Intégration Invoiced ZapierAutomatiser Invoiced avec Zapier.
Intégration Invoiced Zapier, relevée le 2026-10-06 : 11 déclencheurs, 12 actions et 4 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, l'app tourne sur le plan gratuit, et presque chaque action exige un client qui existe déjà dans ton compte Invoiced.
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Ce que l'intégration Invoiced Zapier change pour ton recouvrement
L'intégration Invoiced Zapier relie ton outil de facturation et de recouvrement au reste de tes logiciels. Un événement se produit dans Invoiced (un devis, un paiement, un abonnement résilié) et Zapier enchaîne la suite à ta place : il crée un client, une facture ou une tâche dans Invoiced, ou transmet l'information à une autre app.
Trois usages reviennent sans cesse. Un devis émis devient une relance planifiée : New Estimate lance le Zap, Create Task assigne le suivi au commercial. Un client signé ailleurs arrive tout seul dans la facturation : Create Customer ouvre son compte, Create Invoice émet la première facture, sans ressaisie. Un règlement soldé laisse une trace : Invoice Paid in Full déclenche, Create Note l'inscrit sur la fiche du client.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune action ne supprime quoi que ce soit. Aucune ne modifie une facture existante : seule Update Customer touche à un enregistrement déjà créé. Aucun déclencheur ne surveille une facture en retard ou modifiée. Et les trois recherches de documents passent par l'identifiant ou le numéro, jamais par le nom du client. Si l'un de ces manques te bloque, la même app existe côté Make : la page Intégration Invoiced Make est le bon point de départ, et Make vs Zapier t'aide à trancher entre les deux.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque ligne de cette page. Voici ce qu'ils veulent dire, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap, par exemple un nouveau devis dans Invoiced. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose dans une app, à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien compte pour une tâche, et ton plan en fixe un quota mensuel.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment. Chez Invoiced, tous le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant, comme une facture à partir de son numéro, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Connexion
- Ton compte Invoiced relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Invoiced.
Ce que ça coûte vraiment, en tâches
Zapier ne facture que les actions réussies. Le déclencheur ne coûte rien, et l'attente non plus.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes sur le plan gratuit2 : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, marche dès le plan Free
- Déclencheurs instantanés11 sur 11
Chaque action qui aboutit consomme une tâche : un Zap à deux actions en use deux par passage, et une action en échec ne coûte rien. Invoiced ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : le plan gratuit suffit pour démarrer, avec une limite : deux étapes par Zap. Ajoute une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation ; Invoiced n'en a aucun, ton plan ne ralentit donc jamais ses déclencheurs. Pour un regard plus large sur l'outil, lis l'Avis Zapier.
Connecter ton compte Invoiced à Zapier
- 01
Ouvrir les connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion se fait une seule fois et chaque Zap la réutilise : fais-la depuis le compte Zapier qui portera les Zaps.
- 02
Choisir Invoiced
Tape Invoiced dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Invoiced : connecte-toi avec le compte qui contient tes clients et tes factures.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte quand Invoiced le demande. Prends un identifiant qui peut lire et écrire les clients, factures et paiements que tes Zaps vont toucher : sur ce qui ne t'appartient pas, ces droits doivent exister avant de construire.
Ton premier Zap : chaque nouveau client reçoit un accueil
ObjectifQuand un client est créé dans Invoiced, créer une tâche d'accueil pour le chargé de compte, puis noter sur sa fiche que le suivi est lancé.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis Invoiced comme app et New Customer comme événement, puis sélectionne la connexion faite plus haut. Le déclencheur est instantané : aucun intervalle à régler.
- 02
Le tester sur un vrai client
Lance le test. Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté ; choisis un vrai client, car tous les champs que tu relies ensuite viennent de lui.
- 03
Ajouter la tâche
Ajoute une action, choisis Invoiced puis Create Task. Relie le client du déclencheur au champ Customer, donne un Name à la tâche et précise l'Action attendue.
- 04
Ajouter la note
Ajoute une deuxième action, Create Note, avec le même Customer et un texte dans Notes. Cette deuxième action rend le Zap multi-étapes : il ne tourne que sur un plan payant.
- 05
Tester, puis publier
Teste chaque action une fois et vérifie la tâche et la note dans Invoiced. Clique ensuite sur Publish : le Zap est allumé, et il ne réagit qu'aux clients créés à partir de maintenant.
Les déclencheurs Invoiced : 11 événements, tous instantanés
11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Invoiced, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Démarre le Zap dès qu'une personne est ajoutée sous l'un de tes comptes clients dans Invoiced : le comptable fournisseur, la directrice financière, une adresse dédiée aux factures. Le Zap reçoit ce contact à l'instant où il est enregistré.
New Credit Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new credit note is created.”
S'active à l'émission d'un avoir dans Invoiced, ce document qui réduit ce que doit un client après un remboursement, un litige ou une erreur de facturation. Cet avoir devient le point de départ du Zap.
New Customer
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Réagit à chaque compte client qui apparaît dans Invoiced, qu'il ait été saisi à la main, importé ou créé par un autre Zap. Ce compte tout neuf sert de matière à toutes les étapes suivantes.
New Estimate
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Se met en route quand un devis (Invoiced dit « estimate ») est créé pour un client. Le Zap récupère ce devis à l'instant où il existe, avant même que le client y ait répondu.
Invoice Paid in Full
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an invoice is paid in full.”
Part quand une facture est soldée jusqu'au dernier centime, pas avant. Côté trésorerie, c'est le signal le plus net qu'un dossier est bouclé et que le client ne doit plus rien dessus.
New Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Capte chaque facture dès qu'elle existe dans Invoiced, peu importe qui ou quoi l'a créée : un collègue, un import, un autre Zap. La facture et ses informations passent aux étapes suivantes.
New Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new note is created.”
Se déclenche à chaque note posée sur une fiche client, ce texte libre que laisse ton équipe de recouvrement après un appel ou un échange de mails. Chaque note arrive dans le Zap avec le client auquel elle se rattache.
Subscription Canceled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription is canceled.”
Prévient le Zap au moment où l'abonnement d'un client est résilié dans Invoiced. Pour une activité facturée en récurrent, c'est le signal de départ le plus clair que l'app envoie.
New Subscription
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new subscription is created.”
Démarre quand un client est rattaché à une formule récurrente dans Invoiced. Le nouvel abonnement, lié à son client et à son plan, alimente le Zap dès la première étape.
New Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Suit chaque paiement enregistré dans Invoiced, quel que soit son montant. Contrairement à Invoice Paid in Full, il capte aussi un acompte ou une échéance d'une facture plus large : aucun encaissement ne lui échappe.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
S'enclenche chaque fois qu'une tâche est créée dans Invoiced sur un client, un appel à passer ou une relance à envoyer. Le Zap reçoit cette tâche avec le compte qu'elle concerne.
Les actions Invoiced : 12 façons d'écrire dans ta facturation
Invoiced te donne 12 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact.”
Ajoute une personne sous un client existant, avec un Name et le Customer de rattachement. Deux cases fixent son rôle : SMS Enabled? et Billing Contact?.
Create Credit Balance Adjustment
ActionDans Zapier“Creates a new credit balance adjustment.”
Ajuste le crédit dont dispose un client chez toi, d'un Amount, sur le Customer choisi. Les deux champs sont obligatoires.
Create Credit Note
ActionDans Zapier“Creates a new credit note.”
Émet un avoir pour un client, construit comme une ligne de facture avec Name, Quantity et Unit Cost. Il reste en brouillon avec Draft? ou part par e-mail avec Send?.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a new customer.”
Ouvre un compte client dans Invoiced à partir de ce qu'a reçu le déclencheur : un formulaire signé, une affaire gagnée, un nouvel inscrit. Seul le Name est obligatoire, et AutoPay peut être activé dès la création.
Create Estimate
ActionDans Zapier“Creates a new estimate.”
Prépare un devis pour un client sur une ligne : Name, Quantity et Unit Cost, tous obligatoires. Draft? le garde en brouillon, Send? l'envoie au client par e-mail tout de suite.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new invoice.”
L'étape sur laquelle finissent beaucoup de Zaps de cette app : elle facture un client sur une ligne définie par Name, Quantity et Unit Cost. Draft? la garde en interne, Send? l'expédie.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a new note.”
Inscrit une note libre sur une fiche client, pour que l'historique du compte vive là où ton équipe de recouvrement regarde. Customer et Notes sont obligatoires.
Create Payment
ActionDans Zapier“Creates a new payment.”
Enregistre un paiement dans Invoiced ; le Amount est le seul champ obligatoire.
Create Pending Line Item
ActionDans Zapier“Creates a new pending line item.”
Enregistre une ligne en attente sur un client : une somme notée sur le compte plutôt qu'une facture terminée. Seul le Customer est obligatoire.
Create Subscription
ActionDans Zapier“Creates a new subscription.”
Inscrit un client à une formule récurrente. Deux champs sont obligatoires : le Customer et le Plan, qui attend l'identifiant d'un plan déjà configuré dans Invoiced.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Assigne un suivi dans Invoiced sur un client. Trois champs sont requis : le Customer, un Name pour la tâche et l'Action attendue.
Update Customer
ActionDans Zapier“Updates a customer.”
Modifie une fiche client existante, désignée dans le champ Customer. C'est la seule action de l'app qui corrige au lieu d'ajouter.
Les recherches Invoiced : retrouver un document avant d'agir
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Invoiced, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Dans l'éditeur, les quatre recherches d'Invoiced se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Chacune ajoute une étape : un Zap qui en contient une est multi-étapes et passe sur un plan payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Find Credit Note
RechercheDans Zapier“Finds a credit note by ID or credit note number.”
Retrouve un avoir à partir de son identifiant ou de son numéro, la référence qu'un client cite quand il réclame son remboursement.
Find Estimate
RechercheDans Zapier“Finds an estimate by ID or estimate number.”
Va chercher un devis quand le Zap transporte déjà son numéro ou son identifiant, pour que la suite agisse sur le bon document.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds an invoice by ID or invoice number.”
Récupère une facture précise grâce à son identifiant ou à son numéro.
Find or Create Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an existing customer, or creates one if it does not exist.”
Cherche un client et, si aucun ne correspond, le crée dans la même étape. L'éditeur affiche aussi une ligne Find or Create Customer à côté : c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activée, le Zap continue sans l'élément manquant.
- Create Customer if it doesn't exist yet?Cochée, elle transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît, et l'étape demande de quoi créer le client absent.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre aux étapes suivantes.
Quand un Zap Invoiced casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Invoiced et ne lui connaît aucune limite propre. Ce qui casse ici, ce sont les règles générales de Zapier, et elles frappent fort sur des données de facturation.
Quatre cas reviennent le plus souvent. Quand un Zap s'arrête sans raison claire, la page Dépannage Zapier est l'étape suivante.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe une fois allumé. Les factures, paiements et clients déjà présents ne sont jamais repris ; migrer cet historique est un chantier à part.Le Zap qui se nourrit lui-même
Pars de New Invoice et termine par Create Invoice : chaque facture écrite par le Zap le relance. La boucle dévore ton quota de tâches, garde déclencheur et action sur des éléments différents.Un import massif retenu
Importer d'un coup un gros lot de clients ou de factures envoie un afflux d'événements au déclencheur, et la protection de Zapier contre les afflux peut les retenir au lieu de tous les traiter.Un champ obligatoire qui pointe dans le vide
La plupart des actions exigent un Customer, et Create Subscription un identifiant de Plan. Si le Zap transmet une valeur vide ou un client inexistant, l'action échoue : aucune tâche facturée, mais rien d'écrit.
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