Integración Hubhus ZapierAutomatiza Hubhus con Zapier.
La integración Hubhus Zapier ofrece 6 operaciones: 1 disparador, 3 acciones y 2 búsquedas. Suficiente para que tus leads entren solos en el CRM, cambien de campaña y no se dupliquen, siempre que sepas qué paso consume una tarea.
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Qué hace de verdad la integración Hubhus Zapier
Hubhus es un CRM centrado en los leads, es decir, en los contactos interesados: los captas, los repartes en campañas y los sigues por un embudo de venta. Conectado a Zapier, arranca una automatización cuando entra un lead, y crea, actualiza, busca o borra leads cuando algo ocurre en otra herramienta.
Piensa en una inmobiliaria que recibe consultas de compra y de alquiler mezcladas. Con Update Lead, cada lead nuevo que cumple su condición pasa a la campaña de alquiler sin que nadie lo arrastre. Con Create Lead, una solicitud llegada por otro canal entra en Hubhus sin teclear nada. Y con Find Leads, y su opción find-or-create, el Zap comprueba antes si esa persona ya estaba registrada.
Ahora, lo que la ficha de la app no cuenta. Solo hay un disparador y funciona por consulta: Zapier pregunta a Hubhus por leads nuevos cada cierto tiempo, con hasta 15 minutos de retraso en el plan gratuito. Editar un lead o cambiarlo de etapa no dispara nada. Tampoco hay ninguna operación para crear o editar campañas: la campaña tiene que existir en Hubhus antes de que un Zap meta leads en ella.
Si te planteas otra herramienta, la integración Hubhus Make cubre el lado de Make y la comparativa Make vs Zapier ayuda a elegir entre las dos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos que se explican aquí una vez y se usan tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, aquí la llegada de un lead nuevo a Hubhus. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe por ti, por ejemplo crear o actualizar un lead de Hubhus.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan es un recuento de tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier lo revisa con un temporizador: pide a la app lo nuevo cada cierto tiempo y se queda con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Hubhus no tiene ninguno de este tipo en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes reutilicen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Hubhus
Hubhus no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito, con las reglas de ese plan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Revisiones del disparadorGratis
- App premiumNo
- Filtro o búsquedaRequiere plan de pago
El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier revise si hay leads nuevos. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se cuenta. Un Zap que crea un lead y luego lo actualiza gasta dos tareas por ejecución. El matiz del plan gratuito está en la forma: solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro o un paso de búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Hubhus
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Hubhus vinculada una sola vez y reutilizada por todos los pasos de Hubhus de tus Zaps.
- 02
Elige Hubhus
Escribe Hubhus en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Hubhus ya creada: Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Hubhus en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si los leads o las campañas son de otra persona del equipo, confirma antes que tu cuenta puede leerlos y modificarlos.
Tu primer Zap de Hubhus, paso a paso
ObjetivoCada lead nuevo que cumple la condición que elijas pasa directamente a la campaña de alquiler, sin que el equipo lo toque.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Hubhus como app y New Lead como evento, y después selecciona la conexión de Hubhus que añadiste antes.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de tu cuenta. Elige uno y haz el mapeo de campos sobre algo real, no sobre un hueco.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono +, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto sobre texto: un tipo de regla equivocado hace que el filtro nunca pase.
- 04
Añade Update Lead
Vuelve a elegir Hubhus, evento Update Lead. Mapea el ID del lead que trae el disparador y elige la campaña de destino; ambos son obligatorios.
- 05
Test y Publish
Prueba cada paso y lee lo que devuelve. Si el lead aparece en la campaña correcta, pulsa Publish. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
El disparador de Hubhus
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Hubhus. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Arranca tu Zap cada vez que se crea un lead nuevo en Hubhus, una ejecución por lead. Es la única entrada a Zapier desde Hubhus.
Las acciones de Hubhus, agrupadas por uso
Hubhus te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead in the system.”
Da de alta un lead en Hubhus con los datos del evento que arrancó el Zap, para que las consultas no se queden en el correo.
Delete Lead
AcciónEn Zapier“Deletes a lead from the system.”
Elimina un lead de Hubhus a partir de su ID. La propia Hubhus avisa de que no se puede deshacer.
Update Lead
AcciónEn Zapier“Updates an existing lead in the system.”
Modifica un lead que ya existe. Le pasas el ID del lead y una campaña, los dos obligatorios, y reescribe los campos que hayas mapeado.
Las búsquedas de Hubhus y la opción find-or-create
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Hubhus, para que un paso posterior lo use.
En la lista de eventos de acción, las búsquedas tienen su propio apartado, SEARCH. Convierten el Zap en uno de varios pasos, y por tanto de pago, pero te ahorran duplicados e IDs que faltan. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Finds a specific lead by its ID.”
Recupera un lead concreto cuando ya tienes su ID, y entrega su ficha a los pasos siguientes.
Find Leads
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds leads matching the criteria.”
Busca los leads que cumplen los criterios que marques: así comprueba un Zap si una persona ya está en Hubhus.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Lead if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear el lead que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios leads: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Hubhus falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Hubhus, así que estas trampas salen del funcionamiento del propio Zapier.
No hay límites propios de Hubhus documentados. Los riesgos son los que Zapier aplica a cualquier app: cuándo arranca el Zap, los bucles y los volúmenes grandes. Repasa estos cuatro casos antes de publicar y ten a mano la guía de Depuración Zapier para el día en que una ejecución salga en rojo.
Los leads antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a los leads creados después de activarlo. Los que ya estaban en Hubhus se quedan donde están; pasar ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se alimenta solo
Si un Zap empieza con New Lead y termina con Create Lead, crea un lead que vuelve a arrancarlo. El bucle gira y se come tus tareas muy deprisa.Una importación masiva se frena
Tras una importación grande en Hubhus, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Cada lead pasa una sola vez
Zapier recuerda qué leads ha visto ya en un disparador por consulta. Un lead procesado no vuelve a arrancar el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hubhus con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
