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Intégration Freedcamp ZapierAutomatiser Freedcamp avec Zapier.

L'intégration Freedcamp Zapier compte 4 déclencheurs, 9 actions et 0 recherche. Les déclencheurs sont instantanés et surtout personnels : ils suivent ce qui te concerne. Les actions créent projets, tâches et commentaires, ou relisent des listes.

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Aperçu

Ce que fait l'intégration Freedcamp Zapier

Freedcamp est un outil de gestion de projet : une équipe y organise projets, tâches et discussions à l'intérieur de groupes de projets. Avec Zapier, les événements Freedcamp lancent des automatisations ailleurs, et tes autres outils créent projets, tâches et commentaires dans Freedcamp sans ressaisie.

Commençons par ce qui manque, parce que ça oriente les choix. Aucune étape de recherche : un Zap ne retrouve pas une tâche par son nom, il lui faut l'identifiant venu d'une étape précédente. Aucune action pour terminer, supprimer ou déplacer une tâche. Et pas de déclencheur « nouvelle tâche » au sens large : seulement les tâches qui te sont assignées, les tâches terminées et les commentaires sur les tâches que tu suis. Les déclencheurs voient le monde depuis l'utilisateur connecté.

Dans ce cadre, trois résultats solides. Des phases qui s'enchaînent seules : Task Completed, un filtre, puis Create Task ouvrent l'étape suivante dès que la précédente est close. Des demandes qui deviennent des tâches : un formulaire ou un ticket arrive dans Freedcamp via Create Task, priorité comprise. Un point d'avancement sans effort : Get Tasks relit la liste d'un projet pour la résumer ailleurs.

La même app sous Make est décrite sur la page Intégration Freedcamp Make, et notre Avis Zapier donne une vue d'ensemble de l'outil.

Vocabulaire

Les mots de Zapier utilisés sur cette page

Sept termes, expliqués une fois et sans jargon.

Zap
Une automatisation montée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une tâche terminée dans Freedcamp. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou va chercher quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité de facturation de Zapier : une action réussie. Rien à voir avec une tâche Freedcamp, malgré le même mot.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est poussé par l'app dès l'événement.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Freedcamp relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Freedcamp de tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment Freedcamp sur Zapier

Freedcamp n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Zapier facture des tâches, c'est-à-dire des actions réussies.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
  • App réservée aux plans payantsNon, Freedcamp marche dès le plan gratuit
  • Déclencheurs4 instantanés, 0 par interrogation
  • Ce qui compte comme tâcheChaque action réussie, lectures comprises

Le déclencheur est gratuit, l'attente aussi. Chaque action réussie compte pour une tâche, y compris les actions de lecture comme Get Tasks ou Show Projects ; une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Les quatre déclencheurs Freedcamp sont instantanés : la grille ci-dessous ne les ralentit pas.

Connexion

Connecter Freedcamp à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ajouter la connexion depuis Apps

    Dans Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Cherche Freedcamp dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut un compte Freedcamp, idéalement celui qui possède ou administre tes groupes de projets.

  2. 02

    Te connecter à Freedcamp

    Clique sur Add connection. Freedcamp s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte dont les Zaps doivent manipuler projets, tâches et commentaires. Plusieurs déclencheurs ne voient que ce qui concerne cet utilisateur.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accorde l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, et tous les déclencheurs et actions Freedcamp de tes Zaps la réutilisent ensuite sans rien redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap : la phase suivante créée dès la validation

ObjectifUn cabinet d'architectes veut que la tâche « Dossier permis de construire » apparaisse d'elle-même dès que la tâche « Validation esquisse client » est terminée, sans que personne ait à y penser.

  1. 01

    Build : choisir Task Completed

    Dans un nouveau Zap, choisis Freedcamp et l'événement Task Completed. Sélectionne ta connexion et décide si tes propres validations doivent compter.

  2. 02

    Tester avec une vraie tâche

    Lance le test : Zapier remonte les trois tâches terminées les plus récentes. Termine d'abord une tâche « Validation esquisse » de test pour la choisir.

  3. 03

    Poser le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute Filter : le champ du titre de la tâche, la règle texte « contient », la valeur « Validation esquisse ». Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajouter Create Task

    Ajoute Freedcamp avec Create Task et remplis les quatre champs obligatoires : Project Group, Project inséré depuis l'étape Task Completed (pas la valeur figée du test), Task Title « Dossier permis de construire », Priority.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste l'action, vérifie dans Freedcamp que la nouvelle tâche est bien dans le bon projet, puis clique sur Publish pour activer le Zap.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs Freedcamp

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Freedcamp, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Comment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a comment is added to a task you are subscribed on.”

Lance ton Zap quand quelqu'un commente une tâche Freedcamp que tu suis, dans les groupes de projets que tu as choisis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un conducteur de travaux toujours sur le terrain peut recevoir sur sa messagerie les remarques du maître d'ouvrage, sans ouvrir Freedcamp entre deux chantiers.
Attention
au moins un Project Group est obligatoire, et les tâches que tu ne suis pas ne remontent jamais. Règle Ignore My Comments sur oui, sinon tes propres réponses relancent le Zap.
2

New Project Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is created in your OWN or ADMINISTRATED groups.”

Part à chaque nouveau projet dans un groupe Freedcamp que tu possèdes ou administres : le bon point de départ pour préparer un projet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une association qui gère chaque événement comme un projet peut ouvrir la ligne correspondante dans son tableau de budget dès la création.
Attention
les projets créés dans un groupe où tu n'es que membre lui échappent. L'option Ignore Projects Created by Me écarte ceux que tu crées toi-même.
3

Task Assigned to Me

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new or existing task is assigned to you.”

Se déclenche quand une tâche, nouvelle ou existante, t'est assignée dans Freedcamp. C'est la base d'une liste de choses à faire personnelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une graphiste indépendante qui travaille pour plusieurs agences peut regrouper toutes ses attributions dans l'agenda qu'elle consulte chaque matin.
Attention
il ne suit que l'utilisateur connecté. Pour un collègue, il faut sa propre connexion. Ignore Assignments Made by Me écarte les tâches que tu t'attribues.
4

Task Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is marked as completed.”

Une tâche Freedcamp marquée comme terminée met ce déclencheur en route : la fin d'un travail peut ouvrir le suivant ailleurs ou dans Freedcamp.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet d'architectes qui veut ouvrir la phase suivante dès qu'une validation client est cochée, comme dans le Zap de cette page.
Attention
par défaut, tes propres validations comptent aussi. Active Ignore Completed by Me si seul le reste de l'équipe doit déclencher le Zap.
Actions

Les 9 actions Freedcamp

Freedcamp te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Comment

Action

Dans Zapier“Creates a new comment for a task.”

Écrit un commentaire sur une tâche existante, à partir de deux champs obligatoires : la Task et la Description.

Quand l'utiliser
garder sur la tâche la trace d'un accord reçu par e-mail.
Attention
un Zap New Comment qui surveille la même tâche peut repartir à cause de ce commentaire.
2

Add Discussion Comment

Action

Dans Zapier“Creates a new comment for a discussion.”

Publie un commentaire dans une discussion Freedcamp plutôt que sur une tâche. Il faut la Discussion et la Description.

Quand l'utiliser
alimenter un fil d'équipe avec des nouvelles venues d'un autre outil.
Attention
la discussion doit déjà exister ; cette action n'en crée pas.
3

Get Tasks

Action

Dans Zapier“Get a list of all tasks”

Renvoie la liste des tâches d'un projet, à choisir dans le champ Project obligatoire.

Quand l'utiliser
préparer un point d'avancement à envoyer au client ou à la direction.
Attention
elle ne modifie rien, mais chaque lecture réussie consomme quand même une tâche.
4

Notifications

Action

Dans Zapier“Get a list of your notifications”

Récupère la liste de tes notifications Freedcamp, sans réglage à choisir.

Quand l'utiliser
les rassembler dans un récapitulatif unique, lu hors de Freedcamp, par exemple dans ta messagerie d'équipe.
Attention
seules les notifications de l'utilisateur connecté remontent, jamais celles de l'équipe.
5

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project in a project group.”

Crée un projet dans un groupe Freedcamp. Deux champs obligatoires : le Project Group et le Project Name.

Quand l'utiliser
un devis signé dans ton outil de facturation ouvre aussitôt le projet de réalisation.
Attention
si le même Zap part de New Project Created dans ce groupe, il tourne en boucle.
6

Session

Action

Dans Zapier“Get your current session”

Renvoie la session en cours du compte Freedcamp connecté. Aucun champ obligatoire.

Quand l'utiliser
vérifier sous quel compte un Zap tourne vraiment avant de te fier à ses résultats.
Attention
étape purement technique, elle ne change rien dans Freedcamp mais chaque exécution réussie coûte une tâche.
7

Show Projects

Action

Dans Zapier“Show list of all projects”

Liste tous les projets accessibles au compte connecté, sans aucun champ à remplir.

Quand l'utiliser
tenir à jour un tableau de portefeuille dans un autre outil.
Attention
le résultat est une liste ; les étapes suivantes doivent savoir traiter plusieurs éléments d'un coup.
8

Create Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task in a task list.”

Ajoute une tâche à une liste. C'est l'action la plus exigeante : Project Group, Project, Task Title et Priority sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
transformer une demande reçue par formulaire en tâche visible par l'équipe.
Attention
la Priority est obligatoire, donne-lui une valeur fixe si la source n'en porte pas.
9

Update Task

Action

Dans Zapier“Update an existing Task”

Modifie une tâche existante. Elle réclame le Task Id et le Task Title, même si le titre ne change pas.

Quand l'utiliser
garder une tâche alignée sur un ticket qui évolue dans ton outil de support.
Attention
sans étape de recherche, le Task Id doit venir d'une étape précédente, et le titre actuel doit être remis s'il ne bouge pas.
Quand ça casse

Quand un Zap Freedcamp casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Freedcamp et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier et de ces déclencheurs personnels.

Quatre cas à connaître avant de publier. Tous s'évitent une fois repérés. Si un Zap déraille quand même, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • La boucle des projets

    Un Zap qui part de New Project Created et finit par Create Project dans le même groupe se relance sans fin et brûle tes tâches.

  • Les tâches passées restent où elles sont

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les tâches assignées ou terminées la semaine dernière ne sont jamais rejouées.

  • Les modifications en masse freinées

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Ta propre activité relance le Zap

    Sans les options Ignore réglées sur oui, tes commentaires, attributions et validations lancent le Zap et créent des échos et des doublons.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Freedcamp avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Freedcamp Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Freedcamp Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Freedcamp n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est que chaque Zap se borne à deux étapes, un déclencheur et une action. Le Zap du cabinet d'architectes présenté plus haut, avec son filtre, demande donc un plan payant. Même chose dès que tu ajoutes une deuxième action à un Zap Freedcamp.
02Combien de tâches consomme un Zap Freedcamp ?
Une par action réussie. Les déclencheurs comme Task Completed ne coûtent rien, l'attente non plus. Chaque action réussie compte, y compris les actions de lecture comme Get Tasks, Show Projects, Notifications et Session, qui ne changent pourtant rien dans Freedcamp. Une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui crée une tâche puis la commente coûte donc deux tâches par exécution. En plan gratuit, ce Zap n'est d'ailleurs pas possible, puisqu'il compte deux actions.
03Les déclencheurs Freedcamp sont-ils en temps réel ?
Oui. Les quatre déclencheurs Freedcamp sont instantanés : Freedcamp prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap démarre aussitôt. Les intervalles d'interrogation liés au plan, 15 minutes en Free et jusqu'à 1 minute en Team et Enterprise, ne s'appliquent pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Garde en tête que ces déclencheurs ne voient que les événements qui concernent l'utilisateur connecté. Si l'un d'eux reste muet, vérifie d'abord le compte connecté.
04Que faut-il pour connecter Freedcamp à Zapier ?
Un compte Freedcamp qui a accès aux groupes de projets à automatiser. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, choisis Freedcamp, connecte-toi dans le nouvel onglet et autorise l'accès. Plusieurs opérations demandent un Project Group, et New Project Created ne surveille que les groupes que tu possèdes ou administres. Connecter le compte propriétaire ou administrateur de ces groupes évite de découvrir trop tard qu'un groupe manque. Si un déclencheur reste muet, commence par vérifier ce compte.
05Pourquoi les tâches assignées à un collègue ne lancent-elles pas le Zap ?
Parce que Task Assigned to Me ne part que pour les tâches assignées à l'utilisateur connecté. Les déclencheurs Freedcamp sont personnels : New Comment suit les tâches auxquelles tu es abonné, Task Assigned to Me tes propres attributions. Pour réagir aux attributions d'un collègue, il lui faut un Zap construit sur sa propre connexion Freedcamp. Task Completed et New Project Created voient plus large, mais restent limités à ce que le compte connecté peut voir.
06Et si l'action Freedcamp dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors cette intégration ne peut pas la faire aujourd'hui. Freedcamp propose neuf actions sur Zapier : créer des projets, des tâches et des commentaires, modifier une tâche, et lire tâches, projets, notifications et session. Pas de recherche, et aucune action pour terminer, supprimer ou déplacer une tâche. Deux pistes : repenser le flux autour des actions disponibles, ou vérifier si une autre plateforme d'automatisation couvre l'étape manquante pour Freedcamp. Note précisément l'étape manquante avant de comparer.
07Zapier, Make ou n8n pour Freedcamp ?
Choisis par critères, pas par classement. Sur Zapier, Freedcamp apporte quatre déclencheurs instantanés et neuf actions, et tourne dès le plan gratuit, ce qui convient aux flux simples en deux étapes. Make et n8n se facturent et se construisent autrement : le bon choix dépend du nombre d'exécutions prévu, de la logique que chaque flux demande et de ton envie, ou non, d'héberger quelque chose toi-même. Compare ce que chaque plateforme propose pour Freedcamp sur sa page d'intégration.
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