Recursos · Integración Make

Integración inwink MakeAutomatiza inwink con Make.

¿Cuánto trabajo manual te ahorras si inwink habla solo con tus otras herramientas? La integración inwink Make reúne 24 módulos: 13 disparadores, 8 acciones y 3 búsquedas. Esta guía ayuda a equipos de eventos a conectar su cuenta y activar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración inwink Make?

La integración inwink Make conecta tu cuenta de inwink con Make para que asistentes, pedidos, sesiones y fichas de la comunidad pasen de una herramienta a otra sin volver a teclearlos. En Make armas un escenario, es decir, la automatización, con módulos: un bloque por paso. inwink aporta 13 disparadores programados que vigilan los cambios y 11 módulos para crear, actualizar o buscar registros.

Materiales solo para quien asistió. Watch Attended Session le indica a Make quién estuvo en cada charla, y con eso envías las diapositivas o una encuesta a ese público y a nadie más.

Un CRM al día sin exportaciones. Watch New Person entrega a Make cada persona creada en inwink como un bundle, un elemento que viaja de un módulo al siguiente, y tu CRM la recibe. Si luego cambian sus datos, Update a Person mantiene inwink alineado desde el otro lado.

Empresas patrocinadoras bien registradas. Cuando se firma un acuerdo, Create a Community company da de alta la empresa en la comunidad y Watch Updated Community Company avisa de cualquier retoque posterior.

Conviene conocer los límites. La documentación de Make para inwink enumera los módulos sin describirlos y advierte que su contenido está generado por IA, así que revisa cada módulo en el editor. Los disparadores figuran como programados y no hay un módulo universal Make an API Call. Si comparas herramientas, lee n8n vs Make; el Curso de Make cubre lo básico y Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla.

Conexión

¿Cómo se conecta inwink con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de inwink

    En tu escenario, pulsa el +, escribe inwink y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Person. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de inwink enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection y, si quieres, ponle un nombre que distinga tus cuentas, por ejemplo el del equipo que la usa. Necesitas una cuenta de inwink activa; sin ella, Make no tiene nada que enlazar.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida inwink, aprueba el acceso de Make en su página de autorización o pega la clave que te da inwink, y pulsa Save. A partir de ahí, la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de inwink.

Primer escenario

Tu primer escenario de inwink en Make

ObjetivoCuando alguien se inscribe a tu evento en inwink, Make crea el miembro correspondiente en la comunidad.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. El lienzo sigue vacío hasta que eliges una app.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca inwink, elige Watch Registered Person y selecciona la conexión que creaste. Make ya sabe dónde buscar a los nuevos inscritos.

  3. 03

    Añade la acción

    Pulsa el + a la derecha del disparador, escoge Create a Community member y asigna a sus campos los datos del inscrito que llegan del módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles que recibió. Si el nuevo miembro aparece en inwink, la asignación funciona.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento Make consultará inwink a ese ritmo.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de inwink?

13 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en inwink. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama inwink en cuanto ocurre.

inwink1Watch Added Community Company

Watch Added Community Company

programadoSolo en la doc

Cada empresa que se suma a tu comunidad de inwink llega a Make como un bundle propio, lista para abrir una cuenta en el CRM o avisar al equipo de alianzas.

Cómo se dispara
programado; Make pide a inwink las empresas nuevas en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
los patrocinadores se registran en la comunidad y el equipo comercial debe enterarse sin revisar inwink a mano.
Ojo
solo ve altas; los cambios en una empresa que ya existe son cosa de Watch Updated Community Company.
inwink2Watch Added Community Member

Watch Added Community Member

programadoSolo en la doc

Tus nuevos miembros se convierten en una lista con la que trabajar: Make recibe a cada persona añadida y pasa sus datos al siguiente módulo.

Cómo se dispara
según la programación; un miembro añadido entre dos revisiones llega en la siguiente.
Cuándo usarlo
quieres mandar un correo de bienvenida desde tu herramienta de email, o sumar a la persona a un segmento del boletín, sin esperar a una exportación.
Ojo
un miembro creado por tu propio escenario también cuenta como alta; no lo combines con Create a Community member en el mismo flujo.
inwink3Watch Added Order

Watch Added Order

programadoSolo en la doc

Cada pedido nuevo hecho en inwink aterriza en Make, y así finanzas o la ticketera se enteran sin exportar nada.

Cómo se dispara
Make consulta inwink en busca de pedidos recientes al ritmo fijado en el escenario.
Cuándo usarlo
un evento de pago en el que cada compra de entradas debe quedar en una hoja de cálculo o generar una factura en tu programa contable.
Ojo
un pedido que cambie después no vuelve por este disparador; para seguir esas modificaciones, monta Watch Updated Order en otro escenario.
inwink4Watch Attended Person

Watch Attended Person

programadoSolo en la doc

Este disparador te da las personas que de verdad fueron, no solo las inscritas, para que el seguimiento llegue al público correcto.

Cómo se dispara
programado; la asistencia registrada en inwink se recoge en la siguiente revisión.
Cuándo usarlo
con el evento en marcha, quieres marcar a los asistentes en el CRM o mandarles un agradecimiento, y reservar otro mensaje para quienes faltaron.
Ojo
depende de que la asistencia quede registrada en inwink; si nadie la anota, no tiene nada que devolver.
inwink5Watch Attended Session

Watch Attended Session

programadoSolo en la doc

La asistencia a cada sesión se vuelve un dato reutilizable: Make sabe quién estuvo en una charla o un taller concreto y lo transmite.

Cómo se dispara
Make lee inwink según el reloj del escenario y recoge la asistencia anotada desde la ejecución anterior.
Cuándo usarlo
un ponente pide la lista de su público, o quieres que la presentación llegue solo a quienes estaban en la sala.
Ojo
una persona que va a varias sesiones genera varios bundles, y cada módulo que los procesa gasta una operación, es decir, una ejecución de un módulo sobre un bundle.
inwink6Watch New Person

Watch New Person

programadoSolo en la doc

Toda persona creada en inwink aparece en Make, lo que lo convierte en la entrada más amplia para sincronizar contactos en otras herramientas.

Cómo se dispara
Make lo consulta según la programación del escenario; inwink no lo empuja.
Cuándo usarlo
tu CRM o tu plataforma de email debe tener cada contacto que se crea en inwink, sea cual sea el evento.
Ojo
abarca más que Watch Registered Person; elige ese otro si solo te interesan las personas inscritas a un evento.
inwink7Watch Person Registered To Session

Watch Person Registered To Session

programadoSolo en la doc

Las inscripciones a una sesión concreta llegan a Make una a una, así puedes prever el aforo de una sala o preparar al ponente.

Cómo se dispara
programado; las nuevas inscripciones a la sesión llegan juntas en cada revisión.
Cuándo usarlo
un taller con plazas limitadas cuyo organizador lleva la cuenta en una hoja compartida, o un ponente que quiere la lista antes de subir al escenario.
Ojo
aquí se habla de sesiones, no del evento; para la inscripción al evento completo, el disparador indicado es Watch Registered Person.
inwink8Watch Registered Person

Watch Registered Person

programadoSolo en la doc

Recibes a cada persona que se inscribe a tu evento, el punto de partida lógico para correos de confirmación y fichas en el CRM.

Cómo se dispara
Make revisa si hay inscritos nuevos cada vez que toca la ejecución programada.
Cuándo usarlo
marketing quiere a los inscritos en una secuencia de nutrición, o ventas quiere un lead por cada empresa que envía gente.
Ojo
en el plan Free pasan al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, así que una inscripción puede tardar eso en llegar al siguiente módulo.
inwink9Watch Survey Answered

Watch Survey Answered

programadoSolo en la doc

Las opiniones dejan de quedarse dentro de inwink: cada encuesta respondida viaja a Make, lista para una hoja, un panel o un mensaje al equipo.

Cómo se dispara
según la programación, con las respuestas enviadas desde la última revisión.
Cuándo usarlo
el equipo quiere juntar todas las respuestas en una misma hoja, o cada gestor de cuenta debe leer lo que escribieron sus clientes.
Ojo
la documentación no detalla qué trae una respuesta; pulsa Run once y revisa el bundle antes de asignar nada.
inwink10Watch Updated Community Company

Watch Updated Community Company

programadoSolo en la doc

Cuando cambia la ficha de una empresa de tu comunidad, Make se entera y puede llevar el cambio a las herramientas que guardan una copia.

Cómo se dispara
programado; Make busca empresas modificadas en cada ejecución.
Cuándo usarlo
tu CRM guarda las empresas socias y no debe quedarse atrás cuando un patrocinador actualiza sus datos en inwink.
Ojo
si el mismo escenario ejecuta Update a Community Company sobre esa ficha, la edición cuenta como cambio y puede volver a lanzar el escenario.
inwink11Watch Updated Community Member

Watch Updated Community Member

programadoSolo en la doc

Los retoques de perfil, hechos por el propio miembro o por tu equipo, llegan a Make para que las demás copias de esa persona sigan siendo exactas.

Cómo se dispara
Make pide a inwink los miembros editados cada vez que la programación arranca el escenario.
Cuándo usarlo
un miembro cambia de puesto o de empresa, y tu lista de correo o tu contacto en el CRM deben reflejarlo sin que nadie lo detecte a mano.
Ojo
escribir de vuelta con Update a Community Member en el mismo escenario crea otra edición; mantén los dos en flujos separados.
inwink12Watch Updated Order

Watch Updated Order

programadoSolo en la doc

Los cambios en pedidos ya existentes llegan a Make, y un pedido corregido deja de desactualizar tus registros contables.

Cómo se dispara
programado; los pedidos editados se recogen en la siguiente ejecución, no en el segundo exacto del cambio.
Cuándo usarlo
contabilidad lleva las líneas de pedido en una hoja o en su herramienta de facturación y necesita la última versión, no solo la primera.
Ojo
los pedidos nuevos corresponden a Watch Added Order; usa ambos en paralelo si quieres el historial completo de cada pedido.
inwink13Watch Updated Person

Watch Updated Person

programadoSolo en la doc

Cuando cambia la ficha de una persona en inwink, Make recoge la versión nueva en la siguiente ejecución y puede enviarla a cada herramienta que depende de ella.

Cómo se dispara
Make consulta la app según la programación del escenario, igual que con todos los disparadores de inwink de esta página.
Cuándo usarlo
un asistente corrige una errata en su correo y tu CRM también debe tener el dato bueno.
Ojo
un Update a Person ejecutado en el mismo escenario también produce una edición; separa los flujos para que no se alimenten entre sí.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en inwink?

inwink te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

inwink1

Create a Community company

AcciónSolo en la doc

Da de alta una empresa en tu comunidad de inwink con datos que ya tienes en otro sitio, y el directorio se completa solo.

Cuándo usarlo
se firma un patrocinio en tu CRM y la empresa debe aparecer en la comunidad sin carga manual.
Ojo
la documentación no dice que este módulo compruebe si la empresa ya existe; evita duplicados antes, en el mismo flujo.
inwink2

Create a Community member

AcciónSolo en la doc

Hace entrar a alguien en tu comunidad directamente desde otra fuente, como la inscripción a un evento o un formulario de otra herramienta.

Cuándo usarlo
los asistentes de un evento de pago deben pasar a ser miembros, igual que en el primer escenario de arriba.
Ojo
si la persona quizá ya es miembro, búscala antes con uno de los módulos de búsqueda, o te arriesgas a un segundo perfil.
inwink3

Make a Community API call

AcciónSolo en la doc

Te deja llegar a las partes de la API Community de inwink que los módulos listos no cubren, enviando una petición que redactas tú.

Cuándo usarlo
te falta una acción de comunidad en esta lista y tienes a mano la referencia de la API de inwink.
Ojo
la documentación de Make no describe este módulo, su función se deduce del nombre; pruébalo con Run once antes de confiar en él.
inwink4

Make a Event API call

AcciónSolo en la doc

Abre la parte Event de la API de inwink a peticiones que los otros módulos no saben hacer, a juzgar por su nombre.

Cuándo usarlo
una operación de eventos que viste en la referencia de la API de inwink no tiene módulo propio aquí y la quieres dentro de un escenario.
Ojo
revisa antes los demás módulos; una petición en bruto te obliga a montar la llamada y a leer la respuesta por tu cuenta.
inwink5

Register a person to an event

AcciónSolo en la doc

Inscribe a una persona en un evento de inwink desde otra herramienta: un formulario menos para ella y una importación menos para tu equipo.

Cuándo usarlo
un prospecto rellena un formulario en tu web o se cierra una venta en el CRM, y esa persona tiene que estar en la lista de invitados.
Ojo
cada inscripción que crea la verá después Watch Registered Person; no encadenes los dos en un mismo escenario.
inwink6

Search MembershipLevel by Id

BúsquedaSolo en la doc

Localiza un nivel de membresía a partir de su identificador, para que el escenario sepa con qué nivel trata antes de seguir.

Cuándo usarlo
una ficha de la comunidad te da el Id de un nivel y necesitas el nivel en sí, por ejemplo para tratar aparte a los socios de nivel más alto.
Ojo
como indica su nombre, parte del Id; si solo conoces el nombre del nivel, busca otro camino.
inwink7

Search Single Email

BúsquedaSolo en la doc

Comprueba una dirección de correo en inwink, la forma rápida de saber si un contacto ya existe antes de crear nada.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Community member o Register a person to an event, para no añadir dos veces a la misma persona.
Ojo
como cualquier búsqueda, puede volver vacía; decide qué hace el escenario cuando no encuentra nada.
inwink8

Search persons by fieldId and value

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra a las personas cuyo campo elegido contiene un valor dado, útil para buscar por algo distinto del correo.

Cuándo usarlo
quieres a todos los inscritos de una misma organización, o a quienes dieron una respuesta concreta, antes de escribirles.
Ojo
puede devolver varias personas, un bundle por cada una, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por persona, lo que suma operaciones.
inwink9

Update a Community Company

AcciónSolo en la doc

Mantiene la ficha de una empresa de la comunidad igual que en tu fuente de referencia, sin que nadie la edite a mano en inwink.

Cuándo usarlo
un socio cambia de dirección o de contacto principal en tu CRM y el directorio de la comunidad debe mostrar lo mismo.
Ojo
actúa sobre una empresa que ya existe, que una búsqueda o un disparador debe señalar; las nuevas pasan por Create a Community company.
inwink10

Update a Community Member

AcciónSolo en la doc

Corrige o completa el perfil de un miembro desde otra herramienta, para que la comunidad muestre lo mismo que tus registros.

Cuándo usarlo
el cargo de un miembro cambia en tu sistema de RR. HH. o en el CRM y su perfil debe seguirle.
Ojo
si Watch Updated Community Member corre en el mismo escenario, esta edición puede volver a lanzarlo; sepáralos.
inwink11

Update a Person

AcciónSolo en la doc

Modifica la ficha de una persona en inwink desde fuera, práctico cuando tu CRM es la referencia de los datos de contacto.

Cuándo usarlo
un comercial corrige una falta de ortografía en el CRM y la ficha del asistente en inwink debe llevar la misma corrección.
Ojo
el módulo necesita saber a quién cambiar; pásale el resultado de Search Single Email o de Search persons by fieldId and value.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar inwink con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración inwink Make

01¿La integración inwink Make es gratis?
Sí, inwink es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, exige al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, corta una ejecución a los 5 minutos y admite archivos de hasta 5 MB con 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo mínimo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y dan 40 minutos por ejecución; el uso se cuenta en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Además necesitas una cuenta de inwink activa, cuya suscripción depende de inwink y no de Make.
02¿Qué hace falta para conectar inwink con Make?
Una cuenta de inwink activa: es el único requisito que cita la documentación de Make. No hay un procedimiento propio para inwink, así que sigues el genérico: añade un módulo de inwink, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de inwink o pega la clave que te da inwink, y pulsa Save. La conexión se guarda una vez y todos los módulos de inwink de tus escenarios la reutilizan. Si tu suscripción ha caducado, no hay nada que autorizar, así que revisa eso primero.
03¿Los disparadores de inwink se activan al instante en Make?
No. Los 13 disparadores de inwink figuran como programados: Make pide a inwink los datos nuevos o modificados en cada ejecución del escenario, en lugar de que inwink los envíe en cuanto cambian. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; el plan Free no baja de ese valor y los planes de pago llegan a 1 minuto. El directorio de Make no estaba disponible al redactar esta página, así que el tipo sale del nombre de los módulos; compruébalo en el icono de reloj de cada módulo en el editor.
04¿Qué hago si falta un módulo de inwink en Make?
Empieza por los dos módulos de petición de la lista, Make a Community API call y Make a Event API call, cuyos nombres apuntan a llamadas a medida en las partes Community y Event de inwink; la documentación no los describe, así que pruébalos con Run once. No existe un módulo universal Make an API Call para inwink. Si no basta, otra app puede cubrir parte del flujo, o el equipo puede revisar tu caso. Make también avisa de que su documentación de inwink está generada por IA y puede tener errores: confirma lo importante con inwink.
05¿Make o n8n para inwink?
Depende de lo que necesites comprobar primero. En Make, inwink trae 24 módulos, repartidos en 13 disparadores programados, 8 acciones y 3 búsquedas, y funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, pero esta página no cuenta con información verificada sobre un nodo de inwink allí: confirma que existe y que cubre tus eventos antes de decidir. Compara módulo a módulo; si los disparadores y las acciones de comunidad que necesitas están en la lista de Make de arriba, puedes empezar ya y probar con Run once.
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