Intégration HubSpot ZapierAutomatiser HubSpot avec Zapier.
L'intégration HubSpot Zapier, c'est 27 déclencheurs, 44 actions et 14 recherches. Sept déclencheurs sont instantanés. Pour chaque opération : à quoi elle sert, le plan HubSpot qu'elle demande, ce qu'elle coûte et où elle coince.
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Ce que fait vraiment l'intégration HubSpot Zapier
Relier HubSpot à Zapier, c'est laisser un événement de ton CRM (un formulaire rempli, une affaire ouverte, une propriété de contact modifiée) lancer un travail dans HubSpot ou dans un autre outil, sans ressaisie. Zapier fait l'intermédiaire : il surveille HubSpot, puis crée, met à jour ou retrouve des fiches à ta place.
Trois montages reviennent sans cesse. Le prospect qui se range tout seul : New Form Submission part, Create or Update Contact évite le doublon, Add Contact to Workflow le confie à ta séquence de relance. Le pipe commercial qui se documente : Updated Deal Stage ou New Deal lance le Zap, Create Engagement pose la note ou la tâche qu'un commercial oublierait. Le support aligné partout : New Ticket ou New Ticket Property Change prévient l'outil où vit ton équipe support, Update Ticket rapporte la réponse.
Côté limites, maintenant. Sept déclencheurs sont instantanés, les vingt autres passent par une vérification périodique, toutes les 15 minutes sur le plan gratuit. Add Contact to List et Remove Contact From List ne touchent que les listes statiques : HubSpot interdit d'ajouter quelqu'un à la main dans une liste dynamique. Plusieurs opérations dépendent de ton abonnement HubSpot, pas de Zapier : New Contact in List, Add Contact to List et Remove Contact From List à partir de Marketing Hub Starter, Create Enterprise Event réservé à Marketing Hub Enterprise. Et rien de ce qui existait avant l'activation du Zap n'est repris.
Pour comparer le même travail ailleurs, on a écrit l'intégration HubSpot n8n et l'intégration HubSpot Make dans le même esprit.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Chacun est expliqué ici une fois, puis employé tel quel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement HubSpot qui lance le Zap, par exemple une nouvelle affaire. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier passe vérifier selon un minuteur. En instantané, HubSpot le prévient lui-même dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si la fiche reçue respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche déjà présente dans HubSpot, pour que la suite réutilise son identifiant.
- Connexion
- Ton compte HubSpot relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes HubSpot de tous tes Zaps.
Combien ça coûte vraiment en tâches
HubSpot ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : il marche dès le plan gratuit. La facture vient des actions, jamais du déclencheur.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap en gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservé aux plans payantsNon, HubSpot marche sur tous les plans
- Coût du déclencheur0 tâche
Surveiller HubSpot ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. Le vrai frein du gratuit, c'est la taille : un déclencheur, une action, point. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant, quelle que soit l'app.
Connecter ton compte HubSpot
- 01
Ouvre tes apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte HubSpot, et des droits sur les fiches qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis HubSpot
Tape HubSpot dans la boîte de recherche, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de HubSpot.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans ta liste, et chaque étape HubSpot te la proposera ensuite.
Ton premier Zap HubSpot, pas à pas
ObjectifTransformer les demandes qualifiées d'un formulaire en affaires, sans ouvrir le CRM.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap et choisis HubSpot comme app de départ. Sélectionne l'événement New Form Submission, puis la connexion HubSpot ajoutée plus haut.
- 02
Choisis le formulaire
Le champ Form est obligatoire : désigne le formulaire à suivre. Ce déclencheur est instantané, l'éditeur affiche un éclair et le Zap part dès qu'on valide le formulaire.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier rapporte les trois envois les plus récents de ce formulaire : tu relies les champs suivants sur une vraie réponse, pas sur des valeurs fictives.
- 04
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, ajoute un Filter, puis règle le champ, la règle et la valeur. Prends une règle texte pour une réponse texte. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 05
Ajoute Create Deal
Ajoute HubSpot à nouveau, choisis Create Deal et relie les réponses du formulaire aux propriétés de l'affaire. Teste l'étape, puis vérifie l'affaire créée dans HubSpot.
- 06
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les formulaires envoyés après ce moment seront traités, les précédents restent où ils sont.
Les 27 déclencheurs HubSpot
27 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans HubSpot, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Company
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new company is available.”
Chaque nouvelle fiche entreprise qui apparaît dans ton CRM lance le Zap. Tu récupères l'entreprise et ses propriétés pour la suite.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new contact is available.”
Dès qu'une personne entre dans HubSpot, ce déclencheur la transmet au Zap avec ses propriétés. C'est la porte d'entrée la plus large sur ta base.
CRM Object Recently Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a CRM object is recently created.”
Un guetteur générique : tu lui indiques quel type de fiche CRM suivre, et il part à chaque création d'une fiche de ce type. Pratique quand le type est rare et n'a pas de déclencheur dédié.
Company Recently Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a company recently created or updated.”
Part sur les entreprises tout juste ajoutées comme sur celles qu'on a modifiées. C'est donc lui qu'il faut pour tenir à jour un miroir de tes comptes, pas seulement réagir aux nouveaux.
Contact Recently Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact recently created or updated.”
Attrape les nouveaux contacts et les retouches sur les anciens : la moindre modification d'une personne peut partir ailleurs. Le filet le plus large côté contacts.
Line_item Recently Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a line_item recently created or updated.”
Les line items, ce sont les lignes produit posées sur une affaire ou un devis. Ce déclencheur part quand une ligne est ajoutée ou modifiée.
Product Recently Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a product recently created or updated.”
Surveille ta bibliothèque de produits HubSpot et part à chaque ajout ou modification.
Deal Property Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a Deal.”
Tu choisis une propriété d'affaire, et le Zap tourne dès qu'elle reçoit une valeur ou change sur n'importe quelle affaire. La manière précise de réagir au seul champ qui compte, un montant ou une date de signature.
New Email Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when all, or some specific new email event is available.”
Suit ce qui arrive à tes emails marketing HubSpot. Tu prends tous les événements ou seulement certains, et chacun devient une exécution du Zap.
Email Subscriptions Timeline
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new email timeline subscription added for the portal.”
Part quand une nouvelle entrée s'ajoute à l'historique des abonnements email de ton portail HubSpot, autrement dit quand le statut d'abonnement de quelqu'un bouge.
New Engagement
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new engagement created.”
Dans HubSpot, un engagement est une activité consignée sur une fiche : note, appel, réunion, tâche ou email. Ce déclencheur part à chaque nouvelle activité.
New Form Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Lance le Zap dès qu'un visiteur valide un de tes formulaires HubSpot, avec toutes ses réponses. Pour traiter des prospects, c'est le point de départ le plus direct de la liste.
New Line_item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new line_item is available.”
Ne réagit qu'aux lignes produit toutes neuves ajoutées à une affaire ou un devis, et ignore les corrections ensuite. À prendre quand c'est l'ajout qui compte.
New Contact in List
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is added to the specified list. (Marketing Hub Starter plans and above).”
Choisis une liste HubSpot : le Zap tourne à chaque contact qui y entre. Tes listes portent ta segmentation : c'est ainsi qu'une décision de segment devient une action ailleurs.
New COS Blog Article
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new article is added to your COS blog.”
Part quand un article rejoint ton blog hébergé chez HubSpot. Tu décides si les brouillons, les articles publiés ou les deux comptent, ce qui change à qui sert le Zap.
New Custom Object
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new custom object is created.”
Si ton entreprise a créé ses propres types d'objets dans HubSpot (contrats, biens, véhicules, selon ton métier), ce déclencheur part à chaque nouvelle fiche de l'un d'eux.
New Deal
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Deal is created.”
À l'instant où une affaire naît dans HubSpot, le Zap démarre, propriétés prêtes à être reliées. Parmi les déclencheurs d'affaires, c'est celui de la création.
New Social Media Message
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a message is posted from HubSpot to the specified social media channel.”
Chaque message publié depuis HubSpot sur un de tes réseaux connectés lance le Zap. Il suit ce que tu publies, pas les mentions ni les réponses des autres.
New Ticket Property Change
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a ticket.”
Choisis une propriété de ticket : le Zap tourne dès qu'elle est renseignée ou change. Tu indiques aussi quelles autres propriétés rapporter, pour que la suite ait le contexte.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new product is available.”
Ne part que sur les produits fraîchement ajoutés à ta bibliothèque HubSpot. Une hausse de prix sur un produit existant lui reste invisible.
New Ticket
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new ticket is available.”
Chaque nouveau ticket de support dans HubSpot devient une exécution du Zap, propriétés comprises. Le point de départ de toute automatisation du support.
CRM Object Recently Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a CRM object is recently updated.”
Le pendant générique côté modifications : tu choisis un type d'objet, et toute mise à jour d'une fiche de ce type lance le Zap. Utile pour les types sans déclencheur de mise à jour dédié.
CRM Object Property Recently Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a specified property is updated on a CRM object.”
Plus ciblé que le précédent : tu fixes un type d'objet et une propriété, et seul un changement sur cette propriété lance le Zap. Moins de passages, moins de bruit.
New Company Property Change
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a company.”
Malgré le mot new, il surveille des entreprises existantes : tu désignes une propriété d'entreprise, et le Zap part chaque fois qu'elle est renseignée ou modifiée.
New Contact Property Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a contact.”
Désigne une propriété de contact : le Zap tourne dès que la valeur apparaît ou change. Un seul champ HubSpot devient l'interrupteur d'un travail dans d'autres outils.
New Custom Object Property Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a specified property is provided or updated on a custom object.”
Pour les types d'objets propres à ton entreprise : le Zap part quand une propriété est renseignée ou modifiée sur une fiche de l'objet choisi.
Updated Deal Stage
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a deal enters a specified stage.”
Désigne une étape du pipe, gagnée ou proposition envoyée par exemple : le Zap part quand une affaire y entre. Le déclencheur commercial par excellence.
Les 44 actions HubSpot
HubSpot te donne 44 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
- Update Contact Subscription Preferences
- Add Contact to List
- Create Company Deprecated
- Create Company
- Create Contact
- Create Associations
- Create CRM Object
- Create Engagement
- Create List
- Create Social Media Message
- Create Custom Object
- Create Deal Deprecated
- Create Deal
- Delete CRM Object
- Add Contact to Workflow
- Get Company
- Get Contact
- Get Custom Object
- Get Deal
- Get File Public URL
- Get Line_item
- Get Product
- Get Ticket
- Create Line_item
- Create COS Blog Post
- Create Enterprise Event
- Create Product
- Get CRM Object
- Remove Associations
- Remove Contact From List
- Create Form Submission
- Create Ticket
- Update Company
- Update Contact
- Update Deal
- Update Line_item
- Update CRM Object
- Update Product
- Update Ticket
- Update Custom Object
- Remove Email Subscription
- Upload File
- Create or Update Contact
- API Request (Beta)
Update Contact Subscription Preferences
ActionDans Zapier“Adds a contact to one or more subscription types in HubSpot.”
Abonne un contact à un ou plusieurs de tes types d'abonnement email dans HubSpot.
Add Contact to List
ActionDans Zapier“Adds a contact to a specific static list. (Marketing Hub Starter plans and above)”
Range un contact existant dans une de tes listes statiques, pour que les campagnes ou rapports bâtis dessus l'incluent.
Create Company Deprecated
ActionDans Zapier“Creates a new company. Deprecated, please switch to "Create Company" action for the most reliable experience with your Zap.”
L'ancienne façon d'ajouter une entreprise, encore listée dans l'éditeur et marquée obsolète.
Create Company
ActionDans Zapier“Creates a Company in HubSpot.”
Ajoute une fiche entreprise à ton CRM et remplit les propriétés que tu relies depuis les étapes précédentes.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a Contact in HubSpot.”
Inscrit une nouvelle personne dans HubSpot avec ce que le déclencheur a apporté, du nom à l'email en passant par tes propriétés maison.
Create Associations
ActionDans Zapier“Creates associations between objects.”
Relie des fiches entre elles dans HubSpot : un contact à une entreprise, une affaire à un contact, une ligne produit à une affaire.
Create CRM Object
ActionDans Zapier“Creates a CRM object in HubSpot”
Une seule action pour créer n'importe quel type de fiche CRM : tu choisis le type, puis tu remplis ce que HubSpot demande.
Create Engagement
ActionDans Zapier“Creates a new Engagement for a contact, in HubSpot.”
Consigne une activité, note, tâche ou appel, sur la chronologie d'un contact dans HubSpot.
Create List
ActionDans Zapier“Creates a new list (segment) in HubSpot. Use this to organize records for segmentation, filtering, and grouping.”
Crée une liste, que HubSpot appelle aussi segment, pour regrouper des fiches à filtrer ou à cibler.
Create Social Media Message
ActionDans Zapier“Creates and immediately publishes a message on a specified social media channel.”
Publie un message sur un des réseaux connectés à HubSpot, et le met en ligne aussitôt.
Create Custom Object
ActionDans Zapier“Creates a Custom Object in HubSpot.”
Crée une fiche dans l'un des types d'objets que ton entreprise a définis dans HubSpot.
Create Deal Deprecated
ActionDans Zapier“Creates a new deal. Deprecated, please switch to "Create Deal" action for the most reliable experience with your Zap.”
La version retirée de la création d'affaire, toujours proposée dans l'éditeur.
Create Deal
ActionDans Zapier“Creates a Deal in HubSpot.”
Ouvre une affaire dans ton pipe avec le montant, l'étape et les propriétés que tu relies.
Delete CRM Object
ActionDans Zapier“Deletes a CRM object from HubSpot”
Supprime de HubSpot une fiche de n'importe quel type CRM.
Add Contact to Workflow
ActionDans Zapier“Adds a contact to a specific workflow.”
Inscrit un contact dans un de tes workflows HubSpot : la séquence construite dans HubSpot prend le relais, sans que tu la recrées dans Zapier.
Get Company
ActionDans Zapier“Gets a Company.”
Récupère la fiche complète d'une entreprise quand tu tiens déjà son identifiant HubSpot.
Get Contact
ActionDans Zapier“Gets a Contact.”
Lit toutes les propriétés d'une personne à partir de son identifiant HubSpot, pour que la suite ait le portrait complet.
Get Custom Object
ActionDans Zapier“Gets a Custom Object.”
Ouvre une fiche d'un de tes types d'objets maison et en renvoie les propriétés.
Get Deal
ActionDans Zapier“Gets a Deal.”
Rapporte les propriétés actuelles d'une affaire depuis son identifiant, utile quand le déclencheur dit seulement que quelque chose a bougé.
Get File Public URL
ActionDans Zapier“Gets a publicly accessible URL for a file that was uploaded using a HubSpot form.”
Transforme un fichier envoyé via un formulaire HubSpot en lien que n'importe qui peut ouvrir.
Get Line_item
ActionDans Zapier“Gets a Line_item.”
Récupère une ligne produit précise à partir de son identifiant, pour que la suite lise ce qu’elle contient.
Get Product
ActionDans Zapier“Gets a Product.”
Lit un produit de ta bibliothèque à partir de son identifiant.
Get Ticket
ActionDans Zapier“Gets a Ticket.”
Ramène le détail d'un ticket depuis son identifiant HubSpot, pour que les étapes suivantes en disposent.
Create Line_item
ActionDans Zapier“Creates a Line_item in HubSpot.”
Crée une ligne produit, du genre que HubSpot accroche aux affaires et aux devis.
Create COS Blog Post
ActionDans Zapier“Creates a blog post in your HubSpot COS blog.”
Écrit un article dans ton blog hébergé chez HubSpot, en brouillon ou publié directement.
Create Enterprise Event
ActionDans Zapier“Creates a new custom enterprise event. (Marketing Hub Enterprise plans only)”
Enregistre un événement personnalisé sur un contact, que tes rapports et workflows HubSpot peuvent ensuite exploiter.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a Product in HubSpot.”
Ajoute un article à ta bibliothèque de produits HubSpot, prêt à être posé sur des affaires et des devis.
Get CRM Object
ActionDans Zapier“Gets a CRM object from HubSpot by ID”
Lit n'importe quel type de fiche CRM depuis son identifiant, la version générique des actions Get ci-dessus.
Remove Associations
ActionDans Zapier“Removes associations between objects.”
Coupe un lien entre deux fiches HubSpot, sans supprimer ni l'une ni l'autre.
Remove Contact From List
ActionDans Zapier“Remove a contact from a specific static list. (Marketing Hub Starter plans and above)”
Sort un contact d'une liste statique, l'inverse de l'action précédente.
Create Form Submission
ActionDans Zapier“Creates a new submission for a selected form.”
Envoie des données dans un de tes formulaires HubSpot comme si un visiteur l'avait rempli.
Create Ticket
ActionDans Zapier“Creates a Ticket in HubSpot.”
Ouvre un ticket de support dans HubSpot, pour que les demandes venues d'ailleurs rejoignent la même file.
Update Company
ActionDans Zapier“Update a Company in HubSpot.”
Modifie des propriétés d'une entreprise déjà présente dans HubSpot, sans toucher aux autres.
Update Contact
ActionDans Zapier“Update a Contact in HubSpot.”
Retouche un contact existant : nouveau téléphone, nouveau propriétaire, propriété changée suite à un événement ailleurs.
Update Deal
ActionDans Zapier“Update a Deal in HubSpot.”
Fait avancer ou corrige une affaire : étape, montant, date de signature, toute propriété reliée.
Update Line_item
ActionDans Zapier“Update a Line_item in HubSpot.”
Ajuste une ligne produit d'une affaire ou d'un devis.
Update CRM Object
ActionDans Zapier“Updates a CRM object in HubSpot”
L'éditeur à tout faire : tu choisis le type de fiche, tu désignes la fiche, tu fixes les propriétés à changer.
Update Product
ActionDans Zapier“Update a Product in HubSpot.”
Garde un produit de ta bibliothèque HubSpot à jour, après un changement de prix chez toi par exemple.
Update Ticket
ActionDans Zapier“Update a Ticket in HubSpot.”
Change le statut, la priorité ou d'autres propriétés d'un ticket déjà ouvert dans HubSpot.
Update Custom Object
ActionDans Zapier“Update a Custom Object in HubSpot.”
Modifie une fiche d'un des types d'objets propres à ton entreprise dans HubSpot.
Remove Email Subscription
ActionDans Zapier“Remove Email Subscription.”
Désabonne une adresse de tous les emails que tu envoies depuis HubSpot.
Upload File
ActionDans Zapier“Uploads a file to HubSpot File Manager.”
Dépose un fichier dans le gestionnaire de fichiers de HubSpot, dans le dossier choisi.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact or updates an existing contact based on email address.”
Regarde l'adresse email, puis crée le contact ou met à jour celui qui existe. Une étape, zéro doublon.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée qui envoie une requête brute à HubSpot avec ta connexion existante, pour ce qu'aucune autre action ne couvre.
Les 14 recherches HubSpot
14 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans HubSpot, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante pour que la suite la mette à jour ou s'y rattache. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui en insère une juste avant. C'est l'app qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou une valeur proche.
Find CRM Object
RechercheDans Zapier“Finds CRM objects by searching with filters”
Cherche dans n'importe quel type de fiche CRM avec les filtres que tu poses, puis passe la fiche trouvée aux étapes suivantes.
Find Company Deprecated
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a company by searching. Deprecated, please switch to "Find Company" search for the most reliable experience with your Zap.”
L'ancienne recherche d'entreprise, encore visible pour les Zaps qui l'emploient. Sa variante Find or Create Company est la même recherche, case de création cochée.
Find Company
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a company by searching.”
Retrouve une entreprise existante pour la modifier ou lui rattacher quelque chose. L'éditeur l'affiche aussi en Find or Create Company : c'est elle, avec la case de création cochée.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a contact by searching.”
Repère une personne déjà dans HubSpot. Sa ligne Find or Create Contact n'est pas une action de plus, juste cette recherche qui crée le contact quand elle ne trouve personne.
Find Custom Object
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a custom object by searching.”
Fouille parmi les types d'objets maison de ton entreprise. Find or Create Custom Object est la même recherche, réglée pour créer la fiche manquante.
Find Deal Deprecated
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a deal by searching. Deprecated, please switch to "Find Deal" search for the most reliable experience with your Zap.”
L'ancienne recherche d'affaire, conservée pour les vieux Zaps, avec sa variante Find or Create Deal bâtie sur la même clé.
Find Deal
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a deal by searching.”
Retrouve une affaire pour qu'une étape suivante la modifie ou la relie. Find or Create Deal, c'est elle qui ouvre une affaire quand rien ne correspond.
Find Associations
RechercheDans Zapier“Find associations between objects.”
Liste les fiches reliées à une fiche donnée, les contacts d'une entreprise ou les affaires d'un contact par exemple.
Get Owner by Email
RechercheDans Zapier“Gets an existing owner by email.”
Retrouve l'utilisateur HubSpot, appelé propriétaire, derrière une adresse email, pour lui attribuer des fiches.
Get Pipeline Stage Details
RechercheDans Zapier“Finds and retrieves CRM object pipeline stage details.”
Traduit des identifiants de pipeline et d'étape en détails lisibles, comme le nom de l'étape.
Get Owner by ID
RechercheDans Zapier“Gets an existing owner by ID.”
Lit les informations d'un propriétaire à partir de son identifiant interne HubSpot.
Find Line_item
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a line_item by searching.”
Cherche une ligne produit déjà dans HubSpot. Sa variante Find or Create Line_item crée la ligne quand la recherche revient vide.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product by searching.”
Parcourt ta bibliothèque de produits. Avec la case de création cochée, elle devient Find or Create Product, toujours la même recherche.
Find Ticket
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a ticket by searching.”
Retrouve un ticket de support existant. Find or Create Ticket est cette même recherche qui ouvre un ticket quand elle n'en trouve aucun.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer la fiche.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes.
Quand un Zap HubSpot casse
La plupart des pannes suivent quelques schémas. Zapier tient un article d'aide pour chacun des cinq premiers cas ci-dessous ; le dernier relève de ses règles générales.
Les coupables habituels : les limites de vitesse propres à HubSpot, des identifiants qui n'en sont pas, des recherches qui reviennent vides et des données de test introuvables. Ajoute les règles générales : un Zap ignore tout ce qui précède son activation, et un Zap qui écrit là où il écoute peut tourner en boucle. Notre page Dépannage Zapier va plus loin.
You have reached your secondly limit
L'erreur de HubSpot quand sa limite par seconde est atteinte. Le centre d'aide de Zapier consacre un article à ce message précis.You have reached your ten_secondly_rolling limit
L'erreur de HubSpot pour une limite mesurée sur une fenêtre glissante de dix secondes. Zapier lui consacre un article d'aide distinct.Object not found. objectId are usually numeric
HubSpot ne reconnaît pas l'identifiant reçu ; comme le dit le message, ses identifiants sont en général numériques. Relie celui qui sort d'un déclencheur ou d'une recherche.Nothing could be found for the search
Une recherche est revenue vide et le Zap s'est arrêté. Vérifie la valeur cherchée, ou laisse la recherche réussir sans résultat.Zap cannot find test records
Le test du déclencheur rapporte les trois éléments les plus récents du compte ; quand il n'en trouve aucun, l'article d'aide de Zapier sur ce message est le point de départ.Pas de rattrapage, pas de boucle
Les fiches antérieures à la publication ne sont jamais reprises. Et un Zap qui modifie ce que surveille son propre déclencheur se relance lui-même.
Besoin d'aide pour automatiser HubSpot avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



