Integración Flixcheck ZapierAutomatiza Flixcheck con Zapier.
La integración Flixcheck Zapier reúne 5 disparadores, 1 acción y 8 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos, también en el plan gratuito, y las búsquedas leen las respuestas de un check terminado. Aquí ves qué hace, cuánto gasta y dónde falla cada paso.
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Para qué sirve la integración Flixcheck Zapier
Flixcheck sustituye los formularios en papel por checks digitales que tus clientes rellenan y firman. Conectarlo con Zapier hace que cada fase de un check (creado, entregado, abierto, terminado del todo) ponga en marcha trabajo en tus otras herramientas, y que esas herramientas puedan enviar un check nuevo sin abrir Flixcheck.
Tres resultados para empezar. Trámites encadenados: cuando termina un check de una plantilla concreta, Search Template localiza por nombre la plantilla siguiente, que es otra, y Create Check envía el siguiente, sin que nadie elija a mano. Respuestas que llegan a su sitio: las búsquedas sacan de un check terminado una firma, un sí o un no o un texto libre, y se lo pasan a los pasos siguientes. Seguimiento de cada envío: Check Delivered y Check Opened dicen a tu equipo en qué punto está cada solicitud.
Lo mejor de esta app: todos sus disparadores son instantáneos. Flixcheck avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, así que el intervalo del plan nunca se aplica. Y sus límites: solo hay una acción, Create Check, de modo que Zapier no edita, no reenvía ni borra checks. Siete de las ocho búsquedas conservan su nombre en alemán en el editor, y leen un check que un paso anterior trajo al Zap.
La misma app tiene su página en Make: Integración Flixcheck Make. Si estás eligiendo plataforma, mira Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete términos aparecen en toda la página. Una línea para cada uno.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo un check firmado del todo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea o envía algo en una app en tu lugar, sin que tengas que tocarla.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo mensual de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí una respuesta dentro de un check o una plantilla, para los pasos siguientes.
Cuánto cuesta un Zap con Flixcheck
Flixcheck no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier. Lo que se paga son tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuitoUn disparador y una acción
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos5 de 5
El disparador nunca gasta una tarea, y con un disparador instantáneo Zapier ni siquiera tiene que ir a consultar. Cada acción que sale bien cuenta una vez; en un Zap con tres acciones, cada una se cuenta aparte. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Los Zaps de Flixcheck que merecen la pena suelen llevar una búsqueda, y con una búsqueda o un filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Flixcheck
- 01
Abre la página Apps
En Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Flixcheck y acceso a las plantillas o checks que no son tuyos pero que el Zap va a usar.
- 02
Elige Flixcheck
Busca Flixcheck en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Flixcheck, donde te identificas antes de compartir nada.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Flixcheck desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión se guarda una sola vez y todos los pasos de Flixcheck de todos tus Zaps la reutilizan después.
Tu primer Zap: el siguiente trámite elegido por nombre
ObjetivoCuando termina un check de una plantilla concreta, localizar por su nombre la plantilla del siguiente trámite, que es otra, y enviar ese nuevo check al cliente.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Flixcheck y Check Completely Finished - Select From Templates, tu conexión y la plantilla del primer trámite. El Zap solo vigila esa plantilla.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres checks terminados más recientes de esa plantilla, y configuras los pasos siguientes con los datos de un cliente real.
- 03
Busca la plantilla
Añade Search Template y escribe en Name el nombre de la plantilla del siguiente trámite, nunca la vigilada: si no, cada check de seguimiento terminado relanzaría el Zap. Sin resultado, el Zap se detiene.
- 04
Envía el nuevo check
Añade Create Check, asigna en Template la plantilla encontrada, rellena Salutation y Shipping method y asigna los datos del cliente. Con la búsqueda, el Zap pide plan de pago.
- 05
Prueba y pulsa Publish
Prueba cada paso, comprueba en Flixcheck que el nuevo check existe y pulsa Publish. Los checks terminados antes de publicar no se recuperan.
Disparadores de Flixcheck en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Flixcheck, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Check Completely Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a check is completely finished, including all signatures.”
Salta cuando un check está terminado del todo, firmas incluidas, venga de la plantilla que venga. Es el momento más seguro para actuar, porque ya no falta nada.
Check Completely Finished - Select From Templates
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a check, that was created from a template, is completely finished, including all signatures.”
La misma meta, limitada a los checks creados con una plantilla que eliges. Es la versión sobre la que construir un proceso.
Check Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a check was created.”
Reacciona en cuanto existe un check nuevo en Flixcheck, antes incluso de que el cliente lo vea. Perfecto para llevar un registro.
Check Delivered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a check was succesfully delivered.”
Confirma que un check llegó bien al cliente. Una prueba útil de que la solicitud se recibió, no solo de que se envió.
Check Opened
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a check was opened.”
Te avisa de que el cliente abrió el check. Es la señal de que ahora le toca a él y de que una llamada puede ayudar.
La acción de Flixcheck
Flixcheck te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Check
AcciónEn Zapier“Create a new check.”
Crea un check nuevo a partir de una de tus plantillas, tras un evento en Flixcheck o en cualquier otra app.
Búsquedas de Flixcheck
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Flixcheck, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un dato antes de que el paso siguiente lo use. Aquí, siete búsquedas leen un elemento dentro de un check y una encuentra una plantilla. Están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos traen un botón + Add search step. Tres ajustes deciden qué pasa cuando no encuentra. Flixcheck no tiene ninguna variante «buscar o crear».
Ja / Nein Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Ja / Nein Element im Check”
Saca la respuesta a una pregunta de sí o no de un check. La etiqueta alemana significa «buscar elemento sí / no».
Confirmation Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Confirmation Element im Check”
Localiza una casilla de confirmación en un check, también cuando se valida con un código de un solo uso.
Multiple Choice Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Multiple Choice Element im Check”
Extrae todas las opciones que el cliente marcó en una pregunta de opción múltiple.
PDF Editor Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein PDF Editor Element im Check”
Encuentra el elemento de editor PDF de un check, donde se rellenó o firmó un documento dentro de Flixcheck.
Signature Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Signature Element im Check”
Detecta un elemento de firma, para que los pasos siguientes sepan si el cliente firmó.
Single Choice Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Single Choice Element im Check”
Lee la única opción elegida en una pregunta de respuesta simple, como una franja horaria o un tipo de contrato.
Textanfrage Element Finden
BúsquedaEn Zapier“Findet ein Textanfrage Element im Check”
Recoge una respuesta de texto libre. Textanfrage significa «petición de texto» en alemán.
Search Template
BúsquedaEn Zapier“Searches a template of the user by the provided name.”
Encuentra una de tus plantillas de Flixcheck por su nombre, para que Create Check la use sin una elección fija.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin ese valor.
- Create X if it doesn't exist yet?La casilla que convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Flixcheck la ofrece, así que no la verás aquí.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados juntos a los pasos siguientes.
Cuando falla un Zap con Flixcheck
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a Flixcheck: quedan las trampas generales, tal y como aparecen con esta app.
Estos son los cuatro casos que un principiante encuentra primero. Cuando un Zap no hace nada o no para, la Depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
Los checks de la semana pasada no llegan
Un Zap solo reacciona a eventos posteriores a su publicación. Los checks terminados antes no aparecen, y recuperar ese histórico es otro trabajo.Check Created con Create Check entra en bucle
Un Zap que crea un check mientras Check Created vigila la misma cuenta se relanza con su propio resultado una y otra vez, y quema tareas.Un envío masivo desborda el Zap
Crear de golpe un lote grande de checks inunda el disparador. La protección contra avalanchas de Zapier puede entonces retener el lote.La búsqueda de elemento no encuentra nada
El campo Elemente recibió un valor equivocado. Asigna Elemente als Text zur direkten Weiterverabeitung, que sale del disparador, y vuelve a probar.
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