Intégration Infinity ZapierAutomatiser Infinity avec Zapier.
L'intégration Infinity Zapier propose 6 déclencheurs, 5 actions et 4 recherches pour faire circuler éléments, dossiers, commentaires et fichiers entre tes tableaux et tes autres outils. Trois déclencheurs sont instantanés, trois sont vérifiés à intervalle.
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Ce que l'intégration Infinity Zapier fait pour tes tableaux
Infinity est un outil de gestion de projet où tu organises tableaux, dossiers et éléments à ta façon. L'intégration le relie à Zapier : un événement dans un tableau peut lancer une automatisation, et cinq actions écrivent dans Infinity, de l'élément créé au fichier déposé.
Avant tout, regarde la vitesse, car elle change d'un déclencheur à l'autre. Item Created, Item Updated et Comment Created sont instantanés. New Board, New Folder et New Member passent par interrogation : au plan gratuit, jusqu'à 15 minutes d'attente. Quand le délai compte, pars d'un instantané.
Ensuite, trois résultats concrets. Une arborescence qui se monte seule : Create a New Folder ouvre un dossier dans un tableau, éventuellement sous un autre. Des fiches à jour sans ressaisie : Update an Existing Item modifie un élément existant à partir de son identifiant (ID). Un historique sur chaque fiche : Create a New Comment y laisse une note, et File Upload dépose un fichier dans un espace de travail.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne supprime ni ne déplace un élément, et aucun déclencheur ne surveille les fichiers. Presque chaque étape exige un espace de travail, un tableau et souvent un dossier. Pour comparer, la page Intégration Infinity Make traite la même app côté Make.
Les mots de Zapier, expliqués simplement
Huit termes reviennent sur toute la page. Chacun est expliqué une fois, ici.
- Zap
- L'automatisation que tu crées dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouvel élément dans un tableau. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape qui travaille après le déclencheur : elle crée, modifie ou dépose quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action réussie. La limite de ton plan est un nombre de tâches.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient Zapier elle-même dès que l'événement a lieu. Rien n'attend de minuterie, quel que soit le plan.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander les nouveautés à l'app à intervalle fixe, et cet intervalle dépend de ton plan.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà existant, un tableau ou un membre par exemple, pour que la suite du Zap l'utilise.
Combien coûte un Zap Infinity
Le déclencheur ne coûte rien, et Zapier ne facture pas ses passages pour vérifier tes tableaux. Seule une action réussie compte comme une tâche.
- DéclencheurGratuit, jamais décompté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
- Réservée aux plans payantsNon
Créer un élément puis le commenter, ce sont donc deux tâches par passage ; une action en échec n'est pas décomptée. Infinity n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit suffit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap. Un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour les trois déclencheurs par interrogation.
Connecter Infinity à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Infinity relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent Infinity.
- 02
Trouver Infinity
Cherche Infinity par son nom dans la boîte de dialogue, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. L'identification démarre, et tu la termines à l'étape suivante.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Infinity dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. Il te faut un compte Infinity, plus un accès en lecture ou en écriture aux espaces et tableaux qui ne sont pas à toi.
Ton premier Zap : mettre une fiche à jour quand on la commente
ObjectifQuand un commentaire respecte ta règle, l'élément concerné est mis à jour dans Infinity, sans que personne n'ouvre la fiche.
- 01
Build : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Infinity et l'événement
Comment Created, puis ta connexion. Il est instantané, le Zap réagit tout de suite. - 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois commentaires les plus récents de ton compte. Garde-en un vrai, ses valeurs servent à remplir la suite.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur le plus et choisis Filter. Indique le champ, la règle et la valeur. Une règle texte pour du texte, sinon le filtre ne laisse jamais rien passer.
- 04
Ajouter la mise à jour
Ajoute Infinity avec
Update an Existing Item. Choisis l'espace, le tableau et le dossier, puis l'élément à modifier : les quatre sont obligatoires. - 05
Test, puis Publish
Teste l'action et vérifie la fiche dans Infinity. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Avec son filtre, il demande un plan payant.
Les déclencheurs Infinity
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Infinity, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Board
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Board is created or you are added to a board.”
Repère un tableau dès sa création, mais aussi quand quelqu'un t'ajoute à un tableau existant. Zapier le met en avant sur la page de l'app.
Comment Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Part dès qu'un commentaire est écrit sur un élément. Les échanges dans les fiches deviennent des événements exploitables, plutôt que des notes que personne ne relit.
Create a New Comment sur le même tableau se relance lui-même.New Folder
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Folder is created.”
Se lance quand un dossier apparaît dans un tableau. Un dossier marque souvent une nouvelle phase ou un nouveau client, c'est donc un bon signal pour préparer la suite.
Item Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new item is created.”
Démarre le Zap à l'instant où un nouvel élément arrive dans un tableau. Les éléments sont les fiches d'Infinity : ce déclencheur suit le travail lui-même.
Item Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an item is being updated.”
Réagit pendant qu'un élément est modifié dans un tableau. C'est lui qui suit l'avancement plutôt que les arrivées.
Update an Existing Item sur le même tableau, chaque modification relance le Zap ; ajoute un filtre.New Member
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Member is created”
Remarque un membre nouvellement créé dans ton espace. C'est le signal pour tout ce qui doit se passer quand une personne rejoint l'équipe sur Infinity.
Les actions Infinity
Infinity te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
File Upload
ActionDans Zapier“Uploads a file from URL or file upload to the workspace given.”
Dépose un fichier dans un espace de travail, depuis une URL ou depuis un fichier transmis par une étape précédente. Utile quand les documents arrivent ailleurs.
Create a New Comment
ActionDans Zapier“Creates a new comment on a specific item.”
Écrit un commentaire sur un élément précis, pour que la fiche garde la trace de ce qui s'est passé ailleurs. Zapier la met en avant.
Create a New Item
ActionDans Zapier“Creates a new item in a specific workspace, board and folder.”
Ajoute une fiche dans un tableau, rangée dans l'espace, le tableau et le dossier que tu choisis. Zapier la met en avant : c'est elle qui transforme un événement extérieur en travail dans Infinity.
Create a New Folder
ActionDans Zapier“Creates a new folder in a specific workspace, board, and optionally as a child of another folder.”
Ouvre un dossier dans un tableau, et peut le placer sous un autre dossier. Pratique pour remonter la même structure à chaque démarrage de projet.
Update an Existing Item
ActionDans Zapier“Updates an existing item in a specific workspace, board and folder, based on the item ID.”
Modifie une fiche existante, retrouvée par son ID dans son espace, son tableau et son dossier. Rien de nouveau n'est créé.
Find an Item avant.Les recherches Infinity
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Infinity, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Infinity et le transmet à la suite. Les quatre recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Chacune ajoute une étape, le Zap devient multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find a Board
RechercheDans Zapier“Find a board in one of your workspaces”
Cherche un tableau dans l'un de tes espaces et le passe aux étapes suivantes. Seul l'espace de travail est obligatoire.
Find a Folder
RechercheDans Zapier“Find a folder in one of your boards”
Retrouve un dossier dans un tableau, pour qu'une étape suivante range quelque chose au bon endroit. Il lui faut l'espace et le tableau.
Create a New Item, pour choisir le dossier à la volée.Find an Item
RechercheDans Zapier“Find an item in one of your boards or their folders”
Déniche une fiche dans un tableau ou ses dossiers et la renvoie, ID compris, aux étapes suivantes. Espace, tableau et dossier sont obligatoires.
Update an Existing Item.Find a Member
RechercheDans Zapier“Find a member of one of your workspaces”
Retrouve un membre d'un espace à partir de son nom, ou d'une partie de son nom. L'espace et le nom sont obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Active-le et le Zap continue sans le résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case fait d'une recherche un « trouver ou créer ». Infinity n'en propose aucune, elle n'apparaît pas sur ces quatre recherches.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats ensemble.
Quand un Zap Infinity casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Infinity et ne lui connaît aucune limite propre. Les pannes ci-dessous sont les pannes générales, vues depuis un tableau.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si l'un d'eux te bloque, garde sous la main notre page Dépannage Zapier, ou fais appel à notre Agence Zapier.
Un nouveau tableau qui tarde
New Board, New Folder et New Member passent par interrogation. Au plan gratuit, Zapier vérifie toutes les 15 minutes : une courte attente est normale, pas une panne.Un tableau qui se relance lui-même
Un Zap qui crée ou modifie des éléments dans le tableau que surveille son propre déclencheur se relance sans fin et vide vite ton compteur de tâches.Tes fiches existantes n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Fiches, dossiers et tableaux déjà là restent hors du Zap : les reprendre est un chantier à part.Un gros import retenu
Importer tout un projet d'un coup peut renvoyer un énorme lot sur un déclencheur. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ces passages.
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