparador + acción)
- Disparadores de Fellow5, todos instantáneos
- App premiumNo
Los disparadores no cuestan nada: una nota nueva o una tarea de reunión cerrada no gastan ninguna tarea de Zapier. Cada acción con éxito gasta una, y la que falla no cuenta. Recuperar una nota y después añadir un tema a una reunión son dos tareas por ejecución. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. Como los cinco disparadores de Fellow son instantáneos, la tabla de consulta de abajo no los retrasa en ningún plan.
Conecta Fellow con Zapier
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Fellow ya creada: Zapier enlaza la que tienes, no crea una nueva.
- 02
Elige Fellow
Busca Fellow en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Fellow para terminar la conexión con tus credenciales.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Fellow desde esa pestaña y da acceso a Zapier. Si las series de reuniones o las notas que vas a tocar son de un compañero, comprueba que tu cuenta puede leerlas y modificarlas.
Tu primer Zap: llevar lo cerrado a la retrospectiva
ObjetivoCada tarea de reunión que se cierra en Fellow y cumple tu condición se convierte en un tema de la próxima retrospectiva del equipo.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Fellow y Action Item Completed. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto alguien marca una tarea como hecha, con cualquier plan.
- 02
Prueba con una tarea real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta: elige uno para configurar los pasos siguientes con contenido real.
- 03
Añade un filtro
Añade un paso Filter desde el más del editor: el campo, la regla y el valor. Así solo llegan a la retrospectiva las tareas que merece la pena comentar.
- 04
Añade el tema
Añade Add Talking Point, pon el Stream ID de la retrospectiva y el texto que quieras. El filtro hace del Zap uno de varios pasos: necesitas plan de pago.
- 05
Publish
Pulsa Publish para activarlo. Las tareas cerradas antes de ese momento no se recogen; solo las que se cierren después ponen el Zap en marcha.
Los 5 disparadores de Fellow
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Fellow, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Action Item Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an action item is completed.”
Arranca un Zap cuando alguien marca como hecha una tarea de reunión en Fellow. Sirve de señal limpia para cerrar el círculo en otra herramienta: una tarjeta, una incidencia o un aviso al cliente.
AI Note Shared to Channel
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an AI Note is shared to a channel, either manually or automatically”
Salta cuando una nota con IA se comparte en un canal, tanto si lo hizo una persona como si Fellow lo hizo de forma automática. Atrapa la nota en el momento en que la ve un grupo, no cuando se genera.
Action Item Assigned to Me
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an action item is assigned to you.”
Sigue las tareas de reunión que te asignan a ti, la persona que conectó Fellow, y lanza un Zap por cada una. Es personal por diseño: mira tu lista, no la del equipo entero.
New AI Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers every time an AI Note is generated or re-generated, including uploads”
Se activa cada vez que Fellow genera una nota con IA, grabaciones subidas incluidas, y otra vez cuando se regenera. Es el más amplio de los disparadores de notas: cubre todas las reuniones que Fellow resume.
Note Sent to Zapier
Disparador instantáneoEn Zapier“Manually triggered within Fellow from the "Send Notes" menu, available in every note.”
Solo salta cuando alguien abre en Fellow el menú Send Notes de una nota, presente en todas, y la envía a Zapier. Nada ocurre por sí solo: una persona elige, nota a nota, qué sale de Fellow.
Las 3 acciones de Fellow
Fellow te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Complete Action Item
AcciónEn Zapier“Marks an action item as complete.”
Marca como hecha una tarea de reunión en Fellow. La localizas por su identificador o por su texto; en ese caso la coincidencia debe ser exacta, aunque da igual mayúsculas o minúsculas.
Add Talking Point
AcciónEn Zapier“Creates a talking point in a specified stream.”
Crea un tema en la serie de reuniones que indiques, a la vista de quienes siguen esa serie. Pide dos campos: el Stream ID y el Talking Point Text.
Get AI Note
AcciónEn Zapier“Gets an AI note by ID.”
Trae una nota con IA de Fellow a partir de su Note ID, para que los pasos siguientes usen su contenido. Solo la lee, no la cambia.
Cuando un Zap con Fellow se descontrola
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Fellow: estos casos salen de los límites generales de Zapier y del comportamiento de los disparadores de Fellow.
Dos patrones explican la mayoría de los casos de abajo: las notas que vuelven a saltar al regenerarse y los Zaps que reaccionan a sus propios cambios. Prueba cada paso con una nota o una tarea real antes de publicar. Si te atascas, el equipo de depuración Zapier lo revisa contigo.
La misma nota llega dos veces
New AI Note salta al generarse la nota y otra vez al regenerarla. Un Zap que crea un registro por nota puede crear dos para la misma reunión.Un bucle de cierres
Un Zap que arranca con Action Item Completed y ejecuta Complete Action Item puede volver a lanzarse solo y agotar tus tareas.Las reuniones pasadas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las notas y tareas anteriores no se recogen; moverlas es un trabajo aparte.Una subida masiva se retiene
Subir de golpe muchas grabaciones puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene las ejecuciones en lugar de lanzarlas todas.
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Una persona lee cada mensaje.
