Integración Float MakeAutomatiza Float con Make.
¿Y si tu planificación en Float se actualizara sola? La integración Float Make trae 50 módulos: 9 disparadores, 33 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones y jefes de proyecto, y te lleva de la conexión a tu primer escenario activo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Float Make?
La integración Float Make une tu cuenta de Float con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Así Float informa a tus otras herramientas y ellas pueden escribir en Float sin programar nada.
Horas registradas que llegan a finanzas. Watch New Logged Times recoge cada registro de tiempo del equipo y un módulo de tu hoja de cálculo o de tu herramienta de facturación lo guarda del otro lado. Si alguien corrige sus horas, Watch Updated Logged Times sigue el cambio.
Tareas que nacen de las solicitudes. Un ticket nuevo en tu mesa de ayuda se convierte en trabajo asignado con Create a Task, y aparece en la agenda de la persona en Float.
Clientes dados de alta una sola vez. Cuando cierras una venta en tu CRM, Create a Client lo registra en Float y el equipo puede colgarle proyectos enseguida.
Conviene saber qué no hace. Los 9 disparadores son programados: Make consulta Float según la programación del escenario, no se entera al instante de cada cambio. Además, la documentación de Make sobre Float avisa de que fue generada con IA a partir de la de Float, así que confirma con Float cualquier dato importante. Lo que no cubren los módulos lo cubre Make an API Call, con el resto de la API de Float.
Puede que Float también esté en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir, y el Curso de Make te enseña a sacarle partido.
¿Cómo conectas tu cuenta de Float con Make?
- 01
Copia tu token de API en Float
En Float, entra en Account Settings, abre la página Integrations y busca el apartado API token. Copia el token que aparece. Necesitas una cuenta de Float activa para tenerlo.
- 02
Añade un módulo de Float en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Float y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Float vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Float la reutilizan. El campo Connection name es opcional y sirve si manejas varias cuentas.
- 03
Pega el token y guarda
Pega el token que copiaste de Float, o sigue las instrucciones que muestra Make en pantalla, y guarda. A partir de ahí, al rellenar un módulo, Make puede listarte lo que lee en Float.
Tu primer escenario con Float
ObjetivoCuando se da de alta a una persona en Float, Make le asigna una primera tarea.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo.
- 02
Elige el disparador de Float
Busca Float, selecciona Watch New Persons y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta con el token de API.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y asigna la tarea a la persona que llega del primer módulo, eligiendo el proyecto en la lista que te muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Da de alta a una persona de prueba en Float y pulsa Run once. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una persona.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o ajústalo según tu plan, y activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Float?
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Float. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Float en cuanto ocurre.
Watch New Clients
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new client is created.”
Cada cliente nuevo en Float pone en marcha tu escenario con Watch New Clients, que pasa su ficha al siguiente módulo para aprovecharla en tu CRM, tu facturación o tu estructura de carpetas.
Watch New Departments
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new department is created.”
Watch New Departments avisa a tu escenario de que existe un departamento nuevo en Float, para replicar esa organización en otras herramientas, como un canal de equipo en tu chat o un grupo en tu directorio.
Watch New Logged Times
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new logged time is created.”
Con Watch New Logged Times, cada registro de tiempo nuevo en Float sale hacia tus partes de horas, tu facturación o el control de rentabilidad de los proyectos.
Watch New Persons
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new person is created.”
Cuando entra una persona nueva en Float, sea empleada o colaboradora externa, Watch New Persons pasa su perfil a los módulos siguientes para arrancar la bienvenida en tus otras herramientas.
Watch New Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Watch New Projects se activa con cada proyecto nuevo en Float y entrega sus datos, para que la carpeta compartida, el tablero o el aviso al cliente salgan del propio plan.
Watch New Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Cada tarea planificada en Float, es decir, trabajo asignado a alguien dentro de un proyecto, la detecta Watch New Tasks para que tu escenario avise a la persona o a la herramienta que lo necesita.
Watch New Time Offs
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new time off is created.”
Watch New Time Offs detecta una ausencia nueva en Float y la envía hacia los calendarios y las herramientas de RR. HH., que así cuadran con el plan de recursos.
Watch Updated Logged Times
Disparador programadoEn Make“Triggers when an existing logged time is updated.”
Si alguien modifica un registro de tiempo que ya existía, Watch Updated Logged Times lo recoge y la cifra corregida llega al informe o a la factura en lugar de quedarse solo en Float.
Watch Updated Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when an existing task is updated.”
¿Una tarea movida o reasignada en Float? Watch Updated Tasks se lo cuenta a tu escenario, que actualiza todo lo que depende de ella.
¿Qué puede hacer Make en Float?
Float te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Client
- Create a Department
- Create a Logged Time
- Create a Milestone
- Create a Person
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Time Off
- Delete a Client
- Delete a Department
- Delete a Logged Time
- Delete a Milestone
- Delete a Person
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Time Off
- Get a Client
- Get a Department
- Get a Logged Time
- Get a Milestone
- Get a Person
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Time Off
- Make an API Call
- Update a Client
- Update a Department
- Update a Logged Time
- Update a Milestone
- Update a Person
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Time Off
- List Clients
- List Departments
- List Logged Times
- List Milestones
- List Persons
- List Projects
- List Tasks
- List Time Offs
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Create a Client da de alta en Float un cliente a partir de datos que tu escenario ya tiene: una venta cerrada en el CRM o un presupuesto firmado se convierten en un cliente al que colgar proyectos.
Create a Department
AcciónEn Make“Creates a new department.”
Para que la forma de agrupar a las personas en Float coincida con el organigrama que llevas en otro sitio, Create a Department crea el departamento desde esa otra fuente.
Create a Logged Time
AcciónEn Make“Creates a new logged time.”
Create a Logged Time registra horas en Float en nombre del equipo, y evita que la gente apunte dos veces lo que ya controla en otra aplicación.
Create a Milestone
AcciónEn Make“Creates a new milestone.”
Una fecha clave, como una entrega o una revisión, aparece en el proyecto de Float para todo el equipo gracias a Create a Milestone, sin que nadie la ponga a mano.
Create a Person
AcciónEn Make“Creates a new person.”
Con Create a Person, alguien entra en Float y ya se le puede planificar, usando los datos que tu herramienta de RR. HH. o tu formulario de incorporación ya tienen. Nada de volver a teclearlos el primer día.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a Project abre un proyecto en Float a partir de algo que pasa en otra herramienta, de modo que la planificación está lista en cuanto se vende el trabajo.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Una solicitud registrada en tu herramienta de tickets puede aterrizar en la agenda de alguien en Float: Create a Task asigna el trabajo sin planificarlo dos veces.
Create a Time Off
AcciónEn Make“Creates a new time off.”
Nadie queda planificado en sus días libres si Create a Time Off registra la ausencia en Float, apoyándose en la aprobación que ya se hizo en tu herramienta de RR. HH.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes an existing client.”
Delete a Client borra un cliente de Float cuando desaparece de tu fuente, y tu lista de clientes deja de arrastrar cuentas que ya no existen.
Delete a Department
AcciónEn Make“Deletes an existing department.”
Si un equipo se disuelve, Delete a Department lo quita de Float y deja de aparecer como grupo en el plan de recursos.
Delete a Logged Time
AcciónEn Make“Deletes an existing logged time.”
Delete a Logged Time elimina un registro de tiempo en Float, así que una anulación en tu control horario anula también la copia y los informes no cuentan dos veces las mismas horas.
Delete a Milestone
AcciónEn Make“Deletes an existing milestone.”
Un plazo descartado en tu gestor de proyectos no tiene por qué seguir ensuciando el plan: Delete a Milestone quita esa fecha clave del proyecto en Float.
Delete a Person
AcciónEn Make“Deletes an existing person.”
Delete a Person saca a alguien de Float, y encaja en la parte de salida de un escenario cuando tu herramienta de RR. HH. registra el fin de su contrato.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes an existing project.”
Delete a Project retira de Float un proyecto cuya venta se cayó, para que los planificadores no vean trabajo que nunca llegará.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes an existing task.”
Al cerrarse o cancelarse la solicitud que la originó, Delete a Task borra la asignación en Float y libera el tiempo de esa persona en la agenda.
Delete a Time Off
AcciónEn Make“Deletes an existing time off.”
Delete a Time Off elimina una ausencia de Float, de modo que quien cancela sus vacaciones vuelve a estar disponible en el plan sin que intervenga nadie.
Get a Client
AcciónEn Make“Retrieves an existing client.”
Cuando el disparador solo trae una referencia, Get a Client busca ese cliente en Float por su identificador y entrega la ficha completa a los módulos siguientes.
Get a Department
AcciónEn Make“Retrieves an existing department.”
Get a Department lee un departamento de Float y convierte el identificador que trae la ficha de una persona en un nombre de equipo legible para un aviso o un informe.
Get a Logged Time
AcciónEn Make“Retrieves an existing logged time.”
Antes de copiar, facturar o corregir un registro de tiempo en otra herramienta, Get a Logged Time lo trae de Float con todo su detalle para que compruebes qué contiene.
Get a Milestone
AcciónEn Make“Retrieves an existing milestone.”
Get a Milestone devuelve un hito de Float para que tu escenario lea la fecha clave que va a anunciar, comparar o copiar en una actualización para el cliente.
Get a Person
AcciónEn Make“Retrieves an existing person.”
Un identificador de persona suelto no dice nada. Get a Person carga la ficha en Float y te da un nombre para poner en un mensaje, venga de una tarea o de un registro de tiempo.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves an existing project.”
Get a Project lee un proyecto de Float y da a tu escenario el contexto de una tarea, un hito o un registro de tiempo que solo apunta a él.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves an existing task.”
Get a Task trae una tarea planificada de Float para revisar su estado actual antes de actuar, por ejemplo antes de avisar a la persona o de actualizar un ticket.
Get a Time Off
AcciónEn Make“Retrieves an existing time off.”
¿Las fechas de una ausencia siguen siendo las mismas? Get a Time Off la devuelve desde Float para confirmarlo antes de anunciarla o de copiarla en un calendario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Float con la conexión que ya creaste, y cubre lo que no hacen los módulos listos de esta página.
Update a Client
AcciónEn Make“Updates an existing client.”
Update a Client cambia un cliente existente en Float para que su ficha siga al CRM, por ejemplo tras un cambio de nombre, en vez de desviarse con el tiempo.
Update a Department
AcciónEn Make“Updates an existing department.”
Tras un cambio de nombre o una fusión de equipos, Update a Department ajusta el departamento en Float a tu directorio y mantiene los mismos nombres en todas partes.
Update a Logged Time
AcciónEn Make“Updates an existing logged time.”
Update a Logged Time corrige un registro que ya existe en Float: el cambio hecho en tu control horario sustituye el valor anterior en lugar de sumar otra línea.
Update a Milestone
AcciónEn Make“Updates an existing milestone.”
Si el cliente acepta aplazar una entrega, Update a Milestone mueve o renombra el hito en Float y el plan que todos consultan refleja la nueva fecha.
Update a Person
AcciónEn Make“Updates an existing person.”
Update a Person edita el perfil de alguien en Float, así un cambio de puesto o de equipo registrado en RR. HH. llega también al plan de recursos.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates an existing project.”
¿Cambió algo del proyecto en tu CRM o tablero, el nombre por ejemplo? Update a Project lo lleva al proyecto correspondiente en Float.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Update a Task edita una tarea planificada en Float para que el cambio en la solicitud de origen llegue a la agenda sin rehacer nada.
Update a Time Off
AcciónEn Make“Updates an existing time off.”
Update a Time Off cambia una ausencia ya registrada en Float, para que quien acorta o alarga sus vacaciones ocupe el lugar correcto en el plan.
List Clients
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of clients.”
List Clients busca entre tus clientes de Float y devuelve cero, uno o varios, cada uno en su propio bundle: así sabe el escenario si un cliente ya existe.
List Departments
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of departments.”
Con List Departments obtienes los departamentos definidos en Float, una forma rápida de relacionar nombres de equipo con sus identificadores en un escenario que reparte trabajo por equipo.
List Logged Times
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of logged times.”
List Logged Times reúne varios registros de tiempo de Float en una sola búsqueda, la base natural para un informe, una factura al cliente o una hoja que suma horas por proyecto.
List Milestones
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of milestones.”
List Milestones devuelve los hitos guardados en Float, y tu escenario puede repasar las próximas fechas clave y compartirlas con el cliente o con el equipo en un solo mensaje.
List Persons
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of persons.”
¿Esa persona ya está en Float? List Persons lo averigua buscando entre la plantilla, antes de que el escenario cree o actualice su perfil con datos de RR. HH.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of projects.”
List Projects recupera proyectos de Float para elegir el correcto por su nombre, recorrerlos en un informe de estado o comprobar que existe antes de añadirle tareas.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tasks.”
List Tasks saca las tareas planificadas en Float, el punto de partida para un resumen de carga, un aviso a cada persona con lo suyo o una comparación con los tickets de otra herramienta.
List Time Offs
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of time offs.”
List Time Offs te trae de golpe las ausencias registradas en Float. Cada ausencia llega en su propio bundle.
¿Necesitas ayuda para automatizar Float con Make?
Una persona lee cada mensaje.