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Intégration Fellow ZapierAutomatiser Fellow avec Zapier.

L'intégration Fellow Zapier compte 5 déclencheurs, 3 actions et 0 recherche. Les cinq déclencheurs sont instantanés : une note IA ou un point d'action qui t'est confié arrive tout de suite dans tes autres outils, même en plan gratuit.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Fellow Zapier

Fellow est un assistant de réunion par IA qui enregistre tes réunions et les résume, avec une attention particulière à la confidentialité. Zapier est le service qui relie tes applications pour que l'information circule sans copier-coller. Ensemble, ils sortent de Fellow ce qui a été décidé et le posent là où le travail se fait.

Un déclencheur sort du lot, autant commencer par lui. Note Sent to Zapier ne part que si quelqu'un le choisit à la main, depuis le menu Send Notes d'une note. Pratique quand une personne doit valider ce qui quitte Fellow, par exemple pour un comité de direction.

Ensuite, trois usages qui servent vraiment. Un ordre du jour qui se remplit seul : Action Item Assigned to Me repère chaque point d'action qu'on te confie et Add Talking Point l'ajoute au fil de ta prochaine réunion. Des boucles qui se ferment : Action Item Completed prévient tes autres outils quand un point est réglé. Des comptes rendus rangés : New AI Note part à chaque note générée, et Get AI Note la récupère par son identifiant.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche, tu travailles donc avec les identifiants transmis par les étapes précédentes. Pour comparer, l'intégration Fellow Make traite la même app, et le comparatif Make vs Zapier est la page à lire ensuite.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept termes suffisent pour lire la suite. Ils gardent ce sens dans toute la page.

Zap
Une automatisation montée dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Fellow : une nouvelle note IA, un point d'action confié ou terminé, etc.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : ici, clore un point d'action, ajouter un sujet de réunion ou récupérer une note.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Fellow relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Fellow de tes Zaps.
Coût

Ce que coûte un Zap Fellow

Fellow n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (déclencheur + action)
  • Déclencheurs Fellow5, tous instantanés
  • Réservée aux plans payantsNon

Les déclencheurs ne coûtent rien : une note générée ou un point d'action terminé ne consomme aucune tâche. Chaque action réussie en consomme une, et une action en échec n'est pas comptée. Récupérer une note puis ajouter un sujet de réunion, c'est deux tâches par passage. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action le rendent multi-étapes, donc payant. Les cinq déclencheurs Fellow étant instantanés, la grille d'interrogation ci-dessous ne les retarde sur aucun plan.

Connexion

Relier Fellow à Zapier

  1. 01

    Va sur Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Fellow : Zapier relie un compte existant, il n'en crée pas.

  2. 02

    Choisis Fellow

    Cherche Fellow dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Fellow pour finir la connexion avec tes identifiants.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Fellow dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Si les fils de réunion ou les notes visés appartiennent à un collègue, vérifie que ton compte peut les lire et les modifier.

Premier Zap

Ton premier Zap : préparer ton tête-à-tête sans y penser

ObjectifChaque point d'action qu'on te confie et qui remplit ta condition devient un sujet à l'ordre du jour de ton prochain tête-à-tête avec ton manager.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Fellow et Action Item Assigned to Me. Il est instantané et ne suit que les points confiés au compte relié, donc à toi.

  2. 02

    Teste sur un vrai point

    Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte : choisis-en un pour régler la suite sur du contenu réel.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Ajoute une étape Filter avec le plus de l'éditeur : le champ, la règle, la valeur. Ainsi, seuls les points qui méritent d'être discutés passent.

  4. 04

    Ajoute le sujet de réunion

    Ajoute Add Talking Point, renseigne le Stream ID de ton tête-à-tête et le texte voulu. Le filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Publish

    Clique sur Publish pour l'allumer. Les points confiés avant ce moment ne sont pas repris : seuls les suivants lancent le Zap.

Déclencheurs

Les 5 déclencheurs Fellow

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Fellow, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Action Item Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an action item is completed.”

Lance un Zap quand quelqu'un coche un point d'action comme terminé dans Fellow. C'est un bon signal pour fermer la boucle ailleurs, qu'il s'agisse d'une carte de projet, d'un ticket ou d'un message au client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une cheffe de projet veut voir la carte correspondante passer en « terminé » sans relancer personne.
Attention
un Zap qui utilise Complete Action Item produit lui aussi des clôtures, que ce déclencheur capte ensuite.
2

AI Note Shared to Channel

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an AI Note is shared to a channel, either manually or automatically”

Part quand une note IA est partagée dans un canal, qu'une personne l'ait fait à la main ou que Fellow l'ait fait automatiquement. Il saisit la note au moment où elle devient visible pour un groupe, pas à sa génération.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
seules les notes partagées dans le canal de l'équipe commerciale doivent rejoindre ta base documentaire.
Attention
le partage automatique compte aussi ; un canal en partage automatique peut lancer le Zap après chaque réunion.
3

Action Item Assigned to Me

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an action item is assigned to you.”

Suit les points d'action qu'on te confie, à toi qui as relié Fellow, et lance un Zap pour chacun. Il est personnel par construction : ta liste à toi, pas celle de toute l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux retrouver dans ton gestionnaire de tâches tout ce qu'on t'a confié en réunion, sans rien recopier.
Attention
un collègue qui veut la même chose doit avoir sa propre connexion et son propre Zap, car le déclencheur ne voit que les points du compte relié.
4

New AI Note

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers every time an AI Note is generated or re-generated, including uploads”

Se déclenche à chaque note IA générée par Fellow, enregistrements importés compris, et de nouveau à chaque régénération. C'est le plus large des déclencheurs de notes : il couvre toutes les réunions que Fellow résume.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil veut joindre chaque compte rendu d'atelier à la fiche du client dans son CRM.
Attention
une note régénérée repart, donc un Zap qui crée quelque chose par note peut le créer deux fois ; préfère une mise à jour.
5

Note Sent to Zapier

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Manually triggered within Fellow from the "Send Notes" menu, available in every note.”

Ne part que lorsqu'une personne ouvre le menu Send Notes d'une note dans Fellow, disponible sur chaque note, et l'envoie à Zapier. Rien n'est automatique : quelqu'un choisit, note par note, ce qui sort de Fellow.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les notes de comité de direction sont sensibles et seules certaines doivent rejoindre le drive partagé.
Attention
si personne n'envoie de note, le Zap ne tourne jamais ; c'est voulu, mais préviens l'équipe que le bouton existe.
Actions

Les 3 actions Fellow

Fellow te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Complete Action Item

Action

Dans Zapier“Marks an action item as complete.”

Marque un point d'action comme terminé dans Fellow. Tu le désignes par son identifiant ou par son texte ; dans ce cas la correspondance doit être exacte, majuscules mises à part.

Quand l'utiliser
la tâche liée est close dans ton outil de gestion de projet et Fellow doit l'acter.
Attention
clore un point peut déclencher à son tour Action Item Completed.
2

Add Talking Point

Action

Dans Zapier“Creates a talking point in a specified stream.”

Ajoute un sujet dans le fil de réunion que tu désignes, à disposition des personnes qui suivent ce fil. Deux champs obligatoires : le Stream ID et le Talking Point Text.

Quand l'utiliser
une réclamation client importante est saisie dans ton outil de support et doit passer en revue de compte.
3

Get AI Note

Action

Dans Zapier“Gets an AI note by ID.”

Récupère une note IA dans Fellow grâce à son Note ID, pour que les étapes suivantes exploitent son contenu. Elle lit la note sans la modifier.

Quand l'utiliser
un déclencheur ne te donne que l'identifiant de la note et l'étape suivante a besoin du résumé complet.
Attention
même en lecture, un passage réussi coûte une tâche.
Quand ça casse

Quand un Zap Fellow se dérègle

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Fellow : les cas ci-dessous viennent des limites générales de Zapier et du comportement des déclencheurs Fellow.

Deux schémas expliquent la plupart des cas ci-dessous : les notes qui repartent quand on les régénère, et les Zaps qui réagissent à leurs propres changements. Teste chaque étape sur une vraie note ou un vrai point d'action avant de publier. Si tu bloques, l'équipe de dépannage Zapier regarde avec toi.

  • La même note arrive deux fois

    New AI Note part à la génération puis à chaque régénération. Un Zap qui crée un enregistrement par note peut en créer deux pour la même réunion.

  • Une boucle de clôtures

    Un Zap qui démarre sur Action Item Completed et lance Complete Action Item peut se relancer lui-même et vider ton quota de tâches.

  • Les anciennes réunions sont ignorées

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Notes et points d'action antérieurs restent en place ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un import massif est retenu

    Importer d'un coup beaucoup d'enregistrements peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient les passages au lieu de tous les lancer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Fellow avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Fellow Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Fellow Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Fellow n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier : 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la taille : un déclencheur et une action par Zap. Action Item Assigned to Me suivi de Add Talking Point passe ; ajouter un filtre au milieu le rend multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Ton abonnement Fellow est un sujet distinct.
02Combien de tâches consomme un Zap Fellow ?
Une par action réussie, aucune pour le déclencheur. Un Zap qui ajoute un sujet de réunion pour chaque point d'action confié coûte une tâche par point. S'il récupère d'abord une note, ça fait deux. Get AI Note compte aussi, même si elle ne fait que lire. Une action en échec n'est pas facturée. Méfie-toi de New AI Note : une note régénérée relance le Zap et peut doubler la consommation sans que tu t'en rendes compte.
03Les déclencheurs Fellow sont-ils en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs Fellow sont instantanés : Fellow prévient Zapier dès qu'une note est générée, partagée ou envoyée, ou qu'un point d'action est confié ou terminé, et le Zap démarre aussitôt sur tous les plans, gratuit compris. La grille d'interrogation (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne s'applique pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair, pratique pour vérifier d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Fellow ?
Un compte Fellow et un compte Zapier. Depuis Apps, clique sur + Add connection, cherche Fellow, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès. Si tu veux ajouter des sujets dans le fil de réunion d'un collègue, ton compte doit y avoir accès. Retiens aussi que Action Item Assigned to Me suit le compte relié : chaque personne qui veut ce Zap a besoin de sa propre connexion et de son propre Zap, monté depuis son compte.
05Pourquoi New AI Note part-il parfois deux fois pour une réunion ?
Parce qu'il se déclenche à chaque génération et à chaque régénération de note, imports compris. Si quelqu'un régénère un résumé, le Zap repart avec la nouvelle version. Pas de souci pour un Zap qui met à jour quelque chose, mais un Zap qui crée un document ou une fiche par note en créera un second. Construis-le pour mettre à jour, ou pars de Note Sent to Zapier pour qu'une personne choisisse la version finale.
06Et si l'opération Fellow dont tu as besoin manque ?
Zapier affiche 5 déclencheurs et 3 actions pour Fellow, sans étape de recherche. Si ton process demande un événement ou un geste hors de cette liste, cette intégration ne le fera pas en l'état. Tu peux quand même partir d'un autre outil qui porte l'événement voulu, ou utiliser Get AI Note quand une étape connaît déjà l'identifiant de la note. L'équipe peut t'aider à trancher avant que tu investisses du temps et des tâches dans un montage.
07Zapier, Make ou n8n pour Fellow ?
Tranche sur des critères, pas sur la réputation. Côté Zapier, Fellow apporte 5 déclencheurs, tous instantanés, et 3 actions, sans étape de recherche, et fonctionne dès le plan gratuit pour un Zap à deux étapes. Pèse donc l'événement Fellow dont part ton process, le nombre d'étapes par réunion, l'outil que ton équipe utilise déjà et qui maintiendra le tout. Confronte ensuite la page Fellow de chaque outil à cette liste avant de choisir.
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