Recursos · Integración Zapier

Integración Metricool ZapierAutomatiza Metricool con Zapier.

La integración Metricool Zapier trae 8 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. Los ocho disparadores funcionan por consulta. Metricool no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: el plan gratuito basta, con un disparador y una acción por Zap.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Metricool Zapier

Conecta Metricool, la herramienta donde planificas, publicas y mides tus redes sociales, con el resto de tus herramientas. Para eso montas un Zap: la automatización en sí, con un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento. Metricool puede arrancar el Zap cuando llega un mensaje, una publicación o una reseña, y publicar o responder cuando el Zap se lo pide.

Tres resultados que merece la pena montar. Mensajes directos que reciben respuesta: New Inbox Conversation (By Network) arranca el Zap y Reply Conversation contesta desde Metricool. Informes que se rellenan solos: Get Your Network Metrics Daily vuelca las métricas de una marca en tu hoja de cálculo. Publicaciones que entran solas en una autolist: un formulario alimenta Add Post to Autolist y la publicación entra en una autolist que ya tienes en Metricool.

Lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los ocho disparadores es instantáneo: Zapier consulta Metricool al ritmo de tu plan, así que un mensaje se detecta en la siguiente consulta, no en el segundo en que llega. Las tres acciones de respuesta solo funcionan detrás de su disparador, que les da un identificador. No hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar una publicación antigua. Y el disparador de métricas puede agotar tus tareas con el modo de exportación equivocado.

Antes de decidir, consulta nuestra reseña de Zapier, y la comparativa Make vs Zapier si todavía estás comparando.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos

Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.

Disparador
El evento, en Metricool o en otra app, que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que programa una publicación o envía una respuesta por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide lo nuevo a la app y se queda con lo que aún no había visto.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento. Metricool no tiene ninguno en Zapier.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro u otra acción lo convierten en uno, de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Metricool

Zapier cobra tareas, y solo las acciones generan tareas. Vigilar Metricool no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte.

  • Consultas del disparadorGratis, sea cual sea el intervalo
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
  • MetricoolDisponible desde el plan gratuito
  • Acción fallidaNo se cuenta

Cada acción que sale bien cuenta una vez, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos: New Inbox Conversation (By Network) seguido de Reply Conversation cabe. Si añades un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Ojo al disparador de métricas: en modo Row per Data Set, el propio ejemplo de Metricool llega a 100 tareas al día. La tabla de abajo se aplica a los ocho disparadores de Metricool.

Conexión

Conecta Metricool a Zapier

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Metricool enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use la app.

  2. 02

    Elige Metricool

    Busca Metricool en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en Metricool, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Metricool en la pestaña que se abre, con la cuenta que tiene tus marcas, y concede el acceso a Zapier. Todos los disparadores y acciones de Metricool en tus Zaps podrán usar esa conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: las métricas de Metricool en tu hoja de cálculo

ObjetivoLas métricas de una marca que cumplan tu condición se apuntan como fila en tu hoja de cálculo.

  1. 01

    Crea el Zap

    Crea un Zap, elige Metricool y Get Your Network Metrics Daily. Con el filtro son tres pasos, así que necesitas un plan de pago.

  2. 02

    Configura el disparador

    Elige Brand Name, Date range, Metric group y Export Mode, todos obligatorios. Según el aviso de Metricool, Row Per Range gasta 1 tarea al día, mientras Row per Data Set gasta una por publicación.

  3. 03

    Prueba y filtra

    Lanza la prueba y mira lo que devuelve. Luego pulsa el más del editor, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor.

  4. 04

    Añade la fila

    Elige tu hoja de cálculo y su acción para añadir una fila. Asigna a cada columna la métrica que corresponda, a partir de lo que trajo la prueba.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y revisa la fila creada. Si todo cuadra, publica el Zap para activarlo y vigila el contador de tareas tras las primeras ejecuciones.

Disparadores

Disparadores de Metricool en Zapier

8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Metricool. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Failed Post

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when a new post failed to be published on any network.”

Detecta una publicación que Metricool no pudo publicar en alguna red, para que un fallo no pase desapercibido.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
quien lleva tus redes recibe un aviso en el canal del equipo para corregir y volver a publicar.
Ojo
los fallos anteriores a la publicación del Zap no llegan; solo cuentan los nuevos.
2

New GMB Review

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when Metricool detects a new incoming review for your GMB location.”

Lleva al Zap cada reseña nueva de tu ubicación de GMB, para que la opinión del cliente no se quede dormida en Metricool.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cada reseña nueva va a una hoja compartida con el equipo, o recibe respuesta con Reply GMB Review.
Ojo
es este disparador el que aporta el Review Id que exige Reply GMB Review; déjalos en el mismo Zap.
3

New Inbox Conversation (By Network)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when Metricool detects a new incoming conversation for a given provider (Instagram, Facebook, or Twitter).”

Arranca el Zap con una conversación entrante nueva de la red que elijas: Instagram, Facebook o Twitter.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
los mensajes directos deben entrar en tu herramienta de soporte como tickets, igual que los correos.
Ojo
Provider es obligatorio, así que un Zap escucha una sola red; monta uno por red si necesitas varias.
4

Get Your Network Metrics Daily

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered every day with the metrics of the selected range”

Entrega las métricas de una marca, para el rango de fechas y el grupo de métricas que elijas, para informes fuera de Metricool. Comprueba en la prueba qué llega y cuándo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un informe en una hoja de cálculo debe rellenarse solo con un grupo de métricas.
Ojo
Export Mode decide la factura. El aviso de Metricool pone el ejemplo de 100 publicaciones en el rango: 100 tareas al día en Row per Data Set, frente a 1 en Row Per Range. Tampoco se pueden mezclar grupos de métricas.
5

New Post Comment (By Network)

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when Metricool detects a new comment or reply in a post of a given provider (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok or LinkedIn).”

Capta un comentario o una respuesta nueva en tus publicaciones de Instagram, Facebook, YouTube, TikTok o LinkedIn, una red por Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
los comentarios nuevos se registran en una hoja, o se contestan con Reply Post Comment.
Ojo
el Provider elegido debe tener una conexión válida en Metricool; si no, el disparador no tiene nada que escuchar.
6

New Draft in Planner

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when a new draft is added in your Metricool Planner for the next N days.”

Reacciona a cada borrador nuevo del Planner de Metricool para los próximos días, antes de que nada salga publicado.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cada borrador pasa a revisión como tarea en tu gestor de proyectos, para aprobarlo antes de la fecha.
Ojo
Brand es obligatorio; un Zap vigila una sola marca, así que elige bien si tu cuenta lleva varias.
7

New Published Post

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when a new post is published using Metricool.”

Avisa de cada publicación que sale a través de Metricool, buen momento para difundirla en otro sitio o archivarla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un registro de todo lo publicado en una hoja, para repasar el contenido de un mes de un vistazo.
Ojo
solo ve lo publicado después de activar el Zap; las publicaciones anteriores no llegan nunca.
8

New Scheduled Post

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggered when a new post is scheduled for the next N days (incremental). Drafts are not included.”

Se fija en cada publicación recién programada para los próximos días, sin borradores, para que el equipo sepa qué va a salir.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
el resto del equipo quiere un aviso en un canal compartido cada vez que se programa una publicación.
Ojo
los borradores quedan fuera a propósito; para ellos usa New Draft in Planner.
Acciones

Acciones de Metricool en Zapier

Metricool te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Post to Autolist

Acción

En Zapier“Add a new post to an existing autolist.”

Mete una publicación nueva en una autolist que ya existe en Metricool, en lugar de darle una fecha fija.

Cuándo usarlo
contenidos recogidos en un formulario deben unirse a una autolist que ya tienes en Metricool, sin copiarlos a mano.
Ojo
Brand Name y List son obligatorios, así que la autolist tiene que existir antes de montar el Zap.
2

Reply Conversation

Acción

En Zapier“Send a reply to an incoming conversation using Metricool.”

Envía una respuesta en una conversación entrante, desde Metricool, sin abrir la bandeja.

Cuándo usarlo
un primer mensaje de bienvenida a cada conversación nueva, para que nadie espere sin respuesta.
Ojo
Conversation y Recipient salen del disparador New Inbox Conversation, así que esta acción va justo detrás.
3

Reply GMB Review

Acción

En Zapier“Send a reply to an incoming GMB Review using Metricool.”

Publica una respuesta a una reseña de GMB entrante, desde Metricool, con el texto que escribas o asignes.

Cuándo usarlo
un agradecimiento bajo cada reseña nueva, escrito una vez y enviado cada vez.
Ojo
el Review Id tiene que venir del disparador New GMB Review; sin él, el paso no sabe a qué reseña contestar.
4

Reply Post Comment

Acción

En Zapier“Send a reply to an incoming Post comment using Metricool.”

Contesta un comentario en una de tus publicaciones, desde Metricool, en la red de la que viene.

Cuándo usarlo
cada comentario nuevo en una publicación debe recibir la misma respuesta, escrita una vez en el Zap.
Ojo
Provider y Post Comment ID deben venir los dos de un disparador New Post Comment anterior en el mismo Zap.
5

Schedule Post

Acción

En Zapier“Create and schedule a new post using the Metricool's Planner.”

Crea una publicación en el Planner de Metricool y la programa en las redes que marques, en la fecha y hora indicadas.

Cuándo usarlo
cada fila aprobada de tu hoja de contenidos debe convertirse en una publicación programada, sin pasar por Metricool.
Ojo
un REEL necesita al menos 1 vídeo, y la publicación automática en TikTok solo funciona con una cuenta TikTok Business conectada en Metricool.
Cuando falla

Cuando un Zap con Metricool falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Metricool, y no consta ningún límite propio de la app. Lo que falla son las trampas habituales de Zapier, más una trampa de tareas que la propia app advierte.

Cuatro casos cubren casi todas las sorpresas. Si un Zap se para sin motivo visible, consulta nuestra guía de depuración Zapier.

  • Los mensajes antiguos nunca llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las conversaciones y reseñas que ya estaban en Metricool se quedan donde están; tratarlas es otro trabajo.
  • Un Zap que se relanza solo

    Precaución general: un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a arrancarse y agotar tus tareas. Revisa la combinación antes de publicar.
  • Un lote enorme se atasca

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Un mismo elemento no se repite

    En un disparador por consulta, Zapier lleva la cuenta de lo que ya vio: un mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Metricool con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Metricool y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Metricool Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. Metricool no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que una cuenta gratuita puede usar sus disparadores y acciones. El plan gratuito ofrece 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con un disparador y una acción. Contestar mensajes directos desde Metricool cabe ahí. Si añades un filtro para elegir qué mensajes reciben respuesta, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Metricool?
Una por cada acción que sale bien, y nada por el disparador ni por las consultas de Zapier. Un Zap que contesta cada mensaje nuevo gasta una tarea por mensaje. La excepción es Get Your Network Metrics Daily: en modo Row per Data Set, el ejemplo de Metricool habla de 100 tareas al día para 100 publicaciones en el rango, frente a 1 tarea al día en Row Per Range. Las acciones fallidas no se descuentan.
03¿Metricool manda los datos a Zapier en tiempo real?
No. Los ocho disparadores de Metricool funcionan por consulta: Zapier pide lo nuevo a Metricool cada cierto tiempo y se queda con lo que aún no había visto. Ese intervalo es de 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes ajustar la frecuencia y lanzar una consulta a mano desde el editor. El tipo de disparador lo decide la propia app y no se cambia desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Metricool con Zapier?
Una cuenta en Metricool, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap. El proceso: página Apps de Zapier, + Add connection, buscar Metricool, Add connection, y luego iniciar sesión y autorizar en la pestaña que se abre. Para New Post Comment (By Network), la red elegida también tiene que estar conectada en Metricool; si no, el Provider no apunta a nada.
05¿Qué Export Mode elegir en el disparador de métricas?
Depende de cuántas tareas quieras gastar. Metricool advierte que Row per Data Set puede consumir tareas muy rápido: con 100 publicaciones en el rango elegido, son 100 tareas cada día. Row Per Range, según el mismo aviso, gasta 1 tarea al día. Si tu plan va justo de tareas, empieza por Row Per Range, prueba el paso y revisa lo que devuelve antes de publicar el Zap. Tampoco se pueden mezclar métricas de grupos distintos.
06¿Y si la operación que necesitas no está en Metricool?
La referencia es la página de Metricool en Zapier, que muestra la lista actual. Antes de descartar la app, piensa en el resultado y no en el nombre de la operación: para publicar tienes Schedule Post y Add Post to Autolist; para contestar, tres acciones de respuesta. Lo que no existe es un paso de búsqueda, así que ningún Zap recupera con Metricool una publicación o un comentario antiguos. Fuera de estas trece operaciones, esta app no llega desde Zapier.
07¿Zapier, Make o n8n para Metricool?
Empieza por tu volumen. En Zapier pagas por acción completada, y si usas el disparador de métricas, el modo de exportación pesa más que nada en la factura. Luego mira la cobertura: aquí tienes 13 operaciones, y Make o n8n tienen su propio catálogo que conviene revisar. Por último, el ritmo: con disparadores por consulta, la respuesta sale al compás del intervalo de tu plan. Elige lo que encaje con tus marcas y tu cupo de tareas.