Integración Float ZapierAutomatiza Float con Zapier.
La integración Float Zapier trae 15 disparadores, 18 acciones y 6 búsquedas. Suficiente para que tu planificación de equipo en Float hable con el resto de tus herramientas, sin volver a teclear personas, ausencias ni horas.
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Qué hacen de verdad Float y Zapier juntos
La integración Float Zapier une tu cuenta de Float con Zapier: algo que pasa en Float (una persona nueva, una asignación cambiada, una ausencia) arranca una automatización, o bien otro paso escribe por ti en Float clientes, proyectos, personas y horas. Todos los disparadores de Float se revisan cada cierto tiempo, ninguno es instantáneo.
Empezamos por el calendario. Create Allocation reserva a personas concretas en un proyecto durante unas horas al día, y Update Allocation ajusta esas horas cuando cambia el plan. Segundo resultado: ausencias que no pillan a nadie por sorpresa. New Time Off avisa al resto del Zap y Create Time Off registra en Float una ausencia aprobada en otra herramienta. Tercer resultado: proyectos que nacen con forma. New Project se dispara y Create Phase deja las fases con sus fechas.
Ahora, los límites. Los 15 disparadores funcionan por consulta: el retraso depende de tu plan de Zapier, no de Float. Ninguna acción borra nada en Float, así que la limpieza sigue siendo manual. Y un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo: tus proyectos actuales se quedan como están.
¿Aún comparas herramientas? La integración Float Make cubre la misma app en otra plataforma, y Make vs Zapier las pone frente a frente.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y luego la página las usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan cuenta esas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Float
Float no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito. Los límites reales están en otra parte.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Tipo de disparadores15 por consulta, 0 instantáneos
El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco las veces que Zapier entra en Float a mirar si hay novedades. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Float a Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Float enlazada una sola vez con Zapier, que luego reutiliza cada paso de Float.
- 02
Elige Float y confirma
Escribe Float en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Para seguir necesitas una cuenta de Float ya creada, porque esta ventana solo enlaza una existente.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Float en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si tus Zaps van a tocar proyectos que lleva otra persona, comprueba antes que tus permisos en Float te dejan leerlos o editarlos.
Tu primer Zap de Float, paso a paso
ObjetivoCada persona nueva en Float que pasa tu filtro queda asignada a un proyecto de acogida, sin que nadie la reserve a mano.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap nuevo en Build. Elige Float como app y New Person como evento, y luego selecciona la conexión de Float que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Pulsa Test. Zapier trae las tres personas más recientes de tu cuenta, así que configuras lo demás sobre alguien real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita un plan de pago.
- 04
Añade la asignación
Pon Create Allocation: proyecto, People IDs, horas al día y fechas de inicio y fin son obligatorios. Lleva la persona del disparador al campo People IDs.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa el resultado en Float y pulsa Publish. ¿Prefieres montarlo con alguien al lado en tu propia cuenta? El curso de Zapier trabaja sobre Zaps reales.
Los disparadores de Float en Zapier
15 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Float. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Client
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is added.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien da de alta un cliente en Float. Así el cliente que se crea una vez en tu planificador puede pasar al siguiente paso sin teclearlo de nuevo.
New Department
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new department is added.”
Salta cuando se crea un departamento en Float. Tiene sentido sobre todo en equipos que crecen, donde un área nueva trae pronto gente nueva que planificar.
New Logged Time
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new logged time is created.”
Pasa cada registro de horas nuevo de Float al resto del Zap. Es el disparador adecuado cuando las horas son el punto de partida de lo que viene después.
New Milestone
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Se activa cuando aparece un hito en cualquier proyecto de Float. Los hitos marcan las fechas que le importan al cliente, por eso son un buen punto de arranque.
New Person
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new person is added.”
Detecta a cada persona que se suma a tu equipo en Float. Como Float planifica alrededor de la gente, una incorporación suele ser la primera pieza de la acogida.
New Phase
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new phase is created.”
Vigila las fases que se crean dentro de tus proyectos de Float. Una fase divide el proyecto en tramos de tiempo, así que una nueva suele anunciar trabajo inminente.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Parte de cada proyecto que se crea en Float. Es la entrada natural para cualquier Zap que deba montar por ti la estructura del proyecto, con fases e hitos.
New Project Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project task is created.”
Recoge las tareas de proyecto en el momento en que se crean en Float. Son las piezas con nombre en que se divide un proyecto, así que este disparador sigue el alcance según crece.
New Allocation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new allocation is created.”
Salta con cada asignación nueva, que es como Float llama a reservar personas en un proyecto. En el editor el evento aparece como New Allocation.
New Time Off
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time off is created.”
Avisa de cada ausencia creada en Float. Una ausencia cambia lo que el equipo puede asumir, así que este disparador alimenta directamente la planificación.
Updated Logged Time
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a logged time is modified.”
Se ejecuta cuando se modifica un registro de horas que ya existía en Float. Combínalo con New Logged Time si las horas se corrigen después.
Updated Phase
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a phase is modified.”
Sigue los cambios en fases que ya existen, como una fecha de fin desplazada o un nombre nuevo. Útil cuando el plan se mueve y los pasos siguientes deben saberlo.
Updated Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is modified.”
Detecta los proyectos que se editan en Float. Cada proyecto retocado entra en la siguiente revisión de Zapier, y el Zap toma el relevo desde ahí.
Updated Project Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project task is modified.”
Reacciona cuando se edita una tarea de proyecto que ya estaba en Float. Lo que depende de ese entregable queda así alineado con su última versión.
Updated Allocation
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an allocation is modified.”
Se dispara cuando cambia una asignación existente: otras horas al día, otras fechas, otras personas. Es la pareja de New Allocation para las reservas que se mueven.
Las acciones de Float en Zapier
Float te da 18 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a new client.”
Da de alta un cliente en Float solo con su nombre, el único campo obligatorio.
Create Project From Template
AcciónEn Zapier“Creates a new project from a project template.”
Monta un proyecto a partir de una de tus plantillas de Float. Plantilla, código de proyecto y fecha de inicio son obligatorios.
Create Department
AcciónEn Zapier“Creates a new department.”
Crea un departamento en Float con su nombre, listo para agrupar personas.
Create Logged Time
AcciónEn Zapier“Creates a new logged time.”
Escribe un registro de horas para una persona en un proyecto, con una fecha y un número de horas.
Create Milestone
AcciónEn Zapier“Creates a new milestone.”
Fija un hito con fecha en un proyecto. Necesita un nombre, el Project ID y una fecha.
Create Person
AcciónEn Zapier“Creates a new person.”
Añade a alguien al equipo de Float con su nombre completo como único campo obligatorio.
Create Phase
AcciónEn Zapier“Creates a new phase.”
Divide un proyecto en una fase con fechas, con proyecto, nombre, fecha de inicio y fecha de fin obligatorios.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto vacío en Float. Solo el nombre es obligatorio; lo demás puede llegar después.
Create Project Task
AcciónEn Zapier“Creates a new project task.”
Añade una tarea de proyecto con nombre a un proyecto existente, usando el Project ID y un nombre.
Create Allocation
AcciónEn Zapier“Creates a new allocation.”
Reserva a una o varias personas en un proyecto, con unas horas al día entre dos fechas.
Create Time Off
AcciónEn Zapier“Creates a new time off.”
Registra una ausencia para una o varias personas, con un tipo de ausencia y fechas de inicio y fin.
Update Logged Time
AcciónEn Zapier“Update an existing logged time entry by ID.”
Corrige un registro de horas identificado por su Logged Time ID, con proyecto y horas obligatorios.
Update Milestone
AcciónEn Zapier“Update an existing milestone by ID.”
Ajusta un hito existente mediante su Milestone ID, con nombre, proyecto y fecha obligatorios.
Update Person
AcciónEn Zapier“Update an existing person by ID.”
Actualiza a un miembro del equipo en Float, localizado por su Person ID, único campo obligatorio.
Update Phase
AcciónEn Zapier“Update an existing phase by ID.”
Mueve o renombra una fase. Proyecto, nombre, fecha de inicio y fecha de fin vuelven a ser obligatorios.
Update Project
AcciónEn Zapier“Update an existing project by ID.”
Modifica un proyecto existente de Float, localizado por su Project ID, el único campo obligatorio.
Update Project Task
AcciónEn Zapier“Update an existing project task by ID.”
Edita una tarea de proyecto a partir de su Project Task ID, su Project ID y un nombre.
Update Allocation
AcciónEn Zapier“Update an existing allocation by ID.”
Cambia las horas de una reserva existente, localizada por su Allocation ID, con las horas al día obligatorias.
Las búsquedas de Float en Zapier
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Float, para que un paso posterior lo use.
Las seis búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Localizan algo que ya existe en Float para que los pasos siguientes lo usen. Cinco de ellas existen también como find-or-create: la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación más.
Find Logged Time
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a logged time by ID.”
Localiza un registro de horas por su Logged Time ID; el Person ID y el Project ID a los que pertenece también son obligatorios.
Find Person
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a person by ID, email, or tag(s).”
Busca a un miembro del equipo de Float por ID, por correo electrónico o por etiquetas, y pasa el resultado a los pasos siguientes.
Find Phase
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a phase by Phase ID, or all phases for a Project ID.”
Devuelve una fase por su Phase ID, o todas las fases de un proyecto por el Project ID. Puede incluir las tareas y el equipo de la fase.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a project by ID, project_code, or tag(s).”
Encuentra un proyecto por ID, por código de proyecto o por etiquetas, y puede traer sus fases, gastos, tareas y equipo.
Find Rate Cards
BúsquedaEn Zapier“Finds rate cards, optionally filtered by active status, client, or currency.”
Lista las tarifas, con filtro opcional por estado activo, cliente o moneda. Puede añadir las tarifas por rol y el número de proyectos que usan cada una.
Find Allocation
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an allocation by ID.”
Recupera una sola reserva a partir de su Allocation ID, el único campo obligatorio de esta búsqueda.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada para el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create. El ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, parar el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando un Zap de Float falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Float: las trampas de abajo son los límites generales de Zapier, aplicados a cómo se usa Float.
Todos los disparadores de Float funcionan por consulta: un elemento que llega tarde suele estar esperando la siguiente revisión. Si aun así un Zap se porta mal, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Nada de recuperar el historial
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los proyectos, personas y horas que ya están en Float no se recogen nunca: migrarlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Combina Updated Project Task con Update Project Task sobre la misma tarea y el Zap se dispara una y otra vez, gastando tareas a toda velocidad.Importaciones masivas retenidas
Si importas de golpe un lote grande de personas o proyectos en Float, la siguiente revisión trae una montaña. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.Sin ejecuciones dobles
Zapier guarda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que la misma persona nueva no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Float con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
