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Integración HubSpot ZapierAutomatiza HubSpot con Zapier.
La integración HubSpot Zapier reúne 27 disparadores, 44 acciones y 14 búsquedas. Siete disparadores son instantáneos. Aquí verás qué hace cada operación, qué plan de HubSpot pide, cuántas tareas cuesta y dónde suele fallar.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración HubSpot Zapier
Conectar HubSpot con Zapier permite que un hecho de tu CRM (un formulario enviado, un negocio creado, una propiedad de contacto que cambia) ponga en marcha trabajo en HubSpot o en otra herramienta, sin copiar datos a mano. Zapier hace de intermediario: vigila HubSpot y luego crea, actualiza o localiza registros por ti.
Tres montajes que casi todo el mundo arma primero. El lead que se reparte solo: salta New Form Submission, Create or Update Contact mantiene la ficha limpia y Add Contact to Workflow lo mete en tu secuencia de nutrición. El embudo que se documenta solo: New Deal o Updated Deal Stage arranca el Zap y Create Engagement deja la nota o la tarea que el comercial olvidaría. Soporte sincronizado: New Ticket o New Ticket Property Change avisa a la herramienta donde trabaja tu equipo de soporte, y Update Ticket trae la respuesta de vuelta.
Ahora, los límites. Siete disparadores son instantáneos y los otros veinte consultan con temporizador: cada 15 minutos en el plan gratuito. Add Contact to List y Remove Contact From List solo tocan listas estáticas, porque HubSpot no deja añadir a nadie a mano en una lista dinámica. Varias operaciones dependen de tu suscripción de HubSpot, no de Zapier: New Contact in List, Add Contact to List y Remove Contact From List piden Marketing Hub Starter o superior, y Create Enterprise Event, Marketing Hub Enterprise. Y nada de lo que existía antes de activar el Zap se recupera.
Si quieres comparar el mismo trabajo en otra plataforma, tienes la integración HubSpot n8n y la integración HubSpot Make, con el mismo enfoque.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El hecho de HubSpot que arranca el Zap, como un negocio nuevo. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea, modifica o envía algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- En un disparador por consulta, Zapier pregunta cada cierto tiempo. En uno instantáneo, HubSpot avisa en cuanto ocurre algo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si el registro que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe en HubSpot, para que los pasos siguientes usen su ID.
- Conexión
- Tu cuenta de HubSpot enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de HubSpot de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad en tareas
HubSpot no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La factura sale de las acciones, nunca del disparador.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, HubSpot va en todos los planes
- Coste del disparador0 tareas
Vigilar HubSpot no cuesta nada, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se descuenta. La pega del plan gratuito es el tamaño: un disparador y una acción, sin más. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige plan de pago.
Conecta tu cuenta de HubSpot
- 01
Abre tus apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de HubSpot y permisos sobre los registros que no son tuyos pero que el Zap va a tocar.
- 02
Elige HubSpot
Escribe HubSpot en el buscador del cuadro que aparece, selecciónalo en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de HubSpot.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en HubSpot desde esa pestaña y da acceso a Zapier a la cuenta. La conexión aparece en tu lista y cada paso de HubSpot que montes te la ofrecerá.
Tu primer Zap con HubSpot, paso a paso
ObjetivoConvertir los envíos de formulario cualificados en negocios, sin abrir el CRM.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo y elige HubSpot como app de arranque. Selecciona el evento New Form Submission y después la conexión de HubSpot que añadiste antes.
- 02
Elige el formulario
El campo Form es obligatorio: indica qué formulario vigilar. Este disparador es instantáneo, así que el editor muestra un rayo y el Zap salta en cuanto alguien lo envía.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres envíos más recientes de ese formulario, y así enlazas los pasos siguientes con una respuesta real y no con datos inventados.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono de suma, añade un Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para respuestas de texto. Este filtro hace el Zap de varios pasos: necesitas plan de pago.
- 05
Añade Create Deal
Vuelve a añadir HubSpot, elige Create Deal y enlaza las respuestas del formulario con las propiedades del negocio. Prueba el paso y revisa el negocio creado en HubSpot.
- 06
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Solo cuentan los envíos posteriores a ese momento; los anteriores se quedan donde están.
Los 27 disparadores de HubSpot
27 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en HubSpot, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Company
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new company is available.”
Arranca el Zap cada vez que aparece una empresa nueva en tu CRM. Recibes la empresa y sus propiedades para usarlas después.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new contact is available.”
Cuando entra una persona en HubSpot, este disparador se la pasa al Zap con sus propiedades. Es la puerta más amplia a tu base de datos.
CRM Object Recently Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a CRM object is recently created.”
Un vigilante genérico: le dices qué tipo de registro del CRM seguir y salta cada vez que se crea uno de ese tipo. Te ahorra buscar un disparador concreto cuando el tipo es poco habitual.
Company Recently Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a company recently created or updated.”
Salta con empresas recién creadas y también con las que alguien ha editado. Por eso sirve para mantener una copia fiel de tus cuentas y no solo para reaccionar a las nuevas.
Contact Recently Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact recently created or updated.”
Recoge contactos nuevos y retoques en los que ya tenías, de modo que cualquier cambio en una persona puede viajar a otra herramienta. Es la red más amplia para datos de contacto.
Line_item Recently Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a line_item recently created or updated.”
Los line items son las líneas de producto de un negocio o un presupuesto. Este disparador salta cuando se añade o se cambia una.
Product Recently Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a product recently created or updated.”
Vigila tu biblioteca de productos de HubSpot y salta con cada alta o edición.
Deal Property Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a Deal.”
Eliges una propiedad de negocio y el Zap se ejecuta cuando esa propiedad recibe un valor o cambia en cualquier negocio. Es la forma precisa de reaccionar al único campo que importa, como el importe o la fecha de cierre.
New Email Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when all, or some specific new email event is available.”
Sigue lo que pasa con tus emails de marketing de HubSpot. Puedes coger todos los eventos o solo algunos, y cada uno se convierte en una ejecución del Zap.
Email Subscriptions Timeline
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new email timeline subscription added for the portal.”
Salta cuando se añade una entrada nueva al historial de suscripciones de email de tu portal de HubSpot, es decir, cuando cambia el estado de suscripción de alguien.
New Engagement
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new engagement created.”
En HubSpot, un engagement es una actividad registrada en una ficha: nota, llamada, reunión, tarea o email. Este disparador salta con cada actividad nueva.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Pone en marcha el Zap en cuanto alguien envía uno de tus formularios de HubSpot, con todas sus respuestas. Para gestionar leads, es el punto de partida más directo de la lista.
New Line_item
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new line_item is available.”
Solo reacciona a líneas de producto recién añadidas a un negocio o presupuesto y pasa por alto las correcciones posteriores. Úsalo cuando lo que importa es el alta.
New Contact in List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is added to the specified list. (Marketing Hub Starter plans and above).”
Eliges una lista de HubSpot y el Zap se ejecuta cada vez que un contacto entra en ella. Como tus listas reflejan tu segmentación, así una decisión de segmento se convierte en acción en otra parte.
New COS Blog Article
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new article is added to your COS blog.”
Cada artículo nuevo de tu blog alojado en HubSpot activa el Zap. Decides si cuentan los borradores, los publicados o ambos, y eso cambia para quién trabaja el Zap.
New Custom Object
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new custom object is created.”
Si tu empresa creó sus propios tipos de objeto en HubSpot (contratos, inmuebles, vehículos, lo que tu negocio controle), este disparador salta con cada registro nuevo de uno de ellos.
New Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Deal is created.”
En el instante en que se crea un negocio en HubSpot, el Zap arranca, con sus propiedades listas para enlazar. Entre los disparadores de negocios, es el del nacimiento.
New Social Media Message
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a message is posted from HubSpot to the specified social media channel.”
Salta cuando sale un mensaje desde HubSpot hacia una de tus redes conectadas. Sigue lo que publicas tú, no las menciones ni las respuestas de otros.
New Ticket Property Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a ticket.”
Elige una propiedad de ticket y el Zap se ejecuta cuando se rellena o cambia. También indicas qué otras propiedades traer, para que los pasos siguientes tengan contexto.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new product is available.”
Solo salta con productos recién dados de alta en tu biblioteca de HubSpot. Una subida de precio en un producto existente le pasa desapercibida.
New Ticket
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new ticket is available.”
Cada ticket de soporte nuevo en HubSpot se convierte en una ejecución del Zap, con sus propiedades. Es el punto de partida de cualquier automatización de soporte.
CRM Object Recently Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a CRM object is recently updated.”
La versión genérica para ediciones: eliges un tipo de objeto y cualquier actualización de un registro de ese tipo arranca el Zap. Útil para tipos sin disparador de actualización propio.
CRM Object Property Recently Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a specified property is updated on a CRM object.”
Más fino que el anterior: fijas un tipo de objeto y una propiedad, y solo un cambio en esa propiedad arranca el Zap. Menos ejecuciones, menos ruido.
New Company Property Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a company.”
Pese a la palabra new del nombre, vigila empresas existentes: eliges una propiedad de empresa y el Zap salta cada vez que se rellena o se modifica.
New Contact Property Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a contact.”
Señala una propiedad de contacto y el Zap se ejecuta cuando ese valor aparece o cambia en cualquier contacto. Un solo campo de HubSpot se vuelve el interruptor de un trabajo en otras herramientas.
New Custom Object Property Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a custom object.”
Para los tipos de objeto propios de tu empresa: el Zap salta cuando se rellena o se actualiza una propiedad en un registro del objeto elegido.
Updated Deal Stage
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a deal enters a specified stage.”
Salta cuando un negocio entra en la etapa del pipeline que elijas, como ganado o propuesta enviada. Es el disparador comercial clásico.
Las 44 acciones de HubSpot
HubSpot te da 44 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Update Contact Subscription Preferences
- Add Contact to List
- Create Company Deprecated
- Create Company
- Create Contact
- Create Associations
- Create CRM Object
- Create Engagement
- Create List
- Create Social Media Message
- Create Custom Object
- Create Deal Deprecated
- Create Deal
- Delete CRM Object
- Add Contact to Workflow
- Get Company
- Get Contact
- Get Custom Object
- Get Deal
- Get File Public URL
- Get Line_item
- Get Product
- Get Ticket
- Create Line_item
- Create COS Blog Post
- Create Enterprise Event
- Create Product
- Get CRM Object
- Remove Associations
- Remove Contact From List
- Create Form Submission
- Create Ticket
- Update Company
- Update Contact
- Update Deal
- Update Line_item
- Update CRM Object
- Update Product
- Update Ticket
- Update Custom Object
- Remove Email Subscription
- Upload File
- Create or Update Contact
- API Request (Beta)
Update Contact Subscription Preferences
AcciónEn Zapier“Adds a contact to one or more subscription types in HubSpot.”
Suscribe a un contacto a uno o varios de tus tipos de suscripción de email en HubSpot.
Add Contact to List
AcciónEn Zapier“Adds a contact to a specific static list. (Marketing Hub Starter plans and above)”
Mete un contacto existente en una de tus listas estáticas, para que las campañas o informes basados en ella lo incluyan.
Create Company Deprecated
AcciónEn Zapier“Creates a new company. Deprecated, please switch to "Create Company" action for the most reliable experience with your Zap.”
La forma antigua de crear una empresa, aún visible en el editor y marcada como obsoleta.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a Company in HubSpot.”
Da de alta una empresa en tu CRM y rellena las propiedades que enlazas desde pasos anteriores.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a Contact in HubSpot.”
Registra a una persona nueva en HubSpot con lo que trajo el disparador, del nombre y el email a tus propiedades personalizadas.
Create Associations
AcciónEn Zapier“Creates associations between objects.”
Enlaza registros entre sí en HubSpot: un contacto con una empresa, un negocio con un contacto, una línea con un negocio.
Create CRM Object
AcciónEn Zapier“Creates a CRM object in HubSpot”
Una sola acción para crear cualquier tipo de registro del CRM: eliges el tipo y rellenas lo que pida HubSpot.
Create Engagement
AcciónEn Zapier“Creates a new Engagement for a contact, in HubSpot.”
Registra una actividad, como una nota, una tarea o una llamada, en la cronología de un contacto de HubSpot.
Create List
AcciónEn Zapier“Creates a new list (segment) in HubSpot. Use this to organize records for segmentation, filtering, and grouping.”
Crea una lista, que HubSpot también llama segmento, para agrupar registros y filtrarlos o segmentarlos.
Create Social Media Message
AcciónEn Zapier“Creates and immediately publishes a message on a specified social media channel.”
Publica un mensaje en una de las redes conectadas a HubSpot, y sale al momento.
Create Custom Object
AcciónEn Zapier“Creates a Custom Object in HubSpot.”
Añade un registro a uno de los tipos de objeto que tu empresa definió en HubSpot.
Create Deal Deprecated
AcciónEn Zapier“Creates a new deal. Deprecated, please switch to "Create Deal" action for the most reliable experience with your Zap.”
La versión retirada de la creación de negocios, todavía disponible en el editor.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Creates a Deal in HubSpot.”
Abre un negocio en tu pipeline con el importe, la etapa y las propiedades que enlaces.
Delete CRM Object
AcciónEn Zapier“Deletes a CRM object from HubSpot”
Borra de HubSpot un registro de cualquier tipo del CRM.
Add Contact to Workflow
AcciónEn Zapier“Adds a contact to a specific workflow.”
Inscribe a un contacto en uno de tus workflows de HubSpot, y la secuencia que montaste allí toma el relevo.
Get Company
AcciónEn Zapier“Gets a Company.”
Trae la ficha completa de una empresa cuando ya tienes su ID de HubSpot.
Get Contact
AcciónEn Zapier“Gets a Contact.”
Lee todas las propiedades de una persona a partir de su ID de HubSpot, para que los pasos siguientes tengan el retrato completo.
Get Custom Object
AcciónEn Zapier“Gets a Custom Object.”
Abre un registro de uno de tus tipos de objeto propios y devuelve sus propiedades.
Get Deal
AcciónEn Zapier“Gets a Deal.”
Recupera las propiedades actuales de un negocio a partir de su ID, útil cuando el disparador solo te dice que algo cambió.
Get File Public URL
AcciónEn Zapier“Gets a publicly accessible URL for a file that was uploaded using a HubSpot form.”
Convierte un archivo subido mediante un formulario de HubSpot en un enlace que cualquiera puede abrir.
Get Line_item
AcciónEn Zapier“Gets a Line_item.”
Obtiene una línea de producto a partir de su ID, para que los pasos siguientes lean lo que contiene.
Get Product
AcciónEn Zapier“Gets a Product.”
Lee un producto de tu biblioteca por su ID.
Get Ticket
AcciónEn Zapier“Gets a Ticket.”
Devuelve el detalle de un ticket a partir de su ID de HubSpot.
Create Line_item
AcciónEn Zapier“Creates a Line_item in HubSpot.”
Crea una línea de producto, de las que HubSpot asocia a negocios y presupuestos.
Create COS Blog Post
AcciónEn Zapier“Creates a blog post in your HubSpot COS blog.”
Escribe una entrada en tu blog alojado en HubSpot, como borrador o publicada directamente.
Create Enterprise Event
AcciónEn Zapier“Creates a new custom enterprise event. (Marketing Hub Enterprise plans only)”
Registra un evento personalizado en un contacto, que luego tus informes y workflows de HubSpot pueden aprovechar.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a Product in HubSpot.”
Añade un artículo a tu biblioteca de productos de HubSpot, listo para usar en negocios y presupuestos.
Get CRM Object
AcciónEn Zapier“Gets a CRM object from HubSpot by ID”
Lee cualquier tipo de registro del CRM a partir de su ID, la versión genérica de las acciones Get anteriores.
Remove Associations
AcciónEn Zapier“Removes associations between objects.”
Rompe un vínculo entre dos registros de HubSpot sin borrar ninguno de los dos.
Remove Contact From List
AcciónEn Zapier“Remove a contact from a specific static list. (Marketing Hub Starter plans and above)”
Saca a un contacto de una lista estática, lo contrario de la acción anterior.
Create Form Submission
AcciónEn Zapier“Creates a new submission for a selected form.”
Envía datos a uno de tus formularios de HubSpot como si los hubiera rellenado un visitante.
Create Ticket
AcciónEn Zapier“Creates a Ticket in HubSpot.”
Abre un ticket de soporte dentro de HubSpot, para que las incidencias de otros canales acaben en la misma cola.
Update Company
AcciónEn Zapier“Update a Company in HubSpot.”
Cambia propiedades de una empresa que ya está en HubSpot, sin tocar las demás.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update a Contact in HubSpot.”
Edita un contacto existente: teléfono nuevo, propietario nuevo, una propiedad que cambia por algo ocurrido fuera.
Update Deal
AcciónEn Zapier“Update a Deal in HubSpot.”
Hace avanzar o corrige un negocio: etapa, importe, fecha de cierre o cualquier propiedad que enlaces.
Update Line_item
AcciónEn Zapier“Update a Line_item in HubSpot.”
Ajusta una línea de producto de un negocio o presupuesto.
Update CRM Object
AcciónEn Zapier“Updates a CRM object in HubSpot”
El editor comodín: eliges el tipo de registro, indicas cuál y fijas las propiedades que cambian.
Update Product
AcciónEn Zapier“Update a Product in HubSpot.”
Mantiene al día un producto de tu biblioteca de HubSpot, por ejemplo tras un cambio de precio en origen.
Update Ticket
AcciónEn Zapier“Update a Ticket in HubSpot.”
Modifica el estado, la prioridad u otras propiedades de un ticket ya abierto en HubSpot.
Update Custom Object
AcciónEn Zapier“Update a Custom Object in HubSpot.”
Edita un registro de uno de los tipos de objeto propios de tu empresa en HubSpot.
Remove Email Subscription
AcciónEn Zapier“Remove Email Subscription.”
Da de baja una dirección de todos los emails que envías desde HubSpot.
Upload File
AcciónEn Zapier“Uploads a file to HubSpot File Manager.”
Deja un archivo en el gestor de archivos de HubSpot, dentro de la carpeta que elijas.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact or updates an existing contact based on email address.”
Mira la dirección de email y crea el contacto o actualiza el que ya está. Un paso, cero duplicados.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que envía una petición en bruto a HubSpot con tu conexión actual, para lo que ninguna otra acción cubre.
Las 14 búsquedas de HubSpot
14 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en HubSpot, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro que ya existe, para que los pasos siguientes lo actualicen o se asocien a él. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta una justo antes. Cada app decide si la búsqueda quiere el valor exacto o algo parecido.
Find CRM Object
BúsquedaEn Zapier“Finds CRM objects by searching with filters”
Busca en cualquier tipo de registro del CRM con los filtros que pongas y pasa la coincidencia a los pasos siguientes.
Find Company Deprecated
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a company by searching. Deprecated, please switch to "Find Company" search for the most reliable experience with your Zap.”
La búsqueda antigua de empresas, visible aún para los Zaps que la usan. Su variante Find or Create Company es la misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Find Company
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a company by searching.”
Encuentra una empresa existente para actualizarla o asociarle algo. El editor también la muestra como Find or Create Company: es ella con la casilla de creación marcada.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact by searching.”
Localiza a una persona que ya está en HubSpot. Su línea Find or Create Contact no es otra acción, solo esta búsqueda creando el contacto cuando no aparece nadie.
Find Custom Object
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a custom object by searching.”
Rastrea entre los tipos de objeto propios de tu empresa. Find or Create Custom Object es la misma búsqueda, configurada para crear el registro si falta.
Find Deal Deprecated
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a deal by searching. Deprecated, please switch to "Find Deal" search for the most reliable experience with your Zap.”
La búsqueda de negocios anterior, conservada para Zaps antiguos, con su variante Find or Create Deal construida sobre la misma clave.
Find Deal
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a deal by searching.”
Encuentra un negocio para que un paso posterior lo actualice o lo asocie. Find or Create Deal es esta búsqueda abriendo un negocio cuando nada coincide.
Find Associations
BúsquedaEn Zapier“Find associations between objects.”
Enumera los registros vinculados a uno dado, como los contactos de una empresa o los negocios de un contacto.
Get Owner by Email
BúsquedaEn Zapier“Gets an existing owner by email.”
Encuentra al usuario de HubSpot, llamado propietario, que hay detrás de un email, para asignarle registros.
Get Pipeline Stage Details
BúsquedaEn Zapier“Finds and retrieves CRM object pipeline stage details.”
Traduce los IDs de pipeline y de etapa a datos legibles, como el nombre de la etapa.
Get Owner by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets an existing owner by ID.”
Lee los datos de un propietario a partir de su ID interno de HubSpot.
Find Line_item
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a line_item by searching.”
Busca una línea de producto que ya está en HubSpot. Su variante Find or Create Line_item crea la línea cuando la búsqueda vuelve vacía.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product by searching.”
Recorre tu biblioteca de productos. Con la casilla de creación marcada pasa a ser Find or Create Product, pero sigue siendo la misma búsqueda.
Find Ticket
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a ticket by searching.”
Encuentra un ticket de soporte existente. Find or Create Ticket es esta misma búsqueda abriendo un ticket cuando no halla ninguno.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos para crear el registro que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de HubSpot falla
La mayoría de los fallos siguen unos pocos patrones. Zapier mantiene un artículo de ayuda para cada uno de los cinco primeros casos; el último viene de sus reglas generales.
Los sospechosos de siempre: los límites de velocidad propios de HubSpot, IDs que no son IDs, búsquedas que vuelven vacías y datos de prueba que no aparecen. Súmale las reglas generales: un Zap ignora todo lo anterior a su activación, y un Zap que escribe donde escucha puede entrar en bucle. Nuestra página de Depuración Zapier profundiza más.
You have reached your secondly limit
El error de HubSpot cuando se alcanza su límite por segundo. El centro de ayuda de Zapier dedica un artículo a este mensaje exacto.You have reached your ten_secondly_rolling limit
El error de HubSpot para un límite medido en una ventana móvil de diez segundos. Zapier le dedica un artículo de ayuda aparte.Object not found. objectId are usually numeric
HubSpot no reconoce el ID recibido; como dice el mensaje, sus IDs suelen ser numéricos. Enlaza el que sale de un disparador o de una búsqueda.Nothing could be found for the search
Una búsqueda volvió vacía y el Zap se detuvo. Revisa el valor que buscas o deja que la búsqueda tenga éxito sin resultado.Zap cannot find test records
La prueba del disparador trae los tres elementos más recientes de la cuenta; si no encuentra ninguno, el artículo de ayuda de Zapier sobre este mensaje es el punto de partida.Sin recuperación y sin bucles
Los registros anteriores a la publicación nunca se recogen. Y un Zap que modifica lo que vigila su propio disparador se reactiva solo.
¿Necesitas ayuda para automatizar HubSpot con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



