Integración Flodesk ZapierAutomatiza Flodesk con Zapier.
La integración Flodesk Zapier trae 3 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Los tres disparadores son instantáneos: incluso en el plan gratuito, tu Zap reacciona en cuanto alguien se suscribe, entra en un segmento o se da de baja. Aquí tienes cada operación.
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Qué hace de verdad la integración Flodesk Zapier
Zapier conecta Flodesk con el resto de tus herramientas mediante un Zap: una automatización que arranca con un evento (el disparador) y luego hace una o varias cosas por ti (las acciones). En Flodesk, todo gira alrededor de los suscriptores: saber cuándo llegan o se van, y moverlos entre tus segmentos y tus secuencias de emails sin abrir la app.
Bajas que se respetan solas. Empezamos por lo que más duele cuando falla. Subscriber Unsubscribed avisa en cuanto alguien se da de baja, y Remove Existing Subscriber From Workflow lo saca de la secuencia en curso. Tus secuencias solo guardan a quien sigue suscrito.
Altas que llegan al segmento correcto. Si tienes una academia online, Create/Update Subscriber convierte en suscriptor a cada alumno que llega desde otra herramienta y lo coloca en un segmento. Find a Subscriber by Email Address comprueba antes si ya estaba en tu lista.
Secuencias según el interés. Con Subscriber Added to Segment y Add Existing Subscriber to Workflow, un estudio de yoga puede mandar a quien entra en el segmento de retiros la secuencia de retiros, y no la del curso de iniciación.
Lo que Zapier no hace aquí: diseñar ni enviar una campaña de Flodesk, crear un segmento o una secuencia, ni recuperar a los suscriptores que llegaron antes de activar tu Zap. Además, cuatro de las seis acciones exigen que el email ya exista en Flodesk, una regla que condiciona casi cualquier Zap que montes.
Si estás comparando plataformas, la página Integración Flodesk Make es la pareja de esta, y la comparativa Make vs Zapier está ahí si aún dudas entre las dos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un nuevo suscriptor en Flodesk. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan no es más que un contador de tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo, según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Flodesk
Vigilar Flodesk no cuesta nada. Lo que se cobra es lo que hace tu Zap después.
- DisparadorGratis, nunca se descuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Flodesk en plan gratuitoSí, no es app premium
El disparador es gratis, y comprobar si hay datos nuevos también. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y cada una por separado: un Zap con dos acciones gasta el doble que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Flodesk no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito, y sus disparadores instantáneos no dependen de la tabla de intervalos.
Conectar Flodesk con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Flodesk vinculada una sola vez y reutilizada por cada Zap que toque Flodesk.
- 02
Elige Flodesk
Escribe Flodesk en el buscador del cuadro de diálogo que aparece, selecciónala y pulsa Add connection. Antes necesitas, claro, una cuenta de Flodesk propia.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña nueva en Flodesk: inicia sesión y da acceso a Zapier. Si los segmentos o secuencias que vas a usar son de otra persona, comprueba que tu usuario puede leerlos y modificarlos.
Tu primer Zap: cada alumno nuevo, en su segmento y su secuencia
ObjetivoCada vez que se crea un suscriptor en Flodesk, colocarlo en el segmento de alumnos y arrancarle la secuencia de bienvenida de tu academia.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, escoge Flodesk como app y Subscriber Created como evento, y selecciona tu conexión. No hay nada más que configurar en este paso.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres suscriptores más recientes de tu cuenta. Así preparas los pasos siguientes con una persona real y no con una plantilla vacía.
- 03
Añade el segmento
Añade Add Existing Subscriber to Segment, usa el email que llega del disparador y elige el segmento de alumnos. El suscriptor ya existe, así que el paso no falla.
- 04
Añade la secuencia
Añade Add Existing Subscriber to Workflow con el mismo email y tu secuencia de bienvenida, ya publicada en Flodesk. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
- 05
Test y Publish
Prueba cada acción, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Desde ese momento, cada alta nueva gastará dos tareas, una por acción.
Disparadores de Flodesk en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Flodesk, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Subscriber Added to Segment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscriber is added to a segment.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que se añade un suscriptor al segmento que elijas.
Subscriber Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subscriber is created.”
Salta por cada suscriptor nuevo que se crea en tu cuenta de Flodesk. No mira segmentos: es la red más amplia de las tres.
Subscriber Unsubscribed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscriber is unsubscribed.”
Reacciona cuando una persona se da de baja de tus emails de Flodesk. Es la señal para parar todo lo que tenías previsto para ella, dentro y fuera de Flodesk.
Acciones de Flodesk en Zapier
Flodesk te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Existing Subscriber to Segment
AcciónEn Zapier“Adds a subscriber to a segment. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”
Mete a un suscriptor que ya conoces en un segmento más, el que tú indiques.
Add Existing Subscriber to Workflow
AcciónEn Zapier“Adds a subscriber to a workflow. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”
Arranca a un suscriptor conocido en una de tus secuencias de Flodesk, las series de emails automáticos que montas dentro de la app.
Create/Update Subscriber
AcciónEn Zapier“Creates a new subscriber or updates an existing one.”
Da de alta a una persona en Flodesk, o actualiza su ficha si el email ya existe, y la coloca en un segmento en el mismo paso. A diferencia de las cuatro acciones Existing, acepta un email que Flodesk nunca ha visto.
Remove Existing Subscriber From Segment
AcciónEn Zapier“Removes a subscriber from a segment. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”
Quita a un suscriptor conocido del segmento concreto que nombras en el paso.
Remove Existing Subscriber From Workflow
AcciónEn Zapier“Removes a subscriber from a workflow. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”
Saca a un suscriptor de una secuencia concreta, la que estaba recorriendo.
Unsubscribe Subscriber
AcciónEn Zapier“Unsubscribes a subscriber.”
Da de baja a una persona de tus emails de Flodesk desde fuera de la app, solo con su dirección de email.
Búsqueda de Flodesk en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Flodesk, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda no cambia nada en Flodesk: localiza a alguien para que los pasos siguientes sepan con quién trabajan. Está al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos de acción ofrecen un botón + Add search step que lo inserta por ti. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find a Subscriber by Email Address
BúsquedaEn Zapier“Find a Subscriber by email address”
Comprueba si un email pertenece a alguien de tu lista de Flodesk y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Flodesk no ofrece esa variante, así que aquí la casilla no aplica.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios resultados: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Flodesk se rompe
Dos reglas de Flodesk explican los primeros fallos; las costumbres generales de Zapier, el resto.
Los dos primeros casos salen de las propias descripciones de las acciones; los demás son generales de Zapier, vistos con Flodesk. Si prefieres que alguien haga el diagnóstico, mira nuestra página de depuración Zapier.
El email todavía no está en Flodesk
Cuatro acciones rechazan a quien Flodesk no conoce, y el paso falla. Pasa antes por Create/Update Subscriber, o compruébalo con Find a Subscriber by Email Address.La secuencia está en borrador
Add Existing Subscriber to Workflow rechaza una secuencia en borrador, y las de carrito abandonado quedan fuera. Publica la secuencia en Flodesk primero.Tus suscriptores antiguos nunca aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Quienes ya estaban en tu lista no se reprocesan: moverlos es un trabajo aparte.El Zap se dispara a sí mismo
Un Zap que añade gente al mismo segmento que vigila su disparador se relanza en cada vuelta y se come tus tareas. Vigila un segmento y escribe en otro.Una importación masiva frena el Zap
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.Una acción fallida no se cobra
Si un paso falla, esa acción no se factura. Bien para tu cupo, no tanto para tu lista: el suscriptor no se actualizó en esa ejecución. Prueba cada paso antes de publicar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Flodesk con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
