Integración Docparser ZapierAutomatiza Docparser con Zapier.
Integración Docparser Zapier: 2 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Los contratos y albaranes entran en un parser de Docparser, y los datos extraídos llegan a tu tablero de trabajo en cuanto termina el análisis, sin copiar nada a mano.
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Qué hace de verdad la integración Docparser Zapier
Docparser lee PDF y los convierte en campos ordenados y filas de tabla. Zapier pone el pegamento: un Zap (una automatización que arranca con un evento y sigue con uno o varios pasos) manda documentos a un parser, o recoge el resultado y se lo pasa a otra app. Dos direcciones, nada más.
Tres usos que aparecen enseguida en una gestoría o en una agencia inmobiliaria. Una tarjeta de Trello por cada contrato de alquiler recibido: Parsed Document Data Available salta con cada documento procesado y el paso siguiente abre la tarjeta. Un albarán desglosado artículo por artículo: Parsed Table Row Available salta una vez por fila, así que cada producto queda como registro propio. Una carpeta compartida que se vacía sola en Docparser: Google Drive detecta el archivo nuevo y Upload Document lo envía al parser adecuado.
Lo que condiciona todo el montaje. Enviar un documento y leer su resultado son dos trabajos distintos. Las acciones de envío solo ponen en marcha el análisis; los datos vuelven por un disparador. En la práctica montas dos Zaps: uno que alimenta Docparser y otro que lo escucha. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede recuperar un contrato analizado hace semanas.
La buena noticia: los dos disparadores son instantáneos, y el plan gratuito funciona aquí sin esperas. Si dudas entre plataformas, la página Integración Docparser Make trata la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier pone las dos frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras y el resto de la página se lee de corrido.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un evento de arranque y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha. Aquí, Docparser cuando termina de analizar un documento. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo empuja la app en cuanto pasa algo. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Docparser enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Docparser.
Cuánto cuesta un Zap con Docparser
El disparador sale gratis. Solo cuentan las acciones que salen bien.
- Disparador0 tareas, lleguen los documentos que lleguen
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
Que Docparser avise de un documento analizado no gasta nada. Cada acción que se completa después consume una tarea, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Docparser no es una app premium, así que entra en él. El matiz que nadie menciona: en gratis, un Zap tiene dos pasos como máximo. Con un filtro o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago.
Conecta Docparser con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Docparser en el cuadro y elígela. Antes necesitas tener una cuenta de Docparser ya creada y activa.
- 02
Inicia sesión en Docparser
Pulsa Add connection. Entra con la cuenta dueña de los parsers que vas a automatizar y concede a Zapier acceso a esa cuenta. Este paso solo se hace una vez.
- 03
Compruébalo en el editor
La conexión ya aparece en cada paso de Docparser. Si un parser lo creó un compañero, tu cuenta necesita permiso de lectura o escritura sobre él; si no, el Zap no lo verá.
Tu primer Zap: contratos de alquiler en Trello
ObjetivoUna agencia inmobiliaria abre una tarjeta de Trello por cada contrato analizado, pero solo para la oficina que lo gestiona.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Docparser y luego Parsed Document Data Available. Selecciona tu conexión y el parser de contratos en Document Parser.
- 02
Prueba con un contrato real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Analiza un contrato justo antes para configurar el resto con un caso verdadero.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, añade Filter y apunta al nombre de la oficina que viste en la muestra de la prueba. Usa una regla de texto, porque ese valor es texto.
- 04
Añade la acción de Trello
Elige Trello, Create Card, y lleva los campos del contrato al título y la descripción de la tarjeta, en el tablero de la oficina.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa la tarjeta en Trello y pulsa Publish. Como lleva filtro, este Zap ya necesita un plan de pago.
Disparadores de Docparser
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Docparser, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Parsed Document Data Available
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a new Document is processed and parsed data is available.”
Salta una vez por documento, en cuanto Docparser acaba la extracción, y entrega el resultado completo de golpe al paso siguiente. Entra un contrato, sale un paquete de campos.
Parsed Table Row Available
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a new Document is processed and parsed table rows are available.”
En vez de esperar al documento entero, arranca el Zap por cada fila de una tabla que Docparser haya sacado. Un albarán con ocho artículos lo pone en marcha ocho veces.
Acciones de Docparser
Docparser te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Fetch Document From URL
AcciónEn Zapier“Fetches a new document from a publicly accessible URL and imports it into Docparser to begin parsing. (To receive the parsing results, you'll need a separate Zap listening for the "New Parsed Data Available" Trigger).”
Le pasa a Docparser un enlace en lugar de un archivo. Docparser descarga el documento desde esa dirección y lo importa al parser indicado.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Uploads a new document to Docparser which will immediately begin parsing after reception. (To receive the parsing results, you'll need a separate Zap listening for the "New Parsed Data Available" Trigger).”
Recoge un archivo que trae un paso anterior, por ejemplo un adjunto o algo subido a una carpeta, y lo manda al parser que elijas, que empieza a analizarlo nada más recibirlo.
Cuando un Zap con Docparser falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a Docparser.
Los fallos salen del funcionamiento general de los Zaps y del montaje en dos Zaps que esta app obliga a usar. Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Para ir más a fondo, mira Depuración Zapier.
Los contratos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a los documentos analizados después de activarlo. Lo que ya estaba en Docparser se queda ahí; traer ese histórico es otro trabajo.Los archivos salen, pero no vuelve nada
Las acciones de envío no devuelven los datos extraídos. Sin un segundo Zap con un disparador de Docparser, los resultados se quedan en Docparser y nada avanza.Un Zap que se reactiva sin parar
Si un Zap disparado por un parser sube un documento a ese mismo parser, cada resultado lo vuelve a lanzar y el cupo de tareas se agota enseguida.Una carga masiva que se frena
Cientos de PDF subidos de golpe generan una ola de resultados que la protección contra avalanchas de Zapier puede retener en lugar de procesarla del tirón.
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