Integración KeaBuilder ZapierAutomatiza KeaBuilder con Zapier.
La integración KeaBuilder Zapier ofrece 7 disparadores, 6 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para mover contactos, etiquetas, listas y pedidos entre KeaBuilder y el resto de tus herramientas, incluso en el plan gratuito, si sabes dónde se queda corta.
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Qué hace de verdad la integración KeaBuilder Zapier
KeaBuilder junta tu web, tus embudos de venta y tu CRM en un mismo sitio. Zapier hace de puente sin programar: pasa algo en KeaBuilder (un pedido, un formulario enviado, una etiqueta nueva) y Zapier ejecuta lo siguiente en otra app por ti, sin que tengas que copiar nada.
Tres resultados que casi todo el mundo monta primero. Un tablero comercial que se llena solo: Tag Added convierte cada contacto marcado como interesado en una tarjeta para el equipo de ventas. Alumnos dados de alta sin copiar nada: tu plataforma de reservas lanza Create Contact y el alumno nuevo aparece en KeaBuilder con nombre, apellidos y email. Listas que se limpian solas: cuando alguien entra en la lista de clientes, List Subscribed pone en marcha Remove Tag y le quita la etiqueta de prospecto.
Ahora, lo que Zapier no hace con KeaBuilder. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un contacto ya existente para reutilizar su ficha. Tampoco toca páginas, embudos ni contenido de la web: solo contactos, etiquetas, listas, formularios, pagos y pedidos. Ningún disparador es instantáneo, lo que supone un pequeño retraso en el plan gratuito. Y no existe una acción para borrar contactos.
Si aún comparas herramientas, la página Integración KeaBuilder Make muestra la misma app en Make, y la Make vs Zapier pone los criterios uno junto a otro.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Con siete palabras entiendes toda la página. Las explicamos una vez y luego las usamos sin más.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador al principio y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento en una app que pone en marcha el Zap, por ejemplo un pedido nuevo en KeaBuilder. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o cambia algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. En uno instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto ocurre algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces necesitas un plan de pago.
Lo que te cuesta en realidad
KeaBuilder no es una app premium en Zapier, así que el plan gratuito puede usarla. Lo que pesa en la factura son las tareas.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Revisiones del disparadorNunca se cobran
- Acción fallidaNo cuenta
El disparador es gratis, y también lo son todas las veces que Zapier mira si hay algo nuevo. Pagas una tarea por cada acción que sale bien; si una acción falla, no se cuenta. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Con un filtro o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, y eso exige plan de pago.
Conecta tu cuenta de KeaBuilder
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas un acceso a KeaBuilder que funcione y permisos sobre los contactos o listas que no gestionas tú.
- 02
Busca KeaBuilder
Escribe KeaBuilder en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de KeaBuilder, lista para tus credenciales.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en KeaBuilder desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada una sola vez y todos los pasos de KeaBuilder de tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap: limpiar etiquetas cuando alguien entra en una lista
ObjetivoCuando un alumno entra en la lista de matriculados de tu academia online, KeaBuilder le quita la etiqueta de prospecto para que dejen de llegarle ofertas.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo en el editor. Elige KeaBuilder como app de inicio,
List Subscribedcomo evento, tu cuenta conectada y el nombre de la lista de matriculados. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Así configuras el resto con un alumno real y no con campos imaginados.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y rellena el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para un campo de texto o el filtro nunca pasará. Este paso exige plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade KeaBuilder con
Remove Tag. Lleva el email del disparador al campo Email y escribe el nombre exacto de la etiqueta de prospecto. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción y revisa la ficha en KeaBuilder. Si la etiqueta ha desaparecido, pulsa Publish. En el plan gratuito, quita el filtro y quédate en dos pasos.
Los 7 disparadores de KeaBuilder
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en KeaBuilder. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Checkout
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a checkout is completed.”
Arranca el Zap cuando alguien completa el pago en una página de pago concreta de KeaBuilder. Recibes la compra cerrada, no el carrito a medias.
Contacts Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a contact updated.”
Salta cuando alguien modifica una ficha que ya existía en KeaBuilder: un teléfono nuevo, un email corregido, un campo rellenado.
Update Contact en la misma cuenta. Tu actualización cuenta como un cambio y el Zap entra en bucle.Contact Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a new contact.”
Detecta cada persona nueva que entra en tu CRM de KeaBuilder, venga de un formulario, de una importación o de un alta manual.
Form Submitted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a form submitted.”
Se activa cada vez que un visitante envía un formulario concreto de tu web en KeaBuilder, con todas sus respuestas.
List Subscribed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is added in the list.”
Responde cuando un contacto entra en una lista concreta de KeaBuilder, la haya añadido un formulario, una automatización o una persona.
Order Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order is created.”
Recoge cada pedido nuevo que se registra en KeaBuilder, de cualquier oferta. Tu control de ventas deja de depender de exportar informes a mano.
Tag Added
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a tag is added in the contact.”
Se pone en marcha cuando se añade una etiqueta concreta a una ficha de KeaBuilder. Las etiquetas suelen marcar que alguien ha avanzado en tu embudo.
Las 6 acciones de KeaBuilder
KeaBuilder te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add to a List
AcciónEn Zapier“Add to a list in the keabuilder.”
Mete un contacto en una lista de KeaBuilder y activa las campañas y automatizaciones ligadas a ella.
Add Tag
AcciónEn Zapier“Add tag in the keabuilders contact.”
Pone una etiqueta en una ficha de KeaBuilder para que tus segmentos sepan lo que esa persona acaba de hacer fuera.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a contact in the Keabuilder.”
Da de alta a una persona en tu CRM de KeaBuilder con datos que vienen de otra app, como una plataforma de reservas.
Remove From a List
AcciónEn Zapier“Remove contact from a list in the keabuilder.”
Saca a un contacto de una lista de KeaBuilder sin borrarlo del CRM.
Remove Tag
AcciónEn Zapier“Remove tag in the keabuilders contact.”
Quita una etiqueta de una ficha de KeaBuilder, que a menudo es la forma de cerrar una etapa del embudo.
Update Contact
AcciónEn Zapier“update contacts in the keabuilder.”
Cambia los datos de una ficha de KeaBuilder que ya tienes, localizada por su email.
Cuando tu Zap de KeaBuilder falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a KeaBuilder y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos son los de cualquier conexión de Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas, y ninguna muestra un mensaje de error claro. Si te atascas, la página Depuración Zapier repasa las soluciones habituales.
El historial no aparece
Un Zap solo ve lo que pasa después de publicarlo. Pedidos, fichas o formularios anteriores se quedan fuera; recuperarlos es un trabajo aparte.El Zap que se alimenta solo
Contacts Updated con Update Contact, o Tag Added con Add Tag sobre la misma etiqueta: el Zap se relanza con su propio resultado y agota tus tareas.La importación que se atasca
Una importación masiva en KeaBuilder devuelve de golpe un lote enorme de contactos. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.No pasa nada durante un rato
Todos los disparadores de KeaBuilder funcionan por consulta: hasta 15 minutos de espera en el plan gratuito. Lo que Zapier ya vio no se procesa dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar KeaBuilder con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
