Integración inwink ZapierAutomatiza inwink con Zapier.
Integración inwink Zapier: 14 disparadores, 6 acciones y 3 búsquedas. De esos disparadores, 13 arrancan al momento, la app funciona con el plan gratuito y aquí repasas cada operación, lo que cuesta y lo que falla, antes de abrir Zapier.
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Qué hace la integración inwink Zapier por tus eventos
La integración inwink Zapier conecta tu plataforma de eventos con el resto de herramientas del equipo, sin programar. Zapier detecta lo que pasa en inwink (una inscripción, una asistencia, un pedido, una respuesta a una encuesta) y luego crea, actualiza o busca registros por ti, en inwink o fuera. Conectas tu cuenta una sola vez y todas las automatizaciones la reutilizan.
Leads que llegan solos al CRM. Person Registered pasa cada nueva inscripción en cuanto ocurre, y tu equipo comercial la ve en su herramienta sin exportar listas a mano.
Una comunidad por temas. Person Attended to Session arranca la automatización cuando alguien asiste a una sesión, y Create Member lo suma a la comunidad de ese tema. Quien se apuntó y no fue se queda fuera.
Pedidos a la vista de finanzas. Order Added y Order Updated llevan cada pedido a la hoja que consulta tu equipo financiero, en el momento en que inwink lo registra.
Lo que Zapier no hace con inwink: ninguna acción borra nada (ni personas, ni miembros, ni empresas), nada recupera las inscripciones anteriores, y cada acción de actualización exige el identificador inwink del registro, que tiene que aportar un paso anterior.
¿Comparas plataformas? La página Integración inwink Make cubre la misma app en Make, y nuestra comparativa n8n vs Zapier ordena los criterios entre esas dos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Esto es lo que significan, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de inwink que pone en marcha el Zap, como una inscripción nueva. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea o modifica algo por ti, en inwink o en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito; el contador de tu plan solo cuenta eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el acto. 13 de los 14 disparadores de inwink son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe, una persona por su email por ejemplo, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de inwink vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso de cada Zap que lee o escribe en inwink.
Lo que cuesta de verdad
inwink no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta una tarea, consulte Zapier lo que consulte: solo se factura una acción completada.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos13 de 14
Cada acción con éxito cuenta por separado: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción fallida no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes pero se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción ya tienes un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a Search by Email: los otros 13 disparadores arrancan al momento en cualquier plan.
Conecta inwink con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe inwink y elige la app en los resultados.
- 02
Inicia sesión en inwink
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en inwink: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán tus Zaps. Necesita acceso a los eventos y comunidades que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.
- 03
Concede el acceso
Acepta en esa pestaña el acceso que pide Zapier. La conexión aparece luego en tu página Apps y cada paso de inwink la reutiliza: inicias sesión una vez, no una vez por Zap.
Tu primer Zap: de un taller a la comunidad del tema
ObjetivoQuien asiste a una sesión concreta de tu evento entra en la comunidad de ese tema, siempre que haya llegado un email.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap nuevo, elige inwink como app de inicio y Person Attended to Session como evento, y después selecciona la conexión que creaste arriba.
- 02
Elige el evento y prueba
Indica tu evento en el único campo obligatorio y prueba el disparador. Zapier trae las tres asistencias más recientes, así que mapeas los campos sobre una persona real.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade un paso Filter: el campo de email como dato a mirar y una regla de texto que compruebe que no está vacío. Este paso vuelve el Zap de varios pasos, así que pide un plan de pago; en el gratuito, sáltalo.
- 04
Añade Create Member
Añade la acción: inwink y luego Create Member. Elige el CommunityId de la comunidad del tema y lleva el email del asistente al campo Email. Los dos son obligatorios.
- 05
Prueba la acción
Ejecuta la acción una vez y abre la comunidad en inwink: el nuevo miembro tiene que estar ahí. Si no aparece, lee lo que ha devuelto Zapier antes de seguir.
- 06
Publica
Publica el Zap para encenderlo. Desde ese momento, cada asistencia cuesta una tarea cuando se crea el miembro. Quien asistió antes de publicar se queda fuera.
Disparadores de inwink: 14 eventos que ponen en marcha un Zap
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en inwink, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Person Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is added in inwink person list”
Alguien entra en la lista de personas de uno de tus eventos y el Zap arranca con su ficha en la mano, lista para los pasos siguientes.
Community Company Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company is added in inwink company list”
Patrocinador, expositor o cliente, da igual: en cuanto una empresa entra en la lista de empresas de una comunidad, este disparador la envía.
Community Company Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company is updated in inwink company list”
Este vigila los cambios en una empresa que ya existe: un nombre nuevo, un dato corregido, cualquier edición guardada en la lista de una comunidad.
Community Member Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is added in inwink member list”
Cada miembro nuevo en la comunidad elegida pone en marcha este Zap, una ejecución por cada alta.
Order Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new order is created in inwink”
La parte económica de un evento pasa por los pedidos, y este disparador salta cada vez que inwink registra uno nuevo en el evento que elijas.
Person Attended to Session
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person attended to a session”
Aquí la asistencia se sigue charla a charla: el Zap arranca cuando una persona consta como asistente a una sesión concreta de tu evento.
Person Attended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person attend the event (Has Attended is checked)”
La señal es la casilla Has Attended: en cuanto se marca en una ficha, inwink le dice a Zapier que esa persona vino al evento.
Person Registered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new person registered the event”
El punto de partida de siempre: alguien se inscribe en el evento y el Zap recibe su ficha al instante.
Person Registered to Session
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person registered to a session”
Algunos eventos piden una segunda inscripción, más fina, y este disparador capta el momento en que alguien se apunta a una sesión concreta.
Search by Email
Disparador por sondeoEn Zapier“Search if a person exist, using the email adresse”
A diferencia de los otros 13, este no espera a que inwink llame: Zapier revisa tu evento buscando a una persona con la dirección de email que escribiste.
Survey Answered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an answer is added to a survey”
Las encuestas alimentan este: cada respuesta añadida arranca el Zap con el contenido listo para el paso siguiente.
Community Member Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a member is updated”
Cualquier retoque en la ficha de un miembro de la comunidad elegida llega a Zapier por este disparador, cambie el campo que cambie.
Order Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order is updated”
Una vez creado el pedido, cada cambio posterior hace saltar este disparador, y las herramientas que dependen de él siguen alineadas con inwink.
Person Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is updated”
Cuando cambia una ficha en el evento elegido, Zapier se entera y el Zap recibe la versión actualizada.
Acciones de inwink: lo que un Zap puede escribir en inwink
inwink te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Community Company
AcciónEn Zapier“Create a new company”
Añade una empresa a una de tus comunidades con el nombre que mapees, para que una organización captada fuera tenga su ficha en inwink.
Create Member
AcciónEn Zapier“Create a new Member”
Convierte una dirección de email en miembro de la comunidad que indiques, sin invitación manual.
Register Person
AcciónEn Zapier“Register a new person to an event manager with inwink”
Inscribe a alguien en uno de tus eventos, como haría un formulario, pero desde cualquier herramienta a la que llegue Zapier.
Update Community Company
AcciónEn Zapier“Update en existing community company”
Edita una empresa que ya está en una comunidad, localizada por su Company Id.
Update Member
AcciónEn Zapier“Update an existing member”
Reescribe la ficha de un miembro existente, señalado por su Member Id dentro de la comunidad elegida.
Update Person
AcciónEn Zapier“Update a Person”
Cambia la ficha de una persona en el evento elegido, a partir de su Person ID.
Búsquedas de inwink: localizar una persona o un nivel de membresía
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en inwink, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un dato en inwink y se lo pasa a los pasos siguientes. En inwink, así es como una dirección de email se convierte en la ficha que necesita una actualización. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH, y cualquier búsqueda vuelve el Zap de varios pasos, es decir, de pago.
Search Membership Level by Id
BúsquedaEn Zapier“Search a membership level with a specific id”
Trae un nivel de membresía de una comunidad a partir de su identificador, para que los pasos siguientes lean el nivel en sí y no un simple código.
Search Person Field With Single Value
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search a person by field. If there is many entity with the same value, an error will be returned.”
Localiza a una persona de un evento por el valor de un campo que tú nombras, no solo por el email.
Search Single Email
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search a person by email. If there is many person with the same email, an error will be returned.”
Encuentra en un evento a la persona dueña de una dirección de email y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Actívalo y el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Márcalo y la búsqueda pasa a ser «buscar o crear» (en inwink, Register Person if search not found). El ajuste anterior desaparece y aparecen los campos para inscribir a la persona.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarte con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos. Recuerda que las dos búsquedas de personas de inwink ya devuelven un error ante duplicados.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a inwink, así que los casos de abajo salen del funcionamiento del propio Zapier y de los errores escritos en las operaciones de inwink.
Casi todos estos fallos son silenciosos: el Zap sigue encendido y no hace nada, o hace demasiado. Si una ejecución te parece rara, nuestra guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
Nada anterior al Zap
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Inscripciones, pedidos y respuestas que ya están en inwink se quedan donde están; mover ese histórico es otro trabajo.El bucle de actualización
Un Zap sobre Person Updated que ejecuta Update Person en el mismo evento se vuelve a disparar una y otra vez y agota tus tareas. Miembros y empresas corren el mismo riesgo.Importaciones masivas retenidas
Importa una lista grande en un evento y un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de procesarlo todo.Los duplicados frenan las búsquedas
Search Single Email y Search Person Field With Single Value devuelven un error cuando coinciden varias personas: las fichas duplicadas detienen el Zap en ese paso.Search by Email ve a cada uno una vez
Zapier recuerda lo que este disparador por consulta ya ha visto, así que la misma persona nunca arranca el Zap dos veces, aunque su ficha siga ahí en la siguiente consulta.Una acción fallida no escribe nada
Una acción que no sale no cuesta ninguna tarea, pero tampoco llega nada a inwink: un Event ID o un CommunityId erróneo deja el registro sin escribir.
¿Necesitas ayuda para automatizar inwink con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
