Integración Google Sheets ZapierAutomatiza Google Sheets con Zapier.
La integración Google Sheets Zapier reúne 7 disparadores, 21 acciones y 8 búsquedas. Filas que arrancan un Zap al instante, hojas que se rellenan, se ordenan o se limpian solas, y búsquedas que localizan la fila correcta antes de tocarla.
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Qué cambia en tus hojas con la integración Google Sheets Zapier
La integración Google Sheets Zapier conecta tus hojas de cálculo con Zapier: una fila puede poner en marcha una automatización, y una automatización puede escribir, dar formato o vaciar una hoja por ti. Las 36 operaciones visibles funcionan desde el plan gratuito, tres disparadores son instantáneos y el catálogo abarca filas, pestañas y archivos completos.
Lo primero que conviene saber es lo que no hay. Ningún disparador para una fila borrada, ninguna acción para compartir una hoja con otra persona, y todo lo que quede fuera del catálogo pasa por API Request (Beta), un paso técnico.
Con eso claro, tres resultados aparecen en casi todas las cuentas. Filas actualizadas en vez de duplicadas: Lookup Spreadsheet Row localiza la fila y Update Spreadsheet Row la reescribe. Hojas que se rellenan solas: Create Spreadsheet Row, Create Multiple Spreadsheet Rows y Create Spreadsheet Row at Top escriben lo que llega de pasos anteriores. Archivos que siguen siendo legibles: Format Spreadsheet Row, Create Conditional Formatting Rule, Sort Range y Set Data Validation mantienen el orden sin que nadie abra el archivo.
Y un consejo para el plan gratuito. New Spreadsheet Row, New or Updated Spreadsheet Row y Updated Spreadsheet Row son instantáneos: Google avisa a Zapier en cuanto la fila cambia, sea cual sea tu plan. Sus gemelos «Team Drive» funcionan por consulta, con hasta 15 minutos de espera en Free. Las versiones Team Drive son las que Zapier destina a archivos guardados en un Team Drive; para cualquier otro archivo, la instantánea te ahorra la espera. Si comparas herramientas, la página Integración Google Sheets Make cubre la misma app en Make, y nuestra Reseña de Zapier da el contexto general.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen el resto de la página. Cada una conserva después el sentido que le damos aquí.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, da formato o mueve algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan es un cupo mensual de ellas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, una fila o una pestaña, para que los pasos siguientes lo usen.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Google Sheets
Google Sheets no está entre las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que todo lo que sigue funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas depende de las acciones, nunca de las revisiones.
- Solo planes de pagoNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Qué cuentaCada acción completada, una tarea
- Disparadores instantáneos3 de 7, sin espera en ningún plan
El disparador no consume nada, por mucho que Zapier mire si hay filas nuevas. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. El patrón típico de Sheets, buscar una fila y luego actualizarla, ya es una búsqueda más una acción: un Zap de varios pasos (más allá de un disparador y una acción), así que de pago. Igual en cuanto entra un filtro o una segunda acción.
Conecta Google Sheets con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Google enlazada una vez y reutilizada por cada paso que toque Google Sheets.
- 02
Elige Google Sheets
Escribe Google Sheets en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso de Google.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con la cuenta de Google que abre las hojas implicadas y autoriza a Zapier. Si un archivo no es tuyo, esa cuenta necesita antes permiso de lectura o de edición sobre él.
Tu primer Zap: aviso de reposición en la tienda
ObjetivoUna tienda online anota cada recuento de inventario como fila nueva. Si la columna Stock baja de 5 unidades, Zapier copia esa fila arriba del todo en la pestaña Reposición.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo en el editor. Con un filtro y una acción ya es de varios pasos, así que requiere un plan de pago desde el principio.
- 02
Configura el disparador instantáneo
Elige Google Sheets, luego New Spreadsheet Row, tu hoja y la pestaña de inventario. La prueba trae las tres filas más recientes, así enlazas campos con datos reales.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y marca la columna Stock, una regla numérica y el valor 5. Con una regla de texto el filtro nunca pasaría.
- 04
Escribe la alerta arriba
Añade Create Spreadsheet Row at Top, elige la pestaña Reposición y asigna a cada columna el producto y el stock que vienen del disparador.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Si todo cuadra con lo esperado, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de Google Sheets
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Google Sheets, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Spreadsheet Row (Team Drive)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new row is added to the bottom of a Google Team Drive spreadsheet.”
Arranca el Zap cuando se añade una fila al final de una hoja guardada en un Team Drive de Google, y pasa sus columnas a los pasos siguientes.
New Spreadsheet Row
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new row is added to the bottom of a spreadsheet.”
El disparador de siempre: aparece una fila al final de la hoja y el Zap recibe sus valores al momento, columna por columna.
New Spreadsheet
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new spreadsheet is created.”
Vigila la cuenta de Google y detecta cada hoja de cálculo que antes no existía, para entregarla a los pasos que siguen.
New or Updated Spreadsheet Row (Team Drive)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new row is added or an existing row is updated in a spreadsheet. Optimized for Team Drive.”
Reacciona a los dos tipos de cambio en una hoja de Team Drive: una fila nueva o una existente que se edita.
New or Updated Spreadsheet Row
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new row is added or modified in a spreadsheet.”
La versión instantánea del anterior, para hojas normales: una fila añadida o modificada pone en marcha el Zap.
Updated Spreadsheet Row
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing row is updated in a spreadsheet. New rows do not trigger this; use New or Updated Spreadsheet Row for that.”
Solo salta cuando cambia una fila que ya existía. Las filas nuevas se ignoran, y ahí está la gracia: sigues ediciones, no altas.
New Worksheet
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a worksheet is created in a spreadsheet.”
Detecta una pestaña nueva creada dentro de una hoja concreta y pasa sus datos a los pasos siguientes.
Acciones de Google Sheets
Google Sheets te da 21 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Spreadsheet Column
AcciónEn Zapier“Create a new column in a specific spreadsheet.”
Añade una columna a una hoja concreta, para cuando lo que tiene que crecer es la propia estructura.
Create Spreadsheet Row
AcciónEn Zapier“Create a new row in a specific spreadsheet.”
Añade una fila a la pestaña elegida, con cada columna rellena con datos de pasos anteriores. Es la acción que más se usa.
Create Multiple Spreadsheet Rows
AcciónEn Zapier“Create one or more new rows in a specific spreadsheet (with line item support).”
Escribe una o varias filas de golpe usando elementos de línea, esas listas que algunas apps envían con el detalle de un pedido. Un solo paso lleva entonces la lista entera, en vez de una fila por ejecución.
Create Spreadsheet Row at Top
AcciónEn Zapier“Creates a new spreadsheet row at the top of a spreadsheet (after the header row).”
Inserta la fila nueva justo debajo de la cabecera en lugar de al final, así lo último siempre es lo primero que lees.
Change Sheet Properties
AcciónEn Zapier“Update Google Sheets properties like frozen rows/columns, sheet position, and visibility settings.”
Ajusta cómo se comporta una pestaña: filas o columnas inmovilizadas, su posición entre las pestañas y si se ve o no.
Create Conditional Formatting Rule
AcciónEn Zapier“Apply conditional formatting to cells in a Google Sheets spreadsheet based on their values.”
Crea una regla que colorea o resalta celdas según su valor, para que la hoja avise sola de lo que falla.
Copy Range
AcciónEn Zapier“Copy data from one range to another within a Google Sheets spreadsheet, with options for what to paste (values, formatting, etc.).”
Copia un bloque de celdas a otro sitio de la misma hoja, eligiendo qué pegar, valores o formato.
E1, o un rango completo.Copy Worksheet
AcciónEn Zapier“Creates a new worksheet by copying an existing worksheet.”
Crea una pestaña nueva copiando otra que ya existe. Indicas la hoja de origen y la pestaña a copiar, las dos obligatorias.
Create Spreadsheet
AcciónEn Zapier“Creates a new spreadsheet. Choose from a blank spreadsheet, a copy of an existing one, or one with headers.”
Genera una hoja de cálculo entera: en blanco, copiada de otra existente o con las cabeceras que indiques.
Create Worksheet
AcciónEn Zapier“Creates a new worksheet in a Google Sheet.”
Añade una pestaña a una hoja existente. Spreadsheet y Title son obligatorios.
Clear Spreadsheet Row(s)
AcciónEn Zapier“Clears the contents of the selected row(s) while keeping the row(s) intact in the spreadsheet.”
Vacía el contenido de una o varias filas pero las deja en su sitio, así que nada se desplaza hacia arriba.
Delete Sheet
AcciónEn Zapier“Permanently delete a worksheet from a Google Sheets spreadsheet. Warning: This action cannot be undone.”
Borra para siempre una pestaña de una hoja, y Zapier avisa de que no se puede deshacer.
Delete Spreadsheet Row(s)
AcciónEn Zapier“Deletes the selected row(s) from the spreadsheet. This action removes the row(s) and all associated data.”
Elimina filas enteras con todos sus datos: a diferencia de un vaciado, las filas mismas desaparecen.
Format Cell Range
AcciónEn Zapier“Apply date, number, or style formatting (colors, bold, italic, strikethrough) to a range of cells in a Google Sheets spreadsheet.”
Aplica formato de fecha, número o estilo a un rango entero: colores, negrita, cursiva, tachado.
A1:C10 o A:A.Format Spreadsheet Row
AcciónEn Zapier“Format a row in a specific spreadsheet.”
Cambia el aspecto de una fila: negrita, cursiva, tachado. Hoja, pestaña y fila son obligatorias.
Rename Sheet
AcciónEn Zapier“Rename a worksheet in a Google Sheets spreadsheet.”
Cambia el nombre de una pestaña. Hoja, pestaña y New Sheet Name son obligatorios.
Set Data Validation
AcciónEn Zapier“Set data validation rules on a range of cells in Google Sheets to control what data can be entered.”
Pone reglas de entrada en un rango para que solo se pueda escribir lo que encaja con la regla elegida.
Sort Range
AcciónEn Zapier“Sort data within a specified range in Google Sheets by a chosen column in ascending or descending order.”
Ordena un rango por una columna, de forma ascendente o descendente. Das el rango, la letra de la columna y el orden.
Update Spreadsheet Row
AcciónEn Zapier“Update a row in a specific spreadsheet with optional formatting.”
Reescribe una fila existente, con negrita, cursiva o tachado opcionales. El campo Row es obligatorio.
Update Spreadsheet Row(s)
AcciónEn Zapier“Update one or more rows in a specific spreadsheet (with line item support).”
Actualiza una o muchas filas en un solo paso, con elementos de línea que llevan los números de fila y los valores nuevos.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que manda una petición en bruto a Google Sheets con la conexión que ya tienes. Cubre lo que dejan fuera las operaciones listas para usar.
Búsquedas de Google Sheets
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Google Sheets, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo su propio título SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Lookup Spreadsheet Rows (Advanced)
BúsquedaEn Zapier“Find up to 500 rows based on a column and value as line items.”
Encuentra hasta 500 filas cuya columna de búsqueda contiene un valor dado y las devuelve como elementos de línea.
[:empty:].Find Spreadsheet
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a spreadsheet by name.”
Busca una hoja de cálculo por su nombre, o parte de él, para que los pasos siguientes trabajen en un archivo que no elegiste a mano.
Find Worksheet
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a worksheet by title.”
Localiza una pestaña por su título dentro de una hoja y la entrega a los pasos siguientes.
Get Data Range
BúsquedaEn Zapier“Get data from a specific range in a Google Spreadsheet using A1 notation (e.g., "A1:D10", "B2:E5").”
Lee un bloque de celdas en notación A1, como A1:D10, o una columna entera como B:B.
Get Many Spreadsheet Rows (Advanced)
BúsquedaEn Zapier“Return up to 1,500 rows as a single JSON value or as line items.”
Devuelve hasta 1500 filas de una vez, en un solo bloque o como elementos de línea, de las columnas que indiques.
Get Row by ID
BúsquedaEn Zapier“Get a specific spreadsheet row by its row number (ID). Row 1 is typically the header row.”
Trae una fila por su número. La fila 1 suele ser la cabecera, así que los datos empiezan normalmente en la 2.
Get Spreadsheet by ID
BúsquedaEn Zapier“Get a specific Google Spreadsheet by its ID. Returns the raw spreadsheet data from the Google Sheets API.”
Devuelve los datos en bruto de una hoja a partir de su identificador, el que aparece en la dirección web del archivo.
Lookup Spreadsheet Row
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a specific spreadsheet row based on a column and value. If found, it returns the entire row.”
Encuentra una fila a partir de una columna y un valor, y devuelve la fila entera, lista para modificarla.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y aparecen los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando un Zap de Google Sheets falla
El centro de ayuda de Zapier recoge varios errores de Google Sheets por su nombre. Aquí va cada título con lo que esta página puede decir del campo o ajuste implicado; la solución completa está en el artículo de ayuda correspondiente.
Además de estos errores, valen dos reglas generales: un Zap nunca recupera las filas que existían antes de publicarlo, y Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que la misma fila no arranca el Zap dos veces. Para un método paso a paso, nuestra guía de Depuración Zapier repasa el historial de ejecuciones.
No se encuentra nada en la búsqueda
Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap. Activa Successful if no search results are found o marca la casilla de creación para pasar a «buscar o crear».La cuenta no tiene permiso
Error «the caller does not have permission», documentado por Zapier. La conexión necesita permiso de lectura o edición sobre cualquier archivo que no sea tuyo, así que es lo primero que hay que revisar.El Zap no se dispara
Zapier tiene un artículo de ayuda con este título. Dos datos de esta página conviene descartar antes: un disparador por consulta espera hasta 15 minutos en Free, y las filas anteriores a la publicación nunca cuentan.Falta el campo «Lookup Value»
Lookup value es obligatorio en las dos búsquedas por columna. Para buscar celdas vacías a propósito, el valor que hay que escribir es [:empty:].El rango no se entiende
Error «unable to parse range», documentado por Zapier para escrituras en Sheets, con su solución en el artículo de ayuda. Varios campos de esta página piden un rango en notación A1: A1:C10, A:A, 1:1.Falta el campo «Row»
Row es obligatorio en Update Spreadsheet Row y Format Spreadsheet Row. El error nombra ese campo: el paso que hay que abrir es el que escribe en la fila.
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