Intégration inwink ZapierAutomatiser inwink avec Zapier.
Intégration inwink Zapier : 14 déclencheurs, 6 actions et 3 recherches. Sur ces déclencheurs, 13 partent tout de suite, l'app marche dès le plan gratuit, et la page passe chaque opération en revue avec son coût et ses pannes, avant que tu ouvres Zapier.
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Ce que l'intégration inwink Zapier change pour tes événements
L'intégration inwink Zapier branche ta plateforme événementielle sur les autres outils de l'équipe, sans une ligne de code. Zapier repère ce qui se passe dans inwink (une inscription, un passage à l'accueil, une commande, une réponse à un questionnaire), puis crée, met à jour ou retrouve des fiches à ta place, dans inwink ou ailleurs. Tu relies ton compte une fois, et c'est tout.
Une communauté qui se remplit avec les vrais présents. Person Attended démarre l'automatisation quand la case Has Attended est cochée, et Create Member ajoute la personne à ta communauté. Les inscrits qui ne sont jamais venus restent dehors.
Des commandes que la compta voit passer. Order Added et Order Updated envoient chaque commande vers le tableau que lit ton équipe finance, dès qu'inwink l'enregistre.
Des réponses de questionnaire qu'on exploite vraiment. Survey Answered transmet chaque réponse, par exemple vers la feuille de calcul que l'équipe produit relit après l'événement.
Ce que Zapier ne fait pas avec inwink : aucune action ne supprime quoi que ce soit (personne, membre ou entreprise), rien ne récupère les inscriptions passées, et chaque mise à jour réclame l'identifiant inwink de la fiche, qu'une étape précédente doit fournir.
Tu hésites entre deux outils ? La page Intégration inwink Make traite la même app côté Make, et notre comparatif Make vs Zapier pose les critères pour trancher.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans toute la page. Voici ce qu'ils veulent dire, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement inwink qui lance le Zap, comme une nouvelle inscription. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée ou modifie quelque chose pour toi, dans inwink ou dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier demande les nouveautés à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier aussitôt. 13 déclencheurs inwink sur 14 sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante, une personne par son e-mail par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte inwink relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui lit ou écrit dans inwink.
Ce que ça coûte vraiment
Zapier ne réserve pas inwink aux plans payants : l'app fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, peu importe la fréquence des vérifications. Seule une action réussie est facturée.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes sur le plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés13 sur 14
Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action ratée ne coûte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois mais s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action, et tu as un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne concerne que Search by Email : les 13 autres déclencheurs partent tout de suite, quel que soit le plan.
Connecter inwink à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape inwink et choisis l'app dans la liste.
- 02
Identifie-toi sur inwink
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur inwink : connecte-toi avec le compte au nom duquel tes Zaps agiront. Il lui faut un accès aux événements et communautés qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit toucher.
- 03
Autorise l'accès
Valide dans cet onglet l'accès que demande Zapier. La connexion apparaît ensuite sur ta page Apps, et chaque étape inwink la réutilise : tu te connectes une fois, pas une fois par Zap.
Ton premier Zap : les présents entrent dans ta communauté
ObjectifChaque personne marquée présente à ton événement devient membre de ta communauté, à condition qu'un e-mail soit bien remonté.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap, choisis inwink comme app de départ et Person Attended comme événement, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Choisis l'événement et teste
Indique ton événement dans le seul champ obligatoire, puis teste le déclencheur. Zapier ramène les trois personnes les plus récentes, et tu fais le mapping sur une vraie fiche.
- 03
Ajoute le filtre
Avec l'icône plus, ajoute une étape Filter : le champ e-mail comme valeur à regarder, et une règle de texte qui vérifie qu'il est rempli. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant ; sur le gratuit, saute-le.
- 04
Ajoute Create Member
Ajoute l'action : inwink, puis Create Member. Choisis le CommunityId de la communauté à remplir et glisse l'e-mail du participant dans le champ Email. Les deux sont obligatoires.
- 05
Teste l'action
Lance l'action une fois, puis ouvre la communauté dans inwink : le nouveau membre doit y figurer. Sinon, lis ce que Zapier a renvoyé avant d'aller plus loin.
- 06
Publie
Publie le Zap pour l'allumer. À partir de là, chaque présent coûte une tâche au moment où le membre est créé. Les personnes pointées avant la publication restent dehors.
Les déclencheurs inwink : 14 événements qui lancent un Zap
14 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans inwink, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Person Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is added in inwink person list”
Une personne entre dans la liste des personnes d'un de tes événements, et le Zap démarre avec sa fiche sous la main, prête pour la suite.
Community Company Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a company is added in inwink company list”
Sponsor, exposant ou client, peu importe : dès qu'une entreprise rejoint la liste des entreprises d'une communauté, ce déclencheur la transmet.
Community Company Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a company is updated in inwink company list”
Ici, on guette les modifications d'une entreprise déjà présente : un nouveau nom, une coordonnée corrigée, toute retouche enregistrée dans la liste d'une communauté.
Community Member Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is added in inwink member list”
Chaque nouveau membre dans la communauté choisie lance ce Zap, à raison d'un passage par membre ajouté.
Order Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new order is created in inwink”
Côté argent, tout passe par les commandes : ce déclencheur part à chaque nouvelle commande enregistrée par inwink sur l'événement choisi.
Person Attended to Session
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person attended to a session”
La présence se suit ici atelier par atelier : le Zap démarre quand une personne est notée présente à une session donnée de ton événement.
Person Attended
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person attend the event (Has Attended is checked)”
Le signal, c'est la case Has Attended : dès qu'elle est cochée sur une fiche, inwink dit à Zapier que la personne est bien venue.
Person Registered
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new person registered the event”
Le point de départ le plus courant : quelqu'un s'inscrit à l'événement, et le Zap reçoit sa fiche dans la foulée.
Person Registered to Session
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person registered to a session”
Certains événements demandent une seconde inscription, plus fine : ce déclencheur capte le moment où quelqu'un s'inscrit à une session précise.
Search by Email
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Search if a person exist, using the email adresse”
Contrairement aux 13 autres, celui-ci n'attend pas qu'inwink appelle : Zapier fouille ton événement à la recherche d'une personne qui porte l'adresse e-mail que tu as saisie.
Survey Answered
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an answer is added to a survey”
Les questionnaires alimentent celui-là : chaque réponse ajoutée lance le Zap, avec le contenu prêt à glisser dans l'étape suivante.
Community Member Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a member is updated”
Toute retouche sur la fiche d'un membre de la communauté choisie remonte par ce déclencheur, quel que soit le champ modifié.
Order Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an order is updated”
Une fois la commande créée, chaque changement qui la touche fait partir ce déclencheur, et les outils en aval restent alignés sur inwink.
Person Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a person is updated”
Dès qu'une fiche change dans l'événement choisi, Zapier en est informé et le Zap récupère la version à jour.
Les actions inwink : ce qu'un Zap peut écrire dans inwink
inwink te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Create Community Company
ActionDans Zapier“Create a new company”
Ajoute une entreprise à l'une de tes communautés, sous le nom que tu lui donnes, pour qu'une organisation repérée ailleurs ait sa fiche dans inwink.
Create Member
ActionDans Zapier“Create a new Member”
Transforme une adresse e-mail en membre de la communauté indiquée, sans invitation manuelle.
Register Person
ActionDans Zapier“Register a new person to an event manager with inwink”
Inscrit quelqu'un à l'un de tes événements, comme le ferait un formulaire, mais depuis n'importe quel outil que Zapier sait joindre.
Update Community Company
ActionDans Zapier“Update en existing community company”
Modifie une entreprise déjà rangée dans une communauté, retrouvée grâce à son Company Id.
Update Member
ActionDans Zapier“Update an existing member”
Réécrit la fiche d'un membre existant, désigné par son Member Id dans la communauté choisie.
Update Person
ActionDans Zapier“Update a Person”
Change la fiche d'une personne dans l'événement choisi, à partir de son Person ID.
Les recherches inwink : retrouver une personne ou un niveau d'adhésion
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans inwink, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher une donnée dans inwink et la passe aux étapes suivantes. Sur inwink, c'est ainsi qu'une adresse e-mail devient la fiche dont une mise à jour a besoin. Les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH, et toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Search Membership Level by Id
RechercheDans Zapier“Search a membership level with a specific id”
Récupère un niveau d'adhésion d'une communauté à partir de son identifiant, pour que les étapes suivantes lisent le niveau lui-même et pas un simple code.
Search Person Field With Single Value
RechercheFind or createDans Zapier“Search a person by field. If there is many entity with the same value, an error will be returned.”
Retrouve une personne d'un événement grâce à la valeur d'un champ que tu nommes, pas seulement l'e-mail.
Search Single Email
RechercheFind or createDans Zapier“Search a person by email. If there is many person with the same email, an error will be returned.”
Trouve, dans un événement, la personne qui possède une adresse e-mail donnée et passe sa fiche aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coche-le et la recherche devient un « trouver ou créer » (sur inwink, Register Person if search not found). Le réglage du dessus disparaît et les champs d'inscription apparaissent.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre. Note que les deux recherches de personnes d'inwink renvoient déjà une erreur en cas de doublon.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à inwink : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même et des erreurs écrites dans les opérations inwink.
La plupart de ces pannes sont silencieuses : le Zap reste allumé et ne fait rien, ou en fait beaucoup trop. Quand un passage te paraît louche, notre guide Dépannage Zapier reprend les vérifications dans l'ordre.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Inscriptions, commandes et réponses déjà dans inwink restent où elles sont ; reprendre cet historique est un autre chantier.La boucle de mise à jour
Un Zap sur Person Updated qui lance Update Person sur le même événement se relance sans fin et vide ton quota de tâches. Membres et entreprises courent le même risque.Import massif retenu
Importe une grosse liste dans un événement et un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir au lieu de tout traiter.Les doublons bloquent les recherches
Search Single Email et Search Person Field With Single Value renvoient une erreur quand plusieurs personnes correspondent : des fiches en double arrêtent le Zap à cette étape.Search by Email ne voit chacun qu'une fois
Zapier garde la trace de ce que ce déclencheur par interrogation a déjà vu : la même personne ne lance jamais le Zap deux fois, même si sa fiche est toujours là.Une action ratée n'écrit rien
Une action qui échoue ne coûte aucune tâche, mais rien n'arrive dans inwink non plus : un Event ID ou un CommunityId erroné laisse la fiche non écrite.
Besoin d'aide pour automatiser inwink avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



