Integración Hibob ZapierAutomatiza Hibob con Zapier.
La integración Hibob Zapier ofrece 8 disparadores y 1 acción, sin búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: Hibob avisa a Zapier de altas, incorporaciones, ausencias y salidas en cuanto ocurren, con cualquier plan, también el gratuito.
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Para qué sirve la integración Hibob Zapier
La respuesta corta: conecta bob, la plataforma de RR. HH. de Hibob para incorporaciones, compensación, cultura y datos de personas, con Zapier, la herramienta que encadena aplicaciones. Está pensada para escuchar: ocho eventos de empleados en bob pueden arrancar una automatización en el mismo momento.
Empecemos por las ausencias. Employee Temporary Leave salta cuando alguien inicia una ausencia temporal, y eso basta para redistribuir su trabajo sin esperar a que alguien lo note.
Luego vienen las altas. New Employee Created se activa con la ficha recién creada, ideal para preparar el puesto antes de la llegada, y Employee Joined espera a la fecha de incorporación real.
Y por último, las salidas: Employee Left salta en la fecha de baja, el día exacto en que hay que retirar accesos.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay ninguna acción lista para crear o editar un empleado, ni búsqueda. La única acción es API Request (Beta), un paso avanzado para quien sabe escribir una petición a mano. Hibob funciona, por tanto, como fuente de eventos, y el trabajo suele hacerse en otras apps. Si estás valorando si Zapier encaja con tus flujos de RR. HH., echa un vistazo a nuestra Reseña de Zapier y a la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, al grano
Siete palabras de Zapier aparecen a lo largo de la página. Esto es lo que significan en la práctica.
- Zap
- Una automatización en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier queda atento a ese evento.
- Acción
- El paso que hace el trabajo una vez que el Zap arranca: escribe, envía o mueve algo por ti.
- Tarea
- Lo que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en el momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que solo deja continuar al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pasa de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces exige plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de Hibob
Hibob no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Y como todos sus disparadores son instantáneos, el intervalo del plan no la frena.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuito2: un disparador y una acción
- Disparadores de Hibob8 instantáneos, sin espera en ningún plan
- Hibob en el gratuitoSí, no es una app premium
El disparador nunca gasta tareas. Solo cuentan las acciones que salen bien, una tarea cada una; una acción que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta, por tanto, el triple que uno con una. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que requiere un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Hibob no tiene ninguno.
Conecta Hibob con Zapier en 3 pasos
- 01
Entra en Apps
Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Hibob vinculada una vez y reutilizada por cada Zap que toca bob.
- 02
Elige Hibob
Escribe Hibob en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Hace falta una cuenta de Hibob ya existente: Zapier no la crea.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Hibob en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Para datos de empleados que no son tuyos, la cuenta también necesita permisos de lectura o escritura.
Tu primer Zap de Hibob: preparar un alta
ObjetivoCuando se crea un empleado en bob, abrir una tarea para preparar su puesto y avisar por email a coordinación.
- 01
Build: el disparador
En el editor, dentro de Build, elige Hibob como app de inicio y New Employee Created como evento. Después, la conexión de Hibob que creaste.
- 02
Test: un empleado real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que configuras lo siguiente sobre un alta real y no sobre una plantilla vacía.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el icono más y elige tu gestor de tareas como app de acción. Pasa al título el nombre que trajo el disparador, para que quien prepare el puesto sepa para quién es.
- 04
Avisa a coordinación
Añade una segunda acción que envíe un email a coordinación con el mismo nombre. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada acción una vez y revisa lo que devuelve. Luego pulsa Publish. Las altas creadas antes de ese momento nunca se procesan.
Los 8 disparadores de Hibob
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Hibob, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Employee Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee is activated in bob.”
Avisa cuando un empleado se activa en bob. Junto a su contrario, Employee Inactivated, sirve para que los accesos sigan el estado de la persona en los dos sentidos.
New Employee Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee is created.”
En cuanto alguien crea una ficha de empleado en bob, este salta. Normalmente ocurre bastante antes del primer día, con la oferta firmada o el papeleo en marcha.
Employee Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee is removed from Bob.”
Zapier se entera aquí de que un empleado se ha eliminado de bob. Eliminar y desactivar son dos disparadores distintos, conviene no mezclarlos.
Employee Inactivated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee is inactivated in bob.”
Recoge el paso de un empleado a inactivo en bob. Es un evento distinto de la eliminación, que tiene su propio disparador.
Employee Joined
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee start date has occurred.”
Aquí la señal es la propia fecha de incorporación: salta cuando esa fecha llega, no cuando se creó la ficha. Es el punto de partida natural de la bienvenida del primer día.
Employee Left
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee termination date has occurred.”
El reverso de Employee Joined: salta cuando llega la fecha de baja de un empleado. Lo que cuenta es la fecha, así que el Zap se ejecuta el último día real.
Employee Temporary Leave
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee goes on temporary leave.”
Salta cuando un empleado inicia una ausencia temporal. Cubre ese estado intermedio en el que la persona sigue en la plantilla, pero no está.
Employee Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when employee is updated in bob.”
El más amplio de los ocho: cualquier cambio en un empleado de bob lo activa. Un puesto nuevo, otro responsable o un teléfono corregido, todo cuenta.
La única acción de Hibob
Hibob te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que manda una petición en bruto a Hibob reutilizando la autenticación de tu conexión, para lo que ninguna acción lista cubre.
Cuando un Zap de Hibob falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Hibob. Los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap, vistos desde los eventos de RR. HH.
Casi ninguno lanza un error: el Zap simplemente se pierde algo o se ejecuta más de la cuenta. Si una ejecución falla y no ves por qué, sigue en Depuración Zapier.
Las altas pasadas no vuelven
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Quien entró o salió antes queda fuera; mover el histórico es otro trabajo.La petición que reactiva su disparador
Si API Request modifica un empleado en bob y Employee Updated es el disparador, el Zap se activa una y otra vez y agota tus tareas.Una carga masiva retenida
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración a bob, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Stop on error en No
Con Stop on error en No, el paso API Request sigue adelante responda lo que responda Hibob, y una llamada fallida puede pasar desapercibida.
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