Integración Infinity ZapierAutomatiza Infinity con Zapier.
La integración Infinity Zapier pone a tu alcance 6 disparadores, 5 acciones y 4 búsquedas para mover elementos, carpetas, comentarios y archivos entre tus tableros y el resto de herramientas. Funciona con el plan gratuito y tres disparadores son instantáneos.
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Qué hace la integración Infinity Zapier por tu equipo
Infinity es una herramienta de gestión de proyectos en la que organizas tableros, carpetas y elementos a tu manera. La integración la conecta con Zapier: lo que pasa en un tablero puede poner en marcha una automatización, y cinco acciones escriben en Infinity, desde un elemento nuevo hasta un archivo subido.
Tres resultados merecen la pena desde el primer día. Un archivo en su sitio: File Upload sube un documento a un espacio de trabajo desde una URL o desde un paso anterior. Tareas que aparecen solas: Create a New Item coloca un elemento en el espacio, tablero y carpeta que elijas. Fichas al día: Update an Existing Item cambia un elemento existente a partir de su ID, y Create a New Comment deja constancia en él.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción borra ni mueve un elemento, y ningún disparador vigila archivos. Casi todos los pasos piden un espacio de trabajo, un tablero y a menudo una carpeta.
Y la velocidad cambia según el disparador. Item Created, Item Updated y Comment Created son instantáneos. New Board, New Folder y New Member funcionan por consulta: con el plan gratuito, hasta 15 minutos de espera. Si dudas entre herramientas, mira la Integración Infinity Make o nuestra comparativa Make vs Zapier.
Las palabras de Zapier, en claro
Ocho términos que salen en toda la página. Cada uno se explica una vez, aquí.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una carpeta nueva en un tablero. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- El paso que trabaja tras el disparador: crea, actualiza o sube algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El límite de tu plan es un número de tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. No hay temporizador, sea cual sea el plan.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe, como un tablero o un miembro, para que los pasos siguientes lo usen.
Cuánto cuesta un Zap con Infinity
Infinity no es una app premium: funciona con el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con dos pasos como máximo en cada uno.
- DisparadorGratis, nunca se cuenta
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
- App premiumNo
El disparador no gasta nada, y Zapier no cobra por revisar tus tableros. Cada acción que sale bien es una tarea: crear un elemento y subir un archivo son dos tareas por ejecución. Una acción fallida no cuenta. Si añades un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los tres disparadores por consulta; los instantáneos no esperan.
Conecta Infinity con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Infinity vinculada una vez a Zapier, que luego reutilizan todos los pasos que trabajan con Infinity.
- 02
Busca Infinity
Escribe Infinity en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Así empieza el acceso, que terminas en el paso siguiente, en la pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Infinity en la pestaña que se abre y da permiso a Zapier. Necesitas una cuenta de Infinity y acceso de lectura o escritura a los espacios y tableros que no sean tuyos.
Tu primer Zap: una ficha de bienvenida para cada miembro nuevo
ObjetivoCuando aparece un miembro nuevo que cumple tu regla, Infinity crea un elemento de acogida en el tablero que elijas.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Infinity y el evento
New Member, luego tu conexión. Funciona por consulta: con el plan gratuito, Zapier revisa cada 15 minutos. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres miembros más recientes de tu cuenta. Elige uno real, sus valores son los que vas a mapear después.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y elige Filter. Define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto, o el filtro no dejará pasar nada.
- 04
Añade el elemento
Añade Infinity con
Create a New Item. Elige el espacio, el tablero y la carpeta, los tres obligatorios, y mapea los datos del miembro. - 05
Test y Publish
Prueba la acción y comprueba el elemento en Infinity. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con su filtro, necesita un plan de pago.
Disparadores de Infinity
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Infinity, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Board
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Board is created or you are added to a board.”
Detecta un tablero en cuanto se crea, y también cuando alguien te añade a uno que ya existía. Zapier lo destaca en la página de la app.
Comment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Salta cada vez que alguien escribe un comentario en un elemento. Las conversaciones dentro de las fichas se convierten en eventos útiles, no en notas olvidadas.
Create a New Comment en el mismo tablero se vuelve a lanzar.New Folder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Folder is created.”
Arranca cuando aparece una carpeta dentro de un tablero. Una carpeta suele marcar una fase nueva o un cliente nuevo, así que es buena señal para preparar lo que viene.
Item Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new item is created.”
Pone en marcha el Zap en el instante en que llega un elemento nuevo a un tablero. Los elementos son las fichas de Infinity, así que sigue el trabajo en sí.
Item Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an item is being updated.”
Reacciona mientras se modifica un elemento de un tablero. Es el disparador para seguir el avance, no las llegadas.
Update an Existing Item en el mismo tablero, cada cambio relanza el Zap; añade un filtro.New Member
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Member is created”
Avisa de un miembro recién creado en tu espacio. Es la señal para todo lo que tiene que pasar cuando alguien se une al equipo en Infinity.
Acciones de Infinity
Infinity te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
File Upload
AcciónEn Zapier“Uploads a file from URL or file upload to the workspace given.”
Sube un archivo a un espacio de trabajo, desde una URL o desde un archivo que pasa un paso anterior. Práctico cuando los documentos llegan por otra vía.
Create a New Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment on a specific item.”
Escribe un comentario en un elemento concreto, para que la ficha recoja lo que pasó fuera de Infinity. Zapier la destaca.
Create a New Item
AcciónEn Zapier“Creates a new item in a specific workspace, board and folder.”
Añade una ficha a un tablero, colocada en el espacio, tablero y carpeta que elijas. Zapier la destaca: es la que convierte un evento externo en trabajo dentro de Infinity.
Create a New Folder
AcciónEn Zapier“Creates a new folder in a specific workspace, board, and optionally as a child of another folder.”
Abre una carpeta en un tablero, y puede colgarla de otra carpeta. Muy útil para repetir la misma estructura cada vez que arranca un proyecto.
Update an Existing Item
AcciónEn Zapier“Updates an existing item in a specific workspace, board and folder, based on the item ID.”
Cambia una ficha existente, localizada por su ID dentro de su espacio, tablero y carpeta. No crea nada nuevo.
Find an Item antes.Búsquedas de Infinity
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Infinity, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya está en Infinity y lo pasa a los pasos siguientes. Las cuatro búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Cada una añade un paso, así que el Zap pasa a ser de varios pasos. Tres ajustes deciden qué ocurre si el resultado no es limpio.
Find a Board
BúsquedaEn Zapier“Find a board in one of your workspaces”
Busca un tablero en uno de tus espacios y lo entrega a los pasos siguientes. Solo el espacio de trabajo es obligatorio.
Find a Folder
BúsquedaEn Zapier“Find a folder in one of your boards”
Encuentra una carpeta dentro de un tablero, para que un paso posterior guarde algo en el lugar correcto. Necesita el espacio y el tablero.
Create a New Item, para elegir la carpeta sobre la marcha.Find an Item
BúsquedaEn Zapier“Find an item in one of your boards or their folders”
Localiza una ficha en un tablero o en sus carpetas y la devuelve, con su ID, a los pasos siguientes. Espacio, tablero y carpeta son obligatorios.
Update an Existing Item.Find a Member
BúsquedaEn Zapier“Find a member of one of your workspaces”
Encuentra a un miembro de un espacio a partir de su nombre, o de una parte del nombre. El espacio y el nombre son obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue sin el resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en "buscar o crear". Infinity no ofrece ninguna, así que no aparece en estas cuatro búsquedas.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados juntos.
Cuando un Zap de Infinity falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Infinity ni le conoce límites propios. Los fallos de abajo son los generales, tal como se ven en un tablero.
Cuatro casos que conviene tener claros antes de publicar. Si alguno te bloquea, ten a mano nuestra página de Depuración Zapier.
Tus fichas de siempre no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Fichas, carpetas y tableros que ya existían se quedan fuera; moverlos es otro trabajo.Una importación grande retenida
Meter un proyecto entero de golpe puede devolver un lote enorme en un disparador. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Un tablero que se dispara a sí mismo
Un Zap que crea o cambia elementos en el tablero que vigila su propio disparador se relanza sin parar y se come tus tareas muy rápido.Las carpetas nuevas llegan tarde
New Board, New Folder y New Member funcionan por consulta. Con el plan gratuito, Zapier revisa cada 15 minutos: una pequeña espera es normal, no un fallo.
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Una persona lee cada mensaje.
