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Intégration Flodesk ZapierAutomatiser Flodesk avec Zapier.

L'intégration Flodesk Zapier, c'est 3 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Les trois déclencheurs sont instantanés : même en plan gratuit, ton Zap réagit dès qu'un abonné arrive, change de segment ou se désinscrit. Voici ce que fait chaque opération.

Voir les 10 opérations

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Flodesk Zapier

Zapier fait travailler Flodesk avec tes autres outils au moyen d'un Zap : une automatisation qui part d'un événement (le déclencheur) puis enchaîne une ou plusieurs tâches à ta place (les actions). Côté Flodesk, tout tourne autour des abonnés : les repérer quand ils arrivent ou partent, et les faire entrer ou sortir de tes segments et de tes séquences d'emails.

Des segments qui se rangent tout seuls. Tu vends des ateliers et tu tries tes contacts par thème ? Subscriber Added to Segment repère chaque entrée dans un segment, et Add Existing Subscriber to Segment ou Remove Existing Subscriber From Segment déplacent la personne ailleurs sans que tu ouvres Flodesk.

Des séquences lancées au bon moment. Avec Add Existing Subscriber to Workflow, une cliente qui réserve une séance photo reçoit ta séquence de préparation, pas la newsletter générale. Et Remove Existing Subscriber From Workflow coupe une séquence devenue hors sujet.

Une liste propre, alimentée depuis ailleurs. Create/Update Subscriber crée ou met à jour un abonné venu d'un autre outil (ta boutique, ton outil de réservation) et le range dans un segment. Find a Subscriber by Email Address vérifie avant qu'il existe bien.

Ce que Zapier ne fait pas ici : rédiger ou envoyer une campagne Flodesk, créer un segment ou une séquence, récupérer les abonnés inscrits avant la mise en route de ton Zap. Et quatre actions sur six exigent que l'adresse existe déjà dans Flodesk : c'est la règle qui façonne presque tous les Zaps de cette page.

Tu compares les outils d'automatisation ? La page Intégration Flodesk Make est le pendant de celle-ci, et notre avis Zapier est là si tu hésites encore sur l'outil.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots reviennent à chaque ligne. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un abonné qui rejoint un segment Flodesk. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan n'est rien d'autre qu'un compteur de ces tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, selon ton plan. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte un Zap Flodesk

Surveiller Flodesk ne coûte rien. C'est ce que ton Zap fait ensuite qui se compte.

  • DéclencheurGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Flodesk en plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants

Le déclencheur est gratuit, la vérification de nouvelles données aussi. Chaque action réussie vaut une tâche, et chacune compte à part : un Zap à deux actions consomme le double d'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais seulement à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Flodesk n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le gratuit, et ses déclencheurs instantanés échappent à la grille d'intervalle ci-dessous.

Connexion

Connecter Flodesk à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Flodesk relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Flodesk.

  2. 02

    Choisis Flodesk

    Tape Flodesk dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut évidemment un compte Flodesk à ton nom.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Un nouvel onglet s'ouvre sur Flodesk : identifie-toi, puis donne à Zapier l'accès au compte. Si les segments ou séquences visés appartiennent à quelqu'un d'autre, vérifie que ton identifiant peut les lire et les modifier.

Premier Zap

Ton premier Zap : la liste d'attente qui devient séquence

ObjectifQuand une personne rejoint le segment de liste d'attente de ton prochain atelier, elle entre dans ta séquence d'accueil et sort du segment des simples curieux.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Flodesk puis Subscriber Added to Segment, sélectionne ta connexion et indique le segment de liste d'attente. Ce réglage est obligatoire.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois entrées les plus récentes dans ce segment. Tu prépares la suite sur une vraie personne, pas sur un modèle vide.

  3. 03

    Ajoute la séquence

    Ajoute Add Existing Subscriber to Workflow, reprends l'email venu du déclencheur et choisis ta séquence d'accueil. Elle doit être publiée dans Flodesk, pas en brouillon.

  4. 04

    Retire l'ancien segment

    Ajoute Remove Existing Subscriber From Segment avec le même email et le segment des curieux. Deux actions : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Test puis Publish

    Teste chaque action, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Chaque nouvelle inscription consommera deux tâches, une par action.

Déclencheurs

Les déclencheurs Flodesk dans Zapier

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Flodesk, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Subscriber Added to Segment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a subscriber is added to a segment.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un abonné est ajouté au segment que tu as choisi. C'est le déclencheur le plus ciblé des trois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une photographe qui range ses contacts par type de séance peut envoyer chaque nouveau futur marié vers sa séquence dédiée.
Attention
le segment est un réglage obligatoire : choisis-le avant le test, le Zap ne réagit qu'à ce segment-là.
2

Subscriber Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new subscriber is created.”

Part pour chaque nouvel abonné créé dans ton compte Flodesk. Il ne se soucie pas des segments : c'est le filet le plus large.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
noter chaque inscrit dans le tableau de suivi de ton équipe, ou le faire entrer dans une séquence de bienvenue.
Attention
il ne voit que les abonnés créés après la publication du Zap ; ta liste existante ne passe jamais par lui.
3

Subscriber Unsubscribed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a subscriber is unsubscribed.”

Réagit quand une personne se désabonne de tes emails Flodesk. C'est le signal pour arrêter tout ce que tu avais prévu pour elle, dans Flodesk comme ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
sortir la personne de tes séquences en cours, ou prévenir ton outil commercial qu'il ne faut plus la relancer.
Attention
les désinscriptions antérieures à la publication du Zap ne remontent pas ; elles demandent un nettoyage à part.
Actions

Les actions Flodesk dans Zapier

Flodesk te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Existing Subscriber to Segment

Action

Dans Zapier“Adds a subscriber to a segment. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”

Place un abonné déjà connu dans un segment de plus, celui que tu indiques.

Quand l'utiliser
marquer un client comme « a déjà acheté » dès que son paiement tombe, pour qu'il reçoive tes envois réservés aux clients.
Attention
si l'adresse n'existe pas encore dans Flodesk, l'étape échoue ; place Create/Update Subscriber avant pour les nouveaux.
2

Add Existing Subscriber to Workflow

Action

Dans Zapier“Adds a subscriber to a workflow. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”

Fait entrer un abonné connu dans une de tes séquences Flodesk, ces suites d'emails automatiques que tu montes dans l'app.

Quand l'utiliser
une cliente réserve un appel découverte et doit recevoir ta séquence de préparation, pas la newsletter.
Attention
la séquence ne peut être ni en brouillon ni de type panier abandonné, et l'adresse doit exister dans Flodesk.
3

Create/Update Subscriber

Action

Dans Zapier“Creates a new subscriber or updates an existing one.”

Ajoute une personne dans Flodesk, ou rafraîchit sa fiche si l'adresse existe déjà, et la range dans un segment au passage. Contrairement aux quatre actions Existing, elle accepte une adresse que Flodesk n'a jamais vue.

Quand l'utiliser
les acheteuses de ta boutique en ligne deviennent abonnées sans export de fichier.
Attention
le segment est obligatoire ; avec Double opt-in sur True, la personne doit confirmer par email avant de recevoir autre chose.
4

Remove Existing Subscriber From Segment

Action

Dans Zapier“Removes a subscriber from a segment. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”

Sort un abonné connu du segment précis que tu nommes dans l'étape.

Quand l'utiliser
un prospect signe, tu le retires du segment des prospects pour que tes emails de vente ne lui arrivent plus.
Attention
même règle que pour les autres actions sur abonné existant : une adresse inconnue fait échouer l'étape.
5

Remove Existing Subscriber From Workflow

Action

Dans Zapier“Removes a subscriber from a workflow. Note: the email address must already exist in Flodesk, or this zap will fail.”

Retire un abonné d'une séquence donnée, celle qu'il était en train de suivre.

Quand l'utiliser
une personne en période d'essai passe à l'offre payante, et ta séquence de conversion n'a plus de sens.
Attention
l'adresse doit exister dans Flodesk ; l'action ne crée personne et échoue si elle ne trouve pas l'abonné.
6

Unsubscribe Subscriber

Action

Dans Zapier“Unsubscribes a subscriber.”

Désabonne une personne de tes emails Flodesk depuis l'extérieur, avec sa seule adresse email.

Quand l'utiliser
un client demande à ton service client de ne plus rien recevoir, et tu veux que Flodesk le respecte aussi.
Attention
ne branche cette action que sur une demande explicite, jamais sur une supposition.
Recherches

La recherche Flodesk dans Zapier

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Flodesk, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche ne modifie rien dans Flodesk : elle retrouve quelqu'un pour que les étapes suivantes sachent à qui elles ont affaire. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs d'action proposent un bouton + Add search step qui l'insère pour toi. Trois réglages décident de la suite.

1

Find a Subscriber by Email Address

Recherche

Dans Zapier“Find a Subscriber by email address”

Vérifie qu'une adresse appartient bien à un abonné de ta liste Flodesk et transmet sa fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
juste avant une action sur abonné existant, pour que le Zap s'arrête proprement au lieu d'échouer sur une adresse inconnue.
Attention
l'email est le seul champ : mappe l'adresse que ta source détient vraiment pour cette personne.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Flodesk ne propose pas cette variante, la case ne s'applique donc pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties si plusieurs résultats correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats à la suite.
Quand ça casse

Quand un Zap Flodesk casse

Deux règles côté Flodesk expliquent les premiers échecs ; les réflexes généraux de Zapier font le reste.

Les deux premiers cas viennent des descriptions mêmes des actions ; les autres valent pour tout Zapier, appliqués à Flodesk. Si tu préfères confier le diagnostic, vois notre page dépannage Zapier.

  • L'adresse n'existe pas encore dans Flodesk

    Quatre actions refusent une personne que Flodesk ne connaît pas, et l'étape échoue. Passe d'abord par Create/Update Subscriber, ou vérifie avec Find a Subscriber by Email Address.

  • La séquence est en brouillon

    Add Existing Subscriber to Workflow refuse une séquence en brouillon, et les séquences de panier abandonné sont exclues. Publie la séquence dans Flodesk avant.

  • Tes anciens abonnés ne remontent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les personnes déjà inscrites ne sont pas rejouées : les faire passer est un chantier à part.

  • Le Zap se relance en boucle

    Un Zap qui ajoute des gens dans le segment même que surveille son déclencheur se relance à chaque passage et dévore tes tâches. Surveille un segment, écris dans un autre.

  • Un import massif bloque tout

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions au lieu de les lancer toutes.

  • Une action échouée ne coûte rien

    Une étape en échec n'est pas facturée. Bonne nouvelle pour le quota, moins pour ta liste : l'abonné n'a pas été mis à jour à ce passage. Teste chaque étape avant de publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Flodesk avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Flodesk Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Flodesk Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Flodesk n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier, qui offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : en gratuit, un Zap ne compte que deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes une deuxième action, un filtre ou une étape de recherche, il devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Flodesk ?
Une tâche par action réussie, à chaque exécution. Le déclencheur ne coûte rien, l'attente non plus. Un Zap qui fait entrer un abonné dans une séquence puis le retire d'un segment consomme deux tâches par passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et actions prennent plus d'une tâche quand elles aboutissent : garde-le en tête pour les autres apps de tes Zaps, celles qui reçoivent ou envoient les données de tes abonnés.
03Les déclencheurs Flodesk sont-ils en temps réel ?
Oui. Les trois déclencheurs Flodesk, Subscriber Created, Subscriber Added to Segment et Subscriber Unsubscribed, sont instantanés : Flodesk prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique pas à eux. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair. Concrètement, un nouvel abonné entre dans ta séquence pendant que son inscription est encore toute fraîche, sans attendre la vérification suivante.
04Que faut-il pour connecter Flodesk à Zapier ?
Un compte Flodesk et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Flodesk, clique sur Add connection, puis identifie-toi sur Flodesk dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si les segments ou séquences à automatiser appartiennent à une autre personne, ton identifiant doit avoir le droit de les lire et de les modifier. La connexion se fait une fois et sert à tous tes Zaps. Rien d'autre n'est demandé côté Zapier.
05Pourquoi un Zap Flodesk échoue-t-il sur une adresse inconnue ?
Parce que quatre actions ne marchent que sur des abonnés existants : Add Existing Subscriber to Segment, Add Existing Subscriber to Workflow et les deux actions Remove. Si l'adresse n'est pas déjà dans Flodesk, l'étape échoue. La parade consiste à placer Create/Update Subscriber avant elles, qui crée la personne au besoin, ou Find a Subscriber by Email Address, qui permet au Zap de s'arrêter proprement quand personne ne correspond. Dans les deux cas, l'échec silencieux disparaît.
06Et si l'action Flodesk dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Elle n'est alors pas disponible par cette intégration aujourd'hui. Zapier propose six actions Flodesk, toutes centrées sur les abonnés, les segments et les séquences : aucune ne crée de segment, ne construit de séquence ni n'envoie de campagne. La solution habituelle consiste à laisser Flodesk faire cette partie : tu montes la séquence une fois dans Flodesk, puis Zapier se contente d'y faire entrer et sortir les bonnes personnes. Pas besoin de bricoler davantage.
07Zapier, Make ou n8n pour Flodesk ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, les faits sont connus : les trois déclencheurs Flodesk sont instantanés, l'intégration fonctionne en plan gratuit et chaque action réussie compte pour une tâche. Pour Make et n8n, regarde les trois mêmes points chez eux : quelles opérations Flodesk ils proposent, comment ils comptent chaque exécution et à quelle vitesse ils réagissent. Retiens ensuite l'outil dont la liste d'opérations couvre ton besoin.
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