Integración Freedcamp ZapierAutomatiza Freedcamp con Zapier.
La integración Freedcamp Zapier ofrece 4 disparadores, 9 acciones y 0 búsquedas. Los disparadores son instantáneos y casi todos personales: siguen lo que te afecta a ti. Las acciones crean proyectos, tareas y comentarios, o leen listas.
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Qué hace la integración Freedcamp Zapier
Freedcamp es una herramienta de gestión de proyectos donde un equipo organiza proyectos, tareas y debates dentro de grupos de proyectos. Con Zapier, los eventos de Freedcamp ponen en marcha automatizaciones en otras apps, y tus otras herramientas crean proyectos, tareas y comentarios en Freedcamp sin teclearlos de nuevo.
Tres resultados que se montan rápido. Comentarios urgentes que no se pierden: New Comment, un filtro y Create Task convierten un aviso escrito en una tarea con prioridad. Un acuse de recibo automático: Task Assigned to Me y Add Comment dejan constancia en la tarea de que ya la tienes. Proyectos que nacen de una venta: Create Project abre el proyecto en cuanto tu CRM marca la oportunidad como ganada.
Y lo que no hace. No hay pasos de búsqueda, así que un Zap no encuentra una tarea por su nombre: necesita su ID desde un paso anterior. No hay acción para completar, borrar o mover una tarea. Tampoco hay disparador de tarea nueva en general: solo tareas que te asignan, tareas completadas y comentarios en tareas que sigues. Los disparadores ven el mundo desde el usuario conectado.
La misma app vista desde otra plataforma está en la página Integración Freedcamp Make, y si quieres aprender a montar estos flujos con calma, tienes el Curso de Zapier.
Las palabras de Zapier que usa esta página
Siete términos, explicados una vez y sin tecnicismos.
- Zap
- Una automatización montada en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una tarea completada en Freedcamp. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, cambia o consulta algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No tiene nada que ver con una tarea de Freedcamp.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo envía la app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Conexión
- Tu cuenta de Freedcamp vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos de Freedcamp de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad Freedcamp en Zapier
Freedcamp no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra tareas, es decir, acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- App premiumNo, Freedcamp funciona en el plan gratuito
- Disparadores4 instantáneos, 0 por consulta
- Qué cuenta como tareaCada acción completada, también las de lectura
El disparador es gratis, y la espera también. Cada acción completada cuenta como una tarea, incluidas las de lectura como Get Tasks o Show Projects; una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige plan de pago. Los cuatro disparadores son instantáneos, así que la tabla de abajo no les afecta.
Conecta Freedcamp con Zapier en tres pasos
- 01
Añade la conexión desde Apps
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Busca Freedcamp en el cuadro de diálogo y selecciónala. Necesitas una cuenta de Freedcamp, a ser posible la que es dueña o administra tus grupos de proyectos.
- 02
Inicia sesión en Freedcamp
Pulsa Add connection. Freedcamp se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta cuyos proyectos, tareas y comentarios deben manejar los Zaps. Varios disparadores solo ven lo que afecta a ese usuario.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier. La conexión queda guardada y todos los disparadores y acciones de Freedcamp de tus Zaps la reutilizan a partir de ese momento, sin volver a escribir la contraseña.
Tu primer Zap: de comentario urgente a tarea prioritaria
ObjetivoUna agencia de eventos quiere que cualquier comentario con la palabra urgente en una tarea que sigue se convierta en una tarea nueva de prioridad alta, para que no quede enterrado en el hilo.
- 01
Build: elige New Comment
En un Zap nuevo, escoge Freedcamp y el evento New Comment. Selecciona tu conexión, los Project Group que cuentan y pon Ignore My Comments en sí.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres comentarios más recientes. Escribe antes, desde otra cuenta, un comentario con urgente en una tarea que sigas.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter: el campo del texto del comentario, la regla de texto que contiene y el valor urgente. Con él, el Zap pasa a ser de varios pasos y de pago.
- 04
Añade Create Task
Añade Freedcamp con Create Task y rellena los cuatro campos obligatorios: Project Group, Project, un Task Title que cite el comentario y la Priority más alta.
- 05
Test y Publish
Prueba la acción, comprueba en Freedcamp que la tarea nueva está en el proyecto correcto y pulsa Publish para activar el Zap.
Los 4 disparadores de Freedcamp
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Freedcamp, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a comment is added to a task you are subscribed on.”
Pone en marcha el Zap cuando alguien comenta una tarea de Freedcamp a la que estás suscrito, dentro de los grupos de proyectos que elijas.
New Project Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is created in your OWN or ADMINISTRATED groups.”
Salta con cada proyecto nuevo en un grupo de Freedcamp que tienes o administras, el punto de partida natural para preparar un proyecto.
Task Assigned to Me
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new or existing task is assigned to you.”
Se dispara cuando te asignan una tarea en Freedcamp, sea nueva o ya existente. Es la base de una lista de pendientes personal.
Task Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is marked as completed.”
Activa tu Zap cuando una tarea de Freedcamp se marca como completada, de modo que el final de un trabajo puede arrancar el siguiente.
Las 9 acciones de Freedcamp
Freedcamp te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment for a task.”
Escribe un comentario en una tarea existente, con dos campos obligatorios: la Task y la Description.
Add Discussion Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment for a discussion.”
Publica un comentario en un debate de Freedcamp en lugar de en una tarea. Pide la Discussion y la Description.
Get Tasks
AcciónEn Zapier“Get a list of all tasks”
Devuelve la lista de tareas de un proyecto, que eliges en el campo Project obligatorio.
Notifications
AcciónEn Zapier“Get a list of your notifications”
Recupera la lista de tus notificaciones de Freedcamp, sin ajustes que elegir.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project in a project group.”
Crea un proyecto dentro de un grupo de Freedcamp. Pide dos campos obligatorios: el Project Group y el Project Name.
Session
AcciónEn Zapier“Get your current session”
Devuelve la sesión actual de la cuenta de Freedcamp conectada. No tiene campos obligatorios.
Show Projects
AcciónEn Zapier“Show list of all projects”
Lista todos los proyectos a los que llega la cuenta conectada, sin ningún campo que rellenar.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task in a task list.”
Añade una tarea a una lista. Es la acción más exigente: Project Group, Project, Task Title y Priority son obligatorios.
Update Task
AcciónEn Zapier“Update an existing Task”
Modifica una tarea existente. Necesita el Task Id y el Task Title, aunque el título no cambie.
Cuando un Zap de Freedcamp falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Freedcamp y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos vienen de cómo funcionan Zapier y estos disparadores personales.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Todos se evitan una vez localizados. Si aun así un Zap se tuerce, sigue en Depuración Zapier.
El bucle de proyectos
Un Zap que empieza en New Project Created y termina con Create Project en el mismo grupo se dispara una y otra vez y quema tus tareas.Las tareas pasadas no vuelven
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las tareas asignadas o completadas la semana pasada nunca se reproducen.Cambios masivos retenidos
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Tu propia actividad dispara el Zap
Sin las opciones Ignore en sí, tus comentarios, asignaciones y tareas completadas arrancan el Zap y generan ecos y duplicados.
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Una persona lee cada mensaje.
