Integración GoCardless ZapierAutomatiza GoCardless con Zapier.
La integración GoCardless Zapier reúne 10 disparadores, 6 acciones y 7 búsquedas. Los diez disparadores son instantáneos: un cobro rechazado o un pago liquidado llega a tu Zap al momento, en cualquier plan. Aquí tienes qué hace cada operación y dónde se complica.
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Qué hace de verdad la integración GoCardless Zapier
La integración GoCardless Zapier conecta tu cuenta de GoCardless, la plataforma que cobra directamente de la cuenta bancaria de tus clientes, con Zapier. Así, un evento de pago pone en marcha una cadena de pasos sin intervención manual. Zapier llama a esa cadena Zap: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se repiten cada vez que ocurre.
Empecemos por lo que suele doler: los recibos devueltos. Failed Payment avisa en cuanto un cobro falla y Create Direct Debit Payment puede programar un nuevo intento sobre el mismo mandato, algo muy útil en una academia o un gimnasio que vive de cuotas mensuales.
Otros dos montajes habituales. Cuotas que arrancan solas: Mandate Activated detecta que el cliente ha autorizado la domiciliación y Create Subscription pone en marcha el cobro periódico. Conciliación más clara: Payout Paid confirma que la transferencia ha llegado a tu banco y Search for Payout Items by Payout ID desglosa los cobros que incluye.
Lo que Zapier no hace con GoCardless: no hay acción para cancelar un mandato, parar una suscripción ni devolver un pago. Las siete búsquedas solo funcionan con un identificador, nunca con un nombre o un correo. Y las dos acciones de pago instantáneo no están disponibles en todas las regiones.
A favor, la rapidez: todos los disparadores son instantáneos, así que la tabla de intervalos que frena a otras apps no se aplica aquí. Si aún comparas herramientas, la integración GoCardless Make sigue el mismo método.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cada sección de esta página. Aquí van explicadas una sola vez, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se repiten con cada nuevo evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo un cobro rechazado en GoCardless. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea o envía algo por ti, como un nuevo cobro por domiciliación.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que el Zap completa con éxito. Tu plan fija cuántas tienes cada mes.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo envía la propia app, en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para sin ruido en todos los demás casos.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí un cliente, un mandato o una transferencia, para usarlo en los pasos siguientes.
Cuánto cuesta un Zap de GoCardless
GoCardless no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago: funciona desde el gratuito. Se paga en tareas, y con cobros de por medio conviene saber cómo se cuentan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuito2: un disparador y una acción
- Reservada a planes de pagoNo, GoCardless funciona desde el gratuito
- Disparadores instantáneos10 de 10, sin espera en ningún plan
El disparador nunca cuesta nada: recibir eventos de pago, por muchos que sean, es gratis. Solo se cobra la acción que sale bien; la que falla no cuenta. En un Zap con varias acciones, cada una que funciona se cuenta por separado, así que tres acciones gastan el triple que una. Con GoCardless, el límite que más pesa del plan gratuito es el de dos pasos. Un filtro para no reintentar ciertos cobros, o una búsqueda para recuperar la ficha de un cliente, convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es solo de referencia: ningún disparador de GoCardless depende de ella.
Conecta tu cuenta de GoCardless a Zapier
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En Zapier, entra en Apps desde el menú y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de GoCardless enlazada una vez y reutilizada por todos los Zaps que la usan.
- 02
Elige GoCardless
Escribe GoCardless en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de inicio de sesión de GoCardless, lista para el último paso.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de GoCardless en cuyo nombre actuarán los Zaps y da acceso a Zapier. Necesitas tu propia cuenta de GoCardless y permisos sobre todo lo que no sea tuyo y el Zap vaya a tocar.
Tu primer Zap de GoCardless: reintentar un recibo devuelto
ObjetivoCuando un cobro falla, crear un nuevo cobro por domiciliación sobre el mismo mandato, solo en los casos que elijas.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo desde tu panel. En el primer paso elige GoCardless como app y
Failed Paymentcomo evento. El rayo que aparece en el editor confirma que es instantáneo. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cobros fallidos más recientes de tu cuenta. Elige uno real para que los pasos siguientes se configuren con datos auténticos.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el icono más, elige Filter e indica el campo, la regla y el valor. Así evitas reintentar un cobro que no debe repetirse. El filtro hace que el Zap sea de varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Configura el nuevo cobro
Añade la acción
Create Direct Debit Payment. Indica el importe, la divisa con su código ISO 4217, como EUR, y vincula el cobro al mandato del pago que falló. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción con un cliente de pruebas y revisa el cobro en GoCardless. Si todo cuadra, pulsa Publish: cada recibo devuelto que pase el filtro tendrá su segundo intento.
Disparadores de GoCardless en Zapier
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en GoCardless, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Payment Authorisation Request
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new mandate or instant bank payment (IBP) has been initiated and billing information is requested.”
Salta cuando se inicia un mandato o un pago bancario instantáneo y GoCardless pide al cliente sus datos de facturación. Marca el principio del recorrido, antes de cualquier aprobación.
Payment Authorisation Approved
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer successfully sets up their billing information.”
Se activa cuando el cliente termina de introducir su información de facturación. La solicitud de autorización iniciada antes queda completada por su parte.
Mandate Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment mandate is activated.”
Reacciona cuando un mandato, el permiso del cliente para cargar en su cuenta, pasa a estar activo. Desde ese momento se le pueden asociar cobros y suscripciones.
Mandate Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment mandate is cancelled (manually by a customer or because the billing period ended).”
Arranca el Zap cuando se cancela un mandato, ya sea porque el cliente lo anuló o porque terminó el periodo de facturación. A partir de ahí no se puede cobrar nada con él.
New Mandate Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment mandate is created.”
Se pone en marcha en cuanto existe un mandato nuevo en GoCardless, incluso antes de que se active. Es la primera señal visible de una domiciliación.
Payment Confirmed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment has been collected, but not yet paid out to your account.”
Indica que un cobro se ha recaudado del cliente pero todavía no se ha transferido a tu cuenta. Está entre el cargo y la liquidación.
Failed Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment fails.”
Avisa en el mismo instante en que un cobro falla. Para cualquier negocio de cuotas, es el evento que nunca debería quedarse olvidado en un panel.
Payment Paid Out
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment has been paid out to your account.”
Sigue cada cobro hasta el final: salta cuando ese pago concreto se ha transferido a tu cuenta. A diferencia del disparador de transferencias, trabaja pago a pago.
Payment Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the payment has been submitted to the banking system for processing, and can no longer be cancelled.”
Señala que un cobro se ha enviado al sistema bancario para su tramitación. Desde ese momento ya no se puede cancelar.
Payout Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payout has been paid to your account.”
Lanza el Zap cuando se ha pagado una transferencia, el abono agrupado que GoCardless envía a tu banco. Es el momento en que el dinero llega de verdad.
Acciones de GoCardless en Zapier
GoCardless te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Mandate Authorisation Request
AcciónEn Zapier“Creates a request to collect payments from a customer’s bank account. This authorisation is a pre-requisite for collecting direct debit payments.”
Pide al cliente permiso para cargar en su cuenta bancaria, el requisito previo de cualquier cobro por domiciliación.
Create Instant Bank Payment
AcciónEn Zapier“Creates an instant bank payment request. Not available in all regions.”
Envía al cliente una solicitud de pago inmediato desde su banco, sin esperar a un ciclo de domiciliación.
Create Instant First Payment + Direct Debit Mandate
AcciónEn Zapier“Creates an instant first payment request and also request authorisation to collect future direct debit payments from a customer's bank account. Not available in all regions.”
Junta dos peticiones en una: un primer pago inmediato y la autorización para domiciliar los siguientes.
Create Direct Debit Payment
AcciónEn Zapier“Create a direct debit payment. This can only be created when linked to a mandate”
Crea un cobro puntual por domiciliación sobre un mandato existente, con el importe y la divisa que fijes.
Create Subscription
AcciónEn Zapier“Create a subscription. Must be linked to an active mandate.”
Pone en marcha un cobro periódico, con el importe, la divisa y la unidad de intervalo que elijas.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La opción avanzada: una petición en bruto a GoCardless que reutiliza tu conexión, para lo que no cubren las acciones preparadas.
Búsquedas de GoCardless en Zapier
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en GoCardless, para que un paso posterior lo use.
Las siete búsquedas localizan un elemento de GoCardless por su identificador. Están al final de la lista de eventos, bajo SEARCH. Añadir una hace que el Zap sea de varios pasos, así que pide plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado sorprende.
Search for a Billing Request
BúsquedaEn Zapier“Search for a billing request by ID.”
Recupera una solicitud de facturación, el paso de autorización por el que pasa el cliente, a partir de su identificador.
Search for a Customer
BúsquedaEn Zapier“Search for a customer by ID.”
Trae la ficha de un cliente para que el Zap use sus datos en los pasos siguientes.
Search for a Customer Bank Account
BúsquedaEn Zapier“Search for a Customer Bank Account by ID.”
Localiza la cuenta bancaria que un cliente registró en GoCardless, con su propio identificador.
Search for a Mandate
BúsquedaEn Zapier“Search for a mandate by ID.”
Encuentra un mandato concreto, útil antes de cualquier acción que deba apoyarse en él.
Search for a Payment
BúsquedaEn Zapier“Search for a payment by ID.”
Devuelve un cobro y su detalle a partir de su identificador.
Search for a Payout
BúsquedaEn Zapier“Search for a payout by ID.”
Recupera una transferencia, el abono agrupado a tu banco, por su identificador.
Search for Payout Items by Payout ID
BúsquedaEn Zapier“Search for payout items by payout ID.”
Enumera los elementos que forman una transferencia, para saber qué cobros agrupa.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue aunque no encuentre nada.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». GoCardless no ofrece ninguna en Zapier: sus búsquedas nunca crean el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de GoCardless falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a los errores de GoCardless, así que estas son las limitaciones generales que más pesan en Zaps de cobro.
En una cuenta de cobros, un Zap roto cuesta más que tareas: puede significar un recibo olvidado o cobrado dos veces. Los casos de abajo se reducen a pocas cosas: un mandato que no existe, un bucle entre un disparador y una acción de pago, o una avalancha tras una importación. Para un método completo, la guía de Depuración Zapier lo repasa paso a paso, y el Curso de Zapier ayuda a montarlos bien desde el principio.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los mandatos y cobros anteriores se ignoran; recuperarlos es un trabajo aparte.El Zap de reintento entra en bucle
Un Zap que crea un cobro cada vez que uno falla puede relanzarse si el nuevo también falla, y agotar las tareas del mes.Una avalancha queda retenida
Tras importar clientes en bloque o migrar mandatos, la ola repentina de eventos puede quedar frenada por la protección contra avalanchas de Zapier.El cobro falla al crearse
Create Direct Debit Payment exige un mandato y Create Subscription uno activo. Sin él la acción falla, y una acción fallida no se cobra.
¿Necesitas ayuda para automatizar GoCardless con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
